XXXX中国汽车流通行业年会方案XXXX

2013中国汽车流通行业年会方案2013.8博达泓翼项目背景Background时间:2013年11月9日-11月11日地点:成都参会人员：汽车厂商、协会领导、媒体参会人数:1400人基本信息项目背景Background活动目的中国汽车流通协会以此次活动为平台，让汽车行业的各个代表们集思广益、群策群力、积极研究促进政策，努力创造公平竞争的市场环境，推动汽车流通业不断发展壮大，为进一步扩大汽车消费需求，促进国民经济平稳较快的发展提供有力的支持。项目背景Background活动日程Day

1接机入住及签到自助午餐常委会议欢迎晚宴Day

2行业大会自助午餐行业大会颁奖晚宴Day

3分组会议自助餐退房及送机项目背景Background活动日程日期时间项目参加人员备注11月9日全天签到入住全体会员会员先行办理入住，后前往签到区进行签到13:30-17:30四届四次理事会（扩大）会议常委会议VIP会议（2—3）11月10日全天2013中国汽车流通行业发展高峰论坛全体会员全体会议11月11日09:00-12:00汽车零部件市场分会年会全体会员分组会议有形市场发展和品牌建设论坛国际高峰论坛下午送机、返程—————视觉设计VisualDesign主视觉阐述作为会议举办地，在主视觉中能够体现成都特色的标志性建筑，突出举办地特点。视觉设计VisualDesign主视觉阐述路代表了流通与连接，同时与汽车有着密不可分的联系，抽象的道路设计元素便于体现行业特性和活动意义视觉设计VisualDesign主视觉阐述视觉设计应符合理解年会蓝色为主的整体调性，同时有简洁的光线感视觉设计VisualDesign主视觉设计-1视觉设计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign主视觉阐阐述流通协会会作为一一个平台台，汇集集了世界界各国的的知名汽汽车厂商商，每一一家厂商商都是一一点光视觉设计计VisualDesign主视觉阐阐述看似微弱弱的光源源，汇集集在流通通协会这这个平台台上，就就能形成成璀璨的的光海，，象征这这集体的的智慧和和融合的的力量视觉设计计VisualDesign主视觉设设计-2视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物视觉设计计VisualDesign延展物空间设计计Space签到处空间设计计Space11111主会场空间设计计Space11111主会场空间设计计Space分会场空间设计计Space分会场空间设计计Space主会场平平面图空间设计计Space晚宴平面图活动场地地Venue成都世纪纪城天堂堂洲际大大饭店酒店位于于成都市城城南高新新技术开开发区，，毗邻成成都新国国际会展展中心，，与时尚尚天堂购购物街区区及成都都市政府府仅咫尺尺之遥。。酒店每每间客房房配有互互联网接接口、语语音信箱箱、小酒酒吧、尊尊宝，洗洗浴用品品属法国国欧苏丹丹品牌。。机场距酒酒店16公里、车车程20分钟火车后距距酒店19公里、车车程30分钟成都火车车站成都双流机场场世纪城洲际酒酒店活动场地Venue成都世纪城假假日酒店属于洲际酒店店集团管理，，拥有一流的的设施和服务务，让宾客感感受到悉心的的个性化服务务。酒店配有有舒适的客房房，配备数据据接口、互联联网宽带接口口、语音信箱箱、新闻频道道、英文报纸纸等。机场距酒店16公里、车程20分钟火车后距酒店店19公里、车程30分钟成都双流机场世纪城洲际酒店成都火车站活动场地Venue成都世纪城新新国际会展中中心西临人民南路路延线天府大大道,北靠外环线,东面有蜿蜒而而来的锦江河河水,北侧紧临世纪纪公园,东部及西部为为河滨绿地;此外,规划建设中的的红星路南延延线、地铁也也将直达此地地,交通条件十分分优越。两酒店距离会会议中心500米左右汽车行业企业洲际酒店假日酒店会议中心环节Process日期时间内容地点第一天13:30-15:30理事会一会议中心X层X厅13:30-15:30理事会二会议中心X层X厅13:30-15:30理事会三会议中心X层X厅第二天09:30-12:002013中国汽车流通行业发展高峰论坛会议中心X层X厅14:00-18:002013中国汽车流通行业发展高峰论坛会议中心X层X厅第三天09:30-12:00汽车零部件市场分会年会会议中心X层X厅09:30-12:00有形市场发展和品牌建设论坛会议中心X层X厅09:30-12:00国际高峰论坛会议中心X层X厅环节Process接送服务提前收集及确确认来宾航班信息息接送专车在机场等等候工作人员在机场手持接接机牌等候嘉嘉宾到来来由礼礼仪仪人人员员引引领领嘉嘉宾宾至至等等候候车车辆辆处处饮料料,毛巾巾和和当当日日报报纸纸等等在在车车上上准准备备好好返程程，提提前前确确认认来来宾宾的的返返程程航航班班，，安安排排相相应应车辆辆，，车车内准准备备饮饮料料可可供供来来宾宾在在路路途途中中饮饮用用环节节Process在酒酒店店设设置置活活动动接接待待台台。。摆摆放放来来宾宾胸胸卡卡、、房房卡卡，，并并放放置置行行程程安安排排指指示示。。“每日日信信息息””（（带带有有此此次次活活动动主主形形象象的的A4纸））可可包包含含次次日日的的天天气气情情况况、、会会议议安安排排及及温温馨馨提提示示。。信信息息卡卡可可于于前前一一日日整整理理房房间间时时一一同同放放入入来来宾宾房房间间。。对于于VVIP来宾宾，，可可在在接接机机前前将将房房间间号号填填写写在在行行李李牌牌上上，，到到达达酒酒店店后后，，行行李李员员可可直直接接按按照照其其上上面面的的房房间间号号送送行行李李。。在酒酒店店安安装装一一部部内内线线分分机机作作为为此此次次活活动动的的咨咨询询热热线线；；此此分分机机号号可可放放置置在在““每每日日信信息息””中中。。签到到入入住住环节节Process签到到入入住住房间间放放置置印印有有本本次次活活动动主主形形象象的的欢欢迎迎卡卡并并以以锦锦绣绣小小袋袋盛盛放放环节节Process签到到入入住住VIP房间间防防打打搅搅卡卡更更换换为为活活动动专专属属设设计计环节节Process会议议签签到到会前前电子子签签到到主会会场场/分会会场场/就餐餐数据据统统计计及及报报告告现场场会后后短信信通通知知提提醒醒专属属WiFi接入入（（可可选选））默认认手手机机应应用用首首页页感谢谢信信及及内内容容分分享享手机机应应用用（（可可选选））大会会动动态态/有奖奖互互动动/微博博社社交交/干货内容容/通知推送送/持续关注注派发电子子门票SMS/EDM环节Process会议签到到收到短信信(含二维码码链接及及校验码码)点击链接接显示二二维码可将二维维码存至手机机本地图图片打印电子子邮件从手机照照片中打打开二维维码图片片扫描完完成签到到或者直接接报手机机号/姓名快速速查询签签到出示打印印电子门门票扫描完成成签到SMSEDM二维码扫扫描器环节Process会议签到到临时登记记台有电子门门票扫描签到Walk-in1.填写白卡卡或提交交名片3.发放电子子胸卡3.完成扫描描签到电子签到到管理系统统3.验证身份份，录入入临时来来宾信息息监控签到到数据发放电子子胸卡签到通道签到台环节Process会议签到到提供全面面详实的的数据追追踪/统计/报告功能能，帮助活动动组织者者监控活动动进程总结活动动成效挖掘潜在在客户追踪数据据(可根据客客户要求求进行定定制数据据采集)签到数据据统计报报告专题网站站访问情情况手机应用用访问情情况时序统计计分模块统统计（反反应功能能关注度度）注册/登录用户户信息管管理及行行为追踪踪用户设备备平台分分布互动数据据统计（（如挑战战答题等等）社会化推推广数据据（如企企业微博博新增粉粉丝、微微博分享享数据））更多……可视化统统计图表表环节Process会议签到到如何使签签到更高高效将所参会会来宾分分为4个大区（（东区、、西区、、南区、、北区））每个区区域开设设2条通道的的签到窗窗口进行行签到。。嘉宾在显显示屏上上输入自自己的注注册号或或者进行行二维码码扫描，，电脑显显示嘉宾宾信息，，并现场场打印嘉嘉宾胸卡卡。开设2-3个应急备备用签到到区。如嘉宾丢丢失注册册号或二二维码，，可以到到应急签签到区进进行相关关信息输输入，核核对信息息后获取取胸卡。环节Process开场视频频屏幕出现现由文字字汇集成成的道路路，不断断流动。。白色成成都建筑筑为立体体结构，，不是屏屏幕上的的画面汇集成道道路的文文字为本本次会议议的核心心关键词词：调整整、分享享、共赢赢的中英英文。环节Process开场视频频视频中出出现一束束强光，，从屏幕幕右侧至至左侧贯贯穿。此此时，由由电脑染染色等将将城市立立体结构构进行染染色，变为和主主视觉上上面相同同的蓝色色。环节Process开场视频频在流动的的文字中中，跳脱脱出一个个个关键键词，并并在屏幕幕右侧进进行关键键词诠释释，配合合各厂商商及协会会领导采访画面面窗口。。以此形形式，分分别阐述述调整、、分享、、共赢的的含义，，同时利利用城市市立体雕雕塑、和和主视觉觉元素的动动态化技技术，将将主视觉觉画面立立体化、、动态化化。不再再是只存存在与屏屏幕上的的静止画画面。分享安格宝马中国国区总裁裁“宝马愿愿和协会会和业内内合作伙伙伴一起起，分享我们们的经验验和宝马马之悦””环节Process开场视频频每次屏幕幕右侧的的采访内内容结束束，所有有画面和和文字都都会重新新回归到到屏幕左左侧上方方的由文文字组成成的流动动的“道路路”中，，并重新新有新的的关键词词跳脱出出来。分享安格宝马中国国区总裁裁“宝马愿愿和协会会和业内内合作伙伙伴一起起，分享我们们的经验验和宝马马之悦””环节Process开场视频频所有关键键词配合合厂商及及协会领领导的采采访内容容全部结结束，右右侧文字字组成的的道路停停止流动动，同时时出现主视视觉最后后的元素素——活动主题题。由此此，主视视觉全部部出现并并定格。。环节Process主视觉的的动态运运用主会屏幕幕上采用用的主视视觉与用用于印刷刷的主视视觉有所所区别。。在开场场视频中中，KV中的建筑筑其实是是由屏幕前的的立体结结构组成成，同时时在开场场视频时时，主视视觉元素素皆为动动态并通通过视频频内容的的设计逐逐渐引出完整整主视觉觉，这是是不同于于以往的的一种主主视觉的的延展应应用。屏幕主视视觉平面主视视觉环节Process颁奖晚宴宴颁奖仪式式——在颁奖仪仪式上奖奖励一年年中在中中国汽车车行业做做出贡献献的单位位和个人人18:00-18:20茶艺互动动18:20-19:00颁奖仪式式川茶壶艺艺.互动——用肢体语语言表达达各种文文化内涵涵，营造造了茶馆馆的文化化氛围和和民俗气气息，嘉嘉宾参与与互动体体验倒茶茶、品茶茶的乐趣趣（个人））环节Process颁奖晚宴宴领导上台台，以竹竹制酒杯杯向来宾宾敬酒，，并在祝祝酒后颂颂李白的的祝酒诗诗祝酒诗李白天若不爱爱酒,天应无酒酒仙;地若不爱酒酒,地应无酒酒泉;天地既爱爱酒,爱酒不愧愧天!三杯通大道,一斗合自自然.但得此中趣趣,勿与醒者者传.环节Process颁奖晚宴宴晚宴穿插插互动游游戏饮酒对诗诗、接龙龙赛跑、、川菜报报菜名、、吃辣椒椒比赛活动管理理EventMgt.8月-11月9日提交方案案及报价价确认并执执行方案案协助协会会方确认认来宾出出席情况况安排搭建建及项目目各方面面顺利进进行活动搭建建管理接机服务入住及胸胸卡发放放来宾签到到会议流程程管理场地管理理VIP接待酒店沟通通餐饮管理送机服服务前期Pre-event现场Onsite11月9日-11月11日后期PostEvent11月11日-11月20日项目结结算提供结结算文文件提供发发票提供会会后报报告PPT提供会会议视视频剪剪辑提供会会议相相片相相册提供会会议嘉嘉宾出出席情情况信信息活动管管理EventMgt.流程组朱晨牧王鹏活动流程总控王子炎项目负责张晨AV、摄影高强场地搭建张亚军场地搭建及视频音频组焦少飞崔北物料组丁亚丽接待组张芃接待后勤组栗新栗新三方管理邢洋焦少飞平面／3D王娜创意组张凌张洋喇庆娟王鹏团队人人员活动管管理EventMgt.现场流流程管管理由礼仪仪提前前引导导发言言嘉宾宾就位位，并并指引引方向向安保人人员确确保现现场人人员不不随意意走动动，影影响活活动流流程对活动动流程程提前前准备备物料料及通通知相相关人人员，，确保保流程程顺利利进行行应急预预案恶略天天气：：活动动前10天开始始向工工作人人员做做滚动动的活活动日日场地地天气气预报报，并并在活活动现现场准准备足足量的的雨伞伞电力供供应：：活动动前对对现场场用电电进行行测试试，并并做好好备电电箱准准备及及其测测试工工作，，如在在活动动中突突遇停停电，，将立立即启启动备备电箱箱，确确保活活动正正常进进行设置紧紧急情情况联联络人人，每每位工工作人人员持持有活活动联联通表表，其其中包包含活活动中中各个个第三三方、、部门门的联联系人人及方方式，，以应应对紧紧急情情况发发生活动管管理EventMgt.场地管管理会议地地点说说明会议中中心5层，水水晶厅厅活动管管理EventMgt.场地管管理12345分会场场会议议地点点说明明会议中中心3层5个分会会场活动管管理EventMgt.场地管管理晚宴地地点说说明会展中中心1层，局局部活动管管理EventMgt.现场流流程管管理前期沟沟通会议场场地详详细信信息入场搭搭建流流程手手续电路需需求酒店内内物料料运输输路线线场地座座位摆摆放形形式餐饮茶茶歇安安排（（如需需要））VIP休息室室安排排物料存存储地地点现场沟沟通保证现现场情情况符符合按按前期期沟通通与酒店店各部部门人人员（（宴会会、保保洁、、安保保、电电气等等）配配合保保证会会议顺顺利进进行处理现现场突突发事事件（（如人人员增增加需需要临临时增增加座座位等等）Sample活动管管理EventMgt.现场流流程管管理2013年11月7日，搭搭建物物料进进场至至水晶晶厅的的5楼某大大房间间；2013年11月8日，上上个会会议，，21:00完成撤撤场；；2013年11月8日，21:00开始进进场搭搭建，，（需需要场场地电电工支支持））34小时后后；2013年11月10日07:00，灯光光音响响调试试，1.5小时，，09:00整；2013年11月10日09:30，嘉宾宾开始始入场场。备注：：请您知知晓我我们的的工作作进度度，事事先与与场地地方沟沟通，，谢谢谢！以上时时间为为精确确计算算的搭搭建时时间，，所有有制作作物在在搭建建前制制作完完成，，搭建建过程程中无无法修修改。。活动管管理EventMgt.演讲嘉嘉宾管管理所讲课课题及及内容容何时时确认认管理员员负责责向讲讲师收收集课课题名名称及及内容，，并进进行文文字确确认。。并向向甲方方确认认各个个课时时的安安排提交最最终版版PPT的时间间讲师管管理员员向所有有讲师师发出出PPT最终版版交付付时间间邮件件，并并联络络讲师师进行行再次次口头头通知知。讲讲师管管理员员在收收到讲讲师的的PPT后根据据大会会要求求进行行PPT版式调调整，，对需需要翻翻译的的PPT进行翻译并并予以确认认。同时会会根据讲师师的特别要要求准备相相应的物品品彩排的安排排？课前是是否有人提提醒？讲师管理员员向所有讲师师发出彩排排时间和地地点邮件，，并联络讲讲师进行再再次口头通通知。讲师师管理员见见到讲师后后再次核对对讲师PPT内容是否有有更改处，，并提供相相关服务。。在每位讲讲师课程开开始前15分钟提醒讲讲师做相应应的课程准准备是否有Q&A环节，几个个问题，是是否有礼品？分会场负责责人将和讲讲师进行现现场沟通，告知现场场可提问数数量，及礼礼品数量。。在讲师讲讲课时帮助助讲师把控控讲课时间间，进行时时间提醒活动管理EventMgt.第三方培训训活动前组织织第三方人人员进行相相关工作内内容，品牌牌介绍及活活动内容培培训高度重视个个人卫生，，并对仪态态容貌进行行严格要求求每个第三方方团队均有有专门工作作人员管理理，以确保保第三方有有效工作礼仪管理专业礼仪仪仪态及正式式行为训练练，标准展展现优雅自自信美丽特派工作人人员专门管管理礼仪人人员化妆，，服装准备备，工作