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物料管理培训文档

2008年4月华泰汽车集团汉普管理咨询（中国）有限公司1/18/20231报价发票校验请购单收貨采购单報價ＳＤ：銷售管理供应商開立發票經銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產計劃MRP物料預測ＰＰ：生產計劃管理询价計劃訂單採購分析生產分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理审批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS审批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采购管理ＭＭ：庫存管理生產工單現場控制自动产生自动产生ＦＩSAPR/3作业流程总图1/18/20232物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点...手工计划1/18/20233采购业务中的组织Client集团CompanyCode公司代码Plant工厂StorageLocation库存地PurchasingOrganization采购组织/PurchasingGroup采购组1/18/20234集团SAP系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的SAP系统全部数据。从商业角度来看，client是一个法人集团.1/18/20235公司代码具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。公司财务处理中的最小组织单位。1/18/20236工厂公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。可以是一个物理上或逻辑上的单位一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。1/18/20237库存地点工厂下的组织单元，存储不同的物料。库存地点中的库存管理是基于数量进行的。库存盘点是在此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位1/18/20238库存管理中的组织ClientClient400400公司代码0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代码00021/18/20239采购组织/集团采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。采购组织1/18/202310采购组组负责具具体的的采购购业务务执行行代表具具体的的采购购人用于采采购报报表分分析Purchasinggroup1/4/202311什麽是是主数数据主数据据是企企业运运作过过程中中必须须使用用的基基本数数据长期存存储在在数据据库中中，它它们长长期存存储并并在各各级组组织结结构上上维护护和使使用。。1/4/202312采购流流程中中的主主数据据信息记记录货源清清单物料主主数据据供应商商数据据PurchaseorderHeaderItems10__________20__________30__________1/4/202313物料主数据据需求计划Stt采购销售和分销生产制造库存质量管理工厂仓库中的库存AB仓库管理分类预测会计工程设计物料主主数据据视图图供应商商主数数据财务数数据采购数数据和和财务务数据可可以统统一维维护或或者分分开维维护采购组组织数数据一般数数据1/4/202315ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采购信息息记录提提供物料料与供应应商之间间的关系系，提供供持续续更新的的信息它会记录录如：订订单单位位，价格格，价格格变化，，历史采采购数据据等信息息采购信息息记录的的更新可可选择自自动或手手动方式式采购信息息记录1/4/202316货源清单单记录了了一种物物料可能能的供应应商.他他指明明了可以以向一个个供应商商采购某某重物料料的时间间段.货源清单单包括：：有效期供应某一一物料的的所有供供应商对于某一一物料优优先选择择的供应应商已经被冻冻结的供供应商对同物料料不同供供应商采采购单位位不一样样货源清单单货源清单对采购提供决策支持1/4/202317采购基本流程程Purch.req.采购确定采购需求求付款处理1188供应商选择33比较货源22采购订单处理理44Purch.ord.102030采购收货66发票校验77Invoice??订单跟踪55Purchaseorder1020301/4/202318采购申请RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工对某种物料的的需求采购申请需经经上级批准内部使用文件件1/4/202319采购申请处处理ContractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采购申申请建立询价价格比较选定供应商商批准采购申申请根据采购申申请建立采采购订单1/4/202320询价/报报价采购申请报价单采购订单询价单合格分供方供应商AVendorB供应商B供应商C回绝信Purchasing主数据1/4/2023211/4/202322采购购订订单单POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工工Purchaseorder报价价单单采购购申申请请其他他采采购购单单102030...............................10pcsofSL-01.....................................主数数据据1/4/202323采购收货货采购订单单物料凭证证财务凭证证GRarea收货区供应商其他工厂厂1/4/202324发票处理理支付发票发票校验验采购订单单验收凭证证发票凭证证主数据1/4/202325框架协协议合同总量合合同总值合合同计划协协议框架协协议：：它用用于描描述与与供应应商之之间的的长期期采购购行为为。合同:没没有有指定定送货货的时时间和和每一一次送送货的的数量量。合合同仍仍然需需要使使用采采购订订单从从供应应商处处购买买货物物计划划协议议:已已经经具体体确定定每一一次送送货的的时间间和数数量.1/4/202326R寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售价价格寄售项项目GRGIavailablenotvaluatedGoods供应商商寄售售物料料1/4/202327MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的的结算算Vendor30.Jun01.MayTimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities1/4/202328R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing1/4/202329采购工厂委托供应商加加工供应商

外发加工单供应商交货材料转移委外加工1/4/202330对仓库的货物物进行全面库库存管理(包包括数量上和和价值上)计划，执行和和检查所有货货物移动执行实际盘点点库存管理功能能1/4/2023311/4/2023321/4/202333货物移动货物移动类型型货物移动包括括：收货转储记帐逻辑上(质质检-非非限制使用)物理上(工工厂1-工工厂2)发货1/4/202334收货采购订订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订订单生产订订单收货货物移移动货物移移动收货1/4/202335物料料凭凭证证财务务凭凭证证总帐帐库存存数数量量采购购数数据据采购购物物料料历史史订订单单收货货会会影影响响1/4/202336转储储记记帐帐转储储记记帐帐货物物转转储储其它它转转储储记记帐帐工厂厂-工厂厂库存存地地点点-