SA项目实施方法培训课件

SAP项目实施CompassSamYang(杨雄)18January2023samyang@---------------------------SAP顾问ASAP实施方法项目生命周期理论持续的业务改进为持续发展的业务评估基线值根据行业最佳实践衡量业务绩效持续的业务变化和缉效调整

实现持续的改进实施将业务案例作为ASAP快速实施方法论的一部分实施过程中保证主要业务绩效指标得以衡量根据业务案例进行范围/修改控制用集成的信息监控项目风险评估开发业务战略确定业务解决方案将行业解决方案和主要业务绩效指标(KPI)联系起来预测企业的总成本用集成的信息制定业务方案企业业务环境模型什么工具我可以来实现我的公司策略为将来3年我可能会进行哪些投资我如何定制电子商务方案策略定义我如何加强我某方面的竞争能力我如何改善我的商务运作业务运作主要风险在哪里我如何降低我的总体拥有成本基本架构许多考虑的因素(最终用户培训,系统配置,…)我如何更好的利用现有的资源解决方案实施的指导理论实施的方法－ASAP，加速的SAPASAP是SAP公司在20余年SAP项目实施经验的基础上总结出来的一整套SAP项目实施方法论以及辅助工具体系，它可以大大地缩短SAP项目的实施周期。

项目准备业务蓝图实现最后准备上线及支持持续改进

建立正确的实施策略总体规划分布实施建立模板评估总结全面推广

ASAP实施方法－五阶段项目准备阶段业务蓝图阶段系统实现阶段最后准备阶段上线及上线支持1.项目准备阶段

项目详细计划 项目章程关键用户培训*

项目里程碑与主要交付成果2.业务蓝图阶段

组织机构蓝图 业务流程蓝图* 3.实现阶段

业务流程文档

业务流程功能应用最终配置和确认最终集成测试* 用户手册4.最后准备阶段

数据切换最终用户培训*最终用户准备报告系统切换准备报告 5.上线和支持阶段

上线后审查报告 项目准备业务蓝图系统实现上线准备上线及上线支持

项目准备阶段ASAP

项目准备阶段工作项目组织机构的组建培训系统的安装进行知识培训制定项目实施目标编制项目实施计划建立会议制度

组织结构组织结构

总监项目经理咨询顾问咨询顾问开发顾问指导委员会项目经理业务部门业务部门IT部门项目管理业务流程数据权限培训、改进咨询客户主要交付成果果项目计划项目准备业务蓝图上线准备上线及上线支支持时间阶段系统实现项目准备业务蓝图系统实现上线准备上线及上线支支持业务蓝图业务蓝图阶段段ASAP进行了现行业务需求分析未来SAP组织结构设计及确认未来业务流程设计及确认未来业务流程管理文件编写及确认主数据定义策略及实施方案报表及单据分析接口策略定义差异管理业务蓝图阶段段目标及任务务顾问行业经验验最佳业务实践践企业现行业务务主要交付成果果12AssignRequisition

toSupplier

9DoesRequisitionRequireApproval?10PerformRequisitionApprovalProcess

11IsRequisitionApproved?P50.3YesM-30.1413NotifyAppropriateParties1IdentifyNon-MRPRequirements4IsMaterialonaSchedulingLineAgreementoraContract?P50.2P50.4Yes2IdentifyMRPRequirements5IsMaterialanMRPRequirement?7WasThereaRequisitionCreatedAlready?8ConvertFromPlannedOrdertoRequisition6CreateRequisitionNoYesNoNoYesYesNoNoReorderReport/CalculationIndependenttDemand(Request)P30.103IsMaterialonPlant-to-plantTransfer?NoP50.1Yes管理文件未来业务流程程未来业务流程程管理文件业务蓝图业务流程图主要控制文档档未清问题管理理确定未清问题题跟踪规则未清问题管理理文档？！项目准备业务蓝图系统实现上线准备上线及上线支支持系统实现系统实现阶段段ASAP实现分线组织织结构职责定义项目组业务流程数据开发权限管理培训组织结构项目组职责负责项目计划划的制定及跟跟踪负责各模块之之间的协调负责重大集成成问题的沟通通、解决负责整个项目目的管理工作作职责定义业务流程组职职责负责测试文档档的编写及完完整性负责系统流程程的测试负责业务流程程及管理文件件的完善负责报表/单单据的开发需需求及验收负责对流程角角色、岗位、、人员的需求求定义确保同各业务务模块的沟通通确保测试中出出现问题的解解决负责同业务部部门及领导的的沟通确保测试计划划的执行职责定义业务流程组职职责(续)负责主数据及及系统功能屏屏幕字段的定定义负责最终用户户操作手册的的编制负责对最终用用户的培训职责定义数据组职责职责定义负责编制数据据实施计划负责主数据的的实施计划执执行负责协调各模模块数据(静静态、动态)转换策略的的制定及实施施提取现行系统统数据负责数据的初初始化工作确保数据的收收集及正确性性测试并修正数数据转换程序序授权组职责职责定义负责对流程组组提出的权限限需求进行系系统授权负责对系统权权限的调整负责对系统权权限设置的测测试确保授权计划划的执行培训、宣传组组职责职责定义负责项目的宣宣传工作负责编制培训训计划确保培训计划划的执行负责培训环境境的建立负责培训工作作的实施实现步骤系统配置单元测试集成测试里程碑签字评估报告主要交付文档档配置文档单元测试案例例单元测试文档档集成测试案例例集成测试文档档权限文档操作手册培训教材项目准备业务蓝图系统实现上线准备上线及上线支支持上线准备上线准备阶段段目标：做好上上线前的一切切准备工作任务完成最终用户户的培训上岗岗工作完成数据的准准备及转换工工作完成成工工作作环环境境的的建建立立工工作作(硬硬件件、、软软件件)做好好上上线线宣宣传传工工作作培训训[系系统统实实现现、、上上线线准准备备]目标标培训训出出新新业业务务系系统统的的合合格格用用户户任务务确定定最最终终用用户户培培训训需需求求编制制最最终终培培训训计计划划建立立培培训训环环境境确定定最最终终用用户户培培训训结结果果的的评评估估及及考考核核体体系系实施施培培训训培训训主主要要交交付付成成果果培训训合合格格的的最最终终用用户户最终终用用户户培培训训评评估估与与考考核核体体系系合格证项目目准准备备业务务蓝蓝图图系统统实实现现上线线准准备备上线线及及上上线线支支持持上线线及及上上线线支支持持阶阶段段目标标：：保保证证系系统统上上线线运运作作正正常常任务务对系系统统上上线线后后进进行行咨咨询询支支持持解决决系系统统运运行行中中出出现现的的问问题题对系统运运行效果果进行评评估总结项目实施施概要业务蓝图图现行流程程调研：：问题清清单－调调研报告告业务务蓝蓝图图：：未未来来业业务务流流程程－－管管理理文文件件未清清问问题题：：归归集集－－跟跟踪踪－－方方案案－－关关闭闭策略略管管理理：：数数据据－－接接口口－－报报表表－－单单据据系统统实实现现配置置：：计计划划－－知知识识转转移移－－测测试试－－建建立立原原型型－－配配置置文文档档单元元测测试试：：计计划划－－测测试试案案例例－－模模块块功功能能流流程程测测试试－－字字段段定定义义－－测测试试文文档档集成成测测试试：：计计划划－－测测试试案案例例－－集集成成测测试试－－测测试试文文档档培训训准准备备：：操操作作手手册册，，培培训训教教材材分线线管管理理：：流流程程－－数数据据－－开开发发－－权权限限－－培培训训、、宣宣传传最后后准准备备权限限－－设设置置－－完完成成数据据－－准准备备到到位位建立立热热线线支支持持上线线及及上上线线支支持持系统统运运行行支支持持系统统运运行行评评估估会会总结结结束束成功功的的关关键键因因素素高层层领领导导对对项项目目的的支支持持和和关关心心实施施范范围围的的控控制制SAP功能能的的满满足足/差差异异能能得得到到合合理理的的管管理理严格格限限制制开开发发的的数数量量避免免对对SAP标准准系系统统的的修修改改业务务部部门门参参与与的的程程度