excel中创建多级联动菜单含图解

Excel2007Excel2007中创建多级下拉菜单有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作病白迎毁升坞3入 殂I市同病白迎毁升坞3入 殂I市同公式-根据内容创建口定式茗肉-在游交宰日明正飙三£，工要国间-引用-三茁国教-/选中Al：A5*BC'/选中Al：A5*BC'D14筋常江省江西省江苏省2福工省就州抚州常州3.1江茸省湖州赣州港安4:3£厂东省盘避*安谆云港江西省金华景德糠那』尤社期谪7宁勰..崖目建州B的律多宿迁g首川上饶秦出10遢舛善金..i1.整11…舟山一首当乩J2曲州」图I丸城13扬州14镇江1516■■.1718看302122益.省贫-- rr广东十潮州东克姚山广州何域惠州H二科重梅州清远讪头讪尾力三1113K深圳归江云浮港江望氏中山霜海以建定赭■副於客坤口7X1112到竭臂的值划瞳名作叵通行（［】I口零将血口亲行闻匚最招」如Ibloy.^Jrj=LCD/zri5uuloii/i第二步：设置省份列的选项选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性t WTuxir* i_^dT故据-&居有期性弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定第三步：设置地市列的选项广州河海象掘有效性选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性就浮j一理蓼一币冷一总 土阔次合广廿第q没总恬空/r酉放性▼£3^东莞黑.幻见zI播序….<43"广州河海象掘有效性选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性就浮j一理蓼一币冷一总 土阔次合广廿第q没总恬空/r酉放性▼£3^东莞黑.幻见zI播序….<43"阵法甘麻话三st盟指事雪渚除无聂我鼻EF互，因全等第土...”._,：W巨式三(VI-SIS韦触—y少寻£■客|§导选中H1:H22F苧近在弹出的窗口，设置如下其中来源二亩4证戊($61)PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。衬白4对门加£兽碣也加Q省份浙江省利用的是indirect能数罡前清除©bl懈;如沟.s「n_<；mzhan口面yi出错兽告输入法根式来遗⑤：|=HWIB2CTCFGl)I.M9］确空低⑥」回提供下找箭关(D允许这TJ^,l地市选项也搞定了，N级操作以此类推 我是完美的分割线 条件查找:图片来源：王喆

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我们经常会遇到如图中的 表的情况，第一行是一级单位，下面都是二级单位的这种 形式的小型数据库，我们需要在表中先填写一级单位后再填写二级单位，但是为了防止填写 工作表的人乱填，需要严格限定单元格内容，同时由于有些数据量非常大，就需要减轻填表人的劳动强度，因此需要在数据有效性的基础上再进一步设置联动。图片来源：王喆点击放大图组索引

在的 表中选中歹列，在数据菜单下选择有效性菜单，进入数据有效性对话框进行设置。图片来源：王喆点击放大图组索引在弹出的数据有效性对话框的有效性条件下选择允许序列，在来源里填写数据库中的一级单位“工业企业外贸企业商业企业个体户”需要注意的是它们之间用英语的逗号隔开。同时选中忽略空值和提供下拉箭头选项。图片来源：王喆图片来源：王喆点击放大图组索引由于数据有效性不支持从另一个 工作表中直接选取单元格，因此要做定义名称的工作，用快捷键 打开定义名称对话框，用自己认为好记的名词做来代表为定义后的词，在引用位置设置需要引用的单元格。本例中使用来代表中的至单元格的一级企业。

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点击放大图组索引使用来代表中这个单元格，由于二级单位有可能很多，因此只引用一个，在后面写公式时再详细说明。图片来源：王喆点击放大图组索引定义在对二级单位进行数据有效性性设置时在来源中写如下的公式:这个公式的意思是列某单元格的内容是某个一级公司，则在本列对应的单元格内显示这个一级公司下属的二级企业的下拉菜单供人们选择，最多可以显示 个。

SlijcrosoftExjcel-下拉工作间:到文件国）编辑⑥视图5插亮工［格式电）:口亡氏心.41普夏IM能气j图片来源：王喆点击放大图组索引这个就是数据有效性多重下拉菜单的效果，当单元格选中工业企业时，单元格就自动列出工业企业的二级单位名称，这样就达到了即能防止填表人乱填表，又能减轻填表人的劳动强度的目的。Excel-用OFFSET和COUNTA实现动态增加下拉列表今天在用Excel实现一个需求管理的小工具。Excel的下拉框大家一定都知道，是用数据有效性中的序列来完成的。但是他有个很明显的弊端，就是无法动态的去加入下拉列表中内容，一旦下拉列表内容需要做调整的时候，就需要一个个的重新在数据有效性中的序列中去增加，这是一个相当复杂和容易出错的工作。如何实现这一需求？先介绍两个Excel中很有用的两个函数：OFFSET和COUNTA。OFFSET是用来返回一个引用，引用可以是单元格或者一个单元格区域的；而COUNTA是用来返回参数列表中非空值的单元格个数。具体的语法我就不在这里描述了，大家有兴趣可以查看Excel的帮助文档。这里我想实现这么一个具体的功能：我的Excel有一列叫“PM”，并且我想随时在下拉列表里增加“PM人选（如图一）。见图一，目前PM这列有四个人选，我想动态增加一个PM人选“巨元”，如何做？步骤一；借助另外一个Sheet,用某一列来定义PM人选(加图二)ABCD J k-T4 3•43•45书本天垣天垣Bug囱字3漫音夜雨也秋\/步骤二；Excel有一个叫名称管理器-定义名称，这个功能类似与我们开发语言中的全部变量，在这里我们定义一个变量名称：P%并设置引用位置：^OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1,1)；这个公式是核心，简单梅蝎一下.COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1；返回值：4OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,4,1)；返回值：C3:C6的数组步骤三：在图一中的PM这列使用数据有效性的序列，来源：=PM(就是名称管理器中定义的变量)；步骤四：现在我们可