创业团队时间管理培训课件

创业团队管理时间管理

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年睡眠时间：8×365×40＝11.68万小时＝13年就餐时间：2.5×365×40＝3.65万小时＝4年交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年洗漱时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年休假时间：0.672万小时做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时虚度时间：3.59万小时＝4.1年你的尺子还有多长？

如何分配自己的时间，

是获得成功的最重要的方面。

——英特尔前任总裁安迪.格鲁夫

HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们我们的时间“丢”在何处？

在我们实际生活中，浪费时间的症状主要表现为：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争，尤其对于有志于创业的人都来说，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。1.你通常工作学习很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？下面问题主要测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。一、一个简单的测试5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压力？6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室或教室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你常把工工作拖到到最后一一分钟，，然后努努力去做做完它？？11.你觉得找找借口推推延你不不喜欢做做的事容容易吗？？12.你总是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙吗？？13.当你长休休了一段段时间，，你是否否有负罪罪感？14.你常无暇暇阅读与与学习工工作有关关的书籍籍？15.你是否太太忙于解解决一些些琐碎的的事而没没有去做做与自己己人生目目标一致致的大事事？16.你是否有有沉醉于于过去的的成功或或失败之之中而没没有着眼眼于未来来？你的时间间管理能能力迷惑：为为什么学学习？学习（工工作）为为什么？？犹豫不决决：我应应该做什什么？精力分散散：精神神和体力力超负荷荷，认准准一件事事做消极拖延延：可以以等待明明天，开开头非常常困难；；期望发发生奇迹迹，以消消极等待待来免除除做某事事的责任任；逃避：躲躲进幻想想世界，，该做的的事不做做，却去去做其他他的事；；如“从老鼠身身上挤奶奶”一般。打扰：75%不可控制制时间利用用方面的的错误做做法时间自然然法则总总结帕金森定定律1958年，英国历史学家家、政治治学家诺诺斯科特特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定定律》(Parkinson'sLaw)一书。帕帕金森经经过多年年调查研研究，发发现一个个人做一一件事所所耗费的的时间差差别如此此之大：：他可以以在10分钟内看完一一份报纸，也也可以看半天天；一个忙人人20分钟可以寄出出一叠明信片片，但一个无无所事事的老老太太为了给给远方的外甥甥女寄张明信信片，可以足足足花一整天天：找明信片片一个钟头，，寻眼镜一个个钟头，查地地址半个钟头头，写问候的的话一个钟头头零一刻钟……特别是在工作作中，工作会会自动地膨胀胀，占满一个个人所有可用用的时间，如如果时间充裕裕，他就会放放慢工作节奏奏或是增添其其他项目以便便用掉所有的的时间。80/20法则：20%的努力产生80%的结果20%的客户带来了了80%的销售额20%的产品或者服服务创造了80%的利润20%的工作能够体体现80%的价值，如果你有10件工作要做，，其中2件的价值比另另外8件加起来还要要大；遇到选择事务务的轻重缓急急时，不妨先先问自己，“这个任务是属属于那20%的高价值部分分呢，还是属属于剩下那80%的低价值部分分？”江西财经大学学工商管理学学院钟尉时间的帕金森森定理表明工工作会自动地地膨胀占满所所有可用的时时间；80／20原则表明应该该把最佳的时时间用在最重重要的时间上上，所谓“好钢用在刀刃刃上”。“时间就是金钱钱”。对于处在高校校中的学生来来讲，做好时时间管理不仅仅意味着丰厚厚的经济利益益，更能令自自己的学业突突飞猛进。保保持焦点，一一次只做一件件事情，一个个时期只有一一个重点。聪聪明人要学会会抓住重点，，远离琐碎。。时间自然法则则总结时间管理的目目的在于：將時间投入到与目標相关的工作上二、个人管理理时间应有的的良好习惯对学习和工作作的事先作计计划：每天、每周给给自己定学习习和工作计划划和目标，对对所学的和感感兴趣的知识识进行系统学学习和记录，，记录应及时时；应准备一一个待办事项项清单、时间间记录本或效效率手册，以以备分析检查查或查阅待办办事项；在宿宿舍的台历或或记事本上，，标注当天或或预定的学习习与工作计划划，以备遗忘忘，也可在电电脑系统或电电子记事本设设置发声装置置以便及时提提醒；二、个人管理理时间应有的的良好习惯对学习和工作作的事先作计计划：设身处地考虑虑自己是否浪浪费别人时间间，或对别人人有无帮助，，如情况消极极应及时纠正正。根据个人人生活规律，，选择每天精精力最充沛、、思想最集中中的时间，去去处理最重要要的事情，如如背单词，做做练习。这会会达到事半功功倍的效果。。克服“办事拖延”的陋习，推行行一种“限时办事制”，规定在限定定时间内（如如4小时、8小时、当天））将学习或工工作办完；将将一些不太重重要的事集中中起来办或联联办。二、个人管理理时间应有的的良好习惯现在就做（DOITJUSTNOW）：许多人习惯于于“等候好情绪”，即花费很多多时间以“进入状态”，却不知状态态是干出来而而非等出来的的，最佳时机机是需要把握握的。请记住住，栽一棵树树的最好的时时间是20年前，第二个个最好的时间间是现在，手手中的鸟比林林中的鸟更有有效。二、个人管理理时间应有的的良好习惯学会说“不”：计划赶不上变变化是经常遇遇到的情况，，确实有很多多时候自己原原本已安排好好了计划，但但是经常会临临时出现一些些变化。例如如，朋友拉你你打牌或喝酒酒，会占用你你大部分自由由时间，在这这种情况下，，要学会恰当当地拒绝，这这是时间管理理中的摆脱变变化和纠缠的的一种很有效效的方法。但但是拒绝时要要讲究技巧，，不宜直截了了当，而要委委婉，用他人人觉得确实是是合理的理由由来拒绝。要要学会限制时时间，不仅是是给自己，也也是给别人。。二、个人管理理时间应有的的良好习惯学会说“不”：不要被无聊的的人和无关重重要的事缠住住，也不要在在不必要的地地方逗留太久久，不要将整整块的时间拆拆散。一个人人只有学会说说“不”，他才会得到到真正的自由由。同时也要要避开高峰，，如避免在高高峰期乘车、、购物、进餐餐，可以节省省许多时间。。二、个人管理理时间应有的的良好习惯时间价值观念念：避免“一分钱智慧，，几小时愚蠢蠢”的事例，如为为省两元钱而而排半小时队队，为省一元元钱而步行三三站地等等，，都是极不划划算的。对待待时间，就要要像对待经营营一样，时刻刻要有一个“成本和价值”的观念，要注注重时间的机机会成本，使使时间产生的的价值最大化化。二、个人管理理时间应有的的良好习惯积极休闲：不同的休闲会会带来不同的的结果。积极极的休闲应该该有利于身心心的放松、精精神的陶冶和和人际的交流流，有利于提提高办事效率率；而且随着着经济和生活活水平的发展展，一些休闲闲性的活动也也能放松性的的解决问题，，如通过打篮篮球、羽毛球球等共同爱好好来结识不同同的朋友也能能提高办事效效率。二、个人管理理时间应有的的良好习惯集腋成裘：生活中有许多多零碎的时间间很不为人注注意，其实这这些时间虽短短，但却可以以充分利用起起来做一些事事情。比如等等车的时间可可以用来思考考下一步的工工作，翻翻报报纸乃至记几几个单词；运运动时可回想想遇到困难的的事会急待解解决的事等等等。在疲劳之之前休息片刻刻，既避免了了因过度疲劳劳导致的超时时休息，又可可使自己始终终保持较好的的“竞技状态”，从而大大提提高工作效率率。二、个人管理理时间应有的的良好习惯搁置的哲学：不要固执于解解决不了的问问题，可以把把问题记下来来，让潜意识识和时间去解解决它们。这这就有点像踢踢足球，左路路打不开，就就试试右路，，总之，尽量量不要“钻牛角尖”。不要开展展无谓的争论论，不仅影响响情绪和人际际关系，而且且还会浪费大大量时间，到到头来还往注注解决不了什什么问题。说说得越多，做做得越少，聪聪明人在别人人喋喋不休或或面红耳赤时时常常已走出出了很远的距距离。三、常用的时时间管理工具具（一）计划管管理关于计划，时时间管理的重重点是待办单单、日计划、、周计划、月月计划。▲待办单：将将你每日要做做的一些工作作事先列出一一份清单，排排出优先次序序，确认完成成时间，以突突出工作重点点。避免遗忘忘、未完事项项留待明日。。▲待办单主要要包括的内容容：非日常工工作、特殊事事项、行动计计划中的工作作、昨日未完完成的事项等等。三、常用的时时间管理工具具（一）计划管管理▲待办单的使使用注意：每每天在固定时时间制定待办办单（一起床床就做）、只只制定一张待待办单、完成成一项工作划划掉一项、待待办单要为应应付紧急情况况留出时间、、最关键的一一项，每天坚坚持。▲每学期末作作出下一学期期的学习工作作规划；每每季季末作出出下季末的学学习工作规划划；每月月末末作出下月的的学习工作计计划；每周周周末作出下周周的学习工作作计划等。三、常用的时时间管理工具具（二）、时间间“四象限”法著名管理学家家科维提出了了一个时间管管理的理论，，把工作按照照重要和紧急急两个不同的的程度进行了了划分，基本本上可以分为为四个“象限”：既紧急又重重要（如学习习任务、四六六级考试等））、重要但不不紧急（如建建立人际关系系、新的机会会等）、紧急急但不重要（（如电话铃声声、不速之客客进入等）、、既不紧急也也不重要（如如客套的闲谈谈、无聊的信信件、个人的的爱好等）。。三、常用的时时间管理工具具时间管理理论论的一个重要要观念是应有有重点地把主主要的精力和和时间集中地地放在处理那那些重要但不不紧急的学习习与工作上，，这样可以做做到未雨绸缪缪，防患于未未然。在大家家的日常生活活工作中，很很多时候往往往有机会去很很好地计划和和完成一件事事。但常常却却又没有及时时地去做，随随着时间的推推移，造成学学习和工作质质量的下降。。重优先级B要优先级A性重要不紧迫重重要又又紧迫（应该该做的的事））（必须须做的的事））组织、团队队、个个人目目标危危害害组织织或个个人生生存的的事件件、一致，对实现现目标标进行行最最后期期限即即将来来临的的工作作任务务的规划划、管管理、、准备备等优先级级D优先级级C紧迫迫性性不重要要不紧紧迫不不重要要紧迫迫（能够够做的的事））（不要要做的的事））对实现现目标标不产产生直直接与与实实现目目标没没有关关系，，影响、、但是是个人人熟悉悉的工工作且且眼眼前发发生或或突然然发生生三、常常用的的时间间管理理工具具（三））、有有效的的时间间管理理美国管管理学学者P·F·Drucker认为，，有效效的时时间管管理主主要是是记录录自己己的时时间，，以认认清时时间耗耗在什什么地地方；；管理理自己己的时时间，，设法法减少少非生生产性性工作作的时时间；；集中中自己己的时时间，，由零零星而而集中中，成成为连连续性性的时时间段段。试行三三天，，全面面记录录，分分析“漏洞”所在三、常常用的的时间间管理理工具具（四））、时时间ABC分类法法将自己己工作作按轻轻重缓缓急分分为：：A（紧急急、重重要））、B（次要要）、、C（一般般）三三类；；安排排各项项学习习和工工作优优先顺顺序，，粗略略估计计各项项学习习和工工作时时间和和占用用百分分比；；在学学习和和工作作中记记载实实际耗耗用时时间；；每日日计划划时间间安排排与耗耗用时时间对对比，，分析析时间间运用用效率率；重重新调调整自自己的的时间间安排排，更更有效效地工工作。。三、常常用的的时间间管理理工具具（五））考虑虑不确确定性性在时间间管理理的过过程中中，还还需应应付意意外的的不确确定性性事件件，因因为计计划没没有变变化快快，需需为意意外事事件留留时间间。有有三个个预防防此类类事件件发生生的方方法：：第一一是为为每件件计划划都留留有多多余的的预备备时间间。第第二是是努力力使自自己在在不留留余地地，又又饱受受干扰扰的情情况下下，完完成预预计的的工作作。这这并非非不可可能，，事实实上，，工作作快的的人通通常比比慢吞吞吞的的人做做事精精确些些。第第三是是另准准备一一套应应变计计划。。迫使使自己己在规规定时时间内内完成成工作作，对对你自自己能能力有有了信信心，，你已已仔细细分析析过将将做的的事了了，然然后把把它们们分解解成若若干意意境单单元，，这是是正确确迅速速完成成它们们的必必要步步骤。。四、大大学时时间管管理“决胜五五招”第一、、做好好大学学三年年总体体计划划:通过老老师和和高年年级同同学，，提前知知道了了解大大学四四年每每学年年和每每学期期具体体的教教学任任务和和教学学进度度，这样样保证证自己己在制制定计计划时时与学学校的的教学学秩序序相冲冲突。。有些些同学学不清清楚教教学具具体安安排，，自己己报名名参加加了一一些培培训和和社会会实践践，结结果二二者发发生冲冲突，，打乱乱了计计划，，影响响了成成绩，，甚至至失败败。可可是在在学校校里有有很多多同学学很少少主动动关注注过大大学三三年的的教学学计划划，每每学期期安排排的什什么教教学课课程。。学习习显得得盲从从，浪浪费了了大量量时间间。四、大大学时时间管管理“决胜五五招”第二、、分清清“重要”和“紧急”的事情情:有些同同学总总是在在抱怨怨时间间很紧紧张，，一天天忙忙忙碌碌碌，却却又不不知道道在忙忙些什什么事事情。。四、大大学时时间管管理“决胜五五招”第三、、抓住住“零碎”时间:有些同同学总总认为为学习习需要要某个个环境境，却却忽视视了身身边很很多可可以利利用的的“零碎”时间。。每天天清晨晨起床床时可可以背背几个个外语语单词词，去去教室室的路路上可可以听听外语语磁带带，中中途下下课可可以阅阅读时时事新新闻，，中午午午休休前可可以阅阅读一一些课课外书书籍，，晚上上睡觉觉前可可以回回忆整整理一一天学学习的的内容容，思思考知知识之之间的的联系系等等等。只只要你你善于于利用用这些些零碎碎的时时间，，你将将会收收获许许多意意外的的惊喜喜。四、大大学时时间管管理“决胜五五招”第四、、决战战周末末:我曾经经问过过同学学：“周末你你们在在做什什么？？”很多同同学都都低下下了头头，不不好意意思的的笑笑笑。大大多数数同学学都把把周末末浪费费掉了了，睡睡觉成成了一一些同同学的的“奢侈”享受；；逛街街、看看电影影，看看电视视，拜拜访朋朋友成成了习习惯；；运动动健身身成了了流行行时尚尚。但但是大大家都都忘了了，进进行职职业能能力培培养，，拓展展自己己的知知识面面。很很多工工作了了人，，经过过半天天的休休息调调整后后，仍仍然会会选择择学习习。大大学的的学习习相对对轻松松了很很多，，上课课时间间玩，，课余余时间间也玩玩，将将来在在职场场上怎怎么玩玩下去去！四、大大学时时间管管理“决胜五五招”第五、、合理理利用用寒假假和暑暑假:寒假和和暑假假时间间加起起来近近3个月，，如果果我们们充分分的利利用，，那对对于我我们自自身的的发展展将产产生巨巨大的的影响响。如如果不不合理理利用用假期期，那那么在在职场场的道道路上上你就就远远远地落落在了了别人人的后后面。。有些些同学学去三三下乡乡，体体验社社会基基层生生活；；有的的同学学去打打工，，增加加社会会经验验；有有些同同学参参加培培训，，增加加职业业技能能；有有的同同学读读书，，丰富富自己己的知知识等等等。。不过过做任任何事事情，，都要要参照照你的的职业业目标标，有有的放放矢，，集中中力量量，既既学习习了知知识，，丰富富了经经验，，又提提升了了自己己的职职业技技能。。一箭箭双雕雕，何何乐而而不为为呢？？平衡好好生活活与工工作间间的五五种关关系思考与与行动动：思考目目的和和手段段，再再实施施行动动；行行动中中不断断反思思，根根据目目标调调整行行动。。欲速速则则不不达达效率率与与效效果果：：在计计划划的的进进度度内内完完成成工工作作，，达达到到预预期期的的目目的的。。完美美无无止止境境工作作与与维维护护：：通过过休休整整、、学学习习，，恢恢复复对对工工作作的的热热情情和和能能力力。。磨刀刀不不误误砍砍柴柴工工压力力不不足足与与过过度度：：让自自己己充充实实热热情情，，避避免免使使工工作作成成为为负负担担。。不做做工工作作的的奴奴隶隶工作作与与生生活活：：让自自己己在在享享受受生生活活中中，，认认识识工工作作的的意意义义。。工作作是是生生活活的的一一部部分分案例例：：假假如如现现在在是是周周一一晚晚上上，，面面前前是是这这五五天天要要做做的的事事情情1、你你从从昨昨天天早早晨晨开开始始牙牙疼疼，，想想去去看看医医生生（（生生活活））2、星星期期六六是是一一个个好好朋朋友友的的生生日日———你还还没没有有买买生生日日礼礼物物和和生生日日卡卡（（生生活活））3、你你有有好好几几个个月月没没有有回回家家，，也也没没有有打打电电话话或或写写信信（（生生活活））4、有有一一份份夜夜间间兼兼职职不不错错，，但但你你必必须须在在周周二二或或周周三三晚晚上上去去面面试试（（19：00以前前）），，估估计计要要花花一一小小时时（（生生活活））5、明明天天晚晚上上有有一一个个1小时时长长的的电电视视节节目目，，与与你你的的工工作作有有密密切切关关系系。。（（维维持持能能力力））6、明明晚晚有有一一场场演演唱唱会会（（生生活活））7、你你在在图图书书馆馆借借的的书书明明天天到到期期（（压压力力））8、外外地地一一个个朋朋友友邀邀请请你你周周末末去去他他那那儿儿玩玩，，你你需需要要整整理理行行李李（（生生活活））9、你要在在周五交交计划书书前把它它复印一一份（效效率与效效果）10、明天下下午2：00——4：00你有一个个会议（（思考））11、你欠某某人200元钱，他他明天也也要参加加那个会会议（压压力）12、你明天天早上从从9：00——11：00要听一场场讲座（（维持能能力）13、你的上上级留下下一张便便条，要要你尽快快与他见见面（压压力）14、你没有有干净的的内衣，，一大堆堆脏衣服服没有洗洗（生活活）15、你要好好好洗个个澡（生生活）16、你负责责的项目目小组将将在明天天下午6：00开会，预预计1小时（思思考）17、你身上上只有5元钱，需需要取钱钱（生活活）18、大家明明晚聚餐餐（生活活）19、你错过过了周一一的例会会，要在在下周一一前复印印一份会会议记录录（压力力）20、这个星星期有些些材料没没有整理理完，要要在下周周一前整整理好，，约2小时（（压压力）21、你收到到一个朋朋友的信信一个月月了，没没有回信信，也没没有打电电话给他他（生活活）22、星期天天早晨要要出一份份简报，，预计准准备简报报要花费费15个小时而而且只能能用业余余时间（（效率与与效果））23、你恋人人后天晚晚上来你你家烛光光晚餐，，但家里里什么吃吃的也没没有（生生活）24、下周二二你要参参加一个个业务考考试（压压力）周二周三周四周五周六周日备注晚上面试晚上电视晚上演唱会晚上聚餐晚上面试烛光晚餐交计划书复印记录和朋友旅游作简报下周二业务考试9—11讲座买食品整理材料朋友生日2—4会议还钱1、看牙疼2、买生日礼物3、给家写信4、与上级约见5、整理行李6、洗衣服7、洗澡8、给朋友回信9、准备业务考试10、业余15个小时准备简报

还书6点会议取钱1、时间观观念差：：提高计划划能力2、需要压压力才能能行动：：提高理性性激励自自己的能能力3、拖拉推推延：提高排除除干扰的的能力4、虎头蛇蛇尾：提高集中中注意力力的能力力5、缺乏灵灵活：提高宽容容自己的的能力6、过于忙忙碌：提高组织织能力你是哪一一种习惯惯的工作作者？李明是餐餐饮部经经理，今今天上午午一到办办公室就就面临许许多事情情：总经理前前几天就就希望和和他就如如何完成成今年经经营指标标的问题题交谈意意见大学同学学准备本本周末聚聚会，由由他负责责确定聚聚餐具体体事宜今天有个个大型会会议在本本店召开开，将有有重要领领导出席席并在本本店用餐餐孩子面临临高考，，出门前前老婆一一再叮嘱嘱要他下下午两点点去学校校参加家家长会案例餐饮主管管小王是是他一手手培养的的爱将，，昨天向向他透露露了辞职职的想法法，李经经理希望望今天能能与他沟沟通，了了解他的的真实想想法。信箱里有有好几封封朋友的的邮件需需要回复复。508的客人一一早就打打电话来来投诉，，说是由由于昨晚晚店内的的食物不不新鲜导导致他闹闹肚子，，要求立立即得到到解决问：李明明该怎么么安排今今天一天天的时间间？案例9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。13:55:4213:55:4213:551/6/20231:55:42PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2313:55:4213:55Jan-2306-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。13:55:4213:55:4213:55Friday,January6,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2313:55:4213:55:42January6,202314、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。06一一月月20231:55:42下下午13:55:421月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:55下午午1月-2313:55January6,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/613:55:4213:55:4206January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。1:55:42下午1:55下下午13:55:421月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-