传真转发功能

传真的转发功能（无纸化传真）了解理光产品的无纸化传真功能掌握各项传真高级功能配置、使用通过本章节的学习，您将应该具备以下的能力：章节目标

首先我们来了解以下机器接收传真后的保存方式：对于外来的传真件=>SAF对于需要保存的传真件=>文档服务器

传真件的保存方式

HighSpeedG3Fax

高速普通G3传真

Paperless/ServerlessFax

将传真件保存至文档服务器

FaxForwardingsolution

传真至客户端PC，传真至Email

LANFax

打印至传真

InternetFax(T.37)

互联网传真

IPFax(T.38)

IP传真理光产品所具备的传真功能（以c2500为例）

HighSpeedG3Fax

高速普通G3传真传统G3传真功能，使用G3线路进行模拟信号的传真收发

Paperless/ServerlessFax将传真件保存至文档服务器将传真件保存在MFP的文档服务器中，用户可以随时进入文档服务器选择打印或者下载，（7500系列之后的机型可以进行再次转发至目的地Email或共享文件夹）

FaxForwardingsolution传真至客户端PC，传真至Email

将外来的G3传真件通过一台指定的带有传真功能的MFP进行转发，目的地可以是电子邮件，也可以是个人共享文件夹

各传真功能的功能描述（1）

LANFax打印至传真

将应用程序中的文档以打印的方式发送传真

InternetFax(T.37)互联网传真

将扫描后的文件以TIFF的Email附件形式发送至目的地PC，或者另一台有互联网传真功能的MFP

IPFax(T.38)

IP传真

基于VoIP技术，以IP地址来作为发送/接收端目的地地址的传真技术.

各传真功能的功能描述（2）本次课程我们主要介绍以下理光产品的无纸化传真解决方案：FaxForwardingsolution传真至客户端PC，传真至EmailPaperless/ServerlessFax将传真件保存至文档服务器无纸化传真FaxForwardingsolution

传真后的转发功能

客户可以通过设置将传真来件通过传真至EMAIL或传真至文件夹功能进行无纸化传真，使其在第一时间就能在自己的PC上查看所收到的传真件传真转发的说明

用户可以通过对机器的设置，使收到的传真直接通过Email转发至目的地用户.对于目的地用户，可以指定一个单独的接收者例如管理员，或者是传真专员，通过该功能，收到的传真将会转化为TIFF格式以Email方式转发给Email用户。例如，如果设置了一个管理员的Emial地址用于接收转发后的传真件，那么该管理员会收到所有转发来的传真，在经过检查后，由管理员将邮件再次转发给传真接收人.传真至Email功能描述

功能条件：

要想实现传真转发到电子邮件的功能，首先必须满足以下条件：

1.

MFP与局域网的正常网络连接与通讯。

2.本地局域网内有可以连接到Internet的邮件服务器，确保MFP能够与邮件服务器进行连接并正常通讯。1.基本网络信息设置：[用户工具][系统设置][接口设置]

MFP的IP地址、子网掩码、网关、DNS服务器地址设置

邮件服务器信息设置：[用户设置][系统设置][文件传输]

SMTP，POP3服务器地址，安全认证帐号信息的设置

注解：以上设置的详细步骤请参考相关培训资料，本课程不做详细说明传真至Email的设置（1）

1.开启传真转传送功能开关：

[用户工具][传真机特性][接收设置][转发]=>开/关传真机特性开启转发功能传真至Email的设置（2）2.传真转发目的地设置（转发至Email）[用户工具][传真机特性][管理员工具][转发]=>开/关=>选择接收方式（电子邮件）转发目的地设置目的地类型选择传真至Email的设置（3）3.接受文件设置：[用户工具][传真机特性][管理员工具][接收文件设置]=>打印/保存选择打印或者保存，或者通知地址说明：当启用传真转发功能时，机器默认会自动选择同时将转发的传真内容进行打印，通过修改该设置也可以进行保存而不打印通过位开关：可以将本功能屏蔽，也就是说，只转发而机器不打印，也不保存传真至Email的设置（4）收到后的Email

用户可以通过对机器的设置，使收到的传真直接转发至专门的服务器或者目的地用户的个人电脑。对于目的地用户，收到的传真将会转化为TIFF格式转发至共享文件夹。

传真至共享文件夹功能描述

功能条件：

要想实现传真转发到共享文件夹的功能，首先必须满足以下条件：

1.

MFP与局域网内PC的正常网络连接与通讯。

2.本地局域网内PC客户端的共享文件夹设置，写入权限的开放设置确保MFP能够正常连接到PC客户端共享文件夹。1.基本网络信息设置：[用户工具][系统设置][接口设置]

MFP的IP地址、子网掩码、网关、DNS服务器地址设置

PC客户端共享文件夹设置：取决于不同的操作系统注解：以上设置的详细步骤请参考相关培训资料，本课程不做详细说明*WindowsXP的系统自带防火墙设置可能导致无法访问网络共享文件夹传真至共享文件夹的设置（1）

1.开启传真转传送功能开关：

[用户工具][传真机特性][接收设置][转发]=>开/关传真机特性开启转发功能传真至共享文件夹的设置（2）2.传真转发目的地设置（转发至文件夹）[用户工具][传真机特性][管理员工具][转发]=>开/关=>选择接收方式（文件夹）转发目的地设置目的地类型选择传真至共享文件夹的设置（3）3.接收文件设置：[用户工具][传真机特性][管理员工具][接收文件设置]=>打印/保存选择打印或者保存，或者通知地址说明：当启用传真转发功能时，机器默认会自动选择同时将转发的传真内容进行打印，通过修改该设置也可以进行保存而不打印通过位开关：可以将本功能屏蔽，也就是说，只转发而机器不打印，也不保存传真至共享文件夹的设置（4）“转发传真来件至文件夹”的功能虽然给客户带来了减少传真输出文档以及加强传真来件管理的好处，但是此项功能还是存在一些问题。除非用户直接打开文件夹，不然他们是不会注意到已经转发至文件夹里的传真来件的。因此，用户或者是传真机操作员需要频繁的查看他们的文件夹来确认传真件。转发至共享文件夹后的Email提醒Email提醒功能的设置：[用户工具]→[传真特性]→[管理员工具]→[文件夹传送结果报告]→[电子邮件]→[通知目的地]->选择目的地列表→[Ok]

转发至共享文件夹后的Email提醒

ThisE-mailwassentfrom"RNPA96655"(Aficio3035).Queriesto:jj************FaxReceptionReport(2007.3.2313:13)************FileNo.:0262ReceivedTime:2007/3/2313:12Sender:G3-1:862152378582Page:001AccessthefollowingURL.http://RNPA96655./?open=webdocbox/faxDocListPage.cgior3/?open=webdocbox/faxDocListPage.cgiStoredRxFile:From"86-21-52378582"(FaxMessageNO.0262)传真至Email的设置—通知地址邮件通常来说，如果LS(本地保存)的接收方式被启用，那么即使传真被转发至目的地Email/共享文件夹，保存在硬盘中的文件仍然不会被自动删除.

请修改下列设置，使文件转发后在硬盘中自动删除.

用户工具--传真机特性-->SW11的Bit6-->OFF(0)

参数设置选择位开关“11”将值“6”改为“0”转发功能的特别说明（1）

可以指定一个发送人用于传真转发功能。

如果注册了一个发件人作为该功能的发送人，就可以限制其它发送人用转发功能了。

设置方法：

(用户工具–传真特性

–管理员工具

–编入特殊传送者)转发功能的特别说明（2）

关于传真转发功能，每一次“转发”至Email/共享文件夹功能只能选择一个目的地Email地址。也就是说，每一个进来的传真件只能自动被转发给一个目的地Email地址或者共享文件夹。

转发功能限制说明

使用DeskTopBinder软件中的AutoDocumentLink（自动文档链接）功能，用户可以通过设置，使进来的传真保存在机器中后，通过DeskTopBinder软件提取并转发至指定的个人文件夹使用DeskTopBinder来自动接受传真文件自动文档连接支持以下功能监控和记录在扫描路由器服务器中选择的个人邮箱监控和记录所选的Windows文件夹监控和记录所选的传真接收者文件夹扫描路由器服务器个人邮箱中存储的扫描数据扫描路由器的个人邮箱客户机运行着自动文档链接功能Windows文件夹接收后的传真数据自动文档链接功能说明（1）使用自动文档链接的条件：MFP上的传真接收文件设置必须为“保存”位开关SW11的Bit6必须开启-->ON(1)接收设置为“保存”Bit6为“1”自动文档链接功能说明（2）添加“自动文档链接”功能属性：选择“自动文档链接”功能（监视传真件）自动文档链接功能说明（3）选择需要连接的MFP（保存传真的MFP）选择Aficio