OA系统操作培训

协同办公系统

Introductiontoe-cologysolution

协同办公提高效率

主讲人：周永涛

目录引言

办公系统的登录系统知识介绍

工作流程

文档管理Emessage使用邮箱登录Introductiontoe-cology引言认识OA系统OA系统的英文全称是：OfficeAutomationSystem，意为办公自动化系统。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。Introductiontoe-cology办公系统的登录登录OA系统的方式

内网访问地址：外网访问地址：

Emobile（移动端）服务器地址：:89登录OA前系统设置登陆前计算机的设置:1在IE浏览器中将OA地址设置为“受信任站点”,调整信任站点的安全级别

(被加入到安全站点中的地址是被认为是安全的,OA系统是安全的系统)

注：1）、设置步骤：IE—工具—Internet选项—安全——受信任的站点2）、为了能够正常登录系统，强烈建议将“受信任站点”的“自定义级别”除过“使用SmartScreen筛选器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。如下图：

登录OA前系统设置

点击IE工具栏---internet选项

IE工具栏—internet选项—安全—受信任的站点—输入受信任的站点地址（https的选项不要打钩）登录OA前系统设置登录OA前系统设置将“受信任的站点”的“自定义级别”除过“使用SmartScreen筛选器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。登录OA前系统设置置1删除计算机机上的拦截截软件提示(在计算机的的控制面板板中将google、上网助手手等拦截软软件删除,这些软件将将拦截OA系统,导致系统无无法使用)2系统在IE8及以上版本本为内核的的浏览器上上运营提示(不支持非IE内核的浏览览器，如谷谷歌、火狐狐等)登录OA前系统设置360浏览器登录OA登录OA前系统设置360浏览器登录OA登录OA系统(删除拦截软件件)在计算机中找找到”控制面板”-添加删除程序序选择要删除的的程序进行删删除提示(计算机的管理理都在控制面面板中,windows系统自带控制制面板,计算机中的程程序在”添加删除程序序”中有记录)登录OA系统登录OA系统帐号密码码帐号规则1.员工的登录帐帐号为:用户姓名的拼拼音全拼或系系统管理员发发的用户名为为准例如:张三登录名为zhangsan2、初始密码为为‘Lehuahengye2013’（L是大写）注：：有有人人员员登登录录不不了了请请与与系系统统管管理理员员联联系系Introduc系统统基基首页页版版面面分分布布我的的卡卡片片信信息息修改改卡卡片片信信息息每个个人人可可以以点点击击鼠鼠标标右右键键编编辑辑自自己己的的个个人人信信息息修改改个个人人密密码码Introductiontoe-cology工作作流流程程名词词解解释释新建建流流程程：由由我我开开始始一一个个工工作作流流待办办事宜宜：别别人人的的请请求求，，需需要要自自己己审审核核或或办办理理的的事事务务办结结事事宜宜：：已已经经办办理理结结束束的的事事务务我的的请请求求：由自自己己创创建建并并发发起起的的未未完完成成和和已已完完成成的的所所有有流流程程流程程代代理理：指指权权限限拥拥有有人人将将自自身身审审核核权权限限暂暂时时赋赋予予非非权权限限审审核核人人员员工作作查查询询：按按流流程程创创建建的的各各个个要要素素查查询询某某个个具具体体流流程程工作作流程程名名词词解解释释创建建工工作作流流程程创填写写带红红色色感感叹叹号号的的为处理理流流程程登录录OA系统统，，查查看看““工工作作中中心心跟踪踪流流程程点击击“流流程程””下下的的““我我的的请请求求””，，可可以Introductiontoe-cology文档档管管理理知识识管管理理菜菜单单新建建文文档档按按钮钮介介绍绍常用用按按钮钮说说明明：：提交：：将这这个文文档提提交到到系统统中，，根据据目录录属性性直接接发布布也可可以进进入审审批流流程。。草稿：：将这这个文文档以以草稿稿方式式保存存，只只有自自己可可以查查看。。预览：：预览览并保保存为为草稿稿。附件：：当你你需要要在文文档中中添加加多个个附件件时使使用，，点击击这个个按钮钮，在在页面面上会会增加加附件件栏。。*系统统中可可以在在线创创建三三种类类型文文档，，HTML类型、、WORD类型、、WPS类型、、EXCEL类型，，您可可以在在文档档类型型中进进行选选择。。默认认是HTML类型文文档。。新建文文档目目录打开/保存文文档1、系统统集成成了word和excel的功能能，极极大地地方便便了客客户的的使用用。2、可以以将已已经编编辑完完成的的word和excel文档放放置到到系统统中；；可以以将系系统中中的word和excel文档保保存到到本地地。按钮说说明：：“保存存到服服务器器”将将这个个文档档提交交到系系统中中，根根据目目录属属性直直接发发布或或者进进入审审批流流程。。“存为为服务务器草草稿””将这这个文文档以以草稿稿方式式保存存，只只有自自己可可以查查看。。当您第第一次次使用用word文档时时系统统可能能会自自动安安装一一个插插件，，请关关闭您您的拦拦截软软件。。文档目目录Introductiontoe-cologyEmessage使用安装配置OA地址栏输入入：用户名名就是是