人事行政总监岗位职责概述

人事行政总监岗位职责概述（共5篇）行政人事总监岗位职责职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问，并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括：o企业商业流程提升及价值链战略。人力资源整合战略、提升战略o行政规划、执行及后勤保障o企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用，并将具体表现在以下六个方面：o吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法，配合人力资源规划的赞助性活动o录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据《劳动法》中要求条款录用，并办理人事档案、户口调动事宜。o薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳工关系的服务。o培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系，安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。o激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。。提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在：一年之内：。制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。。制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。。制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。0制订合理的培训模式，并开始执行。0制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。0执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。0建立公司人才储备库。两年之内：0建立内部沟通和互信机制。0引入提升、岗位轮换制度。0正式执行人力资源成本。0为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。0公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。三年之内：0建立企业特有的企业文化。行政管理方面：1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、 起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、 负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外，各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系：1、 总经理：该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。2、 业务单位主管：该总监将与业务单位主管合作，确保计划、报告和管理制度的顺利运转，解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商，并为具体项目提供分析支持。3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系，包括:。政府管理部门。各业务关联企业及机构。各大专院校、科研部门0人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑，并应具有下列特点：0通权达变的人才判断能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方面。0出色的人事管理能力，豁达的心胸。0不断进取和快速学习的能力。0独立思考能力，勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。0随时准备与广泛外界交往。0领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。行政人事总监岗位职责1、 全权负责行政、人力资源部门的管理工作；2、 组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;3、 根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；4、 组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；5、 对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;6、 充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；7、 负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；8、 规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；9、 不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；10、 发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；11、 增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；12、 组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；13、 负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。行政人事总监岗位职责职责总则：行政人事总监由公司总经理办公室任命，是行政人事部的第一负责人，是公司高层领导以及总办下达工作的组织者和执行者，在公司总经理及常务副总经理的领导下主持行政人事部的日常工作，带领部门员工积极、主动、不折不扣完成部门工作要求和工作指令。岗位职责：1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。2、 认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成房地产项目的前期开发和后期配套的相关工作。3、 在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。4、 指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。5、 根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。6、 定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善7、 注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。8、 督导部门员工完成每月2次的资产台帐和实物检查；每月1次收集部门档案，统一存档；每月1次进行员工绩效考评。9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。如果对您有帮助！感谢评论与分享人事行政总监岗位职责导读：本文人事行政总监岗位职责，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。人事行政总监岗位职责（一）1、负责组织集团年度行政人事\"工作计划。2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。3、 根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。5、 负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。6、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。7、 督导公司制度在各部门的执行。8、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。9、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。12、 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。如果对您有帮助！感谢评论与分享13、 负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。15、 负责部门日常费用开支的审核。16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。17、 负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、 负责定期组织例会。20、 负责公司突发事件的处理。21、 负责组织公司资金的收取。22、 完成上级交办的其它工作。人事行政总监岗位职责（二）一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：1、 负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、 人力资源管理与发（1） 、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。（2） 、招聘使用：如果对您有帮助！感谢评论与分享提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。（3） 、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。（4）、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。（5）、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通如果对您有帮助！感谢评论与分享过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。3、 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、 负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、 安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象如果对您有帮助！感谢评论与分享（1） 、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。（2） 、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。（3） 、企业员工形象制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。2、 服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面:（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。如果对您有帮助！感谢评论与分享3、 自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。4、 运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。四、 要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。五、 目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。如果对您有帮助！感谢评论与分享总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！人事行政总监岗位职责（三）1、 对行政人事部经理负责。2、 负责公司对外联系事务。3、 与政府相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。4、 负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。5、 负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。6、 负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。7、 负责对分包方、供方进行评价。8、 审核公司刊物。9、 负责对社区服务活动方案的审定。10、 协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物