业务接待费提取管理办法

PAGEPAGE4合同、业务接待费提取、借款管理办法为了加强对公司合同、业务接待费、借款的监督管理，给公司充分的自主权，特制定本办法。合同管理1、合同的签订在接到业主委托后，经营副经理根据工程项目情况，进行合同洽谈。合同洽谈时必须有院市场部相关人员参加，必要时总经理参加。洽谈情况应及时向总经理汇报，合同确定后应及时起草合同并填写合同评审单，交院市场部评审，评审后由总经理签署。同管理合同一般需四份，一份正本归档，副本一份交财务，一份交综合部，一份交收费人员。合同签订后综合部应及时将有关合同文件归档。合同档案范围包括合同文本、补充协议，有关合同的往来文件、信函、电报、传真、授权委托书、介绍信及招标文书，合同评审记录单以及其他各种中相关的凭证的原件或复印件。3、合同的修改和变更3.1合同修改和变更的原因：3.1.1合同截止日期已经到期，但勘察设计内容还未完成。3.1.2合同执行中勘察设计项目和内容发生了变化。3.1.3合同执行中条件发生了变化，合同内容需做调整。合同修改和变更程序4.1在合同执行中，发现需要修改和变更，一般变更，公司工程部通知综合部与业主协商，并做出书面修改条款。4.2合同发生较大的变更，直至发生合同暂停时，工程部与业主协商后，由综合部与业主签订补充合同。4.3经上级机关批准或经公证的合同，应将合同修改条款或补充合同报送原批准机关或公证处备案。业务接待费管理业务接待费的提取1.1按合同额1.1.110kV及以下工程项目按合同额的5%；1.1.235kV工程项目按合同额的3%；1.1.3110kV工程项目按合同额的2%。1.2按收费额1.2.110kV及以下工程项目按收费额的5%；1.2.235kV工程项目按收费额的3%；1.2.3110kV工程项目按收费额的2%。2、业务接待费的使用业务接待费提取后，由公司自行掌握使用，主要用于业务联系、客户接待。业务接待费由接待部门填写《接待申请单》报综合部，综合部同意后报总经理批准。3、业务接待范围3.1公司内部决定召开的会议；3.2上级组织决定在我公司召开的会议；3.3兄弟单位的领导；3.4工程介绍费；3.5上级单位来公司检查工作的领导及工作人员；3.6来公司进行业务洽谈等需要接待的客人。4、接待管理4.1接待部门凭《接待申请单》及发票到公司综合部办理审核手续，由公司总经理签字后方可在财务结帐。4.2不许利用接待费大吃大喝，在群众中造成恶劣影响的，要对有关责任人进行严肃处理。三、借款管理办法1、财务审批权限及审批程序1.1借款在2000元及以下的款项由公司总经理审批；金额在2000元以上的由董事长审批。1.2各项付款均由董事长审批。2、财务借款与报销2.1财务借款2.1.1员工因公出差需借款时，须去财务填写借款单，经部门主任和总经理审核批准后方可在财务办理借款手续。借款金额不得超过出差审批单批准的金额。出差返回后应在7日内及时报帐，借款不得无故拖欠，如不按期还款冲帐，由财务在借款人工资中依次扣回。2.1.2借款只能用于工程项目及公司派出学习、联系业务，其它一律不予借款。2.2财务报销2.2.1凡到财务报销的原始凭证，必须内容真实、完整、数字准确、清晰，不得涂抹