为联想提供成品仓储和VMI服务的计划投标书

May23,2003提供成品仓储和VMI服务的计划书为大通国际运输有限公司目录

公司简介案例介绍项目管理介绍联想成品仓储和VMI仓库的设置联想VMI服务的方案客户响应风险控制增值服务可拓展和延伸服务联想仓储和VMI服务提供的成本和报价一、公司介绍公司成立于:1985年3月16日/18年

中外合资企业：中方:华通实业发展有限公司40%外方:上海实业物流控股有限公司60%注册资本:1.5亿元人民币国内网络：大通全资分公司及办事处近100个国外网络：大通海分支机构9个，合作伙伴遍及200个国家和地区大通公司基本信息大通公司基本信息

正式员工: 3300多名办公室面积：35000平方米车辆: 800辆仓库面积：50000平方米集装箱堆场: 100,000平方米电脑PC: 1500多台营业额2002年21.3亿元人民币2001年18.3亿元人民币2000年17.8亿元人民币1999年16.0亿元人民币1998年13.8亿元人民币1997年12.0亿元人民币国内分公司、口岸操作中心及海外分支机构大通公司管理模式人力资源财务资源总公司六个大区总裁室

以总公司为核心的对国内外网络进行集中统一、垂直的管理体制.有非常强大的团队合作能力，在运作大项目时，在沟通、快速反应、价格上更具有明显的优势。公司正在进行以事业部、专业化管理为目标的系统整合，以更适应现代物流运作的需要。自上而下垂直管理总裁室物流快件事业部中心城市分公司、分公司、办事处现有管理架构系统整合后的大通物流快件系统将以事业部运作形式组织和管理整个大通的国内物流网络系统，更好地为联想提供服务。大通公司服务优势

实施集中统一管理模式，统一调配和利用公司系统内部资源，可以使整个系统的运做对客户保持一个服务水准和一种承诺，对各参与操作的分公司或办事处提供的服务进行监控制，加强监督和管理；拥有综合物流服务包含的各个功能，根据客户的需求及业务的发展战略，为客户提供量体裁衣式的和双赢的物流解决方案并具体实施，并在实施过程中不断更新和完善。

大通在国内外建立的服务网络，为客户提供全程门到门的服务。大通通过的ISO9001质量保证系统，使整个大通系统的运做更加操作规范化，以保证对客户的服务承诺；

大通公司服务优势

由于大通目前为DELL、HP、NOKIA、INTEL、KODAK、3M、FOXCONN等客户提供国内物流的服务，已积累较丰富的项目管理经验，可以积极协助客户开拓其业务的发展。覆盖全国的计算机广域网络和宽带的互联网接入，可实现对货物实时监控、跟踪、查询和仓储管理；大通国内货运信息系统，可以跟踪每一票货物的状态，监控货物的操作，客户可通过客服800免费电话咨询货物的状态，或通过INTERT大通网页查询货物的状态。中国首批被国际航空运输协会（IATA）认可的航协代理人首家与海关总署签定合作备忘录（MOU），在长期业务合作中，与海关建立了良好的合作关系。二、案例介绍成品仓储物流和分拨显示器和主机的组配

VMI保税仓储物流成品仓储物流和运输

配件仓储物流和运输

三、项目目管理介绍绍项目经理管管理系统总裁室市场营销总总部及其它部室室北京库房惠阳库房客户管理系统紧急上报直接上报抄报项目经理总公司委派派物流快件事业部操作管理和和监控按照ISO9001的要求及联联想对操作作的需求，，建立标准准化的操作作流程；项目组设立立专职操作作监控管理理人员，对对数据进行行汇总，及及时发现问问题。北京和惠阳阳大通管理理的联想库库房提供每每日操作报报表，及时时把信息传传到项目组组。监控人员对对异常情况况采取必要要的措施，，生成各地地不同业务务的周报表表及月报表表。操作预警：：运输各环环节的操作作人员发现现问题及时时反映给项项目主管（（库房经理理），报项项目组。质量改改进操作监控为为质量改进进提供了必必要的数据据，项目组组针对操作作中出现的的问题采取取措施。人员培训及及沟通：组组织项目团团队成员的的培训及交交流，包括括请联想专专家到大通通讲课。流程改进：：提高客户户满意度是是流程改进进的根本目目标。快速反应：：不断了解解联想新需需求及质量量改进意见见，适应联联想的需求求变化。四、联想想成品和VMI仓库的设置置方案大通愿与联联想就成品品仓储和VMI仓库的外包包建立长期期合作的关关系，并愿愿为联想在在北京和惠惠阳建造满满足联想长长远计划的的现代化仓仓库北京仓库：：大通在首都都机场已经经购置50亩土地，，大通物流流中心一期期工程正在在的前期规规划之中。。我们计划划在拟建的的大通物流流中心中为为联想提供供5000平米的仓仓储面积，，用于存储储联想北京京工厂的全全部产品。。位于首都机机场物流区区，毗邻机机场高速路路，距市区区20公里里，离联想想工厂30公里，交交通便利，，通过五环环直接与上上地开发区区连接，车车程约40分钟，同同时对于从从北京分拨拨到全国各各地的运输输非常便利利，进出货货运车辆不不受市内交交通时间限限制，四、联想成成品和VMI仓库的设置方方案惠阳仓库：在联想惠阳工工厂１公里处处，大通准备备购地25亩亩地，为联想想成品仓库和和VMI仓库分别建造造面积各为5000平米米的成品仓库库。仓库建造：北京和惠阳成成品库房面积积5000平米，惠阳阳VMI仓库5000平米，库区区高度15米米，采用6层层货架，每个个库房可以存存放1.2MX1.2M标准托盘10，000个个以上，可以以满足联想未未来5年的发发展需要。投入相应的配配套设施、作作业设备和安安全设施；五、信息系统统在成品仓库库的应用大通开发的仓仓库管理系统统已为如DELL、3M、COMPAQ等客户提供库库存管理的服服务。大通仓储管理理系统与联想想R3、PAC2000系统通过FTP或VPN技术，实现数数据输出/数数据输入；在INTERNET上为联想开放放信息窗口，，可以查询产产品在北京和和惠洲二地仓仓库的库存状状态；生成各种报表表和报告，为为操作监控、、质量管理和和盘点工作提提供方便。InternetEAS北京EAS上海EAS广州EAS总公司VPN客户1客户2EAS与主客户信息息交换的模式式户客户1：通通过VPN技术实现EAS总部至与客户户经Internet的网络连接，，达到与客户户的信息自动动上传和下载载的要求。客客户2：EAS与客户以SFTP文件交互方式式互换信息。。六、联想VMI服务方案对联想原有国国内采购供应应模式的理解解和认识联想希望从目目前的联想管管理供应商库库存向VMI（供应商管理库存））转型，以提提高供应链管管理水平，提提高物流运作效率，降低低成本，提高高竞争力EASlenovoProjectTeamEASlenovoProjectTeamVMI方案的信息流流程生成财务记录录实际补货联想物料需求求生成预订单计划补货定单单补货计划出库报告实际消耗报告告信息系统生成成补库计划当前库存状况况lenovoVMI流程分析EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分分析SWOT分析提供更好的客客户服务、增增加lenovo的竞争力、提提供更精确的预预测、计划生生产进度、降降低库存量和和库存维持成本本、运营成本本，进行有效效配送，提高高客户满意度、、市场份额EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分分析优势：1，实现了联联想与供应商商一体化的供供货信息平台台，提高了联联想物流采购购和供应的效效率2，降低库存存管理成本，，进而降低联联想的成本3，提高联想想和供应商对对市场变化的的响应速度4，便于联想想调整生产计计划。5，提高联想想的经营效率率，降低管理理成本，使联联想管理层能够集中精力力关注其核心心竞争力的提提高，有助于于提高联想的的市场竞争力力，进而提高高市场份额。。EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分分析劣势：1，VMI方案的实施对对包括联想、、联想的供应应商和联想的的物流服务商商—大通建立立畅通的信息息平台提出了了要求，这也也是VMI得以实施的基基本前提。2，VMI的实施对于信信息的依赖性性非常的强，，处于整个信信息链的任何何一个环节的的错误，对VMI的运作效果的的影响都将是是巨大的，因因此对EAS、供应商提供的的信息精确度度提出较要的的要求。EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分分析机遇：已经有很多国国际、国内的的知名企业，，因为实施了了VMI的管理，而使使得本企业在在国际市场的的竞争中获得巨大的先机机、和领先优优势。现在国内物流流发展处于绝绝好的时机，，lenovo把握住这一时机，，推进VMI的实施，通过过EAS的服务一定能够实现其其提高供应链链运作效率，，进而提高市市场竞争力的目目的。EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分分析挑战：VMI的实施，在联联想就订单处处理的业务流流程以及库存存管理和控制的有关关参数，与供供应商达成框框架协议的基基础上对物流服务商EAS，对lenovo的供应商在精精细化运营管管理和执行能力提出较较高的要求。。对物流服务商商EAS在VMI管理和保持与与联想密切的的沟通方面，提出较高高的要求EASlenovoProjectTeam信息系统对VMI方案实施的支支持分析我们的系统能能够满足联想想账物管理、、在库实物管管理、条码管理理的基本要求求(在EAS的WMS系统中实现），实现与与lenovo的ERP-R/3系统、PAC2000系统的对接，，及与加入VMI项目的联想供供应商的接口。具体的对对接细节可以以由涉及方的的IT部门进行讨论和落实。EASlenovoProjectTeamVPN仓库运作运输运作运作结果lenovo系统物料供应商处理订单传送联想物料需求数据转换为VMI格式打印电子数据据物料补充计划划根据电子委托运作作返回VMI物流运作结果数据转换为客户接收的数据格格式录入运作结果果VMI的数据交换VMI数据库查询VMI仓库EASlenovoProjectTeam**使用Internet作为VMI数据交换和传传输的备份选选择方式WMS的功能模块与作业流程及及进出动态管管理单证操作收货系统存货管理自动配货系统分拣系统配送系统配送车辆管理系统简单加工从中央系统下下来的各店的的定货商店处理中央系统统下来的定单单,预约,收收货准备等收验货,堆Ti-Hi,上仓位,收货货报告统计,清货over,缺货,及最少少安全量控制制先进先出,根根据存货量,及各店销售售情况配货按系统指令拣拣货按指令配送:装箱单,出货单……A状态－预约送送货……R状态－收货……I状态－存货……D状态－配货……M状态－取货……S状态－出货另有：查询系统支持系统退货系统索赔系统EASlenovoProjectTeamlenovo对VMI方案预期目标标实现的可能能性分析一、加强联想想供应商物流流供货弹性由于实施了VMI管理，lenovo、供应商都能够够通过EAS的WMS系统，清楚地地了解各自的的库存情况，，在确保为联联想提供安全全库存的情况况下，可以实实施精简、效效能的补库，，满足联想常常规需求之外外，出现的因因市场、客户户原因带来的的对物料需求求的变化，所所述的调整又又都是通过信信息系统实现现及时的传输输（必要时可可以实现实时时的传输），，因此提高供供应商的供货货弹性是可以以实现的。二、提高联想想供应商供货货准确率由于信息系统统一体化的实实现，供应商商，从某种意意义说也包括括物流服务商商EAS，都能及时地通通过系统掌握握和了解联想想的需求，较较之信息不对对称，信息传传输不及时的的管理模式下下的供应商供供货的准确率率也是会提高高的。EASlenovoProjectTeamlenovo对VMI方案预期目标标实现的可能能性分析三、降低联想想采购物流运运作风险由于通过EAS实施VMI管理，EAS不仅建立对整整个库存作业业过程中的运运营管理的KPI体系，而且还还会对lenovo供应商的运作作表现（VendorPerformance）进行记录和评评估，通过及及时、有效的的信息沟通，，提升VMI运营的水平，，自然的，降降低联想的采采购物流运作作风险也是可可以实现的。。四、降低联想想国内物料采采购整体运作作成本由于实施有效效的VMI策略，首先传传统物料采购购模式下的库库存成本浪费费，将会因VMI的实施而下降降，传统物料料采购模式中中出现的原因因信息不对称称、不匹配造造成的运作时时间成本的浪浪费也将会因因为VMI所带来的信息息一体化而在在很大程度上上消除，当然然由于实施VMI模式，单纯VMI的单位成本可可能比传统模模式下的作业业成本来得低低，但总体平平衡下来，国国内物料采购购的整体运作作成本还是下下降的。EASlenovoProjectTeam七、客户响应应大通联想项目目组成员、仓仓库的管理人人员及主要的的操作人员24小时待机机作为响应，，确保24X7的全全天天候候响响应应。。对于于按按定定单单生生产产的的小小批批量量货货物物，，在在设设计计库库区区时时候候，，放放置置在在进进出出库库方方便便的的地地方方，，便便于于快快速速响响应应和和方方便便操操作作。。针对对华华为为类类型型的的大大客客户户，，根根据据定定单单要要求求，，安安排排人人员员特特殊殊操操作作，，及及时时响响应应，，满满足足客客户户的的需需求求。。也也可可以以针针对对华华为为类类型型的的大大客客户户，，在在仓仓储储时时放放置置独独立立区区域域，，便便于于及及时时出出库库。。八、、风风险险控控制制：：避免免联想想仓仓库库管管理理和和操操作作的的转转移移出出现现的的风风险险：：.大通通作作为为3PL公司司，，在在成成品品物物流流仓仓储储已已积积累累较较为为丰丰富富的的经经验验，，为为同同类类产产品品提提供供相相似似物物流流仓仓储储的的服服务务，，建建立立标标准准化化流流程程管管理理，，有有一一批批有有经经验验的的操操作作员员工工，，针针对对联联想想公公司司业业务务的的特特殊殊性性，，对对于于原原在在操操作作岗岗位位的的员员工工可可以以转转为为大大通通的的员员工工，，便便于于现现有有操操作作员员工工和和大大通通员员工工的的融融合合，，降降低低因因操操作作责责任任的的转转移移造造成成操操作作的的失失误误带带来来对对生生产产和和客客户户的的影影响响，，同同时时对对所所有有员员工工进进行行专专业业培培训训，，保保证证操操作作各各环环节节按按照照操操作作程程序序运运作作，，提提供供操操作作效效率率，，减减少少失失误误率率。。降低低联联想想管管理理风风险险和和管管理理成成本本，，有有助助于于联联想想公公司司扩扩大大市市场场占占有有率率和和提提高高核核心心的的竞竞争争能能力力。。八、、风风险险控控制制避免免联联想想业业务务快快速速增增长长和和模模式式的的转转移移出出现现的的风风险险：：在北北京京机机场场准准备备建建造造15000平平方方米米的的现现代代仓仓库库，，其其中中5000平平米米作作为为联联想想成成品品仓仓库库的的使使用用，，如如果果联联想想的的成成品品在在某某一一特特定定时时间间内内集集中中出出货货可可以以临临时时使使用用大大通通其其它它公公共共库库区区，，作作为为应应急急方方案案，，惠惠洲洲方方面面，，除除建建造造仓仓库库本本身身已已考考虑虑联联想想业业务务的的发发展展，，同同时时大大通通在在深深圳圳和和广广州州都都有有物物流流仓仓库库，，可可以以作作为为联联想想成成品品临临时时仓仓储储不不足足的的应应急急方方案案。。由于大通通是公共共物流服服务的提提供者，，其仓储储设置及及人员可可随联想想业务的的发展和和变化内内部之间间进行调调整和整整合，积积极配合合联想业业务的发发展。大通可以以根据联联想的需需求代理理仓库上上保险的的业务，，转移出出现不可可抗力的的时事件件发生的的风险。。大通自身身在中保保北京分分公司投投保承运运人的责责任险，，可以转转移因我我司人员员操作产产生货物物丢失和和损坏对对联想造造成的风风险。九、增值值服务大通通过过近几年年为其它它大型企企业提供供综合物物流服务务，将其其中的一一些有益益经验与与联想分分享，有有助于联联想业务务的快速速发展；；在仓库库可以提提供包装装、再包包装、打打印标签签、贴标标签的服服务，提提供组配配的服务务，通过过联想的的业务培培训，可可以为联联想提供供简单的的成品检检验服务务。大通在上上海、深深圳保税税区内建建立物流流公司，，在库区区内为联联想公司司可以划划分出独独立的保保税区域域，配置置电脑系系统，满满足VMI中保税业业务的运运作。十、可拓拓展和延延伸服务务：大通公司司的服务务优势为为客户提提供综合合的物流流服务，，目前为为一些大大型的企企业提供供运输的的分拨和和仓储服服务，服服务遍及及国内1000多个城城市，大大通可以以通过自自身在国国内的服服务网络络为贵司司提供运运输分拨拨的服务务，实现现仓库的的管理和和操作与与运输和和分拨无无缝链接接，实现现仓库信信息系统统与运输输系统的的连接，，提高运运作效率率，在仓仓库提供供组配的的服务，，为联想想客户提提供COD收款的服服务，以以及联想想售后的的配件物物流服务务，根据据联想业业务发展展的需求求，在上上海或其其它地区区提供成成品仓储储的分拨拨和VMI服务。十一、成成品仓库库－成本本分析和和报价北京库房房仓储单位位成本为为0.41元／／M2.天，考虑虑实际投投资贷款款因素，，仓储单单位实际际成本为为0.43／M2.天.库房单位位营运成成本为1.03元／M2.天，考虑虑大通营营业税，，实际成成本1.09元元／M2.天大通综合合管理成成本：0.08元／M2.天北京成品品仓库仓仓储总成成本为人人民币1.60元／M2.天运输短拨拨费用为为人民币币300.00/8吨/台班惠阳库房房仓储单位位成本为为0.32／M2.天，考虑虑实际投投资贷款款因素，，仓储单单位实际际成本为为0.34／M2.天.库房单位位营运成成本为0.96元／M2.天，考虑虑大通营营业税，，实际成成本1.01／M2.天大通综合合管理成成本：0.08元／／M2.天惠阳成品品仓库仓仓储总成成本为人人民币1.43元／M2.天运输短拨拨费用为为人民币币150.00/8吨/台班VMI仓库－成成本分析析和报价价北京仓库库：鉴于联想想已建成成现代化化的自动动化立体体库房，，同时经经实地考考察在联联想周边边难以找找到合适适的土地地和库房房，如果果联想同同意此仓仓库外包包管理，，大通愿愿意提供供相应的的解决方方案和报报价，以以不高于于联想现现在的运运营成本本为原则则。惠阳VMI库房仓储单位位成本为为0.32／M2.天，考虑虑实际投投资贷款款因素，，仓储单单位实际际成本为为0.34／M2.天.库房单位位营运成成本为1.00元／M2.天，考虑虑大通营营业税，，实际成成本1.06／M2.天大通综合合管理成成本：0.10元／／M2.天惠阳VMI仓库仓储储总成本本为人民民币1.50元／M2.天运输短拨拨费用为为人民币币150.00/8吨/台班大通期待待着与联联想您携携手，共共创二十十一世纪纪的辉煌煌！双赢9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。17:09:3717:09:3717:091/7/20235:09:37PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2317:09:3717:09Jan-2307-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。17:09:3717:09:3717:09Saturday,January7,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2317:09:3817:09:38January7,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。07一一月20235:09:38下午午17:09:381月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月235:09下下午1月-2317:09January7,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/717:09:3817:09:3807January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。5:09:38下午5:09下下午17:09:381月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。17:09:3817:09:3817:091/7/20235:09:38PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2317:09:3817:09Jan-2307-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可