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文档简介
20xx办公室秘书年度工作总结总结,是对过去必须时期的工作、学习或思想状况进展回忆、分析,并做出客观评价的一面自我总结,不知你们关于今年的工作总结写好了没?以下是我为大家打算了20xx办公室秘书年度工作总结模板,欢送参阅。
办公室秘书年度工作总结一
一、20_年度工作总结
本人自20_年_月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:
1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进展督办并向总经理做汇报;
2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;
3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理;
4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;
5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;
6、负责陪伴总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参与会议等;
7、负责公司展会促销及产品讲解;
8、负责参加营销代表培训及公司各项培训工作;
9、负责总经理外出的驾驶工作。
二、20_年工作打算
1、加强督办工作的力度,遵照总经理要求实行三现原那么,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点
反映给公司领导;
2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达供应便利;
3、公文处理做到零失误,呈送、回复、收集建档;
4、深化学习各部门业务及行业学问,为总经理决策供应必要的智力支持;
5、深化学习营销学问、产品学问及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作;
6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理供应优质的办公效劳,营造良好的办公环境;
7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进展专题报告并提出改善建议。
三、综述
在一年的工作中,本人能够遵照工作职责,谨慎、尽责的完成各项工作,踊跃完成总经理交办的各项工作,帮助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点也毫无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为启程点。但是在日常中作中,还有很多失误和做的不到位的地方,须要加强改善。
在20_年度,本人将接着发扬好的工作作风,扬长避短,以踊跃、热忱、充溢斗志的看法投入到新一年的工作中,遵照工作打算和职责有序的开展自身工作,争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力气。
办公室秘书年度工作总结二
20_年就要过去了,一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与协助下,各部门的协作下,紧紧围绕办公室的中心工作,参照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作状况做以简要汇报。
一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素养
具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我平常重视加强理论和业务学问学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素养水平。
1、谨慎学习领悟每次会议精神,踊跃参与由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了许多东西。
2、谨慎学习工作业务学问,重点学习公文写作及公文处理和计算机学问。结合自己在公文写作及公文处理、计算机学问方面存在哪些缺乏之处,有针对性地进展学习,不断提高自己的办公室业务工作实力。
3、谨慎学习其它方面学问,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增加自身的综合实力。
二、严于律己,不断加强作风建立
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。始终保持严谨谨慎的工作看法,勤勤恳恳,任劳任怨。进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增加事业心和责任感,谨慎做好职责范围内和领导交办的工作任务,加强工作的细致性和标准性。在生活中发扬艰辛朴实、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老诚实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。严格要求自己,谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
三、恪尽职守,谨慎做好本职工作
一年来,谨慎履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
1、谨慎做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。全年完成中心发文36份,办公会纪要25次,工作打算12期,工作简报1期,通报6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,组织会议90余次,收文424份,收期刊88本,收集各类照片66组。
2、谨慎做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作,保证各类机要文件的平安。坚持做到刚好登记、按时分发、刚好传递、正确处理,尤其是领导批办的各类文件,能够谨慎做好催促检查和状况反应,确保文件精神和领导意图落到实处。
3、谨慎做好各类会议通知和文件下发工作。踊跃协作部门领导,完成各类会议和活动的组织及通知,刚好打印各项资料和纪要,努力提高文秘质量,削减出错率,严格遵照公文标准要求,帮助办公室领导,严把公文出口关,在这一年里,遇到各类活动和会议,都能踊跃协作做好会务工作,保证了各项会议和活动的顺当召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。
4、一如既往,坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作,做到争取让领导满足。
5、做好对其它部门的效劳工作。
6、谨慎做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学支配时间,按时、按质、按量完成任务。帮助办公室各同事做好办公室的日常事务、工作。
回忆一年来的.工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但也相识到自己的缺乏之处,主要是思想解放程度还不够,理论学问水平还比拟低,有些工作还不够细致,对自己的工作还不够钻。今后,我必须谨慎克制缺点,发扬成果,自觉把自己置于大家监视之下,刻苦学习、勤奋工作,努力把工作做得更好。
办公室秘书年度工作总结三
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够专心协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注意自身素养修养和提高
我们务必具有先进的观念,要用科学开展的眼光对待一切,才能适应将来的开展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局启程,从单位整体利益启程,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作气氛。
另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,谨慎学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到打算性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工效劳,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好清扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格遵照国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格遵照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理。收文时,遵照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特性留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁,因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。
四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经历等方面经历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,专心想方法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平常时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
五、存在的缺乏
1、在本职工作中还不够谨慎负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。
2、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中有时会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、务必提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要专心主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平常需多留意熬炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力。在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要留意造就自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务潜力,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。
总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了专心努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持。
办公室秘书年度工作总结四
今年我通过集团公司内部聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞修理工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作实力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关怀和秘书科同事的悉心指导和热忱协助,使我很快融入进办公室这个团结惊慌、肃穆活泼的大家庭,熟识了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将我的工作状况总结如下。
一、加强学习,不断提高政治素养和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素养和业务水平才是做好本职工作的前提。一年来,我一方面坚持正直、虚心、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间虚心向四周的领导、同事学习工作经历、工作方法和相关业务学问,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的相识,还通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚决了做好本职工作的信念和决心。
二、勤于动笔,不断增加文字功底和思维实力
秘书工作要求有较强的文字表达实力,较强的逻辑思维实力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我抓住时机,谨慎对待科长安排的每一项任务,每接到一项工作,我都谨慎分析,细致斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经历。树立信念,踊跃主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思索来提高自己的写作实力。
三、加强修养,时刻留意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好效劳职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特殊重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。
在自身形象方面,我时刻注意自己的言谈举止,外表形象和效劳看法。再就是经常清扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的表达。专心向领导学习。身处领导四周,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事实力、协调实力我们耳闻目睹,潜移默化,时日一久便会有所提高。
办公室秘书年度工作总结五
伴随着惊慌而劳碌的工作,20__年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
20__年是公司比拟特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也渐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也须要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚毅后盾。回忆过去一年的工作,留给我的有胜利的经历,也有缺乏的教训。为了在新的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结
在20__年的工作里,经主任的支配我主要进展了会议、文件、传播、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:
1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,刚好向上级传递请示、报告,刚好反应、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章运用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,遵照文件的类别、日期、重要性进展了分类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
传播工作状况在20__年的传播工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,缔造一个良好的接待环境为目的,针对每年的平安月、消防月、以及今年的__流感的实际状况,对大家以文字的形式做了传播,为公司的形象增加光荣。生产协调会状况经主任支配,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我谨慎记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并刚好报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚毅后盾。
职工食堂管理状况在主任的领导和支配下,我从今年_月份起先成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进展提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚毅后盾。印章登记状况为标准印章的管理和运用,确保印章管理的平安性、肃穆性、有效性,在领导的安排下,我对20__年的用章登记工作做了具体的记录,并监视用章人谨慎签字,刚好上报给公司领导确认并签字,现已经将20__
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