管理型分公司管理办法

管理型分公司管理办法1目的为规范管理型分公司的经营与管理行为，促进管理型分公司的健康发展，为企业创造更好的经济效益，特制订本管理条例。2适用范围本办法原则上适用于以管理为主而组建的分公司。3经营管理总则3.1管理型分公司是公司根据对外经营开拓需要而设立的、以工程经营管理为主的内部独立核算单位，管理型分公司依法在当地工商行政管理部门办理设立登记手续，以公司名义对外开展经营活动。3.2管理型分公司在公司总经理授权委托范围内开展经营活动，应遵循公司各项管理办法，依法经营，维护和提高企业信誉，积极开拓建筑市场，提高公司市场覆盖面和占有率。3.3管理型分公司应该根据各自实际和所在地建筑市场情况，按照现代企业制度的要求，积极探索适应市场经济、科学规范的组织管理体制，建立激励与约束相结合的经营机制，确立发展定位，坚持“以我为主，借助外力，合作共赢”的经营发展思路，逐步走向规模经营。4管理机构设置4.1管理型分公司管理机构的设置，应按其设定的层次为依据，结合所处地域现状，根据项目管理的要求，实行两层分离：以工程项目为主体，将管理重点放在对外经营和项目管理上，建立与生产要素市场相适应的管理机构。4.2管理型分公司具体管理机构的设置可根据经营规模的大小自行确定，较大的管理型分公司可设经营、工程管理、财务、办公室等管理部门。经营规模较小可暂不设置管理部门，但需对分公司人员进行内部分工，明确工作职责，鼓励管理型分公司实行一人多岗、一岗多职。管理型分公司无权在外设立分支机构。4.3管理型分公司可根据承揽的工程项目建立项目部，项目部对内向分公司负责，对外向发包方负责。5管理职能与责任5.1管理型分公司经理、副经理由公司总经理聘任或解聘，分公司经理对公司总经理负责，业务上接受公司各分管副总经理领导，具体行使下列职权。5.1.1主持分公司的生产经营管理工作，组织实施公司决定，执行公司的管理制度。5.1.2组织设置符合分公司经营管理实际的管理机构，在公司管理制度的框架下，结合分公司实际，制订与实施管理制度的实施细则。5.1.3聘任或解聘分公司职能部门、项目部负责人。5.1.4依法行使公司总经理授予的其他职权。5.1.5分公司副经理对分公司经理负责。5.2经营管理5.2.1管理型分公司的经营权限由公司总经理在年度授权委托书中明确，超过委托权限的应另行报经总经理同意，并办理委托手续。5.2.2管理型分公司对外联系工程经营业务的介绍信统一由公司开具，经营管理按公司《经营工作管理办法》执行。5.2.3管理型分公司在对外联系经营业务过程中，与其他分公司发生“撞车”的，应服从公司大局，特殊情况按公司经营工作“撞车”处理原则由公司处理。5.2.4工程投标超过500万元以上的工程，在投标前投标标书应经公司经营管理部门或公司主管领导审核，经公司确认同意后，方可投标。5.2.5管理型分公司分包工程的管理费收取应按下列标准执行。5.2.5.1由联营单位单独承建的工程，民用项目不得低于3％。5.2.5.2由联营单位单独承建的工程，工业项目不得低于5％。5.2.5.3由分公司承接的民用项目不得低于6％。5.2.5.4由分公司承接的工业项目不得低于8％。5.2.5.5由分公司以安装费承接的工程项目不得低于12％。5.2.5.6分包工程的税金由分公司向分包单位另行扣缴，不在上列管理费用之内。5.2.5.7公司《工程分包管理办法》规定不得分包的项目，管理型分公司不得分包，管理型分公司应逐步吸纳各种经营与技术人才，逐步建立相应的专业工程质量保证体系，已建立质量保证体系的项目，经公司单项审批后，管理型分公司可自行承担一般性专业工程的施工。6生产管理6.1严格执行公司施工管理的各项管理办法；严肃合格分承包方的使用与管理。6.2管理型分公司应设立施工管理的职能机构或明确生产管理的专兼职人员。6.3管理型分公司的生产计划统计报表每季末前向公司工程管理部门上报，凡涉及国家、省重点工程项目的，必须按月(季)上报重点工程报表。6.4管理型分公司的分包工程管理，原则上根据公司《工程分包管理办法》执行，分包工程工作量在500万元以上的工程，管理型分公司应派出工地代表，代表公司参与工程管理，派驻现场代表的工资等支出由分包单位承担。6.5管理型分公司的安全生产、现场文明施工，必须执行公司相关制度，并执行当地政府有关安全生产、文明施工管理条例。6.6管理型分公司工程项目管理，必须执行公司《工程项目施工现场管理办法》，督促分包单位按公司管理体系要求组织施工。7技术管理7.1严格执行公司有关技术管理的各项管理办法。7.2管理型分公司应设立技术管理的职能机构或明确技术管理的专兼职人员。7.3凡工程造价在500万元以下的工程，其技术标书、施工组织设计、施工方案、质量计划等技术文件应由项目经理组织编制，由分公司审核。7.4凡工程造价在500万元以上的工程，由分公司协同项目部组织编制，送公司技术管理部门审核，报公司总工程师批准，但简易施工方案、工艺卡、技术组织措施、作业指导书等可由项目部组织编制，分公司审批实施。7.5管理型分公司应经常组织人员深入施工现场进行检查、指导、监督，发现问题及时帮助解决，必要时可请公司技术管理部门帮助解决，若发生重大技术问题，必须报告公司处理。8质量管理8.1认真按公司《管理手册》进行控制，并做好有关记录。8.2严格按公司有关工程质量管理办法执行，落实质量管理人员，其责任与权限参照分公司质量管理部门执行，并定期向公司工程管理部门书面汇报项目工程质量状况和管理情况。8.3凡工程造价超过50万元以上的工程，经与技术管理部门联系后，开工前向公司工程管理部预报工程质量目标、计划。工程竣工后应有完整的交工技术资料，经政府质监部门核定的单位工程综合评定表必须报公司工程管理部备案。8.4对分包工程应严格执行工程质量保证金制度。工程质量保证金应和分公司与发包方签订的合同条款规定的相一致或高于合同的约定。并按工程交工技术资料、施工过程质量、工程质量履行合同情况分别考核和返还，但返还总额在施工结束时不得超过保证金的50％，余存50％在保修期结束后返还，若施工中(后)存在质量问题，按《公司有关工作奖惩管理办法--质量条款》执行。8.5工程质量保证金的返还，须经公司(分公司)质量管理部门认可。9物资管理9.1管理型分公司可设立物资部门或明确专兼职人员，负责分公司所属工程项目的物资管理，对工程所需物资的采购、订货和物资质量进行监督、控制、检查和指导。9.2工程所需物资，项目部必须提出施工材料预算报分公司备案，以便分公司了解工程物资需用情况。9.3由分包单位包工包料承包的工程，其设备物资采购不得以我公司名义进行，情况特殊，确需以我公司名义采购的，需经分公司经理同意，分包单位将足额资金汇入分公司账户后，方可以我公司名义签订合同，签订的合同额不得大于分包单位实际已汇入的资金额度。合同签订后，分公司应对合同所述物资的采购进行监控。9.4大宗材料应由分公司负责采购；各项目部采购的物资，必须符合国家质量标准和设计要求，并具备质保单及合格证等质量证明文件，管理型分公司应进行必要的检查、监督和指导，必要时，公司有关部门给予帮助和指导。9.5分公司必须贯彻执行公司制定的有关物资供应与仓储管理办法。10设备管理lO.1管理型分公司的设备采购、使用、维修保养、库存保管、报废处理、事故处理、计划统计、设备租赁等按公司相关管理办法执行。10.2管理型分公司下属项目部(施工队)的设备管理。10.2.1凡以公司名义购买设备的，必须经公司批准，并向公司支付足够的设备购置款。10.2.2进入施工现场的设备必须完好适用，以保证设备的安全正常运转。10.2.3大型主要设备必须专人操作，实行专人专机。特殊设备应持证上岗。10.2.4操作人员必须严格遵守设备安全技术操作规程，不准带“病"作业，按规定接地接零，确保安全装置齐全、灵活、可靠。10.2.5现场设备必须有专人负责，并做好维修保养工作。10.2.6凡需向公司租赁设备的，必须先缴纳租赁保证金(或押金)，以防设备丢失损坏。1l财务管理11.1严格执行公司有关财务管理办法。11.2管理型分公司应设立财务管理的职能机构或专兼职财务人员，并经公司财务审计部门确认。11.3管理型分公司自行完成工程项目的工程价款收取，应符合公司制度规定。11.4由管理型分公司签订的分包合同所收取的各项工程款必须先进入管理型分公司账户，再按下列原则拨付给分包或联营单位。11.4.1按工程进度支付费用的原则。11.4.2按合同规定的原则。11.4.3留足应交利润、管理费、税金、应付材料费、设备租赁费及其它应付费用的原则。11.4.4不垫资，不超支的原则。11.4.5按正规审批程序支付工程款的原则。11.4.6适度从紧的原则。11.5管理型分公司自行完成工程项目的税金和分包工程收取的税金，必须按营业税交纳规定，按期足额上交税务机关，不准截留、不准挪用。11.6管理型分公司应严格执行年度经营目标责任书，严格控制各项费用支出。11.7管理型分公司应严肃资金管理纪律，如期足额完成上交任务。11.8管理型分公司应按公司要求正确核实企业成本，认真记录各项原始资料，及时、正确编制会计报表。11.9管理型分公司财务工作接受公司财务部门领导、监督和审核。12办公室工