第 制作特色文档

会计学1第制作特色文档5.1设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。

“页面设置”对话框 使用对话框进行设置第1页/共23页在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。

5.1.1“页面设置”对话框第2页/共23页为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。5.1.2使用对话框进行设置第3页/共23页5.2设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

为首页创建页眉和页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚第4页/共23页通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。

5.2.1为首页创建页眉和页脚

第5页/共23页在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word2007中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。5.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚

第6页/共23页5.3添加页码页码就是给文档每页所编的号码，便于读者阅读和查找。页码可以添加在页面顶端、页面底端和页边距等地方。插入页码设置页码格式第7页/共23页要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。5.3.1插入页码

第8页/共23页在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。

5.3.2设置页码格式

第9页/共23页5.4插入分页符和分节符

使用默认模板编辑一个文档时，Word将整个文档作为一个大章节来处理。但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要求时，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行操作。插入分页符插入分节符第10页/共23页分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word2007中，可以很方便地插入分页符。5.4.1插入分页符

第11页/共23页如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的方法与插入分页符的方法类似，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。5.4.2插入分节符第12页/共23页5.5设置页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。设置背景颜色设置填充效果

设置水印效果第13页/共23页

Word2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。5.5.1设置背景颜色第14页/共23页如果只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于单调。Word2007提供了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。5.5.2设置填充效果第15页/共23页所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。5.5.3设置水印效果第16页/共23页5.6中文版式设置一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word2007提供了多种特殊的中文版式设置，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。首字下沉带圈字符

拼音指南分栏排版中文版式第17页/共23页首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。5.6.1首字下沉第18页/共23页在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。5.6.2带圈字符第19页/共23页

Word2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。5.6.3拼音指南第20页/共23页在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。Word2007具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。5.