编写方法及演讲技巧讲义

PPT编写方法及演讲技巧点击此处添加讲师姓名曹清平、王铮、李阵目录解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结1.1什么是PPT？1.2PPT的重要性分析1.3方法论：设计：形似、神似！演讲：写得好、说得更好！1-2-什么是PPT？PPT是powerpoint的简称。Microsoftoffice包含的办公软件之一。人们常称之为“简报”、“胶片”…记忆里的胶片机今天使用的投影仪发展-3-PPT的重要性分析汇报工作方案介绍产品展示广告宣传电影动画更多用途给你一份精彩的PPT，你可以撬动整个地球！学习培训-4-PPT的方法论-5-PPT方法论设计形似模板布局色彩字体神似逻辑风格演讲表达过程目录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-6-PPT设计过程分析结构化布局美化、优化逻辑展现模版汇报提纲逻辑架构现状&问题分析方案和计划材料梳理模版、素材等4、内容展现2、内容准备1、需求分析3、内容组织关注点分析确认目标内容材料收集确认重点确认重点平面架构设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文”！-7-形：内容的展现123456内容归纳分类展现形式风格模板选择字体大小颜色方案平面布局动画方案页面逻辑-8-神：逻辑的组织主题论点1-论据论点2-论据论点3-论据逻辑性思维过程！引言呼应主题的结论-9-简洁明了规范高度目录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器

清晰的目标

严谨的逻辑结构化布局和谐的颜色让PPT动起来良好的风格有效的工具1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-10-PPT设计的7个武器清晰的目标1有效的工具7严谨的逻辑2结构化布局3和谐的颜色45让PTT动起来良好的风格6-11-技术业务管理听众武器一：清清晰的目标标人问题环境和目标技术细节、实现方式带来效益、结果业务能力、功能PPT是为了特定定的听众服服务的，必必须有明确确的主题和和目标！-12-武器二：严严谨的逻辑辑-13-只有严谨逻逻辑的PPT才有说服力力！观点理由1理由2理由31、结论式从结论说起，观点鲜明逻辑层层递进，论据清晰中心思想论据1论据2论据32、归纳式先从论据说起，要有很强的说服力论据充分推导，最后归纳为结论结论理由1理由2理由33、推论式从陈述现象说起，分析问题和原因提出措施和方案，得到客户想要的结论4、陈述式先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题提出方案，分析收益，最后成功要素现状分析问题方案收益成功要

素结构化布局局是你逻辑辑的平面体体现！武器三：结结构化的布布局原则平面设计内容组织检查方法通过结构化化布局以体体现你的逻逻辑性！形式为内容容服务（图图像、空间间布局）！！内容均衡填填充，页面面间平稳过过渡到“浏览试试图”整体体检查是否否突兀-14-PPT不是绘画，，但需要和和谐的配色色方案！原则：整个PPT，包括图表表，最好不不要超过4种颜色。1色调：整个PPT可以有几种种颜色，但但一定要协协调，因此此建议最好用同一个个色调的主主色调尽量量和公司logo的色调保持持一致。2借鉴：不要自造颜颜色，而应应用“屏幕幕取色器””，去“扒扒”已经成功应用的的颜色。3检查：完成PPT之后，切换换到“浏览览视图”，，整体看看看颜色有无无突兀地方方。4武器四：和和谐的颜色色-15-武器五：让让你的PPT动起来？制作成本评评估制作周期评评估可修改度评评估互动性评估估学习难易评评估质量效果评评估什么是PPT？为什么选择择PPT？PPT能做什么？？解读PPT构建PPT美化PPT演说PPT通过动画方方案，让你你的PPT拥有生命力力！一般用来描描述：重点点内容、复复杂内容、、流程、图图表等动画方案：：通过PPT定制、通过过动画图片片（gif等）-16-拥有个性化化的风格，，才容易被被记忆！武器六：良良好的风格格风格统一模板字体、字号：黑体、20色彩搭配：近色、<=4文字简明避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒多使用言证、数据1234整体风格有效图表通过概念性图表表达逻辑和内容图表间，风格一致适当动画流程尽量动画显示重点部分进行标注动画不能太复杂-17-原则：通过相关的的工具提高高自己设计计的效率！！常用工具：：鱼翅生成器器、excel、图像工具具等常用素材库库：罗兰贝格素素材库、咨咨询公司图图片库积累：善于学习和和借鉴他人人优势的PPT，收集、整整理自己的的知识库、、图片库、、模板库。。工欲善其事事，必先利利其器！武器七：选选择恰当的的工具-18-目录录191.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则KISS法则MagicSeven法则2/8法则10/20/30法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读读PPT设计计技技巧巧演讲讲技技巧巧课程程总总结结-19-2/8原则则:主要要是是关关于于胶胶片片的的结结构构化化组组织织,KeyMessage控制制在在20%,80%内容容陈陈述述区区域域，，通通常常包包括括:Title、Picture/Digram和文文字字陈陈述述。。关于于结结构构：：2/8法则则标准准平平面面结结构构2/8样例例参参考考-20-KISS(KeepItSimpleandStupid)法则则：PPT主要要目目的的是是为为了了让让听听众众信信服服，，其其目目的的不是是为了了““秀秀自自己己””，，而而是是为为了了把把自自己己的的理理解解传传授授给给听听众众，，所所以以通通俗俗易易懂懂才才容容易易让让大大家家更更好好地地接接受受。太罗罗嗦嗦很直直接接关于于逻逻辑辑论论点点：：KISS法则则-21-MagicSeven原则则（（7士2＝5～9）:根据据人人脑脑的的记记忆忆规规律律，，每每张张幻幻灯灯片片传传达达5个概概念念效效果果最最好好。。7个概概念念人人脑脑恰恰恰恰好好可可以以处处理理。。超超过过9个概概念念负负担担太太重重了了，，请请重重新新组组织织。。不容容易易记记很容容易易记记关于于逻逻辑辑论论据据：：MagicSeven法则则-22-10/20/30法则则:演示示文文件件不不超超过过10页，，演演讲讲时时间间不不超超过过20分钟钟，，演演示示使使用用的的字字体体不不小小于于30点(30point）。。这里里的的数数字字不不一一定定准准确确，，但但在胶胶片片的的页页数数、、时时间间、、和和字字体体的的控控制制上上一一定定要要根根据据实实际际的的情情况况灵灵活活控控制制！！页数时间字体大中小不要要太太多多不要要太太久久不要要太太小小关于于整整体体过过程程：：10/20/30法则则-23-目录录241.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力用逻辑说服人！用数字说服人！用图表说服人！常用图表介绍1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读读PPT设计计技技巧巧演讲讲技技巧巧课程程总总结结-24-PPT实际际上上是是阐阐述述问问题题或或解解决决问问题题的的，，最最终终目目的的是是“说说服服别别人人””；要使使PPT有说说服服力力，，并并““无无懈懈可可击击””，，必必须须做做到到四四个个字字：：结构构严严谨谨。了解解分分析析问问题题的的常常用用逻逻辑辑，，运运用用到到PPT中，，并并指指导导实实际际的的工工作作；；常用用的的逻逻辑辑是是：：whatwhyhow多看看看看《金字字塔塔写写作作原原则则》是什什么么？？怎么么办办？？为什什么么？？是什什么么？？为什什么么？？怎么么办办？？逻辑辑有有问问题题逻辑辑基基本本符符合合要要求求用逻逻辑辑说说服服人人-25-不要要““王王婆婆卖卖瓜瓜””，，只只有有权权威威的的数数字字才才能能够够发发挥挥出出强强大大的的威威力力。。数字字最最有有说说服服力力：：“我我的的企企业业的的净净利利润润率率是是X％，在在同同行行业业中中排排名名第第X””。利用用数数字字时时一一定定要要用用权威威数数字字，没没有有的的话话不不如如不不用用，，因因为为数数据据错错误误会会导导致致推推论论错错误误，，进进而而会会影影响响战战略略制制定定，，将将企企业业和和客客户户引引向向歧歧途途。。吸引引眼眼球球有说说服服力力用数数字字说说服服人人-26-图表也会说话话：注意事项：每张图表传达达一个明确的的信息;图表与标题相相辅相成;格式简单明了了并且前后连连贯清晰易读少而精图表的作用：：迅速传达信信息;直接专注重点点;更明确地表达达关系；使信息表达生生动用图表说服人人-27-图表是提供供论据的最最好方式-28-陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·……文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月常用图表分分析（1）-29-用途：用于于说明趋势，常和其它它图表配合合使用曲线图饼图用途：用于于显示比例、分析析成分。将分割块块的数目限限制在4-6块，用颜色色或碎化的的方式突出出最重要的的块。常用图表分分析（2）-30-用途：用来来比较数量、、比较属性性或问题调调查，比较直观观地看到参参与比较者者之间的差差距。曲线图饼图用途：用来来显示在一段时间间内（或某一状状态内）数数量的变化情况。将竖竖条的数目目限制在4-8条最佳。概念性图表表分析-31-什么是概念念图表：概念图是一一种以直观观形象的方方式表达抽抽象的概念念或知识结结构，能有有效呈现思思考过程及及知识的关关联，并对对引导“听听众”进行行有效引导导，有升华华的功能。。为了表达相相关联的事事物为了表达复复杂的概念念目录录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-32-实战：如何何设计IT解决方案的的PPT-33-温馨提示：：用顾问式的的专业水平平来设计PPT，以解决客客户所面临临的问题，，并达成目目的！信息采集信息组织信息展现客户信息收收集：现状、问题题需求（客户户的期望））专业知识企业文化…客户所在行行业背景竞争对手手信息确认拜访访对象确认交流流的环境境更多相关关信息信息汇总总、归纳纳确认目标确认切入点确认对应应的产品品确认解决方案案构思PPT逻辑架构构，例如（初初次见面面）：公司介绍绍（我是是谁）客户存在在的问题题（切入入点）根据问题题提供解解决方案案建议和和产品推推荐（落落地）成功案例例合作展望望根据已组组织的信信息和初初步构思思的逻辑辑架构进进行PPT设计：选择合适的文字、数数据和图图表合理的逻辑架构构和谐的配色方案案注意PPT的7个要素和和法则利用知识识库、模模板、工工具或请请教他人人不断优化化和总结结案例：统统一产品品管理解解决方案案的制作作-34-步骤1

从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标拜访纪要or需求文档利用搜索索平台、、官方网网站、知知识库…挖掘现状状、问题题及需求…从需求中中确认目目标了解需求确认目标信息收集案例：统统一产品品管理解解决方案案的制作作-35-what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步骤2

确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织案例：统统一产品品管理解解决方案案的制作作-36-步骤3

问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析目标定位案例：统统一产品品管理解解决方案案的制作作-37-步骤4

提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等

流程梳理

组件功能

接口数据

基础架构案例：统统一产品品管理解解决方案案的制作作-38-步骤5

提出实施方法、方案和计划实施方法&步骤实施计划目录录1.1PPT演讲注意事项1.2五步成为演讲高手3解读PPT设计技巧巧演讲技巧巧课程总结结-39-好的PPT要和完美美的演讲讲过程统统一！PPT演讲的注注意事项项-40-原则：“写的好好，不如如说的好好”！最大的忌忌讳就是是演讲的的时候照照本宣科科。所以以千万不不要试图图通过PPT阐述复杂杂的概念念，永远远只讲清清晰、简简明的事事务。听众和场