工作流程管理系统三

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工作流程管理系統工作流程管理系統是由群組軟體衍生而來，企業藉由自動化系統之導入，監控各項流程的運作，以整合企業組織資源，發揮企業內部資訊的最大效益。工作流程管理系統可進一步將企業流程與Internet/Intranet進行結合，協助企業分據各地的辦事處或分公司與總公司的作業同步化，不因地域關係造成資訊落差。工作流程管理系統並非為單一獨立事件，而是藉由工具的輔助，進行工作流程的設計、創造與管理，提昇企業內部流程的自動化與最佳化。概念說明人工流程龐大的紙張列印成本須要大量的人力來支援流程傳遞及表單管理工作工作執行狀況追蹤困難，無法掌控運作流程人工執行表單文件傳遞，無法確保其安全性自動化流程運用電子式表單，降低紙張列印成本運用自動化系統進行表單傳遞與管理，提昇工作執行效率規範工作執行的優先順序，監控各項運作流程嚴謹的權限控管，確保資訊傳遞的準確性與安全性ProductIntroductionThree-TierClientTierDataTierAPServerCOM+DataBaseWebServerASPClient(Browser)Windows2000ServerWin2000ServerODBCCOM+COM+WindowsMiddleTierHTMLXMLIECOM+ServerSQLServerFilesStorage小型企業應用1.Web/File/DBServer同一台伺服主機2.300人以下中型企業應用1.Web/FileServer及DBServer共2台伺服主機2.300-800人大型企業應用1.Loadbalance2.WebServer串連3.FileServer4.DBServer5.800人以上Load-BalanceWeb-Based操作容易：（EasytoUse）

使用者運用熟悉的瀏覽器進行系統操作，縮短導入時程。整合容易：（EasytoIntegrate）

將內部應用系統整合於自動化流程內，並運用FlowEngine

串聯各項流程進行稽核控管。維護容易：（EasytoMaintain）

透過網際網路的既定技術與

標準協定，與企業相關應用

系統進行整合，不受時空限

制且維護容易。

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-表單管理功能表單設計精靈加入Office表單加入Html表單將企業內部所有表單文件轉換成電子檔（Office或HTML），

設定表單制式或彈性的簽核流程，統合管理所有表單文件。各成員日後可自行下載所須表單，

根據所設定的簽核流程，進行各項

申請作業。表單管理設定表表單編編號原原則設定SuperUser每一張張表單單皆可可設定定重量量級User，給給予特特殊權權限，，豁免免於繁繁複的的流程程。設定表表單執執行狀狀況設定表表單執執行程程式透過執執行程程式之之設定定，可可將表表單與與其他他應程程系統統或資資料庫庫進行行整合合（如如請假假單與與人事事薪資資、差差勤系系統））設定表表單使使用流流程針對每每一段段流程程可從從中選選取簽簽核角角色設設定為為查核核點或或運用用VBScript撰撰寫程程式，，指定定符合合需求求的查查核點點。（範例例）：：請假假卡三三天以以下查查核點點為部部門經經理；；三天天以上上查核核點為為總經經理。。自訂查查核點點設定流流程種種類設定節節點簽簽核人人表單流流程設設定設定制制式或或彈性性流程程，進進行各各項表表單的的簽核核、控控管。。設定流流程特特殊狀狀況StatusPowerFlow-電子表表單功功能透過電電子表表單的的申請請作業業，成成員可可依據據表單單格式式，填填寫所所需資資訊，，在登登錄申申請理理由後後，根根據所所設定定的簽簽核流流程，，進入入簽核核流程程，等等待核核准。。待文文件件核核准准後後，，統統一一轉轉交交給給表表單單管管理理人人進進行行歸歸檔檔作作業業。。電子子表表單單選擇擇適適當當表表單單進進行行申申請請填妥妥表表單單進進入入簽簽核核流流程程表單單申申請請人人員員可可為為本本人人，，亦亦可可代代他他人人申申請請。。（（特特殊殊表表單單可可設設定定僅僅限限本本人人親親自自申申請請，，他他人人不不可可代代為為申申請請））。。StatusPowerFlow-表單單簽簽核核功功能能表單單簽簽核核使用用滑滑鼠鼠進進行行簽簽核核，，即即使使出出差差在在外外，，同同樣樣可可進進行行簽簽核核與與決決策策。。此此外外，，亦亦可可設設定定簽簽核核代代理理人人或或查查閱閱簽簽核核記記錄錄。。表單單於於簽簽核核完完成成並並歸歸檔檔後後，，可可立立即即查查閱閱相相關關資資訊訊之之統統計計分分析析如結結合合人人事事差差勤勤、、財財產產管管理理等等資資料料庫庫，，內內部部成成員員可可隨隨時時查查詢詢加加班班、、請請假假、、薪薪資資、、資資產產請請領領……等等記記錄錄表單單查查詢詢設定定簽簽核核代代理理人人運用用關關鍵鍵字字、、日日期期、、表表單單種種類類及及表表單單歸歸屬屬查查詢詢所所需需表表單單進進行行檢檢閱閱或或修修改改。。簽核核提提醒醒透過過StatusPowerEIPMessenger常常駐駐小小程程式式，，定定時時檢檢查查各各項項資資訊訊，，並並進進行行簽簽核核提提醒醒（（提提醒醒方方式式可可設設定定為為跳跳出出視視窗窗、、圖圖示示閃閃爍爍、、聲聲音音））企業業自自動動化化結合合StatusPowerEIP各各項項應應用用程程式式（（電電子子佈佈告告、、檔檔案案管管理理、、法法令令規規章章、、教教育育訓訓練練、、電電子子郵郵件件、、客客戶戶/廠廠商商管管理理，，會會議議管管理理、、網網路路資資源源））進進行行企企業業自自動動化化之之流流程程運運作作，，達達到到「訊訊息息傳傳遞遞」」、、「「知知識識管管理理」」、、「「行行政政管管理理」」、、「「流流程程控控管管」」、、「「系系統統管管理理」」、、「「系系統統整整合合」」之目目的的。。使用用者者藉藉由由單單一一入入口口登登錄錄，，即即可可進進入入企企業業內內部部自自動動化化管管理理系系統統。。透過過個個人人化化首首頁頁，，立立即即獲獲取取最最新新訊訊息息與與電電子子郵郵件件；；同同時時掌掌握握表表單單簽簽核核狀狀況況（（待待簽簽核核文文件件及及所所申申請請文文件件）），，提提昇昇工工作作效效率率。。客戶戶實實績績行政政院院新新聞聞局局松山山機機場場航航空空站站海巡巡署署富邦邦投投信信台北北縣縣文文化化局局台育育證證券券科誠誠（（股股））琪達達實實業業雲林林縣縣環環保保局局製造業科誠協崑海韻電子嘉金機材華商儀管大府電機亞奎爾全盟科技創品電子慶盟工業系統電子凱景鋼鐵服務業富邦投信富邦產險富邦金控富邦人壽國華產險瑞泰人壽永譽企顧台育證券龍馳投顧旭邦投顧安益國際慶凡國際吉隆有線全亞會計永固（自動停車）鼎泰營建中華信評伊甸社會福利基金會亞洲航空富逸生活鎮山集團醫療業華登醫藥網耕莘醫院成威（醫療器材）進階生物飯店建築業墾丁凱撒飯店大都市建設宏璟建設安益國際會議中心那魯灣飯店政府機關

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