物资供应论文

物资供应论文【摘要】随着经济的开展，许多企业在日趋严峻的竞争压力下，把控制本钱作为开辟第二利润源、提升竞争力的伎俩。作为企业本钱控制工作之一的物资供给管理工作，如何在生产材料大幅度涨价的情况下，既保证生产需要的供给，又实现材料本钱的控制？本文从供给管理的角度出发，着重论述了物资供给工作三

个重点环节在这种控制本钱前提下的管理要点。

【关键词】控制本钱生产企业物资供给管理

近年来，面对剧烈的市场竞争，许多企业在开发新产品和开拓市场的同时,把降低材料本钱作为提升竞争力的一种伎俩。材料本钱是本钱的主要构成要素,自然是控制的重点。在控制本钱的前提下，生产企业应如何进行物资供给管理？我认为：要高度关注物资管理的三个重要环节：方案管理环节、采购管理环节、储藏管理环节，并抓住各环节的重点，才能在控制本钱的前提下保证生产物资的供给。

一、方案管理环节

方案管理是物资供给工作的起点，也是材料本钱的开始。在这个环节，要重点关注三个量确实定。

1、物资需要量。物资需要量是企业各部门在方案期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量，是物资方案编制的根底。它是以企业各用料部门方案期内提报的需用方案为根底、平衡现有库存为条件，按每种物资具体规格确定的。计算公式为：物资需要量＝∑各用料部门需用量。

2、物资供给量。这是个非常重要的指标，关系到本方案期应该要多少物资才能满足企业正常的生产需求。计算公式为：物资供给量=物资需要量-现有库存量。

3、物资采购量。物资采购量是在物资需要量的根底上，结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。公式为：物资采购量＝物资供给量－企业回收复用-修旧利废量-自制加工-积压改造量。上述公式可以进一步表述为：物资采购量＝∑各用料部门需用量－现有库存储藏－企业回收复用-修旧利废-自制加工-积压改造量。

从上述公式我们不难看出，企业生产需要的物资，不是要多少就买多少，而是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后，缺乏的局部才向市场购置。换言之，如果企业的库存和内部可利用资源能满足生产的需要，就不会发生采购。方案环节还把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入生产用料安顿，减少了新材料的投入，减少了方案期物资采购的数量，也减少了采购费用和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经耗费，进入了耗费期的本钱，再投入时不重复记入投入期的本钱，到达了降低本钱的目的。

二、采购管理环节

采购是企业用资金向市场购置物资以满足生产需要的一种伎俩，它波及物资买价、采购费用等材料本钱的构成要素。尤其是买价，占材料本钱的比重很大，能导致采购本钱的升降。因此，在控制本钱的大前提下，降低买价是采购管理环节的重点。降低买价的办法一般有下列几种。

1、通过及时付款获取价格折扣。目前，供给市场属于买方市场，供给商之间竞争剧烈。一些供给商为了及时收回货款，往往在付款方式上有所优惠以激励购置者及时付款。如现金采购，优惠采购金额的5％；10天内付款优惠采购金额的3％；20天内付款优惠采购金额的1％等。企业如采购资金富余，采用及时付款的方式，能获取价格折扣，降低材料买价。

2、通过批量采购获取批量价差。企业采购的显著特点就是数大量多，供给商不会无视这样的大客户，会在价格上有所优惠。如一次购置1000件，单价为10元/件；一次购置2000件，单价为8元/件；一次购置3000件，单价为6元/件等。企业的采购如果在量上能形成规模，那么可以获取批量价差，降低物资买价。

3、分析物资价格变动规律，在价格回落时购置。企业用的许多物资，经过分析，能找出一些价格变化规律，如企业生产需用的一些季节性较强的商品，在销售淡季购置，能节约不少采购资金。

4、大宗材料和设备，用招标采购或竞争性谈判采购。这两种采购方式的一个共同特点是在供给商之间引入竞争机制，通过供给商之间相互竞价，使企业在采购中处于有利地位。

5、选择信誉良好的供给商，与之签订长期合同。与老实信用、信誉度高的供给商长期合作，不仅能保证供货质量，还可以得到其付款和价格的优惠。

当然，降低买价的办法远不止这些，任何可以降低买价的伎俩都是采购考虑的对象，但必须要合情、合理、更要合法。至于上述何种办法应该优先采用，何种办法更好，那么需要采购人员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判断和灵活运用。

三、储藏管理环节

所谓储藏，是企业为防止或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、

成品等不同形态。

为了保证生产的顺利进行，企业储藏一定的物资是必要的，但不可因为其必要而无节制地储藏。众所周知，如果储藏过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制本钱的前提下，储藏管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。

要做到数量上合

理的最小化，我认为现在许多企业推行的零库存管理办法值得借鉴。零库存不是没有库存，而是库存数量近似于“零〞。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的局部浪费现象，降低库存管理本钱，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物的老化、损失、变质等问题。实现零库存的办法有很多，一般常用的办法有下列几种。

1、变相储藏。变相储藏就是不采用库存储藏的形式，以此到达零库存。如有些国家将不易损失的铝这种战略物资作为隔音墙、路障等储藏起来，以防万一。

2、由供给商委托就近的营业仓库或经销商存储和保管货物。营业仓库或经销商是一种专业化程度比拟高的实体，供给商委托这样的实体储存货物，就是把所有权属于自己的货物寄存在专业化程度比拟高的仓库中，由后者代理保管和发送货物，企业那么按照具体的使用数量和事先达成的价格向受托方支付相应的物料款项。采用这种方式，企业不必再过多地储藏物资，甚至不必再独自设立仓库从事货物的维护、保管等活动，在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。

3、协作分包方式。企业的许多物资，可以委托或者承包给供给商加工，不必自己进料生产。这样，自己的库存就相应的减少，甚至为零。

4、实行供给商配送方式。一般来说，在没有一定储藏的情况下，无论是生产物料还是成品的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供给商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到，企业可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存。

5、出租仓库或厂房内的局部场地给供给商作为仓库。这种方式就是和供给商事前协商，把企业的场地出租给供给商，由供给商对企业所需的物资进行储藏，企业用多少就领多少，事后供给商凭领料凭证与企业结算。这样，物资在未领用前，所有权属于供给商，企业没有实际的库存。

6、代保管。这种方式很简单，就是供给商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管，企业用多少料就付多少钱，季度结算，料完款清。物资在用之前，所有权属于供给商，虽然仓库有物资的存在，但不体现在企业的存货账上，这也是一种零库存。

通过以上办法，库存物资数量实现了合理的最小化，也就到达了控制本钱的目的。

物资管理工作是一件复杂繁琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料本钱，一方面要保证生产物资的正常供给，难度是可想而知的。但只要我们抓住供给工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够