XXXX年校友会校友办工作总结 中国地质大学

2010年校友会、校友办工作总结根据2010年工作计划，在主管领导的具体指导下，在各有关学院和单位的支持和广大校友的积极参与下，校友办全体成员认真履行岗位责任，坚持“热忱、务实、高效”的工作原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，克服困难积极努力工作，扎实有效地开展了一系列校友服务工作，在去年的基础上，有7项创新性工作，在服务中增强了母校的凝聚力和影响力，增强了校友与母校、校友与校友之间的联系与合作。校友会和校友办的各项工作受到了学校、学院和校友们的广泛关注和充分肯定。简要总结如下：一、完善校友工作机制建设1．总结校友工作经验，编辑《校友工作手册（试行）》，规范校友办内部工作运行机制；（创新工作之一）2．校-院二级校友工作网络体系开始实质性工作：①校友办主动向各学院校友工作联谊会赠送工作资料、光盘、书籍等，具体指导和帮助学院开展工作；②十一启动了以学院为主，校友办配合的返校校友接待工作，效果良好。在校-院二级校友工作机制的运作下，2010年1000余名校友（包括退休校友）参加了“校友年度捐赠款”，累积为母校捐赠297290元，比2009年提高40%。3．校友分会的建立、换届和筹备①荷兰校友分会、贵州校友分会、西藏校友分会、学生骨干联谊会、优秀运动员校友分会相继成立，（创新工作之二）云南校友会换届，青海、上海、内蒙等分会也开始酝酿换届，加拿大校友分会开始与校友总会恢复正常联系；②新疆、辽宁、黑龙江、山东、陕西、江西、湖南、吉林油田、中石化、澳大利亚—新西兰、留俄校友联谊会等校友分会开始积极筹备；③在与国际合作处、国际教育学院多次研讨的基础上，拟定先成立“留学生联谊会”，再运作成立非洲校友分会的方案，并落实中；（创新工作之三）

4．成功举办了第二届校友分会会长、秘书长联谊会，参会单位和人数不断扩大，并确定了第三届的时间地点。该会加强了学校与校友分会、校友分会之间的联系与交流，搭建了更为广阔的校友交流平台，加速推动了诸多省份建立校友分会的速度，多省校友分会主动要求承办下届会议，得到了学校领导、各位参会代表的广泛好评；

5.完善“校友之家”网站的建设，校友信息数据库建设已进入实质性工作；

6.继续“校友联络员制度”、学生社团活动指导等工作。

二、认真做好联系校友、服务校友、宣传校友工作

1．2010年校友办跟随学校领导相继走访了江西、浙江、贵州、云南、内蒙、川渝、深圳、湖南等地看望校友。每到一地，组织广大校友联谊、座谈，带去学校的关怀和问候，带回校友的需求和建议，并积极落实服务，受到校友好评。及时、准确的为校友提供各种咨询服务，为校友的继续深造、子女就学和档案查询复印、技术咨询提供力所能及的热诚服务；2．保质保量地完成了12期中文电子刊物、2期英文版《地大校友》的编制与每期3万余人次的发送工作；3．元旦、春节、五一、端午、十一、中秋、圣诞等重要节日向海内外校友寄送、发送精心设计制作的电子贺卡；新年前夕寄送3000余份贺年卡表达母校对校友的美好祝福；4．引进社会服务项目，为校友返校提供全方位、全过程的专业化、规范化服务（创新工作之四）。2010年共接待回校班级57个，接待校友1500余人次，并尝试启动了“爱在地大——爱校餐”活动，让每一位返校校友和家属一起体验学生食堂伙食，回忆学生生活，增强对母校的感情和依恋（创新工作之五）；5.积极筹集资金近6万元，出版《2009地大人》专刊及光盘版赠送校友，制作《难忘地大难忘母校2010毕业生纪念光盘》赠送7000余名毕业生，增强校友的母校情结。

三、积极服务学校教学科研中心工作1．协助相关职能部门及学院开展工作①协助学工处组织震旦讲坛2期；②协助管理、政法、地学院、资源、地空、机电、工程等学院开展毕业生就业推荐、社会实践工作；③协助建立了贵州局、云南局、云南有色局签订全面合作协议；（创新工作之六）④利用与校友接触的一切机会，主动积极开展招生宣传、科技推广、人才培养等宣传工作。把我校有关研究生培养及招生、科技合作、人才培养等有关信息传递给校友，发挥各地市校友分会组织的作用，利用广大校友资源，广泛宣传，扩大影响，提升学校的知名度。2．经校友办协助牵线搭桥，今年为学校争取了数个研究项目，总金额达到数百万元；3．宣传优秀校友，为在校生树立学习榜样发出20封贺信，对荣升荣任的校友表示祝贺；邀请莫宣学院士和3名优秀校友回母校做报告；收集编辑、整理校友优秀事迹17篇，为学校人才培养提供帮助。四、建立学习型组织，注重业务理论学习①2010年开展了“校友捐赠文化”、“基金会工作研究课题申报”、“基金会项目研究讨论1-4”、“高校校友工作年会”、“高校基金会工作年会”共8次集中的业务学习、交流和讨论；（创新工作之七）②积极参与全国高校校友工作理论研讨，在《高校校友工作简报》中发表反映地大校友工作的文章10余篇；③在第17届校友工作研究会年会上发表《关于高校校友捐赠文化培育的思考》。五、按期完完成了中国国地质大会会武汉校友友会的年审审工作；通通过信函方方式召开了了校友会常常务理事会会会议，汇汇报校友会会工作情况况，听取理理事们对校校友工作的的建议和意意见，改进进工作六、在没有有增加人员员的情况下下，校友办办无条件地地接受了中中国地质大大学（武汉汉）教育发发展基金会会的工作，，在学校的的支持下，，不仅完成成了中国地地质大学（（武汉）教教育发展基基金会的注注册工作，，并已开始始初步运行行（一）基础础工作1．向财政政厅、民政政厅、国税税局申请免免税资格；；2．草拟《《基金会管管理办法》》、《中国国地质大学学接受社会会捐赠管理理办法》等等文件。（二）日常常工作1．协助财财务处向国国家申请配配比资金，，2010年获得300万配配比资金；；2．设计、、印刷《基基金会宣传传手册》，，对外宣传传；3．基金会会网站设计计、修改、、试运行；；4．定制““捐赠牌””，向捐赠赠10万元元以上者颁颁发；5．规范《《捐赠协议议》，协助助相关部门门，通知已已设立奖助助学金项目目的单位签签署补充协协议，更改改接受捐赠赠单位名称称和帐号，，进行规范范管理；6．规范项项目管理流流程，严格格按协议内内容要求，，颁发2010年奖奖学金，并并予以公示示；7．动员各各方力量，，积极配合合工作，目目前争取到到12个捐捐赠项目，，捐赠额达达588.90万，，实际已到到帐172.3万。。（三）理论论提升与学学习交流1．申请参参加全国高高校基金会会年会，获获得批准；；11月参参加了全国国高校基金金会研究会会12次年年会；2．先后走走访5所高高校教育基基金会，就就基金会的的组织结构构、人员素素质、管理理模式、基基金募集方方式、基金金管理、基基金运作等等各方面工工作进行学学习与探讨讨；3．立项进行行中国地质大大学（武汉））教育发展基基金会运行发发展机制课题题研究，论文文《中美高校校教育基金会会运行机制的的比较及启示示》被收录于于全国高校基基金会研究会会12次年会会论文汇编中中，并已修改改后投稿核心心刊物。七、存在的问问题一、队伍建设设成为制约校校友工作和基基金会工作的的瓶颈，严重重影响工作的的拓展：1．校友办缺缺乏能力与岗岗位相匹配的的工作人员补补充机制；由由于政策限制制，聘用的工工作人员流动动性大，缺少少正常的入职职渠道，不利利于人员稳定定和工作积极极性的调动；；2．基金会工工作业务性强强，难度很大大，目前没有有专职的工作