XX教育与慈善机构XX项目XX活动实施方案

XX教育与慈善机构XX项目

XX活动实施方案一、宣传策略及思路10月淡季招生如何提升续班率，扩大招生量，打响市场影响力都让学校头疼，201X年的金秋，公益先行，用孩子的钱帮助更多孩子，让孩子影响孩子。图书是知识的载体，它能传递信息，拓展视野，丰富内涵，从而提高孩子们的修养。由此，阅读对于孩子是非常重要的。但是，据有关数据统计一个普通的美国高中生，1学年要阅读15个剧本、36部长篇小说，而中国孩子1学年读2部长篇小说的人不多，而且读的书普遍品质不高，青少年远离经典已成为普遍现象,由此看见中国孩子阅读量少得惊人。为了能让更多的孩子们有书可看，国际教育在9月新学期，发动全国百万名少年儿童共同参与“XX公益行动”，希望通过本次活动为孩子们摄取知识提供最便捷、最有效的平台，让孩子们看到书更看到智慧，传递书更传递快乐！二、活动目的（一）建立公益形象，扩大品牌的社会影响力；（二）通过活动倡议书、国家认证慈善基金会项目文件，搭建与周边渠道的桥梁，深挖潜在客户；（三）发动老生参与活动，凝聚在校生的向心力，稳固老会稿，各校自行印刷）。（五）募捐箱（总部提供产品，各校订购，印有国家认证慈善基金会和L0G0）o（六）注水旗杆/迎宾指示牌（总部提供设计稿，各校自行印刷）。（七）国家认证慈善基金会爱心铜牌（国家认证慈善基金会授权，总部提供产品，各校订购，印有国家认证慈善基金会和LOGO）。附件：1、捐款名单2、捐赠清单3、受捐签收单XX教育201X年XX月XX日附件1:“XX”项目XX各中心捐赠情况登记表中心名称中心负责人联系方式对口援助学校募集图书数量捐赠款项（元）中心盖章/签字:

附件2：“XX”项目物资签收表学校名称详细地址负责人姓名联系电话电子信箱本校于年月日自愿接受了基金会XX基金以及教育共同捐赠的书箱个，文具套装个。特此签收壶早：佥子：日期：需填写

附件3：“XX”项目受助学校情况登记表基本信息学校名称详细地址负责人姓名联系电话电子邮箱本校教师人数年级信息年级一年级二年级三年级四年级五年级六年级班级数量年级人数学校情况（如：学校教育资源、学习用品、图书存有量等实际现状）学生情况（如：流动、留守儿童人数比例、家庭情况等）提交的资料均需符合实际情况!盖章/签字:员数量，并有效达成秋季续班；（四）建立学员信息档案数据库，进行深度分析，以便后期招生。三、活动主题XX慈善机构XX项目——XX公益行动四、活动时间201X年10月19日起五、适用学校（一）所有学校（二）与周边渠道关系较密切，或公关能力较强的团队六、活动方式（一）非学生1、爱心义卖：认捐1元换一支爱心笔和体验课程一节，并可获得捐赠证书一张。2、爱心捐书：认捐1本书换一支爱心笔和体验课程一节，并可获得捐赠证书一张。（二）老生每捐赠X本书，就可兑换X元代金券（每人最多兑换XX元代金券，代金券使用有效期至201X年12月31日）。（三）所捐书籍内容积极健康向上、九成新、无涂画（不包括杂志和课程教材）。备注：以上数据仅供参考，具体兑换代金券金额以学校诗经情况而定七、后续工作（一）各校统计捐书、捐款名单（详见附件捐赠清单）、受捐签收单（详见附件受捐签收单），并附上捐赠照片（每个受捐点不少于10张照片）、资助学校情况表等资料证明，由各大区负责收齐，邮件交至总部吕老师处，总部交至基合作慈善机构统一审核。（二）委托当地慈善机构提供或者自行联系受助对象，受助学校要求：1、偏远贫困地区，以留守儿童为主的学校；2、城市中流动儿童、农民工子女为主的学校；3、软硬件设施不佳，图书馆资源不丰富的学校。（三）由合作慈善机构与学校共同监督当地项目的实施情况并获得相关信息反馈。（四）各校区负责将募集的书籍按要求送达至受助对象手里。八、招募及转化要点第一步：地推抓潜（一）抓住潜在客户一一如何打开渠道，挖掘新客户。8月10日至9月10日向学校、社区、卖场、游乐园等场所附近发放爱心倡议简章，选择在周边的小学门口或者主干道每隔300米摆设1个咨询台，4个（注水旗杆/迎宾指示牌）宣传展示，现场义卖，现场报名，便于市民了解活动，提高参与度。（-）现场报名现场报名的重要性。现场报名大大提高活动的良好效果，这种方法能够便于家长及学员能够及时的、详细的、全面的对本次活动的了解与参与，即起到了户外活广告的效果，有能够便于参与者直接的报名。（三）人员培训与招聘1、在活动前一天下午必须招聘并培训好X名宣传员（市场人员+兼职人员），2、培训内容包括：（1）本次活动主题、义卖方式、招生对象、体验课程介绍、操作流程及话术等详细情况；（2）如何现场捐赠及听课手续；（3）彻底灌输本活动重要细节；（四）物品准备1、爱心项目X展架；爱心倡议简章（含爱心捐书卡）；募捐箱；募捐证书；听课证；常规课程表；义卖爱心笔；咨询台；帽子；工作服；工牌；报名登记表；文件夹（多准备）2、卡通人偶：每个点2个卡通人偶，吸引人过去。3、学校常规介绍传单：邀约阶段传单，准备好放在咨询台上,（五）考核指标1、学生或家长认捐1元即得一支爱心笔和体验课程一节，并可获得捐赠证书一张。根据学生年龄，工作人员推荐听课课程，与工作人员预约听课时间、课程名称，并记录联系方式（如有问题以便沟通），每人每天任务为招到10人。2、每组人员安排，1名人偶，1名负责宣传展示、1名咨询员、2名宣传员。第二步：渠道拓展提高上门率一一如何通过渠道拓展，让潜在客户自觉上门。（一）10月8日至10月18日通过国家认证的公募国家认证慈善基金会发动项目文件，以招募学校、社区、商场等单位共同参与活动作为出发点，开辟新渠道，收集新客户数据。（二）通过向学校、社区、卖场、游乐园等场所张贴活动倡议海报，因为公益活动以上场所允许张贴可能性增大，倡议更多目标对象参与活动。（三）联系公立幼儿园、小学，将爱心倡议简章（含爱心捐书卡）通过公立学校下发，引导学生（或其家长）到校区捐书，引导其叫家长来报名听课流程。（四）学生认捐1本书到校区填写爱心捐书卡，换得一支爱心笔和体验课程一节，并可获得捐赠证书一张。前台根据学生年龄，推荐听课课程。学生家长与前台预约听课时间、课程名称，并记录联系方式（如有问题以便沟通）。（五）通过目标客户参与听课体验，提高客户对课程的了解,收集名单，引导报班。第三步：引导消费引导性消费一一如何环环相扣，引导客户消费。（一）活动开启后，通过目标客户参与听课，引导先体验后消费（形式同试听课）。（-）学校可根据自身情况，专门设置为听课体验客户的课程，更有利促进转化。（三）听课体验选择核心课程，课后要关注客户体验结果。（四）通过慈善募捐客户数据，电话回访（同时短信、微信通知）未成单的客户，邀约参加学校其他公开课。（五）可配合活动招生分阶段优惠促销：1、募捐之日起7日内报名新生，享7折2、募捐之日起8—14日内报名新生，享8折3、募捐之日起15-30日内报名新生，享9折4、募捐之日起30日以上报名新生，享9.5折第四步：老生续班稳固老学员一一如何区别一般招生优惠，且推动再报名。（一）10月15日至10月31日向学校的学生发起倡议，发放每位老生爱心倡议简章（含爱心捐书卡），倡议捐赠适合中小学生的读物，突出社会实践能力对未来学习的重要性。（-）每带一个好友参与活动可奖励礼品，好友参与方式参考“非学生”方式规则。（三）每捐赠2本书，就可兑换50元代金券（每人最多兑换200元代金券，仅限自己使用，有效期至201X年12月31日）。（四）所捐书籍内容积极健康向上、九成新、无涂画（不包

括杂志和课程教材）。九、工作流程

阶段准备时间工作内容备注准备期10/8前爱心倡议简章、爱心证书、募捐箱、注水旗杆/迎宾指示牌设计、制作，宣传人员确定、培训，外部宣传点提前确定、礼品提前订购准备；将宣传的各项准备工作都做好，传单在节前就印刷好备用，做好宣传人员的招聘工作，宣传人员尽可能使用专职员工；国庆收假后一周内联系周边公立学校、社区，调研有无需要受助的对象（贫困学生、留守儿童等需要帮助的孩子及家庭均可），填写《资助学校情况表》将受助对象可获得的捐款内容告知，借此打开与公立学校、社区的关系，有助于今后其他活动的渗入，并可每年一次举办慈善活动。宣传期10/10-10/21前期渗透校外1：1、派单人员尽量是学校工作人员2、提前对派发人员进行相关培训3、提前20分钟到达派单地点4、尽量针对家长发放5、必须使用标准用语10/15-10/21校外2：通过国家认证的公募型国家认证慈善基金会发动慈善活动红头文件，走进周边公办学校、社区等渠道，邀约参与活动；应做好工作人员的话术培训和士气动员工作；注意每天工作中所出现问题的修正改进；10/22-10/31校内：1、教师熟悉捐书活动流程及内容，在上课前口头通知学生，引导学生邀请好友一同参加，并在下课前下发爱心倡议简章（含爱心捐书卡），每带一个好友奖励小礼品或其它；2、课程顾问等在家长等待区邀请老生家长参加，同时秋季招生；募捐期10/19到11/18区别老生与新生活动方式不同（详见活动方式）安排摄影摄像人员记录活动；听课期10/27开始每周双休0试听课实施，新生转化；根据事先预约听课信息，提前1天电话再提醒客户上课时间和地点；课后注意销售及转化；后期工作11/20t学校认捐及上报总部1、将所捐书籍整理、编号、统计、装箱后统计完成《捐赠清单》邮件发送至总部；12/15前国家认证慈善基金会审核通过各校认捐的幸福礼包运送至学校次年1月前向之前联系的受捐对象赠送书籍、学习礼包受捐对象填写《受捐签收单》，每个受捐点不少于10张照片证明次年2月前上交总部受捐签收表及受捐照片《受捐签收单》、捐赠照片由各大区负责收齐，邮件交至总部，总部提交至合作慈善机构备案。

十、活动产品配合用途名品规格说明现场报名/定点咨询/户外募捐大太阳伞户外宣传的必备物品。大太阳伞的直径是2.4米，带防风拉线，加粗伸缩杆。伞面8瓣，蓝白相间。募捐箱ff]规格：220mm*120mm*290mni投入口:135mm*6nlm颜色：红色商品说明：采用高硬度工程ABS包边,标准铝合金为支架，高密度板为面料,有配锁（两把钥匙），配挂墙功能（在墙上打两个洞，把绿色的胶粒塞进去，然后再用螺丝钉从里面拧紧）办公圆珠笔经典款式，品牌细节的体现免费听课证吉祥物形状卡110X126mm广告小旗帜旗面规格：约21*14C