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物料主数据收集清理培训文件2013年4月目录神华集团物资分类体系简介数据填报规范、示例讲解分类物资示例讲解神华集团数据收集清理的操作数据收集需要注意的问题二期组织框架：数据收集工作组织纵向上从物资管理部直至各推广单位，横向上横跨多个单位。总部二级单位标准化管理岗（杨晓鹿）数据中心组组长：俸永强组员：崔洪霞、邢世铮单位1物资数据一级审核人1单位1物资数据提报条线1单位n物资数据一级审核人n单位n物资数据提报条线n…………驻点数据顾问推广单位数据组组长数据中心审核组（组长：待定）ERP项目管理委员会内部专家组外部专家组单位1物资数据二级审核人1单位n物资数据二级审核人n……二期数据清理过程建议设置如下关键岗位、职责及人员岗位单位建议数量职责概览备注推广单位数据组组长推广单位按需*负责推广单位物资数据应用管理以及与总部的对口联系工作，组织本单位数据收集工作，审定、检查本单位数据收集计划，校验数据合理性，提报本单位数据，汇报本单位数据收集进度，问题收集及上报。二级审核岗推广单位按需*可从数据规范性等角度审核物料编码一级审核岗推广单位按需*可从数据专业化等角度审核物料编码数据提报岗推广单位按需*收集清理、及时提报数据、反馈问题神华新疆能源数据收集人员安排物资标准化建设情况标准化体系逐步建立内容当前建设情况总体目标物资标准已制定集团物资分类和属性标准（分类体系）采用大、中、小类三层结构；目前大类33个、中类357个、小类2633个，其中每一小类对应一个属性模板经过全集团各板块各专业物资数据验证，物资分类及属性标准达到科学、稳定、最优已制定物资编码标准采用8位流水码组织架构和流程组织架构已相对清晰已经设计物资数据管理流程从分子公司到集团总部的三级审核流程建立标准化、专业化的物资数据管理团队管理平台已初步搭建主数据管理平台实现分类体系及物资编码的存储，流程固化及数据分发建设成功能齐全、操作简单，有效实现分类体系及物资编码的存储、管理流程固化及考核统计一体化的综合管控平台管理制度已全集团发布详细定义了物资标准化管理职责、流程及相关考核办法物资主数据管理制度神华集团物资分类体系详细介绍目前神华集团物资分类共分为33个大类，357个中类，2633个小类。从结构特点上可划分为“专业板块”、“重点物资”、“材料及制品”、“通用设备”及“其它物资”。01煤矿专用设备及配件02发电专用设备及配件03铁路专用设备及配件04港口专用设备及配件05航运专用设备及配件06煤制油化工专用设备及配件07煤炭与焦炭08燃油油脂09钢材10电线电缆11仪器仪表12输送带13阀及管道配件14泵与泵配件15火工品与放射源16金属材料及制品17非金属材料及制品18化工原料及产品19建工材料20密封件21通用设备及配件22工程机械及配件23起重搬运设备及其零配件24广电通信设备及配件25电气设备及配件26交通运输设备及配件27工具28日用电器29办公自动化设备30劳保用品及消防器材31水、电、气32服务33杂品专业板块重点物资材料及制品通用设备其它物资专用设备的归类煤矿专用设备及配件发电专用设备及配件铁路专用设备及配件港口专用设备及配件航运专用设备及配件煤制油化工专用设备及配件属于关键生产设备，且仅在本板块使用的某类设备归入板块专用，如煤矿专用的采煤机（某类设备指小类）经过专家讨论确认后，属于专门制造的关键生产设备可例外处理(同型号的除外)，如港口和电厂都有翻车机，但对港口来说，翻车机属于关键设备，因为其它单位没有的“双翻”机型，故将其纳入专用板块。本规则适用于明细级的物资。在多个板块中都使用的设备不归入板块，如果在归入专用设备时存在分类歧义的，优先归入通用独有性+关键性先通后专区分专业设备大类“专用设备”判断规则采煤机翻车机机车翻车机散货船裂解炉关键设备独有设备神华集团物资分类体系的框架结构分类层级，以数字表示大类、中类、小类代码，取两位分类名称分类说明计量单位特征项（属性）及特征项（属性）填写说明

神华集团物资分类体系分为大、中、小三类，每个小类对应一个及以上基本计量单位和一个属性模板，其中所有属性都是必填项（标注可选的除外）。分类采用不固定属性模板方式，即不同小类的属性模板可以不同。另外，为了更好的应用分类，在每个小类后注明了关于此小类的相关说明。现已有规范指南帮助大家提报数据。目录神华集团物资分类体系简介数据填报规范、示例讲解物资分类示例讲解神华集团数据收集清理的操作数据收集需要注意的问题物资分类-设备与配件划分设备与配件的区分：设备是指可供企业在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的劳动资料和物质资料的总称。配件是指组成设备的部件或零件，在损坏后可重新安装上的部件或零件。对于按照此概念不能区分的，需要借助专家力量判断。设备配件与通用物料的划分无明确归类的设备零部件归为设备配件。有明确归类的通用类物料（紧固件，密封件，管、泵、阀、轴承等）条目应归到相对应的小类中，不应归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮胎等归橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪表类配件也归到相应的小类中。有明确归类，但属于非标准件的，归相应的设备配件，在提报时必须提供图号、部件号和主机型号。物资资分分类类-设备备与与配配件件划划分分示例例一一：：只只有有图图号号、、件件号号等等信信息息，，无无法法按按照照通通用用类类物物资资模模板板属属性性填填写写的的可可以以按按配配件件进进行行归归类类。。例例：：分分类类中中有有减减速速器器小小类类，，但但如如果果按按减减速速器器进进行行归归类类，，无无法法提提供供其其型型号号、、功功率率、、转转速速等等必必须须的的属属性性值值，，此此类类物物资资按按配配件件进进行行归归类类。。示例例二二：：分分类类中中没没有有相相应应的的小小类类可可用用，，此此类类物物资资按按配配件件进进行行归归类类。。例例：：在在分分类类中中没没有有摩摩擦擦片片这这个个小小类类，，此此类类物物资资按按配配件件进进行行归归类类（（如如分分类类体体系系中中需需要要新新增增小小类类，，可可向向数数据据组组提提出出））。。示例三：分类类中有相应的的小类可用，，但也可以按按照配件进行行归类的，在在具体物资的的归类中，优优先按照既有有的小类进行行归类，而不不是按照配件件进行归类，，以利于物资资的标准化管管理。如下例例的液压缸，，该液压缸属属于某设备的的配件，有两两种归类方法法，当属性值值可以按照例例（2）所要求的模模板填写时，，则不应按配配件进行归类类。按照配件归类类按照通用物资资进行归类(设备位号按型型号处理)物资分类-设备与通用件潜水电泵阀体部分紧固件密封件转动机械部分电机Q：潜水电泵由由50个左右零部件件组成。其中中螺母、丝堵堵、轴承、电电机部分、油油封、密封圈圈、销、键、、口环、止动动螺钉等30多个零部件是是通用件。一、数据分析析：“PMC133-1R0M2P6G706T0-10MPa”变送器；主主机：压滤机机；型号：GPJ72分析：变送器品牌牌：E+H；是PMC133系列的压力变变送器，属于于通用物资。。物资分类-通用类物资与与配件类物资资二、数据分析析：物资名称称：“压力变变送器”；型型号：GYB-23S/GNG；分类“工作作面刮板输送送机配件”。。分析：分类错错误1、不是配件，，属于通用物物资，该变送送器是液位变变送器；2、对应物资分分类中的“压压力变送器”物资分类-通用类物资与与配件类物资资数据：“炉排调速电机机YCT132-4B”分到“蒸汽汽锅炉配件””中。分析：分类错错误1、调速电机属属于通用设备备，不应属2、规格型号不正确：“YCT132-4B配电机Y90L-4/1.5KW”应写为“YCT-132-4B”。3、调速电机的用途不应在名称中体现。目录神华集团物资资分类体系简简介数据填报规范范、示例讲解物资分类示例讲解解神华集团数据据收集清理的的操作数据收集需要要注意的问题题填报规范一、名称规范范：1、名称描述要要准确、规范范，凡有国家家标准、行业业标准的，使使用标准名称称；没有标准准名称的，要要尽可能采用用准确、正规规、通行的全全称，避免使使用简称、俗俗称、别名、、音译名、外外文名、俗名名或分子式等等，如“电铲”、“改锥”、“刹车油”等名称。2、物料描述中中未包含的特特性可在名称称中加以阐述述，比如属性性中若没有"防爆"、"颜色"、"轻(重)型"等用于界定物物资的属性时时，可在名称称中加以说明明。填报规范二、计量单位位规范：1、计量量单位位原则则上应应严格格采用用国家家规定定的统统一计计量单单位，，法定定计量量单位位中没没有限限制规规定的的，应应采用用最小小计量量单位位（如如：应应使用用"个"、"只"、"条"等的物物资，，不要要用"箱"、"盒"；不定定长的的物资资，不不能用用"根"、"条"、"件"等）。。对于于进口口品牌牌和其其国产产化物物资，，可以以用其其原计计量单单位进进行标标注。。2、集采采数据据的计计量单单位严严格遵遵循分类体体系中原有有的计计量单单位。。3、小类类下包包含多多种不不同物物资的的，可可按照照物资资自身身属性性进行行计量量单位位的规规范。。4、相同同物料料在通通常情情况下下计量量单位位应保保持一一致。。填报规规范三、属属性值值填写写规范范：1、物料料描述述中特特征值值不能能重复复，即即同一一参数数在物物料描描述中中不能能出现现两次次或多多次。。如型型号中中已包包括的的特征征值在在规格格中不不能再再次出出现；；另外外，对对一些些物料料在型型号中中已包包括品品牌或或厂商商信息息的，，无需需在其其他特特征值值里单单独注注明。。例如：：名称称：红色聚聚乙烯烯安全全帽防护等等级：：Y类GB2811材质：：聚乙乙烯颜颜色色：红红色2、使用用国家家标准准时，，标准准号后后不加加年份份。如如：GB/T10639-19983、输入入物资资属性性字段段的各各个字字段中中字母母及数数字应应在小小写或或英文文半角角状态态下输输入。。例如如：３０×４０ｍｍｍ正确写写法应应为：：30××40mm填报规规范4、按照照物料料描述述模板板的要要求填填写相相关特特征量量取值值、前前后置置符号号、连连接符符号等等。部部分特特殊符符号如如下表表：物料主主数据据提报报事例例分析析前期提提报数数据，，提报报前数数据模模糊查查询，，可以以查找找分类类以及及规范范属性性值。。物料主主数据据提报报事例例分析析有些物物料，，如果果不能能按照照通用用类要要求规规范的的，可可暂时时放入入配件件下，，属性性值填填写规规范，，可以以参照照通用用类的的属性性值填填写。。计量单单位不不同，，造成成数据据重复复目录神华集集团物物资分分类体体系简简介数据填填报规规范、示例例讲解解物资分类示示例讲讲解神华集集团数数据收收集清清理的的操作作数据收收集需需要注注意的的问题题集团平平台的的物料料查询询模板填填写讲讲解一个可可执行行的流流程，，可以以事半半功倍倍数据收收集流流程：：原始数据导出（纸质数据整理）1、数据查重2、筛掉不需提报数据3、比照数据库中数据，挑选能用数据做新旧码对照（完全一致，部分一致）按照导入表要求进行填报1、参照数据库中数据进行比照填报。3、利用数据提报规范指南进行。数据审核1、专业性审核2、规范性审核导入前准备工作1、导入前数据规范性检查（空格、半角、非法字符）2、导入前计量单位转换3、大中小类是否匹配检查；4、超长短描述截取。目录神华集集团数数据收收集清清理的的操作作集团平平台的的物料料查询询模板填填写讲讲解物料主主数据据的查查询物料主主数据据查询询是物物料主主数据据收集集规范范数据据的非非常重重要的的环节节。参参考系系统已已符码码的规规范数数据收收集数数据，，可以以提高高收集集数据据的质质量和和效率率。事务代代码ZDM006，可以以查询询系统统全部部数据据。如如何何查询询系统统的规规范数数据。。神华集集团物物料主主数据据收集集平台台的操操作条件录录入完完毕后后点击击执行检检索。。界面面底端端“最最大条条目数数”用用以控控制符符合条条件的的数据据显示示量。。空着，一定定不要要写公公司神华集集团物物料主主数据据收集集平台台的操操作查询界界面下下，点点击【日志】以查看看其历历史信信息；；点击击【查重】以发现现与其其相同同或相相似的的数据据。数据查查询，，可以以公司司、物物料码码、名名称、、特征征值、、分类类等查查询。。关键字字查询询到系系统所所有的的此图图号的的尖轨轨，如如下图图。27选择某某一行行，点点击““日志志”按按钮，，可以以查看看其历历史信信息；；点击击“查查重””按钮钮，以以发现现与其其相同同或相相似的的数据据。神华集集团物物料主主数据据收集集平台台的操操作神华集集团物物料主主数据据收集集平台台的操操作物料主主数据据的录录入物料主主数据据查询询是物物料主主数据据收集集规范范数据据的非非常重重要的的环节节。参参考系系统已已符码码的规规范数数据收收集数数据，，可以以提高高收集集数据据的质质量和和效率率。事务代代码ZDM013，可以以查询询系统统全部部数据据。如如何何查询询系统统的规规范数数据。。神华集集团物物料主主数据据收集集平台台的操操作物料主主数据据的修修改物料主数据据查询是物物料主数据据收集规范范数据的非非常重要的的环节。参参考系统已已符码的规规范数据收收集数据，，可以提高高收集数据据的质量和和效率。事务代码ZDM013，可以查询询系统全部部数据。如如何查询询系统的规规范数据。。神华集团物物料主数据据收集平台台的操作物料主数据据的批量导导入物料主数据据查询是物物料主数据据收集规范范数据的非非常重要的的环节。参参考系统已已符码的规规范数据收收集数据，，可以提高高收集数据据的质量和和效率。事务代码ZDM013，可以查询询系统全部部数据。如如何查询询系统的规规范数据。。神华集团物物料主数据据收集平台台的操作物料主数据据的审核物料主数据据查询是物物料主数据据收集规范范数据的非非常重要的的环节。参参考系统已已符码的规规范数据收收集数据，，可以提高高收集数据据的质量和和效率。事务代码ZDM013，可以查询询系统全部部数据。如如何查询询系统的规规范数据。。目录神华集团数数据收集清清理的操作作集团平台的的物料查询询模板填写讲讲解神华集团物物料主数据据提报模板板操作物料主数据据的提报模模板物料主数据据提报模板板的整理是是物料主数数据收集规规范数据的的非常重要要的环节。。根据物料料分类体系系，对原始始数据进行行整理。在事务代码码ZDM017界面，可以以下载最新新的物料主主数据提报报模板。目录神华集团物物资分类体体系简介数据填报规规范、示例讲解解物资分类示例讲讲解神华集团数数据收集清清理的操作作数据收集需需要注意的的问题1、设备配件与与通用物料料的划分无明确归类类的设备零零部件归为为设备配件件。有明确归类类的通用类类物料（紧紧固件，密密封件，管管、泵、阀阀、轴承等等）条目应应归到相对对应的小类类中，不应应归到主机机备件对应应的类别中中。如：三三角带、传传送带、轮轮胎等归橡橡胶制品，，温度计、、压力表、、开关、转转速表、电电磁阀、保保险丝、熔熔断器、变变压器、变变送器、电电热丝等电电器、仪表表类配件也也归到相应应的小类中中。有明确归类类，但属于于非标准件件的，归相相应的设备备配件，在在提报时必必须提供图图号、部件件号和主机机型号。数据收集需需要关注问问题2、设备与配件件的区分设备是指可可供企业在在生产中长长期使用，，并在反复复使用中基基本保持原原有实物形形态和功能能的劳动资资料和物质质资料的总总称。配件件是指组成成设备的部部件或零件件，在损坏坏后可重新新安装上的的部件或零零件。对于于按照此概概念不能区区分的，需需要借助专专家力量判判断。数据收集需需要关注的的问题3、数据收集的的准确性的的问题数据收集需需要关注的的问题提报数据：：球轴承30215数据提报的的名称和规规格型号不不符，分类类错误注：提报人人（数据的的使用）一级审核（（专业性））二级审核（（专业、规规范性）集团审核（（规范性））。数据提提报的不准准确，直接接影响计划划的提报、