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文档简介
会计学1第8章项目管理“项目管理”需了解的内容(续)(5)项目估算和预算:时间和成本两方面;(6)项目进度计划:关键线路法(CPM)、计划评审技术(PERT)(7)项目的资源管理:资源分配和平衡;(8)项目的跟踪与控制:信息系统;质量、进度、成本间平衡;(9)项目风险管理:控制、分散、补偿、转嫁、防止、回避、抵消;(10)项目审查:将TQC方法引入,初始、中间进度、完成事先发现问题;绩效、时间、成本调节;质量;进度;向客户提供信息。(11)项目的沟通和冲突管理;(12)项目的采购和分包;(12)项目终止。第1页/共30页本章主要内容1项目和项目管理的概念2项目生命周期四个阶段及任务3项目组织结构4项目计划的制定5计划的网络图示例6关键路线(CPM)7活动时间估计法8预估工期完成任务的概率
第2页/共30页1项目和项目管理的概念一.项目定义
不可能重复的一次性系列相关工作:如:建造一座大桥、开发一种新产品、组织一次大型演出等二.项目管理定义
计划、组织和控制相关资源(人员、设备和 材料),使其满足项目的技术、成本和时间 等方面的要求第3页/共30页1项目和项目管理的概念三.项目特点(1)项目有一个明确界定的目标;(2)项目包含的活动相互联系且要运用一定资源;(3)项目具有明确的期限;(4)项目具有顾客,且其结果由顾客作出评价;(5)项目具有独特性及一定的不确定性。第4页/共30页1项目和项目管理的概念四.制约项目成功的因素(1)由项目的期望结果决定的目标是否明确;(2)为完成项目制定的计划是否切实可行;(3)成本是否能让顾客接受;
最终顾客是否满意。第5页/共30页2项目生命周期四个阶段识别需求提出解决方案执行项目结束项目第6页/共30页3项目组织结构
项目型组织优点(1)项目经理容易掌握进度计划(2)扁平化的组织 (3)整个团队只有一个目标缺点(1)资源不能跨部门共享(2)项目与项目之间缺少交流职能型组织优点(1)可以共享资(2)能够发挥整个职能部门的作用 (3)工作人员无后顾之忧缺点(1)难以控制计划进度及调配各职能资源(2)工作人员多头领导,精力不易集中(3)信息沟通不畅,决策迟缓矩阵型组织第7页/共30页
职能组织结构总经理研发部工程部生产部项目A项目B项目C项目A项目B项目C项目A项目B项目C第8页/共30页项目型组织结构总经理生产财务人事营销项目大经理A项目经理B项目经理C项目经理研究与开发生产营销财务人事第9页/共30页矩阵型组织结构总经理研发部工程部生产部项目经理项目A计划部项目经理项目A项目经理项目A第10页/共30页矩阵型的优缺点优点(1)集中项目型组织和职能型组织优点(2)易发挥各职能部门业务精通优势
(3)实现公司资源的最优配置
缺点(1)员工多重领导 (2)对项目经理要求高第11页/共30页2023/1/19上海交通大学工业工程系案例(1)第12页/共30页2023/1/19上海交通大学工业工程系案例(2)第13页/共30页2023/1/19上海交通大学工业工程系案例(3)第14页/共30页项目经理职责:计划、组织、控制技能:领导:通过别人完成工作;人员开发:让别人学会工作;
沟通:了解别人怎么想怎么做;处理压力;解决问题;管理能力而不是技术能力。授权:选择合适的队员完成任务。
障碍:亲自做;不相信别人能力;害怕失去控制。
授权程度:从向我报告到:我告诉您怎么做您怎么做不必报告
应变能力:引起原因:客户、团队、无法预测的事件。
重要在于:勇于承担责任,不责怪别人。第15页/共30页团队团队是今后生产组织的基本单位。团队形成的4个阶段:(1)形成:大家都有积极各种的愿望,但还没有真正形成结果。(2)震荡:成员间还没有磨合,对项目经理的指导还不习惯。这是考验经理的时候。(3)正规:经过震荡和磨合,团队进入正常的发展轨道。队员之间及队员与经理之间的良好合作关系已经建立。工作绩效快速增长。(4)表现:团队已建立荣誉感和成就感,大家都急完成项目任务。形成震荡正规表现愿望结果第16页/共30页5计划的网络图的实例例活动ABCDEFGHI时间(天)82033182091084先后顺序(1)A、B、C三个活动同时开始(2)在A活动结束后,D、E两活动开始(3)B活动结束后,F活动开始(4)F、E结束后,I开始(5)C结束,G开始(6)D结束,H开始(7)H、I、G结束,整个项目结束第17页/共30页简单的网络图1252222ADHBFEIGC
事件任务5计划的网络图示实例1A第18页/共30页6
关键路线法(CPM)关键路线法图法的有关约定ijESEFkt正向线路:可以发生的最早的时间jiLFLSkt反向线路:允许发生的最迟的时间k——
活动名称t——
活动事件过程长短ES——
活动最早开始时间EF——
活动最早结束时间LS——
活动最迟开始时间LF——
活动最迟结束时间第19页/共30页6活动时间估计方法(1)三种时间的估计 乐观时间(optimistictime,to) 最可能时间(mostlikelytime,tm) 悲观时间(pessimistictime,tp)第20页/共30页6活动时间估计方法(2).综合时间估计
假定——上述三种时间估计服从分布每一活动工时的期望值(平均值)为:工时的方差为第21页/共30页7预估工期完成任务的概率
按概率论原理,将服从分布的若干活动串联起来构成关键路线,总工期却是按正态分布,而且:总的期望值总的方差为
第22页/共30页7预估工期完成任务的概率
例设有一项目,它的关键路线由A、B、C、D四个活动组成,它们的to,tm,tp及工期期望和方差见下表活动ABCD预估工期totmtptotmtptotmtptotmtp6101410152061218142026工期期望值10151220方差1.7782.77844
第23页/共30页7预估工期完成任务的概率
期望工期tc=10+15+12+20=57天方差标准差计划工期(假设完工概率为95%则z=1.65):第24页/共30页2023/1/19上海交通大学工业工程系概率的图示(正态分布)第25页/共30页8网络计划的修改和优化一.资源配置
1.资源的约束2.资源的利用3.资源的平衡第26页/共30页8网络计划的修改和优化封面及装帧
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