员工离职管理规定

XXXXX科技有限公司文件编号XXXXX编制日期XXXXX文件名称：员工离职管理规定页数1/31.目的：为了规范离职管理程序，加强公司离职人员的管理，特制定本规定。2.范围：适用于公司所有员工的离职管理。3.职责：3.1管理部：负责本规定的编写、修订，并依照本规定执行。3.2各部门：负责依照本规定办理本部门人员的离职手续。3.3总经理：负责本规定的审核与核准。4.定义：4.1离职分为：辞职、辞退/解雇、开除、自动离职四个类别。4.2辞职：指员工主动提出辞去本职工作，与公司解除劳动关系。4.3辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任工作岗位或公司因生产经营需要进行的一种裁员行为。试用期不合格的人员予以辞退。4.4自动离职：自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除劳动合同手续，擅自出走（未请假或未被准假）离岗三天或以上。4.5开除：开除是严重违反公司规章制度的员工作出的一种最严重的处分形式，适用于严重违法乱纪的员工。5.内容：5.1辞职5.1.1辞职分为紧急辞职和正常辞职，员工因自身原因不能按照法律规定期限（如员工至少提前30天提出书面申请）办理正常手续的离职行为称之紧急辞职，反之为正常辞职。5.1.1.1紧急辞职因给公司带来一定经济损失，所以紧急辞职的当事人应按以下标准扣发相应工资：扣发工资的基准数为当月工资加上个月工资的总额乘以50%，即（上月工资总额+当月工资总额）*50%；扣发工资操作办法为：员工每提前一天就扣发规定基准数的三十分之一。例如：谢娜提前15天离职，其上个月和本月未领工资总金额是5000元，那么她急辞工应被扣工资是5000*50%*15/30=1250元。5.1.1.2如遇节假日则自然顺延至节假日后办理离职手续，但急辞天数不因节假日顺延而发生改变，急辞天数不因公司规定办理离职手续时间的限定而发生改变。例如：张学友2015年5月10号提出辞职，批准是13号办理离职手续，但正巧13号是放假休息日，14号才能办理离职手续，在扣发工资时仍按13号起进行核算。5.1.1.3经部门负责人及管理部核准急辞工人员可于当日办理离职手续，离职工资结算仍须本周五11：00发放，逾期顺延至下周五。5.1.1.4当事人因自身原因且能提供有效法律证明或镇级政府机构（含）以上文件证明，其工资扣发标准可酌情处理。5.1.1.5正常辞职分为已转正员工辞职和试用期内员工辞职。已转正员工需辞职时至少提前30天提出书面申请；试用期内员工辞职，至少提前三天提出书面申请；部门负责人须在离职申请单上注明该员工正式离职日期，否则辞职生效日将从部门最高负责人批准日期算起。5.1.2辞职的审批顺序及权限职位班组长主管部门经理总监总经理普工√√√文员/班组长√√√主管/工程师√√提前知会经理级（含）以上√√5.1.3经理级以下离职人员以部门最高负责人批准日期为准，经理级（含）以上以总经理批准日期为准，属于急辞工性质的，由部门负责人作出备述，管理部负责人审核。5.1.4离职手续办理的时间是每周四8：00—12：00，工资结算的时间是每周五上午11：00分，由财务部统一发放现金或转账。若需要代签工资条的需要填写《委托书》，委托书上须有双方身份证号、签名及按压等信息。原则上离职手续须本人亲自办理，不得委托，确实由于自身原因且能提供有效法律证明或镇级政府机构（含）以上文件证明，经总经理书面同意后方可委托办理。XXXXX科技有限公司文件编号XXXXX编制日期XXXXX文件名称：员工离职管理规定页数2/35.1.5文员以上岗位除办理《员工离职办理手续表》外，还必须附加书面《工作交接单》，并在离职前完成书面工作同时复印一份《工作交接单》给接替工作的交接人员。工程部人员、采购部人员、业务人员、客服人员还需填写《客户/供应商交接单》。5.1.6辞职人员的手续办理流程。5.1.6.1离职人员提出书面离职申请，按审批顺序及审批权限依次签字。5.1.6.2离职当月的每周四到管理部领取《员工离职办理手续表》并交相关部门人员签字，归还厂牌、上岗证、宿舍钥匙、工具、文具等。（如有丢失则照价赔偿，在工资中扣除）5.1.6.3管理部核算考勤交财务部核算工资5.1.6.4周五11点前，离职员工收拾好物品并将物品放入保安室待检区，开具好《物品放行条》，《物品放行条》须有同宿舍人员签名确认（独立宿舍无其他人同住的可不办此签名手续）；保安队长或其指定代理人亲自到宿舍检查退宿情况，并审核《物品放行条》填写内容是否符合（物品数量是否与放行条填写内容一致，有无同宿舍人员签名）。以上确认无误后，保安队长或其指定代理人在《物品放行条》上签字确认，有异常马上带其到管理部办公室处理。5.1.6.5离职人员周五11：00持开具好的《物品放行条》到接待室等候签署工资条，财务部出纳审查《物品放行条》有无异常后方可决定是否发放工资，如有异常（如无同宿舍人员和保安签名）可以拒绝并知会到管理部主管。5.1.6.6领完工资后，离职人员须当日离开公司，不得再滞留工厂或返回宿舍。否则擅自留宿人承担公司与宿舍员工财物丢失的连带责任，并报公安机关处理。5.1.6.7管理部将离职人员档案调出存档，并停缴社保、平安保险等。5.2辞退/解雇、开除5.2.1三天内（含）为试工期，试工不合格者，给予调岗，仍然不合格的，给予辞退；或试工不合格又无调岗岗位的给予辞退。试工期内离开公司的人员不予结算工资。5.2.2辞退、开除，由部门填写《离职申请表》、试用期内辞退需由部门填写《新进员工试用结果通知单》，并详细说明辞退或开除原因，若有《奖惩单》，需附奖惩相关单据，按公司奖惩制度及流程处罚后，由财务部给予核算并支付工资,属于计件工资部分由生产部当天核算清楚后转财务部处理。5.2.3严重违反公司制度被辞退或开除的人员，公司不予任何补偿；触犯刑法的，移交公安机关处理。辞退或开除条件参考公司奖惩制度中相关规定内容。5.2.4辞退或开除手续办理流程须参考辞职人员的手续办理流程。5.3自动离职5.3.1自动离职的员工，不予支付工资，试工期内自离的由部门经理或其代理人口头知会到管理部文员，试用期或正式员工自离的，部门经理或其代理人须与当事人进行沟通确认，属实后为当事人填写《奖惩单》和《离职申请表》，注明符合自离的条件或原因。之后用人部门及时提出书面的招聘申请，管理部及时补充人员。5.4其他事项5.4.1公司员工辞职应有接替工作的人员，未批准离职的或未到离职日期不上班的一律按旷工处理，连续旷工三天按自离处理，给公司造成损失的承担连带责任。5.4.2原则上《离职申请表》一律由管理部负责保管，部门之前有遗留的应主动交给管理部保管；如员工有离职意愿，部门负责人或其代理人应引导员工到管理部领取该表单；当事人到管理部索取《离职申请表》时，管理部主管或其代理人应了解其辞职原因及对公司的评价和建议，对绩效良好的员工应进行沟通、协调并挽留，确实因客观原因不能挽留的，对其做好离职谈话记录并备案。5.4.3如离职人员离职后，发现公司或他人财物、资产或对外的公司应收款项未结清的，公司有法律追溯的权利。5.4.5离职后再次入职5.4.5.1被辞退、开除，或违反公司规章制度的非正常离职人员，一律不予再次录用。5.4.5.2正常离职员工离职后想重新回到公司，按新进员工入职手续办理6附则XXXXX科技有限公司文件编号XXXXX编制日期XXXXX文件名称：员工离职管理规定页数3/36.1本规定由管理部负责编制和解释，最终解释权归管理部。6.2本规定自2015年12月01日起生效实施。7附表附表1、《离职申请表》附表2、《员工离职办理手续表》