UV产品培训-快速实施工具

U8V10.0产品培训—快速实施工具用友软件股份有限公司U8平台开发部讲师：李学龙2011年4月12日课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入1.1.数据录入

1.1.1打开模板 1.1.2打开文件 1.1.3恢复模板1.2.数据导入

1.2.1导入设置课程提纲 1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案

1.4.1方案设置 1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理

2.1.存货清理 2.2.批次清理 2.3.操作员清理3.数据监控与优化 3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看课程提纲 3.3.数据库日志收缩 3.4.数据库调优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证书配置信息模型导入导出工作中心方案导入导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清理9.2.封存科目检查9.3.固定资产对账工具9.4.数据卸载工具1.1产品综述在ERP领域中，ERP成功应用＝有准备的企业＋合适的软件＋有效的实施。企业成功应用ERP，必须进行有效的实施，快速的实施工具是成功ERP应用的重要组成部分。U8产品为实施顾问和客户提供了具有简单适用、快速见效、低成本的实施工具，本工具就是其中之一，主要用于进行快速录入账套基本信息及期初数据。1.2应用框架基础数据导入数据录入打开模板打开文件恢复模板数据导入导入设置数据导入导入删除导入方案方案设置方案管理导入日志数据清理存货清理批次清理操作员清理数据监控与优化数据库管理业务数据量查看数据库日志收缩数据库调优其他功能概述IT部署方案封存科目检查PE转LP固定资产对账工具数据卸载工具取软加密证书配置信息HR考勤数据清理工作中心方案导入导出1.3应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能一线实施人员基础档案、期初数据、使用数据维护基础数据导入、数据清理、业务数据调整工具客户公司账套负责人建立及维护基础档案、期初数据、日常业务数据，解决使用问题等基础数据导入、数据清理、业务数据调整工具客户公司IT管理人员建立及维护U8产品环境IT部署方案、数据监控与优化、取软加密证书配置信息等DBA数据库维护数据监控与优化课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入1.1.数据录入

1.1.1打开模板 1.1.2打开文件 1.1.3恢复模板1.2.数据导入

1.2.1导入设置2.1基础数据导入基础数据导入：进行快速录入并导入账套基本信息及期初数据，流程如图所示。课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入1.1.数据录入

1.1.1打开模板 1.1.2打开文件 1.1.3恢复模板1.2.数据导入

1.2.1导入设置2.1.1.1打开开模模板板选择择数数据据模模板板，，进进行行数数据据的的录录入入。。双击击导导航航栏栏上上的的““基基础础数数据据导导入入-数据据录录入入-打开开模模板板””，，弹弹出出数数据据模模板板列列表表，，如如图图所所示示，，单单击击相相应应的的模模板板，，会会弹弹出出相相应应的的模模板板，，然然后后进进行行数数据据录录入入。。单击，打开模板注：：模模板板中中的的必必填填项项显显示示为为蓝蓝色色。。课程程提提纲纲产品品概概述述产品品综综述述应用用框框架架应用用角角色色详细细介介绍绍基础础数数据据导导入入1.1.数据据录录入入1.1.1打开开模模板板1.1.2打开开文文件件1.1.3恢复复模模板板1.2.数据据导导入入1.2.1导入入设设置置2.1.1.2打开开文文件件实施施工工具具提提供供的的另另一一种种打打开开模模板板方方式式。。双击击导导航航栏栏上上的的““基基础础数数据据导导入入-数据据录录入入-打开开文文件件””，，弹弹出出打打开开文文件件对对话话框框，，如如图图所所示示，，然然后后选选择择相相应应的的数数据据录录入入模模板板。。注：：模模板板中中的的必必填填项项显显示示为为蓝蓝色色。。课程程提提纲纲产品品概概述述产品品综综述述应用用框框架架应用用角角色色详细细介介绍绍基础础数数据据导导入入1.1.数据据录录入入1.1.1打开开模模板板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.1.3恢复模板删除所有模板板中的数据，，并把模板恢恢复到初始状状态。双击导航栏上上“基础数据导入入-数据录入-恢复模板”，会弹出一窗窗口，如图所所示，选择原原模板备份路路径，选择后后，点击“确确定”按钮。。课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.2.1导入设置选择项后，可可以按照模板板的分类选择择要导入的数数据。选择此项，可可以按照事先先设置好的方方案进行数据据的导入。点击可以恢复复默认的数据据表所对应的的路径、文件件名导入的用户按按EAI功能权限控制制是否可导入入基础档案、、业务数据等等，因此导入入前应赋予该该用户相应的的权限。设置数据的导导入方式。用来设置导入入的操作方式式、导入日志志存放路径、、错误提示方方式。2.1.2.1导入设置根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。如果存在，则不处理根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则不导入。如果存在，则用要导入的内容将U8产品中的覆盖掉将U8产品中对应的表内容全部清除，将要导入的内容全部导入到U8产品中为了保证数据的安全导入，在数据导入过程中会进行合法性检查，不符合U8系统要求的记录将不予导入，并对操作的具体信息进行记录形成导入日志，在导入完成后，显示给用户，以便用户对错误记录进行修改。此处录入这个导入日志的存放位置。导入的过程中如果出现错误，要提示用户错误原因等信息，提供用户“终止”、“忽略”操作；选择终止按钮，则本次错误记录所在表中的所有导入U8中的记录作废，选择忽略按钮，则继续导入后续记录。同时将错误信息保存在导入日志中。导入的过程中如果出现错误，不提示用户，只将错误信息保存在导入日志。中。导入选项设置置。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.1.2.2数据导入根据导入设置置完成数据的的导入。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.1.3导入删除为导入提供的的后悔操作，，如果发现某某次导入的数数据出现错误误，可以使用用此功能删除除导入数据。。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.1.4.1方案设置方案设置：让让用户将经常常导入的数据据表、经常使使用的参数设设置成导入方方案。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.1.4.2方案管理方案管理：更更灵活地编辑辑已设定的方方案，以便方方便快捷地应应用。双击导航栏上上“基础数据据导入-导入方案-方案管理”项项，会弹出一一个对话框，，如下图所所示：下拉列表中显显示所有已设设定方案，选选中一种后点点击编辑按钮钮，进入编辑辑此方案界面面，点击删除除按钮删掉此此方案，点击击取消按钮取取消本次操作作。进入编辑界面面后，可以对对已设定的方方案进行调整整修改，操作作过程与方案案设置时类似似。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.1.5导入日志用户可在导入入数据后查询询导入日志，，先进入日志志的查询界面面，输入要查查询的日志条条件，然后点点击确认按钮钮，进入日志志列表界面。。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.2.1存货清理帮助用户检查查本年度内没没有交易发生生的存货（即即没有业务引引用关系），，并罗列出来来供用户查看看和清理。双击导航栏上上“数据清理-存货清理”，首先会弹出出查询条件选选择界面，录录入相应的条条件后，点““确定”按钮钮，弹出存货货清理画面，，如图所示。。注意事项：1、如果用户利利用此功能删删除存货以及及和存货相关关的基础数据据，要求使用用前进行账套套的备份工作作。2、如果用户使使用了生产制制造模块，请请先使用生产产的数据卸载载工具清理生生产数据，再再使用本功能能。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日日志数据清清理2.1.存货清清理2.2.批次清清理2.3.操作员员清理理3.数据监监控与与优化化3.1.数据库库管理理3.2.业务数数据量量查看看2.2.2批次清清理注意事事项：：1、强烈烈建议议使用用此功功能前前备份份账套套数据据。2、使用用前请请确认认没有有其他他操作作员操操作当当前账账套。。对不再再使用用的批批次进进行清清理。。双击导导航栏栏上“数据清清理-批次清清理”，首先先会弹弹出查查询条条件选选择界界面，，录入入相应应的条条件后后，点点“确确定””按钮钮，弹弹出批批次清清理界界面，，如图所所示。。课程提提纲1.2.2数据导导入1.3.导入删删除1.4.导入方方案1.4.1方案设设置1.4.2方案管管理1.5.导入日日志数据清清理2.1.存货清清理2.2.批次清清理2.3.操作员员清理理3.数据监监控与与优化化3.1.数据库库管理理3.2.业务数数据量量查看看2.2.3操作员员清理理对不再再使用用的操操作员员进行行清理理。双击导导航栏栏上“数据清清理-操作员员清理理”，弹出出操作作员清清理画画面，，如图图所示示。课程提提纲1.2.2数据导导入1.3.导入删删除1.4.导入方方案1.4.1方案设设置1.4.2方案管管理1.5.导入日日志数据清清理2.1.存货清清理2.2.批次清清理2.3.操作员员清理理3.数据监监控与与优化化3.1.数据库库管理理3.2.业务数数据量量查看看2.3.1数据库库管理理数据库库管理理-数据库库信息息：显显示数数据库库服务务器上上所有有数据据库的的信息息，可可以查查看包包括数数据库库空间间、数数据已已使用用空间间、索索引已已使用用空间间、日日志空空间、、日志志已使使用空空间等等数据据库信信息，，如下下图所所示：：2.3.1数据库库管理理数据库库管理理-表信息息：从从数据据库列列表中中选择择数据据库，，列出出该数数据库库的所所有表表信息息，可可以查查看包包括表表的记记录数数、数数据空空间、、索引引数据据空间间、保保留空空间、、未使使用空空间等等表信信息。。如下下图所所示：：2.3.1数据库库管理理数据库库管理理-U8数据表表对象象：根据选选择的的数据据库，，查看看该数数据库库的U8数据表表对象象，包包括查查看业业务对对象的的主表表记录录数、、子表表记录录数、、业务务最早早日期期、业业务最最晚日日期等等信息息，如如下图图所示示：2.3.1数据库库管理理功能说说明：1、导出出到excel：导出出该服服务器器数据据库的的信息息和已已经选选择的的数据据库的的表信信息、、已经经选择择的数数据库库的U8数据表表对象象信息息。2、函数数：提提供以以下几几种功功能方方便对对表/库的查查看。。如图图。。average(平均值值)、count(总个数数)、Maximum(最大值)、Minimum(最小值)、sum(总计)。2.3.1数据库管理理3、过滤：可可以对信息息进行过滤滤操作以方方便使用者者查看。1、直接选择择对象进行行过滤。如如下图所示示：2.3.1数据库管理理2、添加分支支条件进行行过滤。如如下图所示示：2.3.1数据库管理理1、选择操作作类型。如如下图所示示：2、选择操作作对象。3、可以添加加多个条件件课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理理3.数据监控与与优化3.1.数据库管理理3.2.业务数据量量查看2.3.2业务数据量量查看选择数据库库，查看该该数据库的的U8数据表对象象，包括查查看业务对对象的主表表记录数、、子表记录录数、业务务最早日期期、业务最最晚日期等等信息。课程提纲3.3.数据库日志志收缩3.4.数据库调优优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证证书配置信信息模型导入导导出工作中心方方案导入导导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.3.3数据库日志志收缩数据库日志志在使用一一段时间后后，会逐渐渐变大。可可以对数据据库日志进进行收缩，，以节省空空间。选择择数据库，，可以查看看该数据库库的信息，，包括数据据已使用空空间，数据据库存放路路径等信息息，点击"收缩日志"对该数据库库的日志进进行收缩。。在一个大型型数据库中中，数据的的更改是非非常频繁的的，而建立立在这些数数据上的索索引也需要要经常去维维护，否则则这这些数数据索引可可能就起不不到起应起起的作用，，定期对数数据库的索索引进行维维护可以加加快数据的的检索速度度。课程提纲3.3.数据库日志志收缩3.4.数据库调优优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证证书配置信信息模型导入导导出工作中心方方案导入导导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.3.4数据库调优优数据库调优优-阻塞信息：：U8在多用户并并发操作情情况下，可可能会对数数据库产生生一些阻塞塞。1、可以点击击“刷新”按钮查看阻阻塞信息，，也可以设设置为自动动刷新，如如下图所示示：2、点击阻塞塞进程信息息可以查看看引起该阻阻塞的SQL语句。3、可以将阻阻塞信息保保存为文本本进行输出出。2.3.4数据库调优优数据库调优优-进程列表：：显示服务务器数据库库的所有进进程列表，，可以点击击“刷新”按钮进行查查看，也可可以设置为为自动刷新新。点击进进程可以查查看该进程程最后执行行的SQL语句，如图图所示：课程提纲3.3.数据库日志志收缩3.4.数据库调优优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证证书配置信信息模型导入导导出工作中心方方案导入导导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.4IT部署方案可以在售前前阶段，根根据用户提提出的应用用需求及一一些业务量量预测等，，为顾问或或用户自动动生成IT部署方案；；在实施阶阶段，根据据用户购买买的产品许许可数、预预测的业务务量等，为为顾问或用用户自动生生成供实施施参考的IT部署方案；；在运行阶阶段，根据据用户实际际应用、当当前数据量量、数据增增长指数，，自动生成成推荐的IT部署方案。。2.4IT部署方案IT部署方案-并发数：根根据需要填填写各产品品模块可能能的并发数数，也可以以插入加密密狗，点击击"我已插入加加密狗"按钮，自动动读取产品品许可数，，据此预测测产品最大大并发数。。2.4IT部署方案IT部署方案-数据量：按按帐套录入入可能的数数据量。右右键点击根根节点，可可以增加账账套、删除除帐套、自自动获取已已实施U8后某特定数数据库服务务器的所有有U8账套信息。。如图所所示1、如果用户户已实施过过U8,则可以点击击"自动获取数数据"，弹出对话话框，请用用户录入数数据库服务务器，点击击确定后，，根据之前前已录入许许可数大于于0的产品，将将为用户自自动创建所所有需要的的账套信息息及自动过过滤出需要要录入数据据量的数据据对象，用用户也可以以进行修改改。2、如果用户户未实施过过U8，则用户需需要预测可可能使用的的账套数及及数据量。。根据之前前已录入许许可数大于于0的产品和选选择的模块块，列出需需要录入数数据量的单单据。2.4IT部署方案IT方案部署-选项：在选选项页签中中选择部署署方式。1、有分支机机构的集团团公司（大大型集团的的分布式应应用）。如如下图所所示可以选择远远程应用方方式：1、VPN：虚拟专用用网可以帮帮助远程用用户、公司司分支机构构、商业伙伙伴及供应应商同公司司的内部网网建立可信信的安全连连接，并保保证数据的的安全传输输。2、远程登录录：可以让让远程计算算机访问服服务器上的的程序。2、含有拥有有连锁零售售管理系统统的分布式式应用。2.4IT部署方案IT部署方案-如何部署：：根据录入入的并发数数、预测数数据量、选选项等生成成推荐部署署方案，还还可以将生生成的方案案保存成Word文档。课程提纲3.3.数据库日志志收缩3.4.数据库调优优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证证书配置信信息模型导入导导出工作中心方方案导入导导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.5PE转LP将PE件转换成LP件。2.5PE转LP注意事项：：1、如果需要要将以前是是PE＋跟单的存存货转换成成LP：1、已经执行行完毕的销销售订单和和出口订单单应该关闭闭；生成计计划的订单单，对应计计划应全部部下达。2、需要将自自由库存进进行预留。。3、查询应预预留订单的的方法参考考（主要是是查找以前前出库时跟跟踪号错位位的情况））：①查询出入入库流水账账，按仓库库＋存货＋＋自由项＋＋批号＋需需求跟踪方方式＋需求求跟踪号＋＋需求跟踪踪行号汇总总入库数量量和出库数数量，增加加计算列结结存数量＝＝入库数量量－出库数数量；②按仓库＋＋存货＋自自由项＋批批号分组（（以下称存存货记录）），分成几几种情况：：第一种是是结存数量量中存在负负数相关的的存货记录录（以下称称有负数的的存货记录录），第二二种是结存存数量中全全部都是正正数的存货货记录（无无负数的存存货记录））；③有负数的的存货记录录分成合计计结存为0和合计结存存不为0的两种，合合计结存为为0的，用户看看这些订单单是不是应应该关闭；；合计结存存不为0的，用户根根据实际情情况确定这这些结存应应该是哪些些订单的现现有库存，，然后到库库存或销售售中进行相相应的预留留操作；④无负数的的存货记录录，应按相相应的结存存数量预留留库存（预预留给对应应的需求跟跟踪号即订订单或订单单行）。2、如果需需要将以以前是PE非跟单的的存货转转换成LP：以前的的执行单单据按无无来源处处理，但但销售订订单、出出口订单单、发货货单、销销货单等等是跟单单的，所所以需要要等到相相关存货货的订单单执行完完毕之后后再进行行切换，，否则会会造成计计划及库库存混乱乱。课程提纲纲3.3.数据库日日志收缩缩3.4.数据库调调优4.IT部署方案案5.PE转LP6.取软加密密证书配配置信息息模型导入入导出工作中心心方案导导入导出出9.其它功能能9.1.HR考勤数据据清理9.2.封存科目目检查9.3.固定资产产对账工工具9.4.数据卸载载工具2.6取软加密密证书配配置信息息获取生成成软加密密证书所所需的配配置信息息。双击，获取生成软加密证书所需的配置信息注意事项项：1、如果是是加密服服务器本本机联网网获取软软加密证证书，网网站操作作完成即即可使用用；2、如果是是加密服服务器上上获取配配置信息息文件后后，通过过其他机机器联网网获取软软加密证证书，请请从该机机器系统统目录下下system32文件夹下下找到证证书文件件licence.uf，拷贝到到加密服服务器相相应位置置下。课程提纲纲3.3.数据库日日志收缩缩3.4.数据库调调优4.IT部署方案案5.PE转LP6.取软加密密证书配配置信息息模型导入入导出工作中心心方案导导入导出出9.其它功能能9.1.HR考勤数据据清理9.2.封存科目目检查9.3.固定资产产对账工工具9.4.数据卸载载工具2.4.7模型导入入导出模型导入入导出工工具：可可以将指指定U8账套的企企业流程程、行业业角色、、特色单单据、企企业报表表等数据据导出，，压缩成成ZIP文件；还还可以把把先前已已经存在在的模型型文件导导入到U8系统。可用于将将各行业业套件设设置的数数据导入入到用户户已有的的账套中中。建立立账套时时，不预预置行业业数据，，之后再再根据用用户的需需要导入入，以便便用户根根据企业业经营特特点和业业务流程程构建本本企业的的账套使使用方式式。数据导入入前可将将系统中中的已有有数据进进行删除除或部分分删除；；数据导入入后可在在当前的的数据上上进行适适当的增增减和修修改。提供追加加和覆盖盖两种导导入方式式。可以导入入导出如如下模型型对象：：1、企业流流程：企企业应用用平台中中的企业业流程图图。2、行业角角色：系系统管理理中的角角色，如如账套主主管、预预算主管