文件销毁工作指导书参考XXXX

總務/安全部文件銷毀工作指導書Prepareby:ChristinaChen總務/安全部壹、依據貳、工作內容參、工作執行肆、工作評鑑伍、各項配合表單陸、各項表單填寫範例柒、緊急應變處理程序總務/安全部壹、依據一、依人事規章

-無二、權責單位相關管理規定三、服務對象-全廠同仁總務/安全部貳、工作內容A、協力廠商聯絡人員名冊總務/安全部文件銷毀作業流程文件銷毀前兩週公告全廠各部門登記表繳交文件銷毀前三天再次公告待銷毀文件送至收貨碼頭廠商將文件裝載至貨車至永豐餘水銷每半年記錄保存貳、工作內容B、工作內容與頻率總務/安全部參、工作執行A、前置作業流程：1、聯繫貨車廠商以及文件銷毀的廠商，預定文件銷毀時間，並請貨車廠商報價單趟載運的價格，單趟載運金額為2,500元，費用以零用金報支。

2、發全廠性公告，內容包含「清查期限」、「展延或銷毀紀錄一覽表」、「文件銷毀時間」。

3、妥善保存同仁繳交的【展延或銷毀記錄一覽表】。

4、文件銷毀前三天再次發公告提醒各部門清點待銷毀文件，並將紀錄表繳交至總務。總務/安全部參、工作執行B、貨車裝載運送流程流程：1、文件銷毀當天上午聯繫同仁，在九點前將待銷毀文件運至收貨碼頭，再由碼頭升降梯運到貨車車位。

2、清點箱數，並開立【保稅放行單(B)表】。

3、貨車廠商到廠後，將待銷毀文件運至車上。

4、出廠運至「永豐餘水銷廠」。

總務/安全部參、工作執行B、貨車裝載運送流程相關照片：待銷毀文件待銷毀文件送至收貨碼頭總務/安全部參、工作執行B、貨車裝載運送流程相關照片：由升降梯運至貨車車位文件運上貨車總務/安全部參、工作執行B、貨車裝載運送流程相關照片：保稅放行單(B)表繳至警衛室總務/安全部參、工作執執行C、永豐餘水水銷流程流程：1、至永豐餘餘大門警衛衛室換證，，由警衛聯聯繫林錦龍龍先生到大門口帶帶路。2、貨車過磅磅後直接到到水銷處將將所有文件件卸下。3、永豐餘員員工將文件件推往輸送送帶上送至至鍋爐內銷銷毀。4、銷毀後至至管理處領領取「過磅磅單」、「「銷毀證明明單」。5、至永豐餘餘大門警衛衛室領回證證件後回廠廠。6、回廠後製製作「年度度文件銷毀毀作業報告告」，內容容包含照片、文件銷銷毀日期、、地點，製製作完成後後列印歸檔檔到「NO.02空間規劃搬搬運管理」」。總務/安全部參、工作執執行C、永豐餘水銷銷流程相關照片：文件於輸送帶帶旁卸下由永豐餘員工工將文件推至至輸送帶上總務/安全部參、工作執行行C、永豐餘水銷銷流程相關照片：文件緩緩輸送送上水銷鍋爐爐文件運進鍋爐爐內銷毀總務/安全部參、工作執行行D、注意事項1、事前需與各各單位聯繫清清楚，並在前前三日撥電話話提醒貨運行及水銷廠，，以免發生問問題。2、貨運至廠內內會使用吊夾夾將文件夾起起，作業期間間小心人車安全。3、水銷廠內大大型貨車眾多多，故有許多多視線死角，，行走間需注意自身安全全。4、水銷廠鍋爐爐溫度高且危危險，拍照須須小心。5、水銷時間為為上午8：00~11：30，下午13：00~16：30，要注意控管時時間，盡量在在上午完成水水銷。1.檢查工作內容容落實程度及及執行成果是是否合乎標準準。2.依據總務部『工作規範』建立各項記錄錄文件。3.各項記錄文件件應確實存檔檔，以便日後後查詢。肆、工作評鑑鑑總務/安全部總務/安全部伍、各項配合合表單1.【貨運報價單】2.【文件銷毀全廠廠公告】3.【展延或銷毀記記錄一覽表】4.【保稅放行單(B)表】5.【永豐餘過磅單單】6.【永豐餘銷毀證證明單】7.【年度文件銷毀毀作業報告】總務/安全部陸、各項表單單填寫範例(含支出憑證&PR申請單)【1.貨運報價單】總務/安全部陸、各項表單單填寫範例(含支出憑證&PR申請單)【2.文件銷毀全廠廠公告】總務/安全部陸、各項表單單填寫範例(含支出憑證&PR申請單)【3.展延或銷毀記記錄一覽表】總務/安全部陸、各項表單單填寫範例(含支出憑證&PR申請單)【4.保稅放行單(B)表】總務/安全部陸、各項表單單填寫範例(含支出憑證&PR申請單)【5.永豐餘過磅單單】總務/安全部陸、各項表單單填寫範例(含支出憑證&PR申請請單單)【6.永豐豐餘餘銷銷毀毀證證明明單單】總務務/安全全部部陸、、各各項項表表單單填填寫寫範範例例(含支支出出憑憑證證&PR申請請單單)【7.年度度文文件件銷銷毀毀作作業業報報告告】總務務/安全全部部陸、、各各項項表表單單填填寫寫範範例例(含支支出出憑憑證證&PR申請請單單)【7.年度度文文件件銷銷毀毀作作業業報報告告】總務務/安全全部部陸、、各各項項表表單單填填寫寫範範例例(含支支出出憑憑證證&PR申請請單單)【7.年度度文文件件銷銷毀毀作作業業報報告告】總務務/安全全部部陸、、各各項項表表單單填填寫寫範範例例(含支支出出憑憑證證&PR申請請單單)【7.年度度文文件件銷銷毀毀作作業業報報告告】總務務/安全全部部陸、、各各項項表表單單填填寫寫範範例例(含支支出出憑憑證證&PR申請請單單)【7.年度度文文件件銷銷毀毀作作業業報報告告】總務務/安全全部部陸、、各各項項表表單單填填寫寫範範例例(含支支出出憑憑證證&PR申請請單單)【7.年度度文文件件銷銷毀毀作作業業報報告告】總務務/安全全部部柒、、緊緊急急應應變變處處理理程程序序1.若當當日日文文件件數數量量過過多多，，以以致致於於貨貨車車裝裝載載不不下下，，若若所所剩數數量量不不是是很很多多，，可可使使用用廠廠內內公公務務車車一一同同載載到到水水銷銷廠作作銷銷毀毀。2.當日日同同仁仁於於預預定定時時間間內內無無法法即即時時將將文文件件拉拉至至收收貨貨碼碼頭，，請請清清潔潔阿阿姨姨協協助助搬搬運運，，儘儘速速在在時時間間內內將將文文件件裝載載至至貨貨車車上上。。3.水銷銷時時間間為為上上午午8：00~11：30，下下午午13：00~16：30，若上上午午趕趕不不及及作作水水銷銷，，可可於於下下午午13：00作第第一一批批水水銷。。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。20:30:0120:30:0120:301/7/20238:30:01PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2320:30:0120:30Jan-2307-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。20:30:0120:30:0120:30Saturday,January7,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2320:30:0120:30:01January7,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。07一一月20238:30:01下午午20:30:011月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月238:30下下午1月-2320:30January7,202316、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2023/1/720:30:0120:30:0107January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。8:30:01下下午午8:30下下午午20:30:011月月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。20:30:0120:30:0120:301/7/20238:30:01PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2320:30:0120:30Jan-2307-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。20:30:0120:30:0120:30Saturday,January7,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2320:30:0120:30:01January7,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。07一一月月20238:30:01下下午20:30:011月-2315、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月238:30下下午1月-2320:30January7,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/720:30:0120:30:0107January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。8:30:01下下午午8:30下下午午20:30:011月月-239、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。20:30:0120:30:0120:301/7/20238:30:01PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2320:30:0120:30Jan-2307-Jan-2312、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。20:30:0120:30:0120:30Sa