XXXX企业年会策划方案

2014年会活动方案2013-12-15目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构活动概述活动背景庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。活动时间201*年*月*日星期四下午*:*-*:*活动地点*************参会人数250-260人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题背景陕西安华，作为卫浴行销专家，在过往10年取得了卓越的成就2013的安华，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善创意策略年会主题新安华、新发展新安华、新跨越创意策略主题推导陕西安华共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回顾过去陕西安华十年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来陕西安华将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新安华·新发展”创意策略活动主题2同创造·齐分享·共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略略活动主题题3“新安华华·新跨越””回顾陕西西安华以以往的辉辉煌成就就，正是是团队的的携手努努力，共共同拼搏搏所取得得成绩展望未来来，鼓励励所有的的安华人人，不断断跨越事事业高峰峰晚宴分为为五个乐乐章同创造、、齐分享享、共飞飞扬13年精彩回回顾欢乐共享享畅想未来来娱乐餐会会签到、入入场分享成功功—颁奖创意策略略活动主线线第一乐章章第二乐章第三乐章章第四乐章章第五乐章章年会会议议晚宴日程程安排会场布置置：15:00-16:00来宾签到到,星光大道道，员工工采访16:00-16:05女子打击击乐队开开场，主主持人出出场16:05-16:15安华总经经理付总总致欢迎迎词16:15-16:18讲话16:20-16:25讲话16:55-17:1017:10-17:15女子打击击乐队暖暖场17:15-17:20主持人换换场，颁颁奖仪式式开始17:25-17:30颁：17:30-17:40颁：17:40-18:00颁奖18:00-18:15颁奖18:15-18:20颁奖18:20-18:25颁奖第一乐章章11年精诚精精彩回顾顾第二乐章章签到、入入场第三乐章章年会会议议第四乐章章拼搏进取取、分享享成功—颁奖晚宴日程程安排18:30-18:35第五乐章章，欢乐乐开场，，主持人人报节目目18:35-18:45第一个节节目18:45-18:55第二个节节目18:55-19:00主持人报报第三个个节目，，并宣布布开餐19:00-19:55用餐（节目进行行中)19:00-19:05第四个节节目19:05-19:20第五个节节目19:20-19:50抽奖，抽抽五等奖奖19:50-20:00第六个节节目19:40-20:00抽四等奖奖，颁奖，员工感言言20:00-20:15第七个节节目20:15-20:25抽三等奖奖、二等等奖（玄玄虚节目目）20:25-20:35第八个节节目20:35-20:50第九个节节目20:50-21:00抽一等奖奖21:00-21:20魔术加慈慈善拍卖卖21:20-21:30““爱在精诚诚”压轴轴节目21:30结束退场场主持人宣宣布年会会结束第五乐章章欢乐共享享，畅想想未来创意策略略人流分布布所有来宾宾留影签签到背景景：来宾宾可以在在有陕西西安华LOGO背板前面面留影展示区：：安华文文化活动动、公司司文化理理念，成成长历程程等展示示接待区：：安排客客户部接接待客户户，并引引导到会会场，礼仪引来来宾往会会场里走走，正确确引导人人流礼仪引导导精诚领领导在休休息区，，休息，，最后入入场第一乐章章13安华精彩彩回顾员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略略星光大道道所有员工工留影签签到背景景：员工工可以在在有LOGO背板前面面留影，，照片登登录XX网站Video创意策略略Video、采访创意策略略Video-LiveVideo,投射到主主会场的的大屏幕幕-现场记者者照相,入场以及及嘉宾签签到-采访话题题:Topic1:工作感言言Topic2:成就感悟悟Topic3:庆典赠言言Topic4:未来祝福福-记者由XX员工担任任第二乐章章员工签到到、入场场安华是一一个团队队，一种种精神只有通力力合作，，齐心协协力，才才能奏出出最美乐乐章开篇：鼓鼓舞飞扬扬女子打击击乐队开开场鼓舞飞扬扬，振奋奋人心新精诚、、新发展创意策略略-晚宴第二乐章章安华领导导入场安华是一一个温暖暖的大家家庭在精诚的的旗帜下下，我们们从四面面八方汇汇聚而来来，来参参加精诚诚十一周周岁的盛盛会开篇前：：影音同同步安华领导导依次入入场安华会场场入场完完毕新安华、、新发展展创意策略略-晚宴创意策略略开场仪式式1：水鼓舞红火的女女子打击击乐团的的乐队，，为晚宴宴增添气气氛创意策略略开场仪式式2：幕布下，在在一阵欢欢快的音音乐乐声声中，一一个女生生的英文文歌曲响响起：IBelive所有的声声音嘎然然而止，，响起浑浑厚的话话外音：：“话说说2003年，陕西西安华进进入西安安市场……”随后:主持人上上场，年年会的会会议环节节开场。。英文歌曲曲：IBELIVE象征着陕陕西安华华人对安安华的信信任，体体现陕西西安华的的发展，，表达陕陕西安华华对未来来发展的的坚定决决心创意策略略开场仪式式3—功夫小子子：全场来宾宾入座后后，全场场灯光渐渐暗，一一群少林林小子手手扛中宏宏旗帜从从宴会厅厅门处出出现，穿穿过众人人的身边边，呐喊喊着冲向向舞台。。该节目目暗喻着着陕西安安华经历历10个年头，，靠着团团队不屈屈的拼搏搏精神打打拼出了了如今的的大好局局面。十十个十岁岁左右的的少林演演员，将将刀枪棍棍棒耍得得风生水水起。中中国武术术的精魂魂就体现现在他们们矫健的的身手和和铿锵有有力的呐呐喊声中中。与往常不不同之处处在于，，这次他他们将一一改以往往从台后后登场的的方式，，而是这这种特别别的出场场方式必必将给来来宾留下下深刻印印象，引引起全场场的关注注。创意策略略晚宴—会议环节节开场节目目后，会会议开场场主持人以以喜庆的的开场白白，介绍嘉宾宾，并引安安华领导导致词讲话：讲话：讲话：香槟塔里里注满了了特别调调制的鸡鸡尾酒。。侯董以以中等速速度将酒酒倒出，，一阵蓝蓝色火焰焰从顶部部燃烧至至底部，，随后，，一片金金色火星星充满了了整个香香槟塔，，一瞬间间的绚烂烂夺目。。在一片惊惊叹声中中，精诚诚集团的的LOGO出现。推出XX集团LOGO方式二：：创意策略略26创意策略略-晚宴员工颁奖奖抽奖活动动第四乐章章成功分享享—颁奖员工表演演创意策略略播放“优优秀员工工感言””的video，把大家家带入感感怀的画画面,同时会务务组会把把椅子摆摆在舞台台上；主持人请请上员工工代表上上台，根根据事先先设定的的流程开开始访谈谈：员工代表表分别分分享“最最感动的的瞬间””；“最最收获的的时刻””“最有趣趣的事情情”嘉宾为优优秀员工工颁发特特别纪念念品亮点节目：：优秀员工采采访颁奖仪式28创意策略-晚宴员工节目推荐一内容：-【员工·七人·舞动】-印度舞蹈音乐，舞动动，团体合合作气势！！形体、老师师提前作培培训。29创意策略-晚宴员工节目推荐二内容：-创意策略晚宴-用餐会场灯光转转换成明快快的颜色，，来宾可以在在用餐的过过程中欣赏赏节目，使使现场的气气氛轻松热热烈一片愉悦的的气氛中，，来宾们尽尽情享受美美食31创意策略-晚宴员工节目推推荐三创意策略-晚宴抽取幸运奖奖为了使抽奖奖保持公平平、公开、、易操作，，抽奖方式式可用手机机号码产生生获奖者名名单。最后特等奖奖，抽出得得奖者后，，将采用特特殊方式揭揭晓礼品,将年会又一一次推向高高潮:33创意策略-晚宴节目推荐——非擂勿扰一个超级好好玩的……创意策略-晚宴节目——我我要上年会会（哥本本哈根案场场）推荐节目创意策略-晚宴推荐节目泛美华庭的的节目：说说泛华的的那些事群魔乱舞创意策略-晚宴魔术、慈善善拍卖金地案场的的魔术物品品拍卖以每个道具具物品，由由现场VIP和员工参与与竞拍现场拍卖，，所拍的款款项全部捐捐赠创意策略-晚宴尾声：“爱爱在精诚””“爱在安华”祝福仪式由VIP带头上台说说出对安华华的祝福所有员工祝祝福语放到到背景板上上，拼成““爱在安华”的字样创意策略-主形象(待定）创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展展示区项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体体系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准准备活动流程细细化AV及灯光安排排节目安排制作物料活动管理制作物讲话台背景景晚会背景板板舞台投影签到背景布布精诚集团LOgo手提袋指示牌精诚宣传展展示牌邀请函精诚小报颁奖信封颁奖卡活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮饮管理演出统筹人员撤场管管理突发事件管管理场地协调管管理现场管理签到管理由礼仪小姐姐迎宾，嘉嘉宾走过红红地毯，走走进历史及及公司企业业文化展区区员工在会场场入口的Logo墙上进行现现场签名嘉宾在Logo墙上签字留留影会场内摆放放水果、矿矿泉水布置专用签签到桌,摆放桌位图图在醒目位置置放置指示示牌设置物品存存放区，凭凭员工胸卡卡存取现场管理人员管理来宾管理有专人负责责接送指引引工作有专人负责责人员分流流及签到工工作演员、礼仪仪管理由专人负责责演出工作作提前彩排，，发放演出出流程乐队人员的的管理，发发放流程表表，提前彩彩排对礼仪人员员进行培训训，发放流流程表礼仪小姐统统一着装主持人管理理安排好主持持人串词，，提前彩排排要求主持人人可以调动动全场气氛氛AV及灯光技师师管理AV及灯光技师师的管理，，发放流程程表，配合合每个环节节的效果摄影摄像管管理对摄影、摄摄像人员提提前培训，，提出要求求现场管理会场及餐区区管理整体秩序及及各流程顺顺利进行有序引导来来宾就座，，预留出相相应的VIP座位区域负责协调现现场人员，，控制会场场氛围管理礼仪小小姐管理好现场场演出团队队有序安排来来宾用餐，，保证用餐餐区域清洁洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整整理成册提供会议剩剩余资料、、礼品的清清单提供会议总总结报告整理会议资资料：邀请请函、颁奖奖卡等总结会议过过程，分析析成功与不不足总结报告编编写，从背背景分析、、策划和实实施各方面面进行全面面细致的总总结描述制作多媒体体回顾光盘盘庆典特色庆典的优势势PTW商务资源优优势拥有自己的的音响、灯灯光等资源源可以为客户户制作背景景板可以安排专专业人员负负责场地安安排可以安排场场地专业的设计计团队拥有自己的的设计师可根据客户户的要求设设计不同的的方案应急预案会前场地考察，，安排专人人与场地协协调，提前前了解会场场情况规划时，注注意防火通通道参会重要信信息提醒（（包括邀请请函、奖品品、证书及及当天天气气等）建议设立应应急小组会中及会后后管理严格格以以邀邀请请函函及及安安华华LOGO为准准，，保保证证会会场场及及用用餐餐的的安安全全准备备备备选选方方案案活动动预预警警提提示示物品品保保管管提提示示人身身安安全全提提示示应急急预预案案AV部分分现场场所所有有AV设备备（（包包括括笔笔记记本本电电脑脑））均均需需在在活活动动进进场场前前、、进进场场后后进进行行多多次次检检查查，，以以确确保保所所有有设设备备的的良良好好运运转转。。活动动进进行行中中对对所所有有文文件件同同时时在在两两台台笔笔记记本本上上备备份份，，以以防防现现场场一一部部出出现现问问题题马马上上可可切切换换另另一