SAPLSMW会计凭证批量导入详解

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解1.登录界面执行事务代码LSMW显示如下界面:口 口口卫广国,Arir/hpnrh-1iruntrEftr手二芯班:二军筋口）铅 百寸I©0翻且^］隈1篁1妇山的1困回1曲里L噂g$七ySyft«mMigrationWorkbench曲|~D-|团||Ul |网Qbjs玉~||小PrdjoiztQbjs匚世- Projgd:DocLrnsntationPicijBiztShIh匚ticn「Project虹gub匚r享匚tBASTER燧据ObjectDOC龛注凭证输入项目5对0戊）、子项目（subproject）和对象（object）,点击创建按钮（口）输入相应的描述，点击执行按钮或F8（&）进入分步操作界面，项目（project）、子项目（subproject）可以选择系统内已有的，对象（object）需要新增。2.操作界面维护对象属性（MaintainObjectAttributes）口回区］©口回区］objectrttznbutesEdituoto点就（工）希助।旦）■<ihe@®达母阻|名功处工因囱LSMWorkbench:ChangeObjectAttributes|沙口即lay Change||皆口口ojm日ntatio门||逮DisplaymterfaoesAttributesObjectDOCTEST合计凭证操作手册制作OwnerFIU2ERFIUSERDataTransferHieNames@Once-Only「System-DependentOPeriodicObjectTypeandImportMethod®StandardBatch/DirectInputObjectMethod一ProgramNameProgramTypeOBatchinputRemrdngRecording—叵1国第1页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解选择标准批量直接导入（standardbatch/directinput）,并且在对象（object）中维护“0100-财务单据”，在方法（method）中维护“0000”，点击保存（M）,后退。维护源结构（MaintainSourceStructures）叵 tnipyr^sourcebt-ucture;EditLotoitihtes（M）系况（工）帮助（旦］地I •万国［®®图］曰同品.的皆地幻］团团［翅里LSMWorkbench:ChangeSourceStructures留,回回回］圈围圜］画固直Subzree匣口口5寸口「|FI-MASTER-DOCTEST会计凭证操作手册制作SourceStructures点击创建（口）定义凭证抬头源结构，见下图:选中凭证抬头源结构，点击创建（口）定义凭证行项目源结构，见下图:选择较低层次（lowerlevel）：点击确认（/），完成源结构维护:第2页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解叵 口回回SourceStructuresEcitGotoUtilities（M）系统（二）帮助也）中 ▼口曰］e0的曰tatsJ均的电团［团团困LSMWorkbench:ChangeSourceStructures倒|回因回|圃|围圜|囤归回回逅］亶p匚二力口口］FI-MASTER-DOCTEST会计健证操作手册制住EoErceStructures—匚I1口CUMENTHE&D 会计凭证抬头一 inCT-MFWTTTFM 会计凭证行项目点击保存（层|）,并退出。维护源字段（MaintainSourceFields）由于财务会计凭证的导入不是通过录屏方式导入，所以源结构的字段需要用户自行维护，用户可以根据系统标准选择导入会计凭证需要的字段。通过以下方式查找字段点击上图中的对象预览（objectoverview）出现下图:选择列表（list）或表格（table）显示会计凭证的字段，包括凭证抬头字段（表BKPF）和行项目字段（表BSEG）：第3页共19页

口亘］因SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解口亘］因■<10©0®QiMffi的的玷团囱囱@fflLSMWorkbench:ObjectOverview(Table)®n^prvpwin.i^tFnrmA-引n^prvpwnfRpi^aHIpRiXKEEP 指示符：处理后蓄存批输久会话? CHARD01NODATA 此字段中没有批输入存在 CHAW001BBKFF-会计棱算凭证4比输入结构〉的凭证标题P"VPF 扑1输久接口归录小型 「H葭i1A1TCODE 辜寥代码 ■ CHAR02CBLDAT E期（枇输入；1CHAR003R1.ATT 1吉nF举型 1CHAR002BUKF.S 去印州：吗 1CHAM004IBUDAT 匕期（加输入）CHARooaM0NAT 会计月IMES 货币吗KURSF 直接报状EELFR 会计凭idWVEEI 匚期（XGLFR 参考凭ilEVOEC 公司往千RKT7T 恃证指1PARC-E 贸易伙目（批输大字段） CHA?. 002CUKY 005节匚没（批输入字段： CHAR D1C匚HAW D1C・匕输入） L'HAX UUt［弓 CIIAa 01e1.己怅山终徒证号 CHgDIE眼 CHA? 口”他的业务范围 CHAR 004对于显示结果也可以保存为EXCEL（路径：系统一列表一保存一本地文件），由于系统中的表字段很多，并且从翻译为中文的字面意思也不容易确定具体的字段内容，为了方便查询到所需要的字段，可以在凭证录入界面（事务代码F-02）使用F1查看需要的字段名，然后在上图中或保存为EXCEL中查询该字段信息，维护源字段需要的信息有字段名、类型、长度、描述。收集完需要的字段后执行“2.3维护源字段”。SourceFiedsEditGotoUtilities（yi）亲驿*帮助世）G ，0口］©0楼距制的毡毡［国回l［国四LSMWorkb«nch:ChangeSourceFields解］回回回画画圈］围圜|圃目亶Subtree|廊。口曲仍~||回FieldswiththeSaE日Name|FI-MASTER-DOCTEST会计凭证操作手册制作FieldsSourceFields会计凭证抬头DOCUMENTHEAD——二会计凭证抬头DOCUMENTHEAD-（DOCmNTITElf 会计凭证行项目分别选中会计凭证抬头和会计凭证行项目，点击内容（血）维护需要的相应的凭证抬头字段和行项目字段。会计凭证抬头字段：第4页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解叵 口回回bojrceHedsbdtjotD茶翅工）希助R口 '7口口©密转晅通画利益幻国囱|密国SourceFieldsforSourceStructureDOCUMENTHEADFieldNameTypeLe..FieddescrpticnELDATC8日期（批输入卜凭证日期El-DATCS日期（批输入卜过账日期BLAKTU凭证类型El-KRSC公司代码W上ERSC5货而码^KTXTC25凭证拾礼立木回网X回S回回E会计凭证行项目字段:5.ni.rrpFrIH^FditAn-n弃旧①郭时出）口回国& =<]m]©@喊||日卸院||名密©©||匡】圜H爆）厘SourceFieldsforSourceStructureDOCUMEHTITEMEBHHFieldNameTypeL匚…FielddescriptionNE^BSI七下一仃国归的记味代蚂HENEOr17下一行曜F的科目或匹配码VRBTRc16凭正货m宝额出m人手段）PRCTRc10利闰中心CCTXTlc50项目文本囱；后同1根据所导入凭证内容需要可以增加如wbs、订单、特别标识等字段。第5页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解LSMWorkbench:ChangeSourceFields留,回团回回圆］圈围圈］画回庭Subtre日Pd5iticiiT||咕Fieldswithth日SameNameFI-MASTER-DOCTECT会计凭证操作手册制作SourceFields—臼IDOCUMEKTHTAE会计竟让指头 ELDATBUDAT—臼IDOCUMEKTHTAE会计竟让指头 ELDATBUDAT ELART BUERS WAERS BKTXT—臼 DOCUMTNTITEMC(OOB)

C(OOB)C(002)C(OM)C(005)C(025)

会计使证行项与1类简码拴期期证司币证日日任《公货凭批输入”凭证日期

批输入卜过账口期NEWESNEWEOWRFTRPRCTR87m选中会计凭证抬头(NEWESNEWEOWRFTRPRCTR87m选中会计凭证抬头(DOCUMENTHEAD)，点击创建按钮(口)定义标识字段:输入抬头标识字段名、字段描述、长度和字段值，确认。0(002) 下一行邛［目的记帐代码C(OU)下一行阴日的科目或匹配码C31G黄证货币金甑(批输入字段)C(010)利润中心C(050)项目文本由于导入会计凭证时需要导入一个抬头和多个行项目。所以在外部文件和系统中需要给出凭证抬头和行项目的标识。＞定义凭证抬头标识＞定义凭证行项目标识第6页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解选中会计凭证行项目（DOCUMENTITEM）选中会计凭证行项目（DOCUMENTITEM），点击创建按钮（口）定义标识字段:输入行项目标识字段名、字段描述、长度和字段值，确认。回 口目国SourceFielcsEdtGozoUtilities（M）系统（工）帮助电）电 回 口目国SourceFielcsEdtGozoUtilities（M）系统（工）帮助电）电 ，石口（a时篁।茹©益］因囿n匿厘LSMWorkbench:ChangeSourceFields囿］固圜|画目巫5山仔日日『囤PM□司回Fieldswithth日Sam日Nam日FI-MASTER-DOCTEST会计凭证操作手册制作・Sour。已Fields—臼DOCUNEFTIIEADFLAGC（OOl）凭证抬头标识TriRntJfinsFir-riCont^n-:H—臼DOCUNEFTIIEADFLAGC（OOl）凭证抬头标识TriRntJfinsFir-riCont^n-:H会计凭证抬头BLEATC（0D8） -（『工输久）-凭证BULATC（OD日） E三期（『比输入）-过账BLARTC（0D2）步和正类型EUKRSC（0D4］ 公司代码YAERSC（0D5） 货币码EKTXTC（025） 凭证抬头文本—口DOCUMENTITETl会计凭证行项目TLAC日期日期NEWBSNEWKOWETRPRCTRSGTKTC>?C1） 使让行事目标识TH尸r.十ifinrFi户1日立门口十fti十：［C：D02） 下一行用目的记帐代码C：017） 下一行项目的科目或匹配码C：016） 凭证货币金额（批输入字段）CfOlO） 利润中心CCO5O） 项目文本点击保存（层|），并退出。维护结构联系（MaintainStructureRelations将定义的源结构（凭证抬头和凭证行项目）与系统中的表结构进行关联第7页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解叵 口回回ReationshiosEditGotoUtilitestMJ系J元（"节生（旦）色 ▼《旦］|©@@］曰/0口钻的电团|［国团］酚4LSMWorkbench:ChangeStructureRelationships图□Rslatonsiip0Relationship［圈］圜园|画回圄Subtree］|3Pasitian|FI-MASTER-DOCTECT会计建证操作手册制作StructureRelations—臼ECR00会语数据的批输人洁料SelectTargetStructure3GR00.J闫BBKFF会计核算凭证《批输入结构）的凭正标题MfI尸「十Targi£十mr'十rTFFKKP?.一臼BESEG笠『核算凭证较（■砒输入结构； EWITH隹证-予耐日林信息■「批输入喀构） BETAX凭证税（批输入结构J BSELK选择抬头清算数据（批输入结构） BSELP洗栏行项三：柑.输入结构:将上图中的“BGR00"、“BBKPF”与源结构“DOCUMENTHEAD”关联；“BBSEG”与源结构“DOCUMENTITEM”关联。选中“BGR00"，点击口Relationship，选择“DOCUMENTHEAD”进行关联：BBKPF”和BBKPF”和“BBSEG”的关联方法相同。关联结果如下:第8页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解z-「XMHhiriM：i_Fi.ilhz-「XMHhiriM：i_Fi.ilh>>.-I'--'U.:污.二..让二&| W回中O但口口的盟粘帖电治国团唯型LSMWorkbench:ChargeStru<tureRelationshipE维护字段映射和转化规则（MaintainFieldMappingandConversion将维护的源字段与系统内凭证表字段进行对应设置。bedI-IJ2PH3bditb：tobKtrxLtil二口厂MJW淑、。祜乃l■:□D□LSMWorkbenEh:ChVIL]FI-ULSTER-DOCTESTbedI-IJ2PH3bditb：tobKtrxLtil二口厂MJW淑、。祜乃l■:□D□LSMWorkbenEh:ChVIL]FI-ULSTER-DOCTESTFieldMappirigand巨BGROO Fields—日EEEPF4-UnassgriedsrurraF总日$ctrl+Ehift+FZjRffitoredefaultC:\--5AytoFiddM5ppirgCtrl+Shift-+F3CorrpleteXStrudines七 FieldDa匚ur曰itatjon-Iil+Cliill-='.mn*ir=/=Iij=iCtrl+5hift+F4Layout「•・l-K忆力I阻忖■Jl：:匚■:3"■"二」：Z'.lliyLd,u-Shift•Y:trl+shift-+P5onRule3轴Inl3l||蜜3伯百工~||或5M0汨11地RHE会计垓算饪证（批输入结构）的党证标题口FieldsELDATELARTEUKRSETOATJlntfATmRSKHRSFEELWRWERTKELNRBVORG凭证类型公司代码日期（批期久）邠输，、字段）直接报价汇率（批徜入字段）ELDATELARTEUKRSETOATJlntfATmRSKHRSFEELWRWERTKELNRBVORG凭证类型公司代码日期（批期久）邠输，、字段）直接报价汇率（批徜入字段）会计凭证编号参寻堂证号个才0玩上怅业务凭证号将维护的源字段与系统内凭证表字段进行的方法有两种。一种是选择某一系统中的字段，然后点击口 就I与源结构字段对应；第二种为点击“Extras-Auto-FieldMapping”由系统根据源字段与系统字段的名称自动对应，如下图:第9页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解l&AutoFieldMapping:Proposals 0全部点击确认或一直压着回车键直到全部对应完毕。对应结果如下图：叵 □巨fdIzr^izpncbcr二口1b;tn:.7iitc:f<我引二：七计上 彳4/e 回[心口偏国[钻的©组团团"i曲里LSMWorkbench:ChangeFieldMappingandConversionRules皆|]|口Sour匚eField|茁Souc日ReH派RiJm]|国11圆至]山||画|.114PpsiHun|和(ritial杀Ccnstait|4 |靠EFMeHI-HASTER-DOCTEST合计凭证操作手册制作TOC\o"1-5"\h\zFieldHappingandRule 印1—臼EGR00 会话数据的批谕区结构 中Fields1—臼EBKFF 会计核算凭证《批输入结构)的凭证标题 0门FieldsELDATU密笑日期批用」，.1Soiirce:DOCUJIEMTHEAAELDAT〔日期(批输久j-优证日期)Rule;Transfer(MOVE)Code:EEKFF-BLDAT=DXUMEWTBEAIi-ELD£T. ELART 日⑦钟愣证类型Sourze:Dj：-J]TE.XTHE；iD-BlART:反.上空工；Rule;Transfer(MOVE)二，.•加: EEXFF-ELaF.T-二口TUMENTHEA二一EKKT. BUKRS H电0公司代码Soui.e;DHUEETRE如3'JKLI、二司代诏；Rule:Transfer(MOVE)对应完成后，点击保存(1国)，并退出。维护字段值、转换、自定义事务(MaintainFixedValues,Translations,User-DefinedRoutines)该步骤不操作，直接跳过。指定文件(SpecifyFiles)在执行此步操作前，需要用户先制作好导入用的外部TXT文件，用户可以先在EXCEL文件中整理，整理好后复制到TXT文本中。第10页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解dMicrosoftExcel—新建・:1(：1：口区。£1Excel工作表.底15:宋体=®j文件®鼐辑⑪视图5插入格式。工具©数据如窗口⑪帮助⑥:宋体ABCDEFGH1H2008123120081231SA1000EMB期初数导入2I401231020000500.00Lioaoioooo期初数3I5022210101003,000.00L100010000期初数4I5022430501001,000.00Lioaoioooo期初数5I4099999999103,500.00k I期初数6TBZU室叁基再噂％*E5*巾.00.00+.0对于一些会计科目，某些字段可能不需要输入，则用“/”表示。&薪建文本文档-记事本文件⑥编辑。格式⑥查看9帮助但）20081231405口5940200812311231020000222101010020081231405口594020081231123102000022210101002243050100Q9999999101000500.00L100010000RMB期初数期初数导入3,000.001,000.003^00.00L1O0010000L100010000/期初数期初数

期初数制作外部文件后，执行“2.7指定文件（SpecifyFiles）”操作。wc二广厂1wc二广厂1二一5Ldituz7cutlt归5Hl果加二।祖助qj：叫勺凰 目h吃铛的心茫i因回您恒LSMWorkbench:SpecifyFiles(Change)aiQHHIB.SElBBIEEubtrQQ目RD>FI-TIASTER-DOCTEST合计件证操作车册Ml作FilesLegacyDataLegacyDaia一日aiQHHIB.SElBBIEEubtrQQ目RD>FI-TIASTER-DOCTEST合计件证操作车册Ml作FilesLegacyDataLegacyDaia一日InporietiDataOntheFC(Frontend)OntheR/3serverCapplicationserver.)FileforImported.Daia(AppLlcatlonServer)InportedDataFIMASTERDOCTEST.Isuv.read「曰ConvertedDataFileforConvertedDatatAppllcatlonServerjCpavertcdDats.FIMASTERDOCTESTuIsuv.^cnv¥ildcardValueValueforWildcardlqFileName选中上图的“LegacyData”，点击创建按钮（口）；或者双击“LegacyData”：第11页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解按照上图选中内容维护即可，维护完成后如下图:& 口亘日Sjuj''-=iLi.EditG.；uJdli.iif<系掠W时"i：Hi命 "飞E3匕自制的D给的©幻I因囱LSMWorkbench:SpecifyFiles(Change)直nHn0囹鱼j回回亶SdbES白；EIZFI-HASTER-DOCTEST合计凭证操作手掳制作Files臼LegacyDala OntheFC(FromEnd)' 3i"完iji- C：\Dqljikj.Ll：zj.lI=t：吐ng白\¥二口端\桌jtj\新建文本文档(.2)..xlDataforMultipleSourceStructures(ScdTJcntialFiles)Sepai'atorTabulatorFieldOrderMatchesSourceStructureDefinitionYithRecordEndIndicator[TextFile)CodePageA9311-LegacyDaia OntheR/Sserrer(applicationserver)口LnporiedDita PiLrforInporiedData(ApplicationServer)। -.n?-T.H-t^ FI_»A'||i|l_Efl.l|i!：r.：.r-.id |一日Ccnvcr-ttdDotaIL.RTMTt-d一日Ccnvcr-ttdDotaIL.RTMTt-d，IFWildcardValueFI_ll^i"I：TI'：；T.Lsi-v.c.-r-ValueforVildcard'inFileNane第12页共19页SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解对应完成后，点击保存(HD,并退出。分配文件(AssignFiles)将“2.7指定文件(SpecifyFiles)”中指定的文件分配给源结构(抬头和行项目)：&Assianbiles=cituotouthtes(M)系就⑴帮助(T：& -q国有口口用第［的电m团］阂回|⑫晅LSMWorkbench;AssignFiles(Change)I步|l口 nAssigrrrent］固固［ESubtree国'R□叭।|FI-MASTER-DOCTEST会计凭证操作手册制作SourceStructuresandFiles—EIdddmetth二工会计抵证抬头 |DM「M刊TTTFM会计隹证行项目|分别选中上图中“DOCUMENTHEAD”和“DOCUMENTITEM”，点击口的的nnn巳睢分配文件，分配结果如下图：ini_ri-_nrni-hrn-(［/,枳忆口市叶叱&I •卜To©。值口ta品钻站2的］团囱。星LSMWorkbench:AssignFil«5(Change}朝|口附间imentmBsigrrnent|圈巴|囤Subtree囤RowFI-HASTER-EOCTE？T会计党证操作手册制作・SourceStructuresandFiles।--："：CUXj］17KjAD会计凭证抬头广二十始■■正一股忌以三；■-C:\DocuRentsandSuttin空\YGDQ5滨面债建文本文档(2).iyt ■"LHIViJ……门11之计1寸行项引三“凭」-,露号」后身C:\Docunents的(13盯11口££\丫&国纳桌面\新建文本文档(2).ixt点击保存(层1)，并退出。读取数据(ReadData)读取上传文件中的数据，按系统提示操作即可。第13页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解&err：编辑©/至值)系碗虫都助⑥领「二丁＜1口 国田%I陋砧山©I国囱©星LSMWorkbench:ImportDataForFI,MASTER,DOCTESTijcneratoiectionparameterTransactionNumber 到排alu日FlEldeL31rl杳蠹舞产如，唯0DataValue->YVYYMMDD -退出执行下一步。显示读取的数据(DisplayReadDat)显示文件中的数据，可检查源字段与文件中的字段对应是否正确。第14页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解双击某一行可显示具体数据，检查对应关系。退出执行下一步。转换数据（ConvertData）查看可以导入系统中的条目数，如果在“2.5维护字段映射和转化规则”步骤中源字段与系统字段对应有问题，则在此处会报错。|程序电）编辑（自转到（3系统（工）郭助付）N0般］口闻隈口岩的电©I图团［②里LSMWorkbench:ConvertDataForFIyMASTER,DOCTESTGeneralSelectionParameterTransactionNumber 里」点击执行:第15页共19页

SAPLSMW会计凭证批量导入操作详解上L朝辑巨）耗到色）系统।工।希团但）电 司q@I 曰圆超I钻站毡宜I园囱i（©里LSMWorkbench:ConvertDataForFI,MASTER,DOCTESTTEHW-j-rk--iFn.?1-:ConvRTtDataForFT,M4MT邙，『OCTRWT£0光.光"4-IL;28;0"TOC\o"1-5"\h\zFi1fWf": FTJEFTERjnrTmET. TFileWritten: FI_J[AE"ER_D^CTd：£T. senyTrar.sacttensRead: 1Eer<rzlsj?sad: 5Trir.sicttensWrit;匚n; 1F.e:crIeVri:ten: 6没有报错，退出执行下一步。显示转换数据（DisplayConvertedData显示导入系统字段内的数据，可检查源字段与系统字段的对应关系。EImpartedDataEditGoto系统仃）帮助[H）0| =一=―a]oi-J©6@iBElta君的幻的国因您量LSMWorkbench:ConvertedData|圜FieidCantents11降匚hang日Displa,]廊口由layUddurLggend|7i-r：tT_Ha门-F.;_-|'.C-F.F：T.1inv.c.:「Rov Stmetnr Contrnis1BGEDOODOCTEST T00FIUGER /2BBKPF1FE01 20091.2312A100020081231/RNE/ / /3EB5EG2EEEEG 40/ //50QrQQ /4=BBSEJG2EESEC 50/ //3d000.00 /5BBSEC2EESEC 50/ // 1,000.00 /EBBSEG2EEEEG 40/ // 3,500.00 /双击某一行可查看导入系统中的字段和内容:第16页共19页

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