项目管理-06-资源和费用管理专题课件

Primavera软件基础陈祖伟电话:

邮件:资源、费用管理费用控制示意图（一）自上而下的预算预算是完成项目所需的费用估计。它是衡量和检验今后实施计划进展情况的基准。在项目实施过程中，通过比较实际费用是否超出预算或有预算节余，来反映项目的费用使用情况，进而达到费用控制的目的。在项目计划的初期通过自上而下的方式建立预算估计，有助于较早的了解整个项目的资金需求与资金流量分布。费用切分自上而下预算切分（不一定全部分解）记录变更建立支出和收益计划查看预算汇总XX集团公司X分公司AB项目CD项目￥6,020,000,000￥1,320,000,000￥2,250,000,000在EPS结点上设置原定预算在项目/WBS级上分摊原定预算。设计￥225,000,000土建￥816,000,000安装￥1,070,000,000预算

项目预算包括完成项目所需要的估计工作(或量)的总和与必须的现金流.

在项目的生命周期开始时,通常已经决定了范围和预算需求.如何工作:在每个EPS结点上设置估计值将预算分摊到每个结点中的项目上每月比较EPS结点和结点中所有项目的总计值不累计值,且已分摊的值不需要与更高层次的EPS结点的预算相等.属性在计划阶段建立高层次的估计预算.跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值.该操作过程贯穿项目的整个生命周期.决定利润率并输入投资回报(ROI).优点

项目级别上的值并不累计到EPS结点上.已分摊的值与更高层次EPS结点的预算并不相等.概况特定项目WEB.2$620,000$400,000$320,000在EPS结点上设置原定预算。在项目层次上分摊原定预算。WEB.1建立估计预算,然后随着项目的进行对其进行修整使之更精确.在EPS,项目,和WBS层次创建估计预算.在预算发生变更时记载下来.预算记事（二）自下而上费用管理资源成本用法和统计“其他费用”用法和统计成本=资源+其他费用成本的统计资源的定义资源是完成一道作业所用的所有东西.劳动力(人员)基于时间的通常在作业/项目之间被重复使用非劳动力(机械、设备)根据费用/时间来记录材料(物资、工程量等)资源管理的步骤1.定义资源:在资源窗口中定义在企业中所有项目都可用的资源设置资源信息和属性2.分配资源:在作业窗口中选择资源和输入用于作业的预算数量费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的查看资源库情况资源窗口中包含了企业内所有资源的信息.资源可以以两种不同的方式来查看:

表格视图显示一个反映企业资源结构的层次.

图表视图显示一个对资源库的图形表示.分配资源资源分配可以通过:用指定的资源来代替角色分配.要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.可以给一道作业分配无限的资源.费用科目

企业级数据，适用于EPS中的所有项目.可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用.

可以基于公司的财务或概算系统来建立.层次化结构，可以层层向上汇总数据.属性

分配费用费用是在作业层次上进行管理的.Primavera支持两种类型的费用:单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.其他费用(总价费用)是手工输入的.基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用.预算费用=资源预算数量x单价实际费用=资源实际数量x单价尚需费用＝资源尚需数量x单价单价费用

其他费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类.支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.资源／费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.聚焦资源超额分配的区域预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析）用于进行项目间资源平衡前后的分析应用

资源／费用剖析表提供了资源和费用随时间分布表格清单.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.作业使用直方图显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线.进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.作业使用剖析表显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图.进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.资源曲线当资源在作业上投入不是按工期线性平均分布时，通过资源曲线来让资源投入更符合作业的要求。将资源工期21等分，为每一等分分配资源百分比。软件提供12个默认标准曲线（不能修改和删除）可增加资源曲线来应用到资源分配在菜单企业中选择资源曲线，增加，复制软件提供的一种曲线来创建，单击修改来对曲线进行定义。建立资源曲线资源曲线不是与资源帮定，不能为某一资源设定资源曲线，只能分配具体的资源分配在作业详情表的资源页中，为具体的资源分配选择资源曲线。分配资源曲线（三）“自上而下”与“自下而上”对比分析利用资源直方图分析资源/费用需求情况发现资