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文档简介
Preface时间管理是一项基本的自我管理技能,工作后你将会深刻体会到它的价值。在现阶段的学习和生活中,适当掌握一些时间管理的工具和方法,也许会帮助你提高效率。时间管理方法众多,本文内容仅根据个人学习经验所得。其中涉及到的六个工具(方法)难免缺乏系统性的论述,若有兴趣可进一步学习。这么多年过去了她一直伴随着我……她从哪里来?总是静悄悄地她去哪儿了?又那么轻轻地她会不会迷途?她有没有归宿?还是别想了一时半会儿也想不清楚但接下来的问题你要考虑一下了…………时间好快啊又一天过去了什么都没做!混混噩噩的恨死自己了!请看下面一组数据:路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h3h1h2h睡觉吃饭交通电话看电视、上网看报、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪和身体不适等请计算(可以用手机或者计算器):路人甲这一天24个小时还剩多少?有木有啊,有木有!Wakemeup!2Hours!恭喜你,答对了!一天就剩两小时(1/12)的时间来工作或者学习了!如果我们能延续80年的生命,前20年和后20年基本上无法工作,就剩中间40年:40X(1/12)=3.333……(年)是的,没有算错。一生真正在工作的时间只有3.3年!睡觉吃饭、运动看书、看文献、写论文电话看电视、上网聊天、逛街刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适等所以你要做的第一件事就是建立你的时间记录表(工具一):坚持用一周的时间记录每一天的事项,然后分门别类地分析你的时间流向了哪里。时间流向清楚之后,就要辨别出每一个事项的缓急轻重,优先顺序。隆重推出时间管理四象限(工具二),这个工具后面也会用到。
重要不紧急
发掘新机会
防患于未然人际关系
增进自己的能力
不紧急不重要
上网
聊天
玩游戏
逛街
紧急不重要
繁琐事务
某些邮件
某些报告、会议
重要紧急紧急的情况重要的问题限定时间内完成时间管理四象限紧急不紧急重要不重要大量的时间映射到哪个象限?有没有感到一丝淡淡的忧伤?人的精精力是是有限限的我们要要把有有限的的精力力投入到到无限限的……......你懂的的时间管管理无无非就就是为为生活活中每每一件件事情情找到到最佳佳的顺顺序,并给予予最适适合的的地位位。前面都都是在在分析析现状状,接接下来来我们们要聚聚焦了了。问问题的的解决决就是是缩小小现状状与目目标之之间差差距的的过程程,店店长推推荐::目标标管理理SMART原则(工具三三)!目标设设定SSpecificMARTMeasurableAttainableRelevantTime目标本周看看两本本书……本月看看10篇文献献……两个月月之内内减掉掉8斤肉肉肉……半年之之内发发表一一篇文文章……一年之之后……成功从从女汉汉子转转型为为女学霸霸……女神……目标思考::达成目目标状状态需需要什什么满满足条条件??现在你你什么么情况况?需要做做哪些些努力力?把目标标写下下来,,阶段段性回回顾总总结。。接下来来要把把目标标分解解,转转化成成计划划。你你需要要写出出你的的计划书书(工具四四):今(明)日待办办事项项2013.11.15上课……文献……看书……运动……还记得得四象象限吗吗,要要标注注每件件事的的紧急急重要要性哦哦!上课(重要,紧急)文献(重要,不紧急急)看书(重要,不紧急急)PPT(重要,紧急)开会(不重要要,紧急)听报告告(不重要要,紧急)逛街(不重要要,不紧急急)看电影影(不重要要,不紧急急)......按照紧紧急重重要性性来安安排事事情的的先后后顺序序。追求简简单,,删除除不重重要不不紧急急的事事SSubtraction减法重磅推推出时时间管管理利利器::时间分分配二八法法则(工具五五)有些事事情确确实无无法剔剔除,,又十分分琐碎碎......80%20%80%20%TimeThing用20%高效的的时间间,去去做80%(简单繁繁琐)的事情情。你知道道自己己最有有效率率的时时间段段吗??(请看时时间记记录表表)随工具五五包邮赠赠送一一条—提高效效率::一次只只做一一件事事减少并行行线,如如果有多多件事情情要做,,应按紧紧急重要要性一个个一个来来,完成成一件再再去做另另一件。。多个任务务同时下下载单个下载载V.S.那么如何何来完成成一件非非常重要要的事情情呢?精品推荐荐:时间间管理5W2H法(工具六)做什么是什么为什么做做意义何在在理由何在在原因何在在怎么做方式方法法技巧技术谁来做谁负责谁承担何时做何时完成成最佳时机机哪里做从哪入手手做多少什么程度度数量质量这个工具具很常用用,既可可以做为为执行方方案,又又可以作作为考核核体系。。做一件件事情之之前先简简单写一一下它的的5W2H,规划一一下;到到时间节节点时对对自己进进行考核核,看是是否完成成任务。。WhatWhoWhyHowHowmuchWhereWhen5W2H到现在为为止我们们介绍了了六个工工具(还送了一一条),简单回回顾一下下:记录表四象限计划书SMART二八法则则单线作战战5W2H用心去做做养成习习惯到这里还还不够每天叫醒醒我们的的不应该该是闹钟钟,而是梦想想!拒绝拖延试着去抓住时间时间就像像那什么么什么什么么总会有有的你能多什什么什么么点儿吗吗记得前面面的时间间记录表表吗(工具一)有没有发发现空白白时间??从那里那那什么吧吧当看不下下书的时时候对自己说说:再坚持20分钟!坚强的意志要有水滴滴石穿的的精神!!健康的身心绳命在于于运动打造健康康的生活活方式培养良好好的处世世心态人这一辈辈子跟睡睡觉一样样儿一样样儿的,,哼啊!!眼睛一闭闭、一睁睁,一天天就过去去了;眼睛一闭闭、不睁睁,这辈辈子就过过去了......哼啊!行动起来!Afterword以上所介介绍的六六个工具具或者方方法,只只要能够够掌握其其中两三三种并将将它们执执行到自自己的学学习和生生活中,,相信会会带来一一定的改改观(而且这些些工具有有非常广广泛的运运用领域域,有兴兴趣可以以深入研研究)。但是这一一切的前前提是::你发自自内心地地想改变变自己。。工具只只是工具具,如果果你愿意意改变现现状,相相信不运运用这些些工具也也是可以以的。9、静静夜夜四四无无邻邻,,荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Wednesday,January4,202310、雨中黄黄叶树,,灯下白白头人。。。23:49:4723:49:4723:491/4/202311:49:47PM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。1月-2323:49:4723:49Jan-2304-Jan-2312、故人江海海别,几度度隔山川。。。23:49:4723:49:4723:49Wednesday,January4,202313、乍见翻翻疑梦,,相悲各各问年。。。1月-231月-2323:49:4723:49:47January4,202314、他乡生白白发,旧国国见青山。。。04一月月202311:49:47下下午午23:49:471月-2315、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。一月2311:49下午1月-2323:49January4,202316、行行动动出出成成果果,,工工作作出出财财富富。。。。2023/1/423:49:4823:49:4804January202317、做前,能够够环视四周;;做时,你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。11:49:48下午午11:49下下午23:49:481月-239、没有有失败败,只只有暂暂时停停止成成功!!。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果,但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。23:49:4823:49:4823:491/4/202311:49:48PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2323:49:4823:49Jan-2304-Jan-2312、世间成事事,不求其其绝对圆满满,留一份份不足,可可得无限完完美。。23:49:4823:49:4823:49Wednesday,January4,202313、不不知知香香积积寺寺,,数数里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2323:49:4823:49:48January4,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。04一一月202311:49:48下下午23:49:481月-2315、楚塞塞三湘湘接,,荆门门九派派通。。。。。一月2311:49下下午1月-2323:49January4,202316、少年十五五二十时,,步行夺得得胡马骑。。。2023/1/423:49:4823:49:4804January202317、空山新新雨后,,天气晚晚来秋。。。11:49:48下下午11:49下下午23:49:481月-239、杨柳散和风风,青山澹吾吾虑。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。23:49:4823:49:4823:491/4/202311:49:48PM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。1月-2323:49:4823:49Jan-2304-Jan-2312、越越是是无无能能的的人人,,越越喜喜欢欢挑挑剔剔别别人人的的错错儿儿。。23:49:4823:49:4823:49Wednesday,January4,202313、知知人人者者智智,,自自知知
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