合同管理要点

1、合同治理要点第一章 总 则第一条为标准公司合同治理特制定本要点。其次条 相关术语及规定利义务关系的协议〔文书。合同主管部门：公司法律事务工作机构或者法律参谋所在的综合治理部门〔财务处法律事务室。归口治理部门：以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文书的部门〔处。合同执行单位：负责在合同执行地点监视合同正式履行的单位〔厂、处、作业区。一。第三条合同治理原则1、集中掌握、归口治理的原则。〔处〕归口治理，其他任何单位以及个人不得私自签订合同。归口治理部门及分管合同业务〔见附件一。2、回避原则。属以及与自己利益相关的组织或个人办理。3、统一性原则。公司的合同一律承受书面形式进展治理；公司全部合同统一编号，合同编号规章〔见附件二。中与法人、自然人或其他经济组织之间签订的全部书面合同或协议的治理。不适用于劳动合同及融资合同。其次章 职 责第五条合同主管部门〔财务处法律事务室〕职责1、贯彻执行合同治理的法律、法规和规章制度，为合同归口治理部门供给法律效劳。2、建立健全公司合同治理体系，监视、检查考核各部门的合同治理状况同纠纷的处理。4、统一办理法人授权托付书，治理合同专用章。5、负责组织制定公司的合同标准文本及备案合同的治理。6、组织合同相关法律学问培训，负责合同经办人员资格审查。合法性、合规性。8、其他相关治理工作。第六条归口治理部门〔处〕职责评估等工作。2、负责指定本部门需授权的合同经办人并指定合同治理员。事项，对合同变更或解除的经济性进展评估并出具书面意见。4、负责制定本部门合同标准文本。第七条合同执行单位职责1、负责监管合同相对人切实履行合同条款。2、负责合同相对人合同履行绩效的评价考核，并向归口治理部门供给相关考评资料。3、负责填写本单位合同履行状况并向合同经办人反响。 4、履行合同条款中规定的我方的权利与义务。第八条 其他相关部门职责1、行政处负责合同的档案治理。2、企划处负责组织合同治理相关制度的制定及实施效果的评价与改进。3、审计处负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性依据需要进展专项效能监察。的合法性、牢靠性、可行性、安全性进展审查，并出具书面意见。第九条合同经办人职责1、合同经办人应对合同自缔约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间消灭的门负责人、合同主管部门进展协商，并以经办人为主进展处理；2、对于重大简单合同，合同经办人负责编制合同履约跟踪报告。第十条合同治理员职责1、归口治理部门合同治理员职责〔1〕负责合同台帐录入、存档工作；〔2〕每半年度向合同主管部门报告合同的履行状况；〔3〕负责合同资料的送审、保管、保密工作；〔4〕负责与合同主管部门的信息沟通。2、合同执行单位合同治理员职责〔1〕保管本单位相关合同资料并登记合同台帐；〔2〕负责合同资料的保密、归档工作；〔3〕负责与归口治理部门的信息沟通。第三章 合同治理程序第十一条合同治理的流程〔L〕实现。合同治理流程图〔见附件四〕第十二条合同的意向接触与资信调查合同签订前原则上须履行合同的意向接触及对合同相对人的资信调查或复核。然后按公司招投标治理相关规定，组织招标或议比价。9序。2、在合同签订前，归口治理部门需对合同相对人进展资信调查取证工作。第十三条合同文本的拟定12、合同中载明的我方经办人必需经公司法人的书面授权，经办人签订合同及从事业务活动必需在公司的授权范围内进展。3、凡国家、行业、控股公司、公司定标准文本。4、合同必需包括的内容与要求：合同必备条款包括合同编号、主体、标的、数量、质量标准或技术协议、违约责任、争议解决方式等；合同纠纷时，原则上在我方公司所在地选择仲裁或诉讼机构。大、简单的合同，原则上须经过谈判签订。具体参与谈判的人员范围由归口治理部门负责确定。第十四条 合同的审批1、合同审批程序如下：管领导复审——总经理审批——法律事务室加盖合同章〔1〕合同文本及相关附件；2变更或解除的合同所对应的原合同文本〔3〔见附件五；外文合同必需有中文译本；〔5〕其他要求供给的文件资料。作日。3、审核会签意见的处理双方取得共识的最终意见，修改合同草案；见，应向归口治理部门领导汇报，由本部门领导打算是否承受。盖合同的真实性或越权审批合同。5、合同章的治理只允许使用一枚合同专用章，并由合同主管部门设专人保管。合同专用章执行；认书；〔见附件一单份合同文本达两页以上的应加盖骑缝章。6、合同备案合同文本我方至少留存三份原件合同主管部门留存一份财务处留存一份口治理部门留存一份。第十五条 合同的履行1、合同生效前方可全面实际履行。2、经办人按合同商定，担当通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并准时收集合同履约状况反响信息。3、合同执行单位负责合同履行过程中的监管职责，并填写合同履约记录。4、合同的结算具的相关证明材料，财务处方能赐予结算；各归口治理部门与财务处分别建立合同结算台帐。5、各归口治理部门每半年就合同履行状况向合同主管部门提交报告。第十六条合同的变更、中止和解除1、变更或解除合同，一律承受书面形式。合同变更后，合同编号不予转变。变法律效力。2、变更或解除合同的审批原则、审批权限及流程应依据原合同进展。阅。第十七条合同纠纷的处理1、业务单位对外签订合同，应当在合同中商定纠纷处理方式，原则上需在我方公司所在地选择仲裁或法院诉讼。2、发生合同纠纷时，应在规定的时效期事务，不准私自托付有关部门或个人处理纠纷。3、通过协商或调解使合同纠纷得到解决的，必需形成书面协议，并由双方代表进展存档。4、通过仲裁或诉讼处理纠纷的，按公司《纠纷处理治理细则》规定办理。5、合同纠纷处理程序〔见附件六。第十八条合同担保财产，并供给其产权证明，按《物权法手续。未按公司章程规定并经董事会或者股东会决议,公司不对外供给合同担保。第十九条合同资料与档案治理1、归口治理部门必需建立统计台账，合同台帐〔见附件七。料。1〕〔2〕或有的标的额测算评估报告〔3〕单；〔4〕与合同签署有关的根底、背景资料；〔5〕或有的招投标过程记录与议比价记录；〔6〕或有的谈判过程记录；合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等；；〔9〕或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等；〔10〕其它应当存档的相关资料。4、档案的使用，按公司档案及商业隐秘治理的有关规定执行。其次十条合同的监视治理1、合同主管部门应着重从以下几个方面对合同进展监视检查：〔1〕国家经济法规和本制度的执行状况；〔2〕合同治理全过程的合规性、合法性；〔3〕〔4合同产生纠纷的缘由和对纠纷的处理状况。〔5〕其他与合同治理工作有关的状况。2、审计监察部门〔1〕审计部门对在专项审计、日常治理中觉察的问题，准时向公司领导反响，并负责组织有关部门开展调查工作；〔2〕在合同治理过程中，如存在以下问题，由审计部门提出书面处理建议，报总经理审批后会同相关单位进展查处：①给公司造成重大经济损失的；②合同相对人存在转包行为的；③未按法律或公司规定履行变更或解除合同职责的；④应当追究相对人违约责任而擅自放弃的；⑤供给虚假资料、资质与业务不符的；⑥不履行内部治理程序、