20110418青岛沙滩音乐节项目报告

2011年青岛沙滩音乐节项目相关内容说明一、活动概况二、演员阵容三、活动现场（功能区域设置）四、宣传推广计划五、安保工作方案六、突发事件处理预案七、费用投入预算八、参与人数及收入情况评估九、所需支持内容一、活动概况1、 活动名称：2011年青岛沙滩音乐节2、 主办单位：3、 活动时间：2011年7月15日——17日4、 活动地点：青岛金沙滩浴场沙滩5、 活动规模：4000平方6、 活动特点：夏天、阳光、沙滩、大海……音乐的聚会沙滩上的三天狂欢艺人阵容强势携手公益组织、倡导绿色、环保贯穿亲情元素：“寻找送给家人最温馨的礼物”征集活动全国媒体跟进报道，突出青岛城市形象和文化建设成绩二、演员阵容1、 艺术总监：栾树2、 第一天：黑豹乐队、布衣乐队、张楚、唐朝老五、李漠、周晓欧、艳乐队、谭维维、姜昕、何勇3、 第二天：马上又、便利商店、麦田守望者、陈劲、高旗&超载乐队、与非门、汪峰4、 第三天：脑浊、BiggerBang、曹方、许巍、小柯、唐朝乐队、痛仰、青岛当地乐队

三、活动现场（功能区域设置）v.,v5i"tX三、活动现场（功能区域设置）v.,v5i"tXP*d-■l'J.JLw台1、 基础设施：入口设置：用隔断、围栏圈出所需区域，设置各功能分区;现场售票处：现场售票；停车区规划：辟出专门停车场用于音乐节使用；VIP帐篷区：观众区里较尊贵的区域新闻中心（记者专区）露营区餐饮区2、 表演区域（主舞台、观众区、副舞台）3、 官方售卖区：出售音乐节相关商品4、 创意市集：合理分类、规范招商5、 现场救护区，有救护人员轮值6、 其它：垃圾回收及厕所管理等四、 宣传推广计划［宣传目的］引发全省、全国对青岛•沙滩音乐节的关注以及参与提高青岛•沙滩音乐节的品牌影响力重点突出青岛温馨、环保、舒适的城市形象，吸引更多的国内外人士关注青岛，为青岛的旅游事业助力。［宣传核心］根据本次音乐节提出的礼物、环保和家人概念，宣传工作计划从以下几个方面进行：亲情打造国内最温馨的音乐节炎炎夏日，家庭、情侣旅游的最佳选择：享受音乐、沙滩、阳光为我们带来的极致欢乐绿色携手多家公益组织打造丰富的非音乐文化体验突出青岛•沙滩音乐节的及青岛城市的舒适宜人礼物主办方指定礼物——环保垃圾袋，呼吁到场观众爱护环境礼物征集——为最爱的家人/亲人设计、制作‘真心100％'的礼物礼物互赠仪式——在众多音乐人、观众的鉴证下，为最爱的人送出礼物［合作媒体］本地媒体：青岛/山东当地电视台、电台、报纸等全国媒体：门户网站类：新浪、搜狐、腾讯、网易SNS社区：新浪微博、搜狐微博、腾讯微博、豆瓣、开心网、人人网平面类：重点地区（北京、上海、广州等）报纸、周刊等，如《精品购物指南、》《南都周刊》、《新京报》等电视媒体：CCTV、BTV、凤凰卫视、湖南卫视、东方卫视等多家国家级媒体深入合作。宣传策略］1.宣传范围地域化根据本次项目的特征和对往届音乐节的研究，将宣传分为了两大区域进行，一个是针对青岛/山东当地的区域集中传播；另一个是针对全国的覆盖传播。2.宣传手段事件化以亲情、礼物为手段，在青岛当地甚至全国进行礼物征集、礼物设计等互动活动，提升活动的关注度。在青岛当地以当地电视台、电台、报纸为主要媒介，在全国范围主要以SNS互动社区为主要媒介。通过事件引发媒体主动报道的同时，配合主动发稿以突出音乐节的特色属性。［宣传进度］>>活动前2个月－活动前1个月青岛当地全国范围A.宣传物料落地投放、本地电台、报纸、与重点合作媒体洽谈合作方案，侧电视台宣传强势展开重于网媒，如新浪微博、搜狐、腾B.当地'礼物征集月'启动讯、人人网、豆瓣网>>活动前1个月记者会（北京）宣布活动启动、讲述活动理念、活动亮点揭秘、并展示'礼物征集月'的部分优秀产品等新浪微博直播发布会>>活动前1个月－活动前1周青岛当地本地电台、报纸、电视台宣传继续强势展开继续进行'礼物征集月'绿色呼吁阵容公开全国范围与SNS网站合作展开，通过'礼物征集'、'抢票'、'环保垃圾袋设计'等活动提高音乐节的知名度和关注>>活动周青岛当地本地电台、报纸、电视台宣传继续强势展开青岛当地本地电台、报纸、电视台宣传继续强势展开继续进行'礼物征集月'绿色呼吁阵容公开全国范围通过'最真心的礼物'、'环保呼吁'等各种话题持续对青岛•沙滩音乐节高密度关注通过主动发稿，提出音乐节特色亮点、揭秘音乐节艺人阵容等通过电台、新浪微博全程直播>>活动后1周全国范围媒体持续报道升华报道：通过重点媒体对音乐节的礼物、环保行为进行评论［预期效果］1.塑造城市文化品牌通过对青岛•沙滩音乐节持续的报道，使得青岛•沙滩音乐节从国内众多音乐节中脱颖而出，成为国内最温馨最具影响力的音乐节。2.打造城市文化名片通过青岛•沙滩音乐节理念的宣传，塑造青岛温馨、舒适、绿色的城市形象，吸引更多的本地、外地游客爱上青岛、关注青岛。五、 安保工作方案1、 成立安全工作小组，全面负责活动的安全保卫工作。2、 演唱会安全工作组基本任务（1） 做好音乐节的安全警卫工作。（2） 维护好现场的秩序。（3） 防止会场出现明显的安全事故。（4） 做到演唱会现场符合防火安全要求。（5） 处理好各种可能出现的突发事件。（6） 消除各种安全隐患。（7） 严禁携带易燃、易爆物品、管制刀具和其他有碍治安管理的物品进入活动现场。（8） 发现违法违纪或可疑人员，立即审查，做出相关处理。（9） 万一发生斗殴、骚乱、爆炸、示威、哄抢、火灾等突发事件，现场安全人员要组织保安人员做好人员疏散工作，保护现场并及时向安全保卫领导小组报告情况。（10）安全保卫领导小组立即召集各小组安全人员到达现场，投入抢险工作。（11）及时向公安机关通报情况，并申请协助处理。（12）及时对现场观众进行紧急疏散，带领现场观众疏散至安全地带。（13）如有受伤人员、现场安全人员及时与医务工作人员联系，同时做好救护工作。（14）保护现场，等待公安机关处理（15）要求保安人员坚守岗位，及时有效处理、申报情况（16）会同公安机关召开现场工作会，及时布置善后工作。3、警卫力量的配置及任务音乐节共配置安保人员500人，具体分工如下：（17）观众区：200人，维护观众区安全秩序。负责防止拥挤、踩踏及向舞台投抛物品。（18）舞台区：30人，指舞台及演职员后台休息、工作区域，负责维护好现场秩序，防止无证人员进入（19）检票区：50人，三处出入口每处16—18人，维护观众入场秩序，重点防止人员拥挤，查验门票，查处黄牛、假票等情况。（20）外围区：170人，外围护栏看护，粗验票，证件检查等，并在周围区域发生紧急状况时及时处理。（21）备勤：50人，在指定地点备勤，听从指挥部统一调动，随时准备处置突发事件。以上到勤安保共计：500人。4、岗位要求：（22）所有特勤人员必须佩带统一标识，服装整齐，警容风纪严整。必须坚守岗位、职责明确、纪律严明，认真负责。（23）严禁在值勤过程中说话、聊天、打接电话、干与值勤无关的事项。（24）所有值勤人员应做到文明值勤、礼貌待人、耐心引导，不与观众发生任何语言、肢体冲突。（25） 值勤中严禁索要任何礼品和物品。如有赠送礼品时及时向带班队长汇报，由带班队长做妥善处理。（26） 值勤中严防盗窃和损害甲方利益的不法行为。如遇到此类情况及时向带班队长汇报，并由带班队长向现场汇报，并由现场领导妥善处理。（27） 各岗位遇到有媒体问讯或采访时，统一使用“对不起！我正在值勤，不方便回答您的问题，请您到问讯处进行咨询。谢谢！”（28） 对搬出值勤区域内的物资进行核查，严格按照现场物品搬运管理办法进行操作，无现场保卫部负责人的签字和盖章一律不予放行。六、 突发事件处理预案暴力事件的处置本着“谁发现，谁报告、谁处置”的原则，首先由在场的工作人员或其他安全保卫人员，通过电话向现场保卫部和公安机关报告，维护现场秩序，听从保卫部门和公安机关的指挥，协助他们工作。踩踏事件的处置首先由在场的工作人员或其他安全保卫人员，通过电话向现场保卫部和公安机关报告，并根据人员伤亡情况向119或120求救，维护现场秩序，听从保卫部门的指挥，控制入口的人员，只能出不能进。火灾事件的处置首先由在场的工作人员或其他安全保卫人员，通过电话向现场保卫部和公安机关报告，并根据人员伤亡情况向119或120求救，维护现场秩序，听从保卫部门的指挥，打开所有的出入口，疏散观众，利用现有的设施进行扑救，带领消防人员迅速到达现场。爆炸事件的处置首先由在场的工作人员或其他安全保卫人员，通过电话向现场保卫部和公安机关报告，维护现场秩序，疏散群众，根据人员伤亡情况向120求救。发生突发事件后，工作人员将在第一时间向现场保卫部和公安机关报告，全力配合保卫部和公安机关工作，听从他们的指挥，共同处理好突发事件，把损失和影响降到最低点。七、费用投入预算（单位：元）序号项目内 容预算艺术家邀请3天内演出的艺人所需费用200万现场搭建围栏区隔、帐篷等，舞美、灯光搭建等220万媒体传播媒体记者邀请、全国媒体投放150万人员费用安保、保洁等