物流专业英语（共14章）Ch12物流单证(1)译文

第12章物流单证（1）第1课政府要求的单证物流单证概述在全球运输中，需要大量的单证。物流单证是物流服务中不可缺少的一局部,它具备以下几个主要的特点，即准确、完整、简洁和及时。准确是指物流单证中的细节必须与销售合同中的细节完全一致，不能使用可能产生歧义的词语及表达方式；完整是指各个物流单证中必须包括应有的每个细节；简洁是指要防止使用多余的词语及表达方式，且物流单证中不应有涂改之处；及时那么指要确保及时备好物流单证，以防止不必要的延误或误解。根据单证的不同来源（即发证方的不同），大致可有三大类常用的物流单证：官方单证由相关政府机构签发，包括进/出口许可证、报关单、商检证（检验证书）、原产地证、普惠制产地证（表格A）等。进口许可证是由国家政府签发的，允许进口商进口特定数量的商品。每一个许可证规定了允许的进口量，其总量不能超过配额数量。进口许可证的主要功能如下：1、作为一种外汇控制手段，它担负了进口许可和购汇许可的双重作用。许多国家使用进口许可证和外汇授权制度来限制进口。2、进口许可证视为非关税贸易壁垒，为保护国内产业不受外来竞争，而对他国商品采取差异化待遇的一种方式。3、用于管制危险物品的进入。申请许可证时，进口商必须向签发许可的机构或中央银行递交形式发票，有时两方都要递交。许可证可以以一定竞争力的价格出售给进口公司，也可以对进口商来说仅仅是一笔费用。如果预期进口是合法、合规的，那么签发许可证。因此,出口商应等到进口商在拿到许可证后再运送货物。出口许可证是在货物出口前，由国家政府签发的出口管制文件。出口许可证常用于监管出口敏感技术，禁运品，危险品，战略物资，或国内市场供不应求的商品。普惠制产地证（表格A）是在出口贸易中由检验机构签发的一份重要官方文件。普惠制简称GSP。GSP是一个普遍的、非歧视性和非互惠的关税优惠系统，开展中国家出口成品和半成品（包括某些初级产品）到兴旺国家，享受优惠关税。普惠制的宗旨是增加开展中国家的出口收入，实现工业化，加速开展中国家的经济增长。普惠制产地证（表格A）是出口货物享受普惠制关税优惠原产地的证明。原产地证书原产地证书是由认证机关诸如出口国的商会或其它被授权机构所出具的说明货物原产国的单证。它通常为不用海关发票或领事发票的国家所使用，以确定对进口货物应征的关税。原产地证书通常包括以下一些要素：有关货物的主耍细节（典型的包括发货人、收货人以及货物名称），而且这些细节要与其他单证（如跟单信用证、商业发票）保持一致；关于货物原产地的说明；认证机关的名称、签字和/或印章。检验证书检验证书是由机构出具说明该货物已在装运前检验，声明检验结果的一份单证。它一般是由中立的、独立的第三方检验机构或政府机构出具的。检验合格证书有多种形式，如品质检验证书，重量检验证书，数量检验证书，检疫检验证书,卫生检验证书，消毒检验证书，产地检验证书，价值检验证书，货损检验证书，包装检验证书，熏蒸检验证书。重量/数量证书重量证书是用来证实货物的重量/数量与提单、发票、保险凭证或其他指定单证中的重量完全一致。如此做的目的是为了向买方、卖方、保险公司或其他指定方确认货物在装运时的重量/数量符合相关规定。进口商往往要求出口商出示重量证书，以证实货物在装运时其重量与销售合同相符。质量证书质量证书证实在发货时某批货物的质量和规格与销售合同相符。根据信用证或销售合同中的规定，质量证书可由出口商或有关的政府部门签发。质量证书中的货物描述务必要与其它相关单证，如商业发票、信用证和保险单等单证中的相关条款一致。检疫检验证书检疫检验证书证明运送的活动物，冷鲜肉类（有时甚至是罐头肉）已进行检疫检查。该证书通常由第三方独立测试公司或政府授权签发。第2课商业单证（1）商业单据基于出口商、进口商、保险公司、船舶公司和银行等业务所签发的,以确定当事人之间的业务关系以及给予个人交易记录的单证。商业单证包括汇票、保险单/保险凭证、形式发票、商业发票、领事发票、海关发票、装箱单、重量单、尺码单、受益人证明、贷记证明（贷方通知单）、借记证明（借方通知单）和信用证。汇票汇票是一种无条件的书面支付命令，由一人，如出口商（出票人）签发给另一人付款人，通常为银行，要求其见票即付或在未来某一确定的时间支付一定数额的款项给受款人（通常是出口商）。最常见的汇票为见票即付的即期汇票和在出票后特定日期或一定期限（如30,60,90天）后付款的远期汇票。发票发票是由卖方出具给买方的有关出售货物的单证。在国际贸易中主要使用以下四种发票：商业发票、领事发票、形式发票和海关发票。形式发票，在某些情况下，是由出口商在商品销售或发运之前出具给进口商的一种初始发票，通知进口商即将发运货物的种类、数量、价值和重要规格（重量、尺寸和类似特征）。形式发票被用于与报价单一起作为临时发票使用。进口方使用的形式发票是买方所需的费用，形式发票用于进口商了解进货本钱，取得任何必要的进口许可证和外汇许可证，以及申请信用证。商业发票是由出口商出具给进口商的，它提供了有关交易的详细情况，构成了进出口商之间交易的基础。它是国际贸易中所使用的最重要的单证之一。它主要作为进口商核对费用和所发运货物的依据，用以确定征收海关关税的商品的价值，以及准备领事单据、保险索赔和包装事项。在某些情况下，如果它是手写的,而且包括交易的具体细节，那它可形成一份销售合同。商业发票的主要内容包括:签发日期、进口商、出口商、发票号、唆头、货物的描述和数量、价格、交货期以及其他涉及交易的重要事项。商业发票对不同当事人有不同的意义。例如，对出口商而言，它是销售发票，对进口商而言，是购货发票，是海关所需的文件，用于确定货物交易价值以评估关税，准备海关申报，记录贸易统计，并行使进口管制。领事发票是由驻在出口国的进口国领事证实的有关货物的出口发票。这种发票被某些进口国的海关要求用作验证进口商品价值、数量和性质，以便能课以正确的进口关税。通常要求同时提供原产地证书。这类发票必须从进口国驻在出口国的领事馆购买，而且通常使用进口国的语言。海关发票是进口国海关当局规定使用以允许进口商品进入该国，采用特殊格式填制的发票。这种发票包括进口国想耍了解的，且通常在商业发票中未列明的信息。它只在少数几个国家使用。进口国要求海关发票的目的是为了清关、证实原产国以确定进口关税、比拟出口价格与国内价格以及确定反倾销税等。装箱单装箱单是由托运人在发运货物时缮制的，包含发票、托运人、收货人、原产国、船舶或航班细节、装运港或装运机场和卸货港、交货地、陵头、集装箱编号以及货物的重量和体积等内容。其首要目的是给出所运货物的一份清单，并且出于清关的需要，海关常常要求（出示）此单据。在货物的整个运输过程中，装箱单和承运人单据伴随货物一起发运。装运货物本身一般附有一份装箱单.，另一份直接寄送给收货人以协助其收货时核对货物。当前，在跟单信用证体系下，海关与银行都强制要求提供装箱单。不同的当事人出于不同的需要使用装箱单。例如，托运人用以说明交付货物的详细重量，体积,大小，包装。货运代理人用以确定总的装运重量和体积，以及确认货物是否如数上船。承运人用以计算运费。重量单重量清单，通常由出口商签发的，用以说明每件货物重量的单证，同时它也是一份附随交付货物的运输单证。不同的当事人出于不同的需要使用。例如，托运人用以证明每包装单位的毛重与净重，以及交付货物总重。货运代理人用以确定总的装运重量，承运人用以运费。保险单（保险凭证）保险单是确认购买货物保险和说明特定货物有效的保险类别与金额的单证。这种单证通常出具给购买保险的一方。保险单通常包括以下内容：保险人的名称、地址和签章；保险单号码；被保险人的名称和背书；运输起点和终点；保险条件、例外情况以及可扣除局部（如果适用的话）；保险险别与时间；保险标的物的名称；保险金额和保险费等。保险凭证是一种简化的保险单，通常包含与保险单相似的内容，但在其反面不载明保险人与被保险人的权利和义务。第3课补充阅读材料一一商业单证⑵信用证信用证是经进口商的要求由开证行（代表进口商）出具给出口商的，承诺在规定的时间内凭出示规定的单据，支付给出口商一定金额的书面文件。进口商在信用证中要求的单据可能千变万化，但至少应包括发票和提单。进口商可能指定的其他单据有：原产地证书、领事发票、保险凭证、检验证书等。交易风险由进出口商共同分担，因而信用证是最常用的国际支付方式。由于银行是根据单据而不是根据商品来处理交易的，所以信用证较正式地被称为跟单信用证。有许多不同类型的信用证，如可撤销信用证、不可撤销信用证、跟单信用证、光票信用证、保兑信用证、不可保兑信用证、可转让信用证、承兑信用证、即期信用证、远期信用证、延期支付信用证、背对背信用证、循环信用证、红款信用证和备用信用证。对进出口商来说，各种信用证都各有其优缺点。在所有的信用证中，两种基本的信用证是可撤销信用证和不可撤销