会展策划和方案写作二

助理会展策划师（三级）2015年3月会展策划和方案写作引言Preface1本章的考纲要求2

会展策划基础及策划实务3会展文案写作一、本章考纲要求二、会展策划基础会展策划的定义：会展企业为会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现，利用营销调研信息，对会展立项，会展招商和招展，会展预算与运营管理等各个环节的总体部署实施做预先的考虑和设想。会展策划的特点：针对性、系统性、灵活性会展策划的内容：会展立项策划、会展服务策划、会展营销策划、会展相关活动策划二、会展策划基础一、会展立项策划：会展立项策划：是指会展公司根据掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，提出计划举办展会的初步规划内容。（一）已有项目的引进：以综艺节目《中国好声音》、《我是歌手》为例（二）已有项目的申办：以2010年世博会的申办为例（三）新展会项目的开发步骤：1、市场信息调研分析——2、会展题材选定——3、展会立项策划书二、会展策划基础新加坡会议与会展管理有限公司巴基斯坦国际纺织机械展览会廖俊生说：“海外办展前期调查很关键，这包括政治、经济、社会、技术4个方面。二、会展策划基础

廖俊生用一个失败的案例，生动地阐述了市场调查的重要性。2002年，他第一次来到中国上海举办美食展却以失败告终。究其原因，廖俊生坦言主要是市场调查不够专业和细致，没有深入了解公众的需求，更没有从行业的角度去统计分析上海展览业的格局，缺乏深度的市场调查，结果为拓展展览市场决策埋下了隐患。

【评析】

会展的经营活动是在复杂的社会环境中进行的，受到本身条件和外部环境的制约。环境的变化，既可能带来市场机会，也可能形成某种威胁。新加坡会议与展览管理服务有限公司正是凭着对巴基斯坦市场的多年调查研究，2002年首次巴基斯坦国际纺织机械展览会取得了巨大的成功，通过几年的连续举办，巩固了该展会在世界纺织和服装界的领导地位和极高的知名度，并使该展会成为巴基斯坦国内最大的国际展览会。可见，广泛、深入的市场调研，是会展有效开展经营活动的基本前提。二、会展策划基础1）会展市场调研：是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展决策问题，并作为各项经营决策的依据。

其基础调研主要包括以下内容：

◆

了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研；◆关于一次会展项目的主题的调研；◆关于各大会展场馆条件以及服务水平的调研；◆关于参观人数的调查预测；◆关于同类会展活动竞争者的调研；◆关于会展评估等方面的调研。二、会会展策策划基基础市场调查方法文案调查法实地调查法访问法观察法实验法间接资料原始资料二、会会展策策划基基础⑴文案调调查——调查二二手资资料文案调调查是是指通通过检检阅、、阅读读、搜搜集历历史和和现有有的各各种资资料，，并经经过甄甄别、、统计计分析析得到到调查查者想想要得得到的的信息息的一一种方方法。。文案调调查法法是一一种查查找间间接资资料的的方法法，间间接资资料分分为内部资资料、、外部部资料料。间接资资料的的评价标准适用性性评价价真实性性评价价可靠性性评价价调研的的目的的是什什么？？什么人人收集集了这这些资资料？？收集了了一些些什么么样的的资料料？这些资资料是是如何何获得得的？？这些资资料与与其他他资料料的一一致程程度如如何？？二、会会展策策划基基础二、会会展策策划基基础易于辨辨别回回答易于整整理统统计易于记记录易于回回答标题开场白/说明筛选部分编码号结束语/致谢语主体部分调查问问卷的的基本本结构构（2）问卷卷访问问法：：调查问问卷也也叫调调查表表、访访问表表格或或询问问工具具，是是一种种以书书面形形式了了解被被调查查对象象的反反应和和看法法，并并以此此获得得资料料和信信息的的载体体。二、会会展策策划基基础（3）面谈谈访问问法：：直接访访问：：调查查员与与被访访者面面对面面访谈谈获得得信息息。优点直接灵活回收率高准确性强缺点费用高接触面小时间长受调查者素质限制二、会会展策策划基基础（4）电话话访问问法：：通过电电话收收集信信息注意事事项做好充充分准准备挑选培培训调调查员员选择合合适的的访问问时间间做好访访问记记录优点速度快成本较低避免面对面接触形式最方便缺点访问者可控性差直观性差访问长度受限效果比面对面差二、会会展策策划基基础（4）邮寄寄访问问法：：将调查查问卷卷邮寄寄给被被调查查者，，由被被调查查者根根据调调查问问卷的的填写写要求求填写写好后后寄回回的一一种调调查方方法。。目前常用在在银行、政政府部门等等。二、会展策策划基础（5）网络访问问法：市场调查者者系统制作作需要调查查的问题，，通过因特特网收集资资料的一种种调查方法法。二、会展策策划基础（一）展会立项策划书的内容结构1．办展市市场环境分分析2．提出展展会的基本本框架3．展会价价格及初步步预算方案案4．展会工工作人员分分工计划5．展会招招展计划6．展会招招商计划7．展会宣传传推广计划划8．展会筹备备进度计划划9．展会服务务商安排计计划10．展会开幕幕和现场管管理计划11．展会期间间举办的相相关活动计计划12．展会结算算计划二、会展策策划基础5.制定项目实施方案安排、现场管理等4.拟定项目营销与推广计划6.确定项目后续工作2.立项决策（立项、报批）1.信息收集、市场调研、可行性项目分析3.编制项目预算会展策划流程二、会展策策划基础三、会展活活动策划二、会展策策划基础二、会展策策划基础二、会展策策划基础二、会展策策划基础（三）新闻闻发布会策策划二、会展策策划基础（三）新闻闻发布会策策划二、会展策策划基础（三）新闻闻发布会策策划三、会展文文书写作请柬钟福明先生生：兹定于10月18日上午9时30分在上海新新国际博览览中心举行行第六届上上海国际汽汽车博览会会开幕式，，敬请拨冗冗光临。第六届上海海国际汽车车博览会组组委会（章章）二0一二年一月月十日一、会展文文案写作的的性质及特特点是一种应用用写作活动动，目的性性极强的写写作活动是特殊领域域的应用写写作活动经济文书的的准确+公务文书的的高效+礼仪文书的的得体三、会展文文书写作会展计划、、组织阶段段会展市场调调研文案申办报告可行性研究究报告会展立项策策划书会展计划会展实施阶阶段招商文案招展文案招商招展公公告参展商、观观众邀请函函参展说明书书议程、日程程、程序开幕式、闭闭幕式方案案会展宣传类类文案会展合同协协议会展总结评评估阶段会展调研报报告会展调查表表三、会展文文书写作三、会展文文书写作Logo谢谢大家！！theend二、会展策策划基础1.标题2011年中国会展展信心指数数问卷调查查2.开场白/说明向被访者说说明调查的的目的意义义，此外还还有填表须须知、交表表时间地点点等说明。。(例)公众广告意意识调查“女士(先生)：您好！这这次进行行的公众广广告意识调调查，是为为了加强社社会各阶层层人士与国国家广告管管理机关、、广告用户户和经营者者等各方的的沟通和交交流，进一一步加强和和改善广告告监督管理理工作，促促进广告业业的健康发发展。本次次问卷调查查并非知识识性测验，，只要求您您根据自己己的实际态态度选答，，不必进行行讨论。根根据统计法法的有关规规定，对您您个人情况况实行严格格保密。””二、会展策策划基础3.筛选部分——甄别部分目的是通过过此部分的的问题选择择符合调研研的受访者者。二、会展策策划基础4.主体部分分——问题和答答案5.编码号——问卷编码码二、会展展策划基基础6.结束语告诉被访访者访问问已经结结束，有有些问卷卷会设置置礼品签签收。二、会展展策划基基础问卷类型型：包括括封闭式式、开放放式和混混合式3种形式。。1、封闭式式问卷：：就是把把将要调调查问题题的答案案事先固固定下来来。其结果是是答案规规范，便便于统计计，但不不能反映映深层问问题。设设计关键键是答案案的完备备性和互互斥性。。例：我在在完成作作业时a、遇到不不会的问问题非做做出不可可b、边做边边玩c、有不会会做的问问题就抄抄别人的的d、常常刻刻苦钻研研到深夜夜要求：将将选择的的答案符符号圈出出。每题题只许选选择一个个答案。。要求：将将选择的的答案符符号圈出出，选择择的个数数不限。。如果还还喜欢其其它的体体育活动动，则在在“其它”后面的括括号内自自行写出出。二、会展展策划基基础2、开放式式问卷：：就是对对答案没没有事先先规定，，或者只只提供答答案的回回答方向向。其结结果是被被调查者者可自由由发挥，，可以发发现一些些研究者者事先可可能并未未察觉的的问题和和信息。。例：把你你喜欢看看的书名名列出来来。例：在展展位分配配方面，，您对下下届展会会有哪些些建议？？3、混合式式问卷：：应用面面更广，，可以发发挥以上上两者的的优点，，和回避避两者缺缺点。但但应用是是要注意意：1）问卷的的内容安安排，一一般是封封闭式问问题在前前，开放放式问题题在后；；2）比例安安排要恰恰当，根根据不同同研究对对象和目目的而定定；3）哪些问问题用那那种形式式设计要要根据获获取研究究资料的的有效性性和满足足程度来来决定。。二、会展展策划基基础问题格式式：设计计问卷要要先根据据需要确确定各类类问题的的比例，，在具体体设计每每一问题题的格式式。1、是否式式：突出出两个极极端化答答案，优优点是能能得到明明确答案案，防止止中间态态度；缺缺点是不不能了解解被调查查者的意意见的程程度上的的差别。。例：您参参加过上上届展会会吗？（（））A、是B、否2、选择式式：一般般设计3个或3个以上的的备选答答案，一一般只允允许选1个答案，，答案之之间不能能相互交交叉。例：您的的教育背背景（））。A、高中以以下B、高中/中专C、大学/大专D、大学以以上二、会展展策划基基础问题格式式：设计计问卷要要先根据据需要确确定各类类问题的的比例，，在具体体设计每每一问题题的格式式。3、填入式式：如年年龄、国国籍等涉涉及被调调查者的的基本特特征的变变量可使使用填入入式问题题设计，，方便可可信。4、排列式式：按重重要性程程度依次次排列答答案供被被调查者者选答。。此类设设计研究究更有深深度，但但是做答答难度增增大，被被调查者者回绝比比例较高高。例：你最最喜欢什什么样的的教师？？请你在在以下六六种喜爱爱教师的的可能原原因中按按照你的的倾向程程度将其其排一个个顺序。。A.学识渊博博B.教法活泼泼C.态度和蔼蔼D.关怀体贴贴E.工作负责责F.能歌善舞舞二、会展展策划基基础问题格式式：设计计问卷要要先根据据需要确确定各类类问题的的比例，，在具体体设计每每一问题题的格式式。5、量表式：：是用尺尺度表示示某种态态度，在在调查被被调查者者对某个个问题的的态度的的问卷中中经常使使用。其其结构性性强，可可以进行行较高层层次的统统计分析析。例：总的的来说，，您对本本届展会会的现场场交通服服务（））。A、非常不不满意B、不满意意C、一般D、满意E、非常满满意二、会展展策划基基础（例1）问题有有歧义您对贵公公司进几几年来的的情况的的感觉是是：（1）变好了了。（2）变坏了了。（3）变化不不大。这样的问问题指代代不明确确，是哪哪些方面面的情况况呢？待待遇、人人际关系系还是人人员结构构？从从而对不不同的被被访人而而言，其其回答代代表不同同的意义义！（例2）问题有有双重含含义你的父母母身体状状况如何何？（1）健康。。（2）一般。。（3）不好。。如果被访访者的父父亲生病病，但母母亲身体体健康他他就在选选项里找找不到正正确的答答案。（例3）问题具具有一定定倾向性性您是否对对现在房房价有看看法？（1）是。（（2）否面对这类类问题，，被访者者一般选选择的答答案都是是肯定的的。二、会展展策划基基础调查问卷卷的制作作要求：：1、问卷中中所有的的题目都都和研究究目的相相符合。。2、问卷尽尽可能简简短，其其长度只只要足以以获得重重要资料料即可，，填答时时间做好好在20分钟以内内，否则则问卷太太长会影影响填答答者的态态度。3、问卷的的题目要要由一般般至特殊殊，并具具有逻辑辑性。4、问卷的的说明要要清楚，，没有歧歧义。5、在问题题中要避避免对人人使用贬贬词，慎慎重处理理被调查查者容易易产生敏敏感的问问题或感感到有威威胁性的的问题。。6、问卷的的编排格格式要清清楚，翻翻页要顺顺手，指指示符号号要明确确，不致致有产前前顾后的的麻烦。。二、会展展策划基基础外部资料料分为有有偿资料料及无偿偿资料外部资料料包括以以下方面面：政府资料料；工商研究究机构的的资料；；行业内部部的资料料；外部数据据库其它方面面资料：：网络、、报纸、、杂志内部资料料包括：：销售结果果；广告费；；库存报告告；财务报告告；运输费用用；原材料成成本；工资；产品设计计及技术术方面资资料；市场环境境方面的的资料二、会展展策划基基础1999年12月8日，中国政政府代表表在国际际展览局局第126次代表大大会上宣宣布，上上海申办办2010年世博会会。2000年3月17日，中