XXXX每日分享对时间的精细化管理

如何掌控自己的时间和生命如何培养自己的意志力？如何聪明地“浪费”时间，给自己带来更多乐趣和收益？如何更加聪明地工作，获得更多回报？……

阿兰·拉金，哈佛大学MBA，世界顶级个人时间管理专家。到目前为止，《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为著名的一本著作，其主要内容曾先后为《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志选载刊登。美国前总统比尔·克林顿的感言法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如何做”一类的书：《如何掌控自己的时间和生命》，作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如Ａ组最为重要，Ｂ组次之，Ｃ组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。”

——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》“读这本书，是最有价值的时间投资”读完这本书，你将换来的是…….有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划。一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！最为重要的是它将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作——为什么要学会控制时间浪费时间就是浪费生命——它不可逆转，也无法取代。时间就是生命！我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。这个世界上根本不存在“没时间”这回事，而勤奋也不一定有好报。更聪明地工作，更多享受生活！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧——就像开汽车一样。无数人已经从这套方法中受益，你也能！你将得到的回报：控制你的生活时间的利用是一件非常私人、非常个人化的事情。不同的技巧适合于不同的人群。留意“时间狂”：执着于“井井有条”的人；“做得太多”的人；过于关心时间的人。回报：控制你的时间以及生活“控制”人是如何做出决定的你是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。

有些要求必须得到满足。我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。决策的复杂性：每个人每天都要做出各种各样的决定；决策的困难性：感性与理性的冲突、短期收益与长期目标的冲突……影响决策的因素习惯其他人的要求逃避心理一时冲动等待理性的决定一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求，或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己的某项决定所带来的结果，建议你在下次做决定的时候更加理性一些。你完全可以自己做出决定。决策的困难性丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完，他至少需要一个月时间，可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时，丁想出了一套更加先进的流程，可以使处理工作的时间缩短一半，可问题是，实施这套流程需要花费两个月的时间。他的部门很可能会在这两个月的时间里遇到大麻烦。新流程不仅可以节约时间，而且丁的上司每天都可以看到工作的进展情况，然而如果丁现在就着手实施新流程的话，他就不可能同时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。短期目标优点：保证每天都完成一定的工作量缺点：牺牲长期收益优点：从长期着眼，实施新的工作流程，一劳永逸缺点：失去眼前的业绩长期收益控制始于规划规划永远不嫌多偶然的、为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的，但也有一定的局限性。在被迫的情况下进行的规划，很可能并不能发挥出真正价值。

控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在，这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。

“要是我能够……的话”“要是我能够像XX那样就好了，他似乎总是有时间来处理所有的工作，而且还能够保持放松，保持开心。”“要是我能够去做那些自己真正想做的事情就好了……”“要是我能够控制……”向专业人士士学习专业的摄影影师首先会会用掉几卷卷胶片去进进行拍摄。。胶片冲洗洗出来后他他会进行仔仔细研究，，由于拍了了很多张，，他最终总总能找出一一些能够让让自己满意意的照片。。接着他就就会走进暗暗房，考虑虑如何改进进那些效果果不错的照照片。他会会用很多方方法进行试试验，比如如剪辑、暴暴光等，并并最终挑选选出几十张张令自己特特别满意的的照片。接接着他会对对这些照片片进行进一一步检查，，并从中挑挑选出一张张能够让自自己获奖的的摄影作品品。认真规划时时间的人会会反复斟酌酌自己的计计划，逐渐渐形成一个比较集集中的目标标对计划中的的重要部分分进行不断断修改，使使内涵更丰丰富；按时检查计计划的执行行情况………这一过程中中，他们会会主动找出出其中的问问题、错误误的假设及及遇到的困困难等，并并必要时随随时修整，，越做越好好。范例为工作排序序规划和选择择往往是非非常困难的的——你要要仔细考虑虑，并且做做出相应的的决定排序时所遵遵守的标准准不同，你你的工作次次序安排自自然也会不不同，而工工作次序的的变化往往往会引起利利益上的冲冲突在所有的规规划中，无无论长、中中、短期，，都必须：：（1）列出出一张清单单（2）确定定优先次序序ABC排序系统列出清单之之后，在最最为重视的的条目左侧侧写上Ａ在一般重要要的条目左左侧写上ＢＢ在最不重要要的条目左左侧写上ＣＣＡ级条目应应该是那些些最为重要要的活动。。所以应该该把大部分分时间花在在Ａ级活动动上，然后后才是Ｂ级级和Ｃ级活活动。考虑到每天天的时间有有限，而且且不同条目目的紧迫性性也不相同同，所以你你可以对所所有级别的的条目做进进一步细分分。ABC只是相对的的，完全取取决于你的的价值标准准；你还可可以根据清清单上的内内容来调整整次序安排排；优先次次序还会跟跟着时间的的推移而变变化。你到底想从从生活中得得到什么？？人生目标陈陈述——来自于15000个个人的经验验怎样发现自自己真正想想做的事情情？立即写出人人生目标，，并陈述真真正想从生生活中得到到什么，并并向着自己己的目标前前进，使人人生更有意意义使生活更有有方向，让让你感觉可可以控制自自己的命运运提供明确的的测量手段段，更好衡衡量哪些活活动才真正正有意义，，从而更好平平衡生活各各个方面，，减少时间间分配的冲冲突如何陈述人人生目标Q1.你的人生目目标是什么么？Q2.你准备如何何度过今后后三年？Q3.如果你知道道自己六个个后将遭遇遇闪电，你你将怎样度过这六个个月？仔细斟酌并并修改你对对以上三个个问题的回回答，根根据自己的的实际情况况做出自己己的选择。。怎样看待自自己的答案案？分别回答下下列几个问问题：目标排序及及修订在人生目标标清单上目标发生冲冲突时，确确定哪些事事情是真正正重要的，，并相应地地设定优先先次序。人生目标陈陈述并不是是静态的，，应该被阶阶段性地不不断加以更更新。现在开始1）针对每每个Ａ级目目标列出所所有可能的的活动2）确立相相应的优先先次序，以以便选择当当前最有效效的活动长期规划和和目标设定定必须首先先进行一系系列短期规规划，确定定具体活动动。尽量展开想想象，快速速写出尽可可能多的答答案不要试图去去对自己的的想法进行行任何评价价不要因为担担心不能完完成某项活活动而限制制自己不要因为怕怕承担责任任而不敢列列出某些活活动不要把目标标和活动混混淆根据A级目标列出出相应的活活动清单：：要求:短期规划的的修订“在接下来的的七天之内内，我是否否准备要在在此项活动动上投入至至少五分钟钟？”在勾掉某项项活动的时时候，你不不一定要给给出具体的的原因不要因为某某件事情很很重要而不不愿意删掉掉它把清单上的的结果总结结为一张任任务列表。。该列表可可能会包含含十几项活活动，为所所有的活动动设定先后后次序。在在最重要的的活动后面面写上A—1，然后依次在在其他活动动后面写上上A—2，A—3，A—4………确定完次序序之后，为为每项活动动确定最后后期限，着着手安排完完成该活动动的具体时时间，并立立即记录下下来。删除不重要要的任务，，立即停止止它们！挑选优先事项项立即动手如果选择一项项难度较大的的活动，建议议将其分解为为更小的部分分，从最简单单或涉及问题题最少、最重重视的那一部部分开始。选出至少一件件你的A级活动，立即即动手！刚开始选择ＡＡ级活动的时时候，注意选选择那些内容容较短，而且且比较容易实实现的；日程安排的作作用必要的活动、、常规任务、、遗留工作以以及意外情况况几乎会占用人们的全部部时间，要想想避免这种情情况，你首先先需要分辨并停止浪费时时间的活动来来挤出更多的的时间正是因为没有有时间进行规规划，才应该该抽出时间进进行规划，这样才能抽出出时间去做自自己想做的和和真正重要的的事情在每天的早晨晨和晚上进行行规划。利用用每个星期五五下午的时间间对本周的活活动进行回顾顾，并大致规规划好下个星星期的活动。。“谁有时间来进进行规划？””为A级活动挤出时时间日程安排———给真正重要的的活动排出时时间为A级活动安排出出足够的时间间。每个星期期都安排出固固定的时间段来完成成那些大型的的项目横向来安排A级活动的时间间，或者纵向向安排A级活动时间千万不要为了了记录而记录录，别迷信所所谓管理时间间“最有效效的方式”是把把每个小时的的活动都记录录下来。要有有选择性地记录自己的时时间分配方式式，从而最终终改变时间管管理习惯最主要的规划划工具之一：：改变时间管理理方式通过详细地规规划自己的时时间为自己找找到更多的空空闲。你总是可以找找到时间来做做那些对自己己重要的事情情！习惯的力量是是巨大的，实实践证明，人人们在做那些些习惯性的事事情的时候，，效率总是很很高。培养规划的习习惯，每天在同样的的时间里做同同样的事情。。黄金时间内部黄金时间间是一个人精神神最为集中的的时候。建议议把这段时间间用来处理自自己最为重要要的工作。外部黄金时间间是指外部资源源（通常是人人）最为齐备备，最能帮助助你做出决定定，回答你的的问题，或者者为你提供信信息的时候。。每个人都会遇遇到一些意外外的情况，所所以在安排日日程的时候，，一定要给自自己留出足够够的弹性。每每天至少为自自己留出一个个小时的空闲闲时间。如何挤时间当人们过于沉沉浸于眼前工工作时，他们们很容易忘记记自己真正的的目标。此时时他们会把大大量时间花在在那些并不重重要的事情上上，反而会把把那些真正重重要的事情抛抛到一边。这这种行为具有有一定的累积积性。在工作作上投入的时时间越多，就就会感到越疲疲惫，从而工工作的效率就就会更低。不要一味追求求在工作上投投入更多时间间，要注重效效率，尽量养养成在固定时时间内把工作作完成的习惯惯。解决这个问题题的答案在于于：如果能够把工工作安排得很很好，你就会会找到更多时时间放松自己己，取得更多多结果，并在在工作中得到到更大乐趣。。挤时间的诀窍窍少干活，多得得结果最大限度地利利用过渡时间间利用上下班时时间利用喝茶的时时间利用午餐时间间利用等待时间间利用睡眠时间间最大限度地利利用每一分空空闲时间事务清单事务清单内容容处于顶级或底底端的人都知知道列出“事事务清单”的的重要性，但但二者之间的区别在于：：前者能够坚持持每天都这样样做，而后者者却并非如此此要想在有限的的时间里完成成尽可能多的的工作，一个个秘诀是每天天为自己的任务列出清清单放在身边边，让它指导导每一天的具具体工作不要把日常工工作都写到清清单上，只列出非常重重要、需要得得到特殊提醒醒的工作。当然，别忘忘了把长期目目标中的Ａ级级活动列到““事务清单””上坚持每天列清清单清单上的基本本内容：在纸纸的顶端写上上“今日事务务”，在下面面列出当天想要完成的的工作；每当当完成一件事事情，勾掉清清单上相应的的内容，并随时补充上上新的任务如何最大限度度地利用排序序工作次序的设设定尤为重要要，它可以：：确保不会遗忘忘某些工作帮助确认自己己已经完成了了所有重要的的工作激励勾掉并不不需要的工作作提醒还有哪些些工作需要完完成不要为无法完完成所有任务务而焦虑你可以首先完完成清单上所所有的Ａ级活活动，然后着着手处理Ｂ级级活动，最后后处理C级活动。多数数情况下你无无法完成所有有的任务。记记住，“事务务清单”的目目的在于帮助助你更好地利利用自己的时时间，而非做做完清单上所所有的事情。。“如何做更多多重要的事情情？”通过完成更多多的Ａ级活动动，并尽量减减少Ｃ级活动动的时间，你你所取得的成成就会发生结结构上的变化化！有些事做了不不如不做要想保证有足足够的时间完完成Ａ级活动动，一个最好好的方式是尽尽量减少那些Ｃ级活动动的时间。许许多Ｃ级活动动都可能变成成ＣＺ活动——即便放弃也不会带带来任何不利利后果的活动动。80/20法则“如果把所有有的工作内容容按照实际价价值列举出来来的话，我们们会发现80%的价值都都是由20%的工作产生生的，而剩下下的80%的的工作只能产产生20%的的价值。”分析:如何管理C级活动在办公桌上准准备一个Ｃ级级抽屉研究一套有效效的习惯来规规范文件管理理每件事情只做做一次信息过量时根根据自己的兴兴趣做出决定定并坚持像读报纸一样样读书更加聪明的阅阅读，尝试速速读调整你自己以以及你周围的的人最好的解决办办法就是学会会说“不”如果不忍心拒拒绝，不妨和和他们沟通进进行有效的折折衷当几个人同时时需要你付出出时间和精力力的时候考虑虑时间共享你不可能满足足所有人的所所有要求——你根本没有足足够的时间。。当有人向你你提出请求的的时候，你必必须学会根据据对方在你心心目中的重要要性以及你不不做这件事情情所产生的后后果来安排次次序。给自己一些安安静时间记录来访客人人和电话，了了解干扰因素，据据此安排自己己的时间区分联络、接接待和思考时时间怎样为自己留留出整段时间间考虑重要问问题？拉金式问题“拉金式问题题”——我现在最应该该做什么？被电话或访客客打断的时候候感到自己走神神的时候当你的直觉告告诉你并没有有很好地利用用时间的时候候，或当你发发现自己很可能会拖延延某件工作、、自己中途停停止一件A-1任务的时候同时应付两个个不同项目的的时候，忙得得不可开交的的时候，或要要转向其他工作的时候候……总之，当你不不确定自己到到底该做些什什么的时候，，你可以向自自己提出这个个问题。提出拉金问题题的时机：学学瑞士奶酪酪师1）重新审视视自己的选择择。懒惰可能能是因为该任任务无法让时时间发挥出最最大价值。此时不执行A-1任务是正确的的，可以把从从前的A-1降级，确定另另一项A-1任务2）A-1任务本身没有有问题，很多多人推迟A-1任务是因为它它太复杂、太太耗费时间前提：找到一一些用5分钟钟或更少时间间就可以解决决的任务；只有你的速成成任务简单———越简单越越好，并且跟跟A-1任务相关，立立即开始做。瑞士干奶酪式式的解决方案案有时会为一一项复杂的任任务带来意想想不到的突破破。你确定了自己己的A-1任务，可是你你却发现自己己懒得去做。。此时有两种种情形：速成任务只需需要5分钟或或者更少的时时间，却能在在A-1任务上开启突突破口。那么，如何克克制拖延呢？？——不妨采用用“瑞士干奶酪酪法”如何找一些短短期内可以完完成的任务通常来说，计划越是详细细，执行起来来的可能性就就越大。拿张纸，花花5分钟时间确定速成成任务，关于于A-1任务不管想到到了什么都写写下来迷恋程度会随随着知识的增增加而深入。。这也正是进进行获取更多信息息的速成方式式，，会促使一个个人全身心地地投入到A-1任务中去的原原因任何其他一种种跟A-1任务相关的物物品都有可能会成成为激励你展展开工作的因素。把桌桌上的所有分分神的东西统统统搬走，或或选择正确的的渠道利用你的心情情，让自己靠近近A-1任务。有时候候等待恰当的的心情是最好好的做法，尽量在这这项A-1任务中找到一一些符合你现现在心情的成成分“跟自己对话话”，假设它并不不困难，因此此你能够完成成它。如果你你认为自己会成功，你会会倍加努力的的进行你的A-1任务对他人做出承承诺是有力的激励励要素，规定定最后期限也也很有效尝试新的方式式，保持对工工作的热情在重复同样的的工作一段时时间之后，你你会感到厌倦倦、烦躁，甚甚至是筋疲力力尽。该怎样样重新投入进进去呢？答案案是：不停地规定下下一个步骤。。压抑自己对于于变动的渴望望并不能解决决任何问题，，因为你不可可能解决自己的本能需需求。如果希希望控制自己己的行动，首首先要为自己己找到适当的刺激性变变动因素。在在A级活动范围内内，不断为自自己制造一些些新的刺激，并不断断对工作产生生新的兴趣一个人所掌握握的知识总有有一个理想状状态，对于不不同的人或不不同的工作，，这一状态的标标准都不同。。信息量太多多或太少都很很容易降低一一个人对工作的兴趣或参参与热情。当当对搜集信息息和创意的工工作感到厌倦倦之后，你可以开始处理理这些信息和和创意有时候慢些比比快些好意识到自己应应该做A-1，但却又非常想想把注意力转转向其他事情情时，怎么办办？告诫自己先慢慢下来，“现在是该做做决定的时候候了”。用下面三种方方法来帮助自自己克服拖拉拉的倾向：直接面对那些些让你感到不不快的因素告诉自己，拖拖拉只会导致致更大的不快快培养自己的热热情，并以此此来抵消做这这件事情时产产生的不快心心理不要让恐惧挡挡了你的路几乎所有人回回避做某件任任务的根本原原因都是恐惧惧。许多人迟迟迟不愿意去完成那那些真正重要要的任务，是是因为在潜意意识当中，他他们害怕失败，或者者是不喜欢成成功后所带来来的结果不要让恐惧挡挡了你的路，，采取引导的的方式解决这这些引起你恐恐惧的问题。当想到自己己可能会犯下下的错误时，，在脑子里暗暗暗记下这个个问题，努力保保证不让这样样的事情发生生。人们能够够通过有意识识地努力来改变处境境，恐惧将会会逐渐变成一一种推动性的的力量拖拉的真正代代价很多事情并不不会因为你的的拖拉而自动动消失，你早早晚都必须面面对它们随着最后期限限的到来，问问题会越来越越严重，面临临的压力也会会越来越大在重要的大型型项目面前，，拖拉还会带带来巨大的风风险尽早处理手头头的工作，给给自己留下富富余时间，尽尽量在压力没没有完全形成成之前工作。。你会发现自己己体验到新的的自由感，能能够更好地控控制时间及生生活。在接到一件任任务之后，你你应该考虑的的并不是“是是否做？”而而是“什么时候做做？”。问问你自己己，“既然早早晚都要做这这件事情，我我为什么还要要让自己付出出更大代价呢呢？”分析学会强调收益益学会利用“强调收益””的技巧，它将将帮助你对那那些即便自己己不感兴趣的的A-1工作产生热情情：如果手头处理理的是一件非非常漫长的工工作，建议将将其分解为几个阶段，每每完成一阶段段工作就给自自己一定的奖奖励工作完成之后后的奖励同样样非常重要尝试把手头的的工作跟自己己的人生目标标联系起来提前让自己感感受胜利的滋滋味把工作变成一一项游戏只要能够提高高对工作的兴兴趣，你可以以尝试任何方方法。如何克服逃避避心理7种常见的逃逃避方式：放纵自己社交活动阅读自己做所有事事情过度做某些事事情逃跑做白日梦承认你在浪费费时间切断逃避路线线积极地拖拉如何克服逃避避心理？下次怎样做得得更好要想真正利用用好上面提出出的建议和技技巧，你必须须有一定的意意志力，能够够：在感觉非常紧紧张繁忙的时时候做好规划划让自己始终在在做某件事情情，即便最终终未必能够成成功克制自己的逃逃避欲望，尤尤其是在要处处理一件A-1任务的时候始终对自己充充满信心，即即便有过无数数次失败每天都向着自自己的人生目目标前进一步步克服恐惧心理理，无论这种种恐惧是真实实的还是你想想象的克制自己的冲冲动，不要去去做那些简单单却并不重要要的工作进行意志力培养练练习的时候，你可可以首先从一一些比较简单单的任务开始始，然后逐渐渐增加任务的的难度，直到到你能够完成成比较困难的的任务。关键键是循序渐进进地取得进步步。记住：不要对自己要要求过高，在在开始的时候候要给自己设设定符合实际际的目标。尽力而为尝试与成功的的价值期盼成功的人人往往要比那那些害怕失败败的人更加幸幸福，也更有成就不要因为“错错误”而灰心心丧气。““犯错误”有有时是一种有效的节约时时间方式。只只有通过不断断尝试，你才才能知道哪些方法是行行不通的；丢丢掉那些不切切实际的人生生目标。一个人很难在在几天之内改改变自己的习习惯。养成或或者是改变习习惯都需要时时间——有时时候甚至会需需要一两年时时间。但即便便如此，你还还是可以让自自己每天都向向着最终的人人生目标靠近近一步。谢谢！那些勇敢尝试试过本书技巧巧的人都取得得了惊人的效效果。你的人生随时时可能会发生生新的变化………读完这本书之之后请立即开开始！9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。00:55:2400:55:2400:551/5/202312:55:24AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2300:55:2400:55Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。00:55:2400:55:2400:55Thursday,January5,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2300:55:2400:55:24January5,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。05一月月202312:55:24上上午00:55:241月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月2312:55上上午1月-2300:55January5,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/50:55:2400:55:2405January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。12:55:24上午午12:55上上午00:55:241月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。00:55:2400:55:2400:551/5/202312:55:24AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2300:55:2400:55Jan-2305-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。00:55:2400:55:2400:55Thursda