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文档简介
1
高新技术企业认定及研发费用加计扣除
财务核算
2015年1月
2
目录第一章研究开发费用的财务核算与认定第二章高新技术产品收入的财务核算与认定第三章收入与总资产增长性的问题
第四章研发费用加计扣除的情况第一章研究开发费用的文件表述《高新技术企业认定管理办法》第三章第十条(四)企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:1.最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;2.最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;3.最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
35第一章
研究开发费用的财务核算和认定企业的研发活动除确定是否属于研发活动和研发项目(定性)。研究开发费用的是否真实发生和准确核算(定性和定量)。
企业的研发活动除确定是否属于研发活动和研发项目为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的活动。注意:软科学的项目、财务ERP的软件、企业平台项目等6不能认定为准确核算研究开发费用的情况一、没有研发费用帐和辅助账;二、研发费用帐和辅助帐不符合要求;三、费用明细项目的开支金额比例的不合理与研发活动相关性不强。79研究开发费用账和研发费用凭证的设置应设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,并且核算到每个研发项目和二级明细科目,研究开发费用会计报表中应在管理费用中放映和核算,到目前为止,允许研发费用辅助账和财务正账存在差异,但须从生产成本、制造费用、销售费用等成本费用类科目中重新分类归集。
研发费用辅助账的要求单独核算的辅助账形式上的要求:要有流水的凭证号、项目的名称、科目名称;辅助账不得游离于财务系统中核算:财务系统相应的会计凭证和会计单据要和辅助账要有关联。10以下研发费用辅助账不符合要求:1、没有流水的会计凭证号,和财务帐脱节;2、不能核算到项目;3、所有项目都进行分摊;4、研发费用账的后附单据不能支撑辅助账的内容。1113费用明细项目的开支金额比例的合理性与
研发活动相关性案例和问题:3、某申报高新农业企业2010年度的RD3项目(某一项物种的栽培技术的研发)中直接投入为400万,占该项目研发费用的85%,财务补充资料说明中该项直接投入为购买该物种的种苗费用,购买种苗50万株,并且研发失败未能栽培成功。费用明细项目的开支金额比例的合理性与
研发活动相关性案例和问题:4、某申报高新企业2010年度研究开发费用中列支了研发人员的社保费、招待政府部门的礼品餐费、广告宣传费。
5、某申报高新企业2010年度的RD3项目的研发期间为1月至6月,研发费用帐归集仍有8、9月的费用。1415费用明细项目的开支金额比例的合理性与
研发活动相关性
原则:费用明细项目的开支金额比例应针对研发项目的本身存在一定的合理性(和申报书资料不矛盾);(形式上)费用明细项目的开支应与研发活动密切相关,注意区分生产成本和研发费用区别,防止将生产成本计入研发费用。(实际上)各项研发费用科目的归集范围注意与政府立项项目科目归集的不同直接费用:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出。间接费用:管理费用以及绩效支出以前:基建费、材料费、设备购置费、专用业务费和其他17费用明细项目的开支金额比例的合理性与研发活动相关性主要存在的问题1、项目的个数不足支撑研发费用的总额,导致每个研发项目的费用过大;2、研发费用出现了研发期间以外归集的研发费用;3、人员费:人员费过大或过小,与研发人员数量和研发期间的平均后不合理,又无合理解释的;4、直接投入:直接投入绝对金额和比例过高,与研发项目内容不匹配,研发投入后材料的去向存在疑问;18费用明细项目的开支金额比例的合理性与研发活动相关性主要存在的问题5、折旧费用:折旧费用占公司总折旧费比例过高,存在研发费用挤占生产成本嫌疑,另本应资本化的设备全额进入了研发费用;6、委托外部研究开发费用:列支了相关的与销售数量挂钩的技术支持费,无合理解释。7、其他:列支了与研发内容不直接相关的业务招待费、产品宣传费或销售费用。1921研究开发费用后附单证人员人工
需在研发费用-人员人工的凭证中后附研发人员工资表,工资表的金额应与凭证金额一致,并核算到每个研发项目,如出现人员从事生产又同时从事研发活动或同时研发多个项目的情况,应提供人员人工的分摊表,并注明合理的分摊依据和分摊金额。
22研究开发费用后附单证直接投入
需在研发费用-直接投入的凭证中后附研发部门领用的原材料的出仓单,并且核算到每个研发项目,出仓单的数量和金额应与凭证金额一致。金额较大还应附发票和款项支付的凭证。如出现水电费等同时用于生产和研发或用于研发多个项目的情况,应提供水电费等的分摊表,并注明合理的分摊依据和分摊金额。一般情况下直接投入中的原材料投入不存在分摊的情况。
23研究开发费用后附单证折旧费用与长期待摊费用需在研发费用-折旧费用与长期待摊费用的凭证中后附研发设备折旧明细表和研发用的长期待摊费用明细表。并且核算到每个研发项目,研发设备折旧明细表和研发用的长期待摊费用明细表的折旧摊销金额应与凭证金额一致。如出现折旧费用与长期待摊费用同时用于生产和研发或用于研发多个项目的情况,应提供折旧费用与长期待摊费的分摊表,并注明合理的分摊依据和分摊金额。
25研究开发费用后附单证无形资产摊销需在研发费用-无形资产摊销的凭证中后附研发用无形资产摊销明细表,必要时附上购入合同和发票,并且核算到每个研发项目,无形资产摊销明细表的金额应与凭证金额一致,如出现该项无形资产同时用于生产和研发或用于研发多个项目的情况,应提供无形资产摊销的分摊表,并注明合理的分摊依据和分摊金额。
26研究开发费用后附单证委托外部研究开发费用需在研发费用-委托外部研究开发费用的凭证中后附委托外部研究开发合同和发票,必要时附上成果归属资料,并且核算到每个研发项目,委托外部研究开发合同和发票的金额应与凭证金额一致,委托外部的设计费用设计费用中归集。其他费用需在研发费用其他费用的凭证中后附发票和报销凭证,并且与研发项目相关,发票和报销凭证的金额应与凭证金额一致,如出现该项其他费用同时用于研发多个项目的情况,应提供其他费用的分摊表,并注明合理的分摊依据和分摊金额。
27研发费用的立项预算与核算的关系
研发费用应建立立项预算管理制度,立项预算管理制度时研发费用财务核算的前提,同时建立和完善研发费用的单证流转归集制度,逐步杜绝研发费用核算事后性和随意性。
29第二章高新技术产品(服务)收入财务认定与核算案例和问题:某企业2010年高新企业申报书上的PS名称为超韧的高性能高分子结构材料,但是会计凭证的后附发票和合同列示产品的名称却是普通结构材料。
30第二章高新技术产品(服务)收入财务认定与核算高新技术产品(服务)收入的定义企业通过技术创新、开展研发活动,形成符合《重点领域》要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和。定性:是否是高新技术产品收入,需和知识产权相关或取得高新技术产品证书
31第二章高新技术产品(服务)收入财务认定与核算高新技术产品的财务核算(与财务帐建立联系)需提供高新技术产品(服务)收入明细表并反映到每笔高新技术产品收入,高新技术产品收入后附的发票合同应与PS表中PS名称一致,如不一致应提供相应文件证明该收入为高新技术产品收入,如:产品出仓单、产品标识、产品代码对照表和说明文件等。
第三章收入与总资产增长性的文件表述《高新技术企业认定管理工作指引》六(二)4.总资产和销售额成长性指标(20)此项指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率和销售增长率的评价(各占10分),具体计算方法如下:总资产增长率=1/2(第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。销售增长率=1/2(第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1;3233第三章收入与总资产增长性的问题经营期不足三个年度的计算:总资产增长率=1/2(第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。销售增长率=1/2(第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1;在计算会计年度内企业未产生销售收入或成长性指标为负的按0计算;第一年销售收入为0的,按两年计算;第二年销售收入为0的,都按0计算。
34第三章收入与总资产增长性的问题收入与总资产的取数此项指标计算所依据的数据应以具有资质的中介机构鉴证的企业财务报表为准,注意审计报告的报备问题和三年审计报告的期初数与期末数一致的问题。35第三章收入与总资产增长性的问题审计报告与纳税申报的问题审计报告的收入应和纳税申报表的收入一致,如不一致,应说明原因。计企业所得税收入和会计收入的差异问题。企业所得税定率征收的企业为税务上不能正确核算成本费用的企业,对于是否能准确核算研发费用存在疑问。
第四章研发费用加计扣除政策文件及依据研发费用加计扣除与高企研发费用的差异研发费用加计扣除的申请流程和应注意的情况36政策文件及依据高企:
国科发火〔2008〕172号《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》研发费用加计扣除
财税〔2013〕70号《关于研究开发费用税前加计扣除有关政策问题的通知》
国税发[2008]116号《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》37研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(1)人员人工从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。(三)在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。(一)企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为在职直接从事研发活动人员缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金。1、在70号文出台前,高新认定与加计扣除的研发费用(人工费用部分)归集范围是一致滴,362号与116号唯一区别是人员界定范围不同。362号所称研发人员,含研发人员、科技人员,辅助人员等三类。116号只包括直接从事研发活动的人员。2、70号文出台后,加计扣除的人工费用包括五险一金。38研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(2)直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。(二)从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。(三)不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费。在70号文出台前,加计扣除的研发费用(直接投入)归集范围不包括用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的样品、样机及一般测试手段购置费用。但在高新认定时归集范围包括上述费用。此次70号文规定,加计扣除时也包括此类费用。解决了高新认定与加计扣除差异。39研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(3)折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
(四)专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。(二)专门用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用。1、在70号文出台前,加计扣除的研发费用(直接投入)归集范围不包括专门用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用。但在高新认定时归集范围包括上述费用。此次70号文规定,加计扣除时也包括此类费用。解决了高新认定与加计扣除差异。2、原高新认定时研发费用(折旧费用)归集范围除了研发设备、仪器的折旧费,还包含研发项目在用建筑物的折旧费。加计扣除研发费用(折旧费用)只包含研发设备、仪器的折旧费用。3、研发费用(仪器、设备的租赁费)两者趋同。
40研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(4)设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。(一)新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费(四)新药研制的临床试验费70号文加计扣除的研发费用项目增加“新药研制的临床试验费”,属于新产品的开发相关费用,而且临床试验是新药研发必不可少的环节41研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(5)装备调试费主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。(七)勘探开发技术的现场试验费。(六)专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费。研发费用(装备开发调试费)归集范围趋同42研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(6)无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。(五)专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
研发费用(无形资产摊销)归集范围趋同43研发费用加计扣除与高企研发费用的差异费用项目国科发火〔2008〕362号国税发〔2008〕116号财税〔2013〕70号评析(7)委托外部研究开发费用是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80%计入研发费用总额。116号文第6条对企业委托
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