公司信息化建设规划

--.z..z.2021年工作方案"****信息化建立报告"目录：一、公司加大信息化建立投入的必要性二、公司现阶段状况分析1、公司现有信息化建立状况2、公司信息化硬件根底问题3三、公司信息化建立预案1、信息化建立原则2、信息化系统整体框架构思3、2021年信息化实施策略一随着****成为中国无数上市公司的一局部，接踵而来的是与日倍增的公司开展机遇，机遇是动力也是压力，这些压力来之方方面面，一言不能道之。应公司快速开展的需求，因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。"信息化管理〞对公司领导而言早已是老生常谈经营效益，就成为一个必须面对的问题。据依据，事中及时把控提出意见，事后能有效的总结和分析。二、公司现阶段状况分析〔一〕公司现有信息化根底状况近年来，公司蓬勃开展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，公司领导也对企业信息化建立越来越重视，推进许多卓有成效的措施，现况如下：1、根据目前IT设备台帐统计，公司办公用电脑已经超过了一百台，根本实现了公司行政、工程、技术、管理各个岗位人手一台。2、信息化辅助办公用品，如打印机、一体机、 机、扫描仪也根本做到了全面普及公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室，提供了大批量文档复印打印的途径。3、归功于信息化设备的普及备的根本技能，这已经为公司下一步的信息化建立奠定了坚实根底。4、公司部已建立了统一互通的局域网络作信息。5、公司财务会计系统拥有独立的会计核算系统，用友U6普及版。6、各车间库房在近期也开场使用用友U8进销存软件进展仓存管理。从本质上来说，并没有真正意义上用信息化提升管理水平，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。〔二〕公司信息化硬件根底方面的问题：1、局部设备老旧公司现有的上百台电脑设备，有三十台左右是2021年之前购置配置的，还有二十台左右是2021年到2021年之间配置的，这两批次的办公电脑现在已经普遍出现硬盘读写缓慢，整体运行速度逐年降低的情况。因此，有些车间部门的第一批电脑已成摆设，公司员工只是在非常迫切的情况下才开机时代，导致完全没有维修升级价值。2、公司没有自己的Internet网络来源公司现有的办公网络，其本体是**WW局域网络，互联网来源也依靠于WW的电信光纤。而一根15M带宽的光纤负担起了两个公司近三百台各类网络设备，这就直接导致了公司办公电脑网速极慢，公司员工无论是资料查询、收发还是网银出纳都效率极为低下。这种情况又导致一旦WW方面出现网络故障或者断电事故，**公司这边就只能被动等待对方维护修理完成，在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停顿。其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的现在，一旦来自WW必然给公司带来不必要的损失。3、公司没有企业级别的网络防火墙企业战略方向等信息。4、公司缺乏效劳器效劳器的种类很多，单从我公司实际情况上来说，主要缺乏的是的高效的财务信息系统效劳器、资料效劳器、数据备份效劳器。公司财务用友U6系统使用的效劳器是戴尔T410效劳器，购置日期为2021年左右。从机器本身性能和公司近期规划上分析，此效劳器已经不适用作为新的ERP系统〔财务+生产供给链〕的效劳器，一来其本身既没有磁盘RAID阵列作为数据保证，二来此效劳器上保存有公司整个前10年的财务资料，导致此效劳器系统近年来都不能随意更改和调配以作他用。接下来说的是资料效劳器和数据备份效劳器。资料效劳器扩展来说就是一个公司资料文档电子化后的一个储存平台，可以是最普通的树形文件构造，也可以是便于查阅整理的OA办公平台。而数据备份效劳器主要为上面ERP〔三〕公司信息化软件根底方面的问题：1、公司使用盗版软件问题提到正版软件这个问题，估计公司领导都会觉得莫名其妙，这难道不是中国根本国情，**WW2021年到2021年，长期接到所谓微软公司员工的来电，说公司使用盗版软件了，说公司这样属于侵权，说公司必须马上停顿使用相关软件不然就递交律师函之类的。在双方的沟通中，对方非常清楚WW只好删除了公司里所有员工电脑上的office效益不好了，而整个国家的钢铁行业也进入了低迷期，微软针对WW的正版骚扰也就消停了。**面对的情况和WW的消息多造势些行业软件的使用根本就是完全无法防止的。已经进入上市公司的步伐，蓬勃开展中*公司最好有所准备，做好预案。2、公司财务系统过于老旧随着公司上市成功，业务量迅速增加，给公司现有的财务系统和销售、采购、合同、仓存等管理提出了新的要求。而公司现有的财务U6系统，已是十年之前的版本，此版本相对公司现有业务不但理念的不平安隐患，更给财务查账等行为增加了额外的负担。公司原材料种类日益增多，产成品与销售日益多样化，财务与销售、供给的往来也越来越多，涉及的采购订单、合同等也需要更新的规化管理。ERP还是金蝶部门的协同工作效率，更能让财务准确、快速的提供各种财务资料和本钱数据。3、缺少信息化的办公平台复一月，提了又提，操碎了心。这些情况反映出，公司管理层面对日常工作或工程处理，缺乏一个高效透明，可回溯的又变成属下说领导听。同时，因为没有信息数据统计平台，公司各个工程完成后，也无法进展准确的物资人力比照统计，也就谈不上什么信息统筹力管理执行力了。跑遍全公司，花费数个小时，结果不是人不在，就是自己分不开身，谈何效率。15***的，*****WW效劳器共享文件夹，里面敏感资料众多，却又谁都可以查看甚至删除。4、没有专职信息化部门也缺乏相关复合型人才。很大的不利影响。作，实现企业的协同作业和信息资源共享。三、公司信息化建立预案〔一〕公司信息化建立原则1、目标〔1〕建立一个科学、规、高效、透明的信息协同平台；〔2〕升级公司财务信息系统；〔3〕加速公司供给链响应时间；〔4〕改善公司部门沟通协作情况。信息化建立的一系列事务都是向这个目标努力。最终提升公司决策力和执行力，打造企业的核心竞争力，是此次信息化建立的最终目标，信息化建立的一系列事务都是向这个目标努力。2、核心**个人员的职责。个部门或员工是难以协调的，只能依靠公司高层由上至下地推动。3、对象信息化建立，最终使用对象依然是公司全体员工。同时还要用公司制度来保障，局部企业是用绩效考核制度与员工运用信息系统的规化程度挂钩的，这个可以作为参考。而公司花费了大量人力物力进展信息化建立，也只有员工完全自觉使用时，信息系统才能产生最大的效益，否则，它只是一个摆设，信息化也成为一个空洞的口号。所以企业信息化需要公司的高层领导给予及时的关注和支持，使公司从上至下都能积极地配合信息化建立，降低信息化建立工作中的推进难度，增加信息化建立的深度和广度。4、从实际出发、统一规划、分步实施**公司的管理需求出发，实际出发。从理论上说，一个具有完办公管理、文档管理等等一些列功能的统一的企业管理信息平台。然而建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，特别是像**这样的从传统制造业开展起来的核电军工企业，没有三五年时间，是不可能做到的。能减少信息化建立对资金的压力。〔二〕信息化系统整体框架构思1、具体需求需要一个更加高效、全面，能紧跟时代的财务ERP系统。需要一个能即时获得各车间、各工程工程动态进度、部管理监视情况的平台。能平台。需要能提高部门协同，实现企业知识共享，促进员工交流的平台。此平台要能尽量多的减少手工录入及中间环节，提高工作效率，降低本钱。需要一个稳定高速的网络环境2、框架设计〔1〕重新搭建规、合理的网络硬件平台ERP以及各应用系统运行的根底设施，同时应该始终贯彻面向现实，注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，建立本公司的网络系统。此次网络硬件平台搭建原则为：先进、平安、灵活、可管理、适用、经济。如图：◆骨干网的建立四根电信100M【注：电信光纤分商用和民用两种，商用光纤费用极其昂贵，速度也没有优势，唯一好处是拥有固定IP20兆左右商用光纤每月费用为60004个民用100兆光纤费只有700◆网络硬件产品配套此次根底建立，从实际考虑，公司首次需购置的产品为硬件防火墙及企业级路由器，另外公司现在机房中使用的是WW提供的交换机，在资金富裕的情况下，建议更换。建网需求并且有良好售后效劳保障的网络产品，我们将考虑选择如H3C、CISCO，华为等厂效劳器连接的带宽之和。◆效劳器等应用设备的配套ERP系统实施时再行购置，防止出现性能过剩等情况。〔2〕建立信息化根底应用平台工程控制；物资管理、员工管理、文档管理；协调公司外部关系。为到达最终目标，公司信息化建立需建立一个横跨公司个部门的协同办公平台。如图：◆协同办公平台〔OA〕根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了用友U6财务系统，实施了部门级的信息化；采供部则使用了用友U8进销存系统，但其数据、信息无法与财务实现信息共享；其他部门均没有任何针对性的应用。在考虑实用、经济、逐步开展等多方面问题后，建议使用OA协同办公软件作为公司协同工作平台。现今市面上的OA办公平台，根本都可以很好的支持财务ERP系统和工程管理系统，同时也拥有档案管理、协同办公、工程及进度监视等功能。使用操作相对MES或者SCM要简单明了，无需公司管理层参与过多的培训就可正常使用。其根本功能如下：A、部通讯平台B、信息发布平台C、电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。D、日常办公E、网上审批：网上办理单位部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部理和审批。F、公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。G、工作监控：领导可对各项工作的进展情况进展实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进展催办。H、文件管理：对文件的存放、阅读和查找进展有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。I、文档管理：办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规进展管理和利用，实现文档管理的一体化。其它辅助办公功能，如：日程安排、活动安排、物品管理、车辆管理、资源管理。◆财务ERP系统了各个业务部门之间的条块分割。此次信息化建立，财务ERP系统是重中之重，其涉及软件模块应当包含：总账、报表、应收管理、应付管理、固定资产、采购管理、仓存管理、存货管理等根底核算功能。◆人力资源系统可实现人力资源管理的网络化、信息化、规化，加强人力资源规划与分析，整体提高集团人力资源管理水平。理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助。系统完成后，可对现有的人力构造做出系统分析，包括员工构造、更新率、增长率、离职率、流动〔异动〕率等规划指标。同时可满足