合同信用管理制度

XXXX标准公司合同治理程序，明确治理职责，界定治理层面，防范经营风险，提高治理效率，依据《中华人民共和国民法通则治理方法。公司各部门以公司名义对外签订的全部经济合同一律承受本方法、非经济类合同的签订参照本方法的具体规定执行。本方法所称合同是指除劳务合同外，公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同治理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的治理。合同包括选购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、效劳合同等，公司对外选购单列入经济合同进展治理。归口把关的合同治理体制。合同治理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。公司法务合约部为合同归口治理部门，对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪治理制度，跟踪治理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程，以准时预防合同风险。法务合约部部在合同治理工作中的主要职责是：贯彻执行合同治理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门供给法律效劳，包括供给合同范本、进展资信审查等；建立健全公司合同治理制度，监视、检查各部门合同履情状况；参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。统一治理法定代表人托付书和公证、签订事宜，治理合同专用章；负责合同备案文本的治理，执行合同登记、统计及报告制度；组织合同治理学问培训；在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性；参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动；其他相关治理工作。合同承办部门。承办部门应依据工程需要指定合同承办人。合同承办部门职责：指定合同承办人，进展市场调研，意向接触，资信调查，报请部门负责人审批；组织合同的谈判；对法务合约部供给的合同范本或经法务合约部审核修改的对方范本进展填充，并组织审查会签；组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权托付书；负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；收集本方法的执行状况信息，提出修改意见；其他需要承办部门负责的工作。第九条合同审查会签部门及职责合同签订之前应当经财务中心、审计督察部、法务合约部，以及人事、安全、技术、生产、建设等问题确定：财务中心负责对合同支付方式的合理性、风险性、财务手续的合理性、合规性，担保财产合法性、安全性进展审查。审计督察部负责对合同审批手续的合法性以及合同价款的性、合规性、真实性进展监视检查。相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、牢靠性、可行性、安全性是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。法务合约部审查会签职责，按本方法第七条其次款第〔7〕项的规定执行。消灭的任何与合同有关的问题，按国家有关法律规定及本方法的规定，须准时与本部门负责人、法务合约部进展协商，并以承办人为主进展处理。法务合约部依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进展为的合法性、合规性、真实性进展监视检查。资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的力量，包括：具有履约力量。具有履约行用：无严峻违约事实。在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机具体行政行为或其他法律程序。其他与合同签订、履行相关的事项。供给合法、真实、有效的担保。合同填充依据法务合约部供给的对方合同范本进展合同内容的填充：价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。合同有效期限确实定。合同文本分数应按实际需要确定，但我方至少保存两份用于存档和备案。约部、审计督察部、技术及与合同内容相关的部门人员参与，承办部门负责组织和确定具体人员范围。召开预备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。承办人对谈判中遇到的重大问题，应准时向本部门负责人汇报。谈判完毕后，承办人制作谈判纪要，并经我方全体参与人员签字确认。内容包括：预备会议状况，包括会议时间、参与人员、形成的全都意见、声明保存意见、法律意见等。谈判状况，包括进展状况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。承办人填制合同审批表，附合同草案等经承办部门负责人签署后送会签部门签署意见。会签部门应提出具体审查意见，并由审核人签字。承办人将各部门会签后的合同审批表连同合同草案送交法定代表人审批。经审批的合同由承办人将正式合同文本送交法定代表人或其授权托付的代理人签署。法定代表人授权托付代理人签署的，应由承办人会同法务合约部办理授权托付书。合同签署后，承办人送法务合约部加盖合同专用章。法务合约部保存合同原件备案。第十七条公司各部门一律不得以自己名义对外签订合同或履约性质的任何书面文件。第十八条法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应办理授权托付书。第十九条除即时结清外，签订合同一律承受书面形式。其次十条对于数额及风险较小的合同，以及特别紧急状况下的应急事项合同，可不经谈判、会前程序，直接按本方法第十二条、第十五条、第十六条的规定办理。其次十一条合同经签字、盖章，且商定的生效条件成就时方可实际履行。合同生效之前，不得实际履行。其次十二条承办人按合同商定，担当通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并准时填写《合同履行状况统计表法务合约部备案。其次十三条承办部门实施履约跟踪统计，把握实际率约状况。部门报告。其次十四条合同需变更或解除时，合同承办部门应在与法务合第三章的相关规定办理。其次十五条合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的书面文件、、邮件等，应准时与法务合约部等部门沟通，请示法除，应与他方达成变更或解除的书面协议草案，确定索赔条件，并按本方法第三章相关规定办理。其次十六条对不行抗力或国家政策调整缘由而使合同不能履行证明材料，主动与合同有关各方协商处理。其次十七条有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的公章或合同专用章。其次十八条需有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。其次十九条经公证、鉴定的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴定机关备案第三十条涉外合同的变更或解除，法律有特别规定的应按规定办理。第三十一条合同他方当事人违反商定或提出履行异议的，承办部门必需协同法务合约部在法定或商定的时间内以法定或商定的方式答复。第三十二条消灭纠纷，承办部门应马上向法务合约部报告，重料。第三十三条合同纠纷协商、调解应由合同承办部门与法务合约议。协商或调整不能达成全都时，应在法律规定的时效期限内，可按定代理人、应对方案等，并向总裁请示。第三十四条签署合同加盖公司合同专用章由法务合约部统一治理，建立合同治理台帐制度，每次加盖印章均需在台帐上具体等记。合同治理台帐的主要内容包括：序号、合同编号、经办人、签约日期、合同价款、对方单位及备注等。第三十五条合同盖章签订后公司必需保存两份原件用于存档和备案，防止仅存单份证据可能灭失。承办部门可持复印件一份。第三十六条合同证据资料包括合同正式签订前、履行过程中、往函件的签收单据、财务结算凭证、起诉状、辩论状等，以上证据资料由法务合约局部类归档保存。第三十七条合同文件的流向由法务合约部掌握，相关部门如确需借阅、复印或摘录合同资料的，依据公司相关规定执行。第三十八条档案的使用，按公司档案及商业隐秘治理有关规定执行。第三十九条本方法有关规定假设与国家法律、法规相抵触的，按国家法律、法规的规定执行。第四十条本方法由法务合约部制定并负责解释。第四十一条本方法自公布之日起执行。XXXX公司X年X月X日XXXX第一条为标准公司授权托付事务治理制度，建立并完善公司经营法律风险事前防范体系，保障各项工作依法高效、有序的运行，切实维护我公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法本方法。其次条本方法所称授权托付书是指公司法定代表人授权托付公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。第三条授权托付书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公内容。第四条被授权人或受托部门应当在授权托付书载明的权利范围部门才能行使该授权托付书所列权利。第五条公司法定代表人由公司章程规定，是公司的合法代表，造成的法律后果。第六条除法定代表人外，向以下政府主管部门申请办理有关登记、审批等手续，需办理授权托付手续的，适用本方法：〔一〕工商行政治理机关；〔二〕税务登记机关；〔三〕商标、专利治理机关；〔四〕其他政府治理机关。第七条代表公司进展商务谈判或签订各类合同，需要办理授权托付手续的，适用本方法。第八条需要办理授权托付手续的，适用本方法。第九条公司的或作方，需要开具公司授权托付书的由合作方向相关部门提出申请，相关部门按本方法办理相关托付事项。第十条法务合约部是公司授权托付事务的治理部门、对公司授预防法律风险的发生。第十一条公司一切授权托付事项，均须由经办人填写授权托付申请表，填写后提交法务合约部审查。经审查符合条件的，报法定代表人审批后办理或经法定代表人审批后直接到法务合约部办理授权托付手续；授权托付申请表的内容主要包括托付人、被托付人、授权托付事项、权限、期限等。第十二条授权托付书分为“政府公务专用“法律纠纷专用”三类，严禁混淆使用。第十三条出具授权托付书一份留法务合约部备案。第十四条办理授权托付事务需要使用公司印章的，参照公司印章治理制度执行，严禁向任何人出具加盖印章的空白授权托付书。第十五条被托付人应在授权代理期限和权限范围内，尽职尽责的完成托付事项，未经公司法定代表人同意不得擅自转委。第十六条假设被托付人在授权期限内未完成托付事项，所属部实际状况予以办理。第十七条假设被托付人超越托付权限对外进展承诺或者签订合务合约部出具意见报法定代表人批示。第十八条被托付人应定期向法务合约部说明办理授权托付事务的进展状况，以准时觉察并订正问题，防止造成经济损失。第十九条请补办的，由法务合约部审核后，视状况打算是否补办。其次十条依据工作需要，公司法定代表人可以随时通知法务合注明“撤销”字样，并注明撤销日期。此时，该授权托付书失效。人现授权权限，为其重办理授权托付书。必要时，原被授权人所在部门应将撤销或撤回状况通知相关当事人。其次十一条授权托付书一经撤销或授权一经撤回，其效力则不行恢复。其次十二条授权托付消灭以下状况时终止：〔一〕授权期限届满或受托事务办理完毕；〔二〕托付人取消授权或被托付人辞去托付；〔三〕被托付人职务变动或丧失行为力量，不能完成受托事务；〔四〕被授权部门解散、合并、分立或者业务范围发生变动。授权终止时，有关的《授权托付书》同时失效。其中，因消灭前款第〔二〔三〔四〕项状况而使授权托付终止的，被托付人或其所在部门应负责将《授权托付书》准时交回公司法务合约部存档。其次十三条办理公务，应使用政府公务专用授权托付书。其次十四条经办人向法务合约部提交的授权托付申请表，应由部门负责人签字确认，重大事项须由法定代表人审批。其次十五条办理授权托付手续；不符合条件的，应说明状况并要求经办人补充。其次十六条被托付人在办理具体托付事务时，假设确有必要为其次十七条被托付人在托付事项完成后三日内，应向法务合约回或者交给对方等。其次十八条对外进展谈判及签订合同需要办理授权托付手续的，应使用签订合同专用授权托付书。其次十九条洽谈、签订合同需要办理授权托付手续的，由经办人填写授权托付申请表，经部门负责人签字确认后提交法务合约部，应说明状况并要求经办人补充。第三十条本节所述法律纠纷是指已移交至法务合约部并指派给专人处理的，公司运营过程中对内对外产生的一切纠纷。第三十一条处理法律纠纷，应使用法律纠纷专用授权托付书。第三十二条经办人填写授权托付申请表，由法务合约部门负责人签字确认，报法定代表人审批后办理授权托付手续。第三十三条需要外聘法律参谋处理的，应由法务合约部指派一理授权托付申请手续。第三十四条外聘法律参谋单位供给授权托付书格式的，由法务合约部对其形式、内容予以审查。经审查无异议的，办理授权托付手续；有异议的，双方协商修改。第三十五条被托付人在纠纷处理完毕后三日内，应向法务合约部办理案卷归档；案卷应包括授权事项、办理状况、托付书是否收回查。第三十六条被托付人违反本方法的规定从事无权代理、越权代理或超过代理期限代理等行为的，由行为人自行担当相应法律责任。第三十七条被托付人在授权托付事务办理过程中，存在玩忽职守、假公济私等行为的，经法务合约部查证属实，马上收回授权托付批示执行。第三十八条以欺诈、窃取、伪造等不正值方式取得授权的，一经查实，马上解除行为人的职务；因此造成的全部法律后果，由行为人自行担当。第三十九条违反公司规定及本方法出具、取得、使用空白授权第四十条对被托付人及相关责任人违反本方法规定的行为，公司将依据情节轻重赐予警告、记过、降职、辞退等处分。赐予赔偿；情节严峻的，移交司法机关处理，其直接领导者负连带责任。第四十一条本方法由法务合约部制定并负责解释。第四十二条本方法有关条款假设与国家法律、法规有关规定相抵触的，从其规定。第四十三条本方法自公布之日起执行。XXXX公司X年X月X日授权托付申请表申请人 所在部门对方单位拟办事项权限范围授权期限 年 月 日至 年 月 日意见

负责人： 年 月 日意见

负责人： 年 月 日意见

年 月 日备注编号：授权托付书〔政府公务专用〕兹授权 代表本公司前往办理 代理权限