智能办公室系统建设方案

一、系统简介才智园区的智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业供给企业办公、企业决策、学问治理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创室的信息网络建设。二、建设目标高效人性的智能办公安全环保的工作环境类型丰富的数据集成时尚创的工作模式三、智能办公室实现功能1、与园区相关智能系统自动数据交互。2、办公室智能语音通讯系统。3、承受云会议的智能会议室功能。4、办公区域公共播送系统。5、办公自动化(办公无纸化)系统。6、办公室智能安防监控。四、功能描述1、智能办公室系统以才智园区的云计算平台为依托，通过多类型的互动终端〔iPad〕于园区其他智能系统进展数据交互，如智能物业系统、智能车辆治理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此到达对企业周边信息的高效治理，简化治理手段，提高工作效率。2、办公室语音通信智能化，安装用户小交换机/虚拟交换机等，与信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存储，语音信箱可以进展鉴权留言、播放等。3、智能会议室可以实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗帘的自动掌握，会议室场景设置，使会议室能依据不同使用场景自动调整室内环境。到达节能降耗的目标。远程视频会议承受云会议概念，借助智能园区的云计算效劳，为业主供给稳定、流畅、生动的高效率视频会议效劳。系统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清楚多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议一样。4、 办公自动化系统是一套稳定运行于多种平台模块化体系、操作简洁的网络协同办公系统。该系统在才智园区的云计算平台和信息网络的根底上，与企业的业务系统严密结合，为企业构建一个统一的信息系统门户，作为面对全部用户的包括学问搜集、信息治理、应用公布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创的治理。5、智能办公室通过各类传感器、摄像头等监控设备，对办公区域进展有效布防，发生特别状况时能进展准时有效的预报警和报警。用户可以依据权限接收到通过多种方式发出的报警信息。为企业供给一个安全牢靠的办公环境。五、建设原则1、模块化间相互独立，模块接口开放、明确，任何一个应用模块的损坏和更换不能影响其他模块的应用。2、先进性技术相适应。3、有用性牢靠地信息传递通道等。4、协作性治理水平。5、开放性系统是开放的，支持多种工业标准、容纳多厂商终端产品，和软件能够很好地融合成一体，保护前期投资。6、牢靠性24小时稳定运行。7、资源共享性享。8、分布性布计算机的特性，从而提高整个网络系统的运行效率。9、易用性骤；提示信息简洁明确，引导用户完成系统的各项功能。联档帮助功能完整齐全，便利非计算机专业人员的学习和使用。10、易维护性此对整个系统进展协调、高效的治理，显得格外重要。11、扩大性重要措施。六、网络部署方案七、智能办公的意义才智园区的智能办公系统基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、标准化、统一化。实时跨部门、跨地域协