总分工物资组细分为4个小队分别负责

与打印店对接（：李婧柔与综合办、物业对接（饮食准备（正餐、茶歇奖品（：班衫（：通 组长负责本组所有物品的调度和报销;通1.与29楼4号打印店对接，全部内容可信联系，文件可以通过/QQ传送，无需所需要提供一个纳税人识别号：员：李婧柔 配合人员：通（与物业联系、魏静怡（签到处、耿奇（奖状书写人、刘菁菁（年1.101议10.9（周一）放假结束立即联系。喷好后通知要于10.13（周五）101的会议室内布置好。李婧柔周五下午要在金光，确定背1.2kt50张，班每人一张。李婧柔需要在10.92017年会－海报文件夹所有海报10.10（周二）送给打印店120cmx80cmkt板上（学术周的海报均在这家打印店印制，对尺寸比较有经验，但还是要确定一下尺寸和学术周一致，可以放到我们生科的展架上。Kt板请在10.10送海报印刷的时候嘱咐要于10.13（周五）下午2点前送到金光，李婧柔清点海报数目后与负责搬运展架的通一起将海报放在1.3会”要在10.9（周一）打印背景展板时一并嘱咐打印店，要求打印店于10.13（周五）下午与海报一并送到金光，与李婧柔对接。用完后回收，收到115，明年接着用。1.4Registration10.9同背景展板、横幅交付给打印店。10.10送学术海报时可以取得，取到后立刻将第一份10.15就收走，另一份交给负责签到的组魏静怡。1.5静怡。＊关注旁听报名情况（旁听报名统计：焦中罡）40份，发个给打印店，要求加印超出人数＋5份旁听胸卡，1.610.9（周一）410份海报奖、8Oral奖，打印店有证1.7年会手册的印好的100本手册转交给组魏静怡准备在周六。4号打印店的很专业，集中到一起去和他说需要的东西，都搞10.9要交待给的东西210.10可以取的东西：（10.10去送要打印的海报易拉宝（转交给魏静怡胸卡（转交给魏静怡奖状（连皮带馅交给耿奇10.13的海报（和通一起插到架子上2.与综合办、物：2.1科于10.13（周五）下午送到金光，与通对接2.210.15中午年会结束确保不要被挪走。（需要跟物业提前打好招呼）年会结束后，李婧柔负责分发海报，通负责在物业2名壮汉的帮助下2.386个，10.9向综合办许海芬老师10.13子、4个椅子供签到；101内部在讲台右侧并排摆放2张桌子、2个椅子供chair s坐。10.15中午结束后，在2名壮汉的帮助下将8张桌子和6个椅子2.4玻璃门的开10.910.14上午800--0（入场签到10.14下午120-10.15上午800--0（入场签到10.1520-2.52DV，10.9从综合办许海芬老师处借用，充好电确保内存充足后1台交给，1台交给杨健钊。10.9至综合办许海芬老师处登记，10.13101房间内负责调试设备的王玉璞和借所有东西需要提前去许海芬老师那里登找物业办事需要提前和楼宇办的张静怡老师请她帮忙协调物业30DV2搬桌子撤桌子（10.13下午摆好，10.15中午撤掉借展架收展架（10.13下午摆好，10.15中午撤掉3.：焦中罡 3.1（3顿10.9先预定上，10.1310.1410:45-‐‐11:10AM80人准10.1450-‐15:4PM80人准10.159:30-‐‐10:00AM80人准3.2（3顿饭10.14（周六）中午中关新园时光西餐厅自助餐。初步计划人数：80人10.13日下午取好16:4510.13下好单，留好小票和年会结束后报销方就餐，向101引导，老师们可以 会议室就餐（嘉宾11:3010.14定，留好小票和年会结束后报销4：张景亮 4.1Oral/海报得10份海报奖、8oral奖品。每份奖品的预算～5010.9先去新的纪念品商店，选好物品后确定钱数，告诉4.22盒，40支笔。物美超市，保存小票、，结束后报销。4.3负责发老师贴纸。4.44～5支，用于奖状书写。用完后回收交给老师4.5 班同学

：刘立洋 5.2旁听同学奖5班衫已下单，共100件，10.7从 5.2旁听同学奖5 杨健钊房1.摄负责人员：杨健钊陈协同人员：刘菁菁（馆）1.1特聘1号摄影师杨健钊上岗时间和工作上岗时间：周六上午前半段，周六下午前半段，周六晚上，周日上午前半10.14（周六8:00-‐‐8:30AM：拍摄入场签到3～58:30-‐‐10:50AM:为每位的同学拍摄至少2张，keynotespeaker照片越多越好，拍摄全场观众整体3～5张.10:50-‐‐11:00 与一同组织集体合照，全体人员在阳光大厅排成501400-154PM拍摄talk，每个speaker都要有，PosterSession环17:00PM80--‐1PM带着从通那里拿到的DV去金光311教室参加茉莉酸通路的JournalClub。用DV全程；拍摄主讲同学每人2张*周六晚把整理好，命好名发给宣传组组长10.15（周日8:00-‐‐10:00AM:为每位的同学拍摄至少2张，keynotespeaker片越多越好，拍摄全场观众整体，拍摄提问特写3～5张20--‐10PM在103拍摄老师的采访（对接：焦中罡DV交给通还回综合办*周日晚把周日所拍摄的整理好，命好名发给宣传组组长冯莎莎。2号摄影师上岗时间：周六上午后半段，周六下午后半段，周六晚上，周日上午后半10.14（周六10:50-‐‐11:00AM与杨健钊一同组织集体全体人员在阳光大厅排成环10--‐2PM：为每位的同学拍摄至少2张，拍摄全场观众整体，拍摄提问特写3～5张.50--‐7PM拍摄talk，每个speaker都要有.17:00PM领取晚饭0嘉宾发言2张、同学讨论5张、全体合影1张、主讲合影1张。*周六晚把整理好，命好名发给宣传组组长200--‐2PM:为每位的同学拍摄至少2张，拍摄全场观众整3～5张20--‐10PM在103拍摄金亦石老师的采访（对接：温凯隆刘菁菁DV交给通还回综合办*周日晚把周日所拍摄的整理好，命好名发给宣传组组长冯莎莎。1.2刘菁菁同学10.9通过韩启飞老师确认周六8:30AM-‐‐17:00PM、周日8:30AM-‐‐12:00PM有一名馆摄影师来为年会全程。Speaker签字同意上传 讲座 班网盘年会文件夹中（最好写一个word文：2.110.1410.1410.15学术笔记稿打好招呼打好招呼2）生老师审阅后将确认稿子发给葛丽丽10.16内发布在：主页（＊2个版本） 简依敏魏静 焦中罡段佳 ：王玉 2017.10.12前王玉璞负责收集17个Oral的周五下午

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确保4个话筒都有电，准备备用电池。 作为监场对PPT ：魏静怡 ：段佳丽简依 张明信片3个签名）要超过2个问题。

55本次会议共评出10个海报奖和8个口头汇报奖。 收集嘉宾们的打分表，统一总 ， 周日10点第二个postersession结束后，段佳丽、刘菁菁、 的投票数，老师的一票算3分， 手写出前10名 上午的oral全部结束后， 统计完最后一波得分排出oral前8名，经在场几位老师看过 王玉璞。王玉璞组织老师们年出8个oral的获奖者。 领奖刘菁菁焦中罡 Speaker：焦中