2023年会议筹备方案10篇

2023年会议筹备方案10篇2023年会议筹备方案10篇会议筹备方案1根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开头，执行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方下面是我为大家整理的2023年会议筹备方案10篇,供大家参考。

会议筹备方案1根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开头，执行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

一、组织机构及职责

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

组长：XXX

副组长：XXX

成员：XXXXXXXXX

领导组下设5个工作组

(一)文字组

组长：XX

成员：XXXXXXXX

主要职责：

1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2、负责手气、打算会议相关法律、法规、文件、资料。

3、负责打算会议材(资)料，统一装袋分发。

4、负责会议之后全部材料的归档。

5、完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组

组长：XX

成员：XXXXXXXX

主要职责：

1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2、负责授课老师的联系和安排工作。

3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组

组长：XX

成员：XXXXXXXX

主要职责

1、负责购置会议相关办公用品。

2、负责参会人员的报道、接待工作。

3、负责会议的宣传报道。

4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组安排的其他工作。

二、实施步骤

培训会议分两个阶段进行：

(一)前期打算(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，讨论安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实。

3、10月13日，完成前期打算工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)

三、工作要求

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟悉召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要根据统一部署，明确各自的"工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密协作、全力以赴，专心抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

会议筹备方案2一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的"休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况把握，以严格把握规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的打算

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委*、*分别主持。

第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

5.会议材料打算。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(详细分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

留意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料打算通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)打算会议所需用品

(5)会议材料打算。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的打算工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导准时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前打算阶段

会前打算阶段的会务工作主要有：

第一，了解、把握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。

第四，做好行政性事务的打算工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要执行措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议健康进展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。

整理会议记录。准时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案3一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况把握，以严格把握规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的打算

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委*、*分别主持。

第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

5.会议材料打算。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(详细分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

留意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料打算通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)打算会议所需用品

(5)会议材料打算。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的打算工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导准时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前打算阶段

会前打算阶段的会务工作主要有：

第一，了解、把握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。

第四，做好行政性事务的打算工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要执行措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的`问题，以便准时部署工作，使会议健康进展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。

整理会议记录。准时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案4一、会议时间

3月下旬，分行业现场办公会议结束后进行，会期半天。

二、会议地点

县*统办2号楼五楼会议室

三、会议内容

1、学习党的讲话精神（傅得栋领学）；

2、传达市*全体会议精神（郑尚兴传达）；

3、县*与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县*文件下发《关于分解落实XX年*工作目标任务的通知》）；

4、县*分管领导就如何做好今年的各项工作，特殊是当前重点工作作专题发言；

5、赵*讲话。

四、会议范围

1、县*领导；

2、县*组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

3、有关企业负责人。

会议筹备方案5一、会议时间：

×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：

县人口*会议室

三、参会人员：

XX

四、会议主持：

××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和*工作

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作

4、县委常委、县*副*××通报××年度执纪执法部门行风测评结果

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、*、民政局)进行授牌颁奖，

6、县委、县*与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书

7、县委副*、县**××安排*系统廉政建设工作

8、县委*××作重要讲话。

会议筹备方案6为了满足广阔客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

xxxxx进展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占据市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言沟通阅历

4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优待政策讲话

6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知

2、打算会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表阅历介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周*何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、打算会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的平安保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

会议筹备方案7一、会议时间：

20xx年7月15日10:00-11:00

二、会议地点：

二楼办公室

三、参会人员：

张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：

张经理、王经理

五、会前打算工作：

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的打算工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的留意事项，根据这些留意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

（4）会场还要对*台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实*台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5）还要留意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、平安保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的打算工作，以确保会议不会由于某些环节而影响会议的正常进行。

8、把全部会前打算工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、会中的.服务与组织

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的打算情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，正确了解参会人员的到场情况，尤其是*台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、根据原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员准时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、会后会场的收尾工作

1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、回公司后准时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案8一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，督促相关部门按时完成相关部门亦按要求乐观协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

①食宿费：每人每日(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数假如以次数来定，则乘以开会总次数。

③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用×人数)、来回的差旅费(每人的费用×人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位若需请会议主办方的外部*行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的*行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的*行单位参会。

三、模板

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简洁，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

其次是第一部分：会议时间

×××

再次是第二部分：会议地点

×××

然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一部分也可不必加到详细的会议通知中。

接着是第四部分：参会人员

最后是第五部分：留意事项

注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

四、留意事项

×××

五、开会前的打算工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，打算好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等做好大会的医疗、平安保障等工作。

会议筹备方案9为总结20xx年*系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县*系统办公室工作效率，推动*系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县