SAMM模块基本概念讲解

MM模块培训资料1课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程2课程内容

SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

BOM

供应商 总分类帐

客户 库存地点

4SAP物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团5集团ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据6公司CompanyCode具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位7工厂Plant最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位8库存地点StorageLocation属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位9批号Batch用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料10采购组织结构构集团公司工厂存货地点采购组织采购组11采购组织采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司12采购组织负责一个或多多个工厂的物物料采购与供应商商谈谈价格和送货货条款13采购组负责具体的采采购(国内/国外采购)代表具体的采采购人用于采购报表表14采购中的主数数据物料主数据供应商主数据据采购主数据15主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物物料BOM供应商总分类帐客客户库存地点16物料主数据包包括哪些信息息?管理物料的所有信息17物料主数据可可分为两大类类:物料的自然属属性，如名名字，尺寸和和体积SAP系统控制物料料的数据，如如MRP类型，价格控控制等物料主主数据据包括括哪些些信息息?18物料类类型和和行业业部门门半成品品成品其它原材料料半成品品成品其它原材料料机械制制造业业化学工工业19行业部部门Añ工厂工工程/结构构Cñ化学工工业Mñ机械制制造业业Pñ制药工业业20物料类类型将具有有同一一基本本属性性的物物料集集合起起来并并归纳纳为同同一物物料类类型决定财财务和和仓库库管理理特性性屏幕显显示，，号码码分配配21标准物物料类类型和和代号号NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存储物料UNBW=未估价物料VERP=包装物料DIEN=服务=贸易货物22物料主主数据据记录录视图图物料主主数据据记录录中的的数据据是集集合在在不同同的视视图中中一个公公司的的所有有部门门都要要使用用物料料主数数据，，故在在不同同的部部门会会有不不同的的物料料主数数据视视图23视图物料主数据需求计计划工厂/仓库库财务仓库管管理工程分类预测质量管管理销售分分销采购24计量单单位基本单单位:件件盒箱箱货货盘盘(发货货单位位)(订单单单位位)(装装运单单位)4127225

物料管理屏幕

-行业部门

-参考l标准维护屏幕次序视图

-基本数据

-采购数据组织结构-工厂-存储地点数据屏幕

...物料维维护流流程26练习1：物物料维维护维护路路径:后勤管管理→→物料料管理理→物物料主主数据据→物物料→→创建建一般般的→→立即即27收货银行采购订单发票?=发票校校验采购订订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商商28基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商商主数数据结结构图图29练习2：供供应商商维护护维护路路径:后勤管管理→→物料料管理理→采采购→→主主数据据→供供应商商→中中央→→创创建30库存管管理发票校校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

BOM

供应商 总分类帐

客户 库存地点...采购管管理31采购流流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?32采购的的两种种类型型存货货货物采采购收收货货后入入仓，，如需需使用用该货货物，，必须须做发发货处处理收收货货后仓仓库库库存上上升，，出仓仓后仓仓库库库存下下降消耗品品采购购收收货时时直接接作为为消耗耗处理理无无库存存处理理33采购的三种种形式一次性采购购合同计划协议34采购文件类型型询价采购申请报价采购订单合同计划协议35询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件间的的关系36采购申请对某种物料的的需求内部使用文件件可以自动或手手动地转化为为采购订单授权采购组织织在指定时间间内购买指定定数量的物料料采购申请需经经上级批准37采购申请包括括物料地点时间数量38建立采购申请请根据采购申请请，建立询价价供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请请根据采购申请请建立采购订订单采购申请流程程39什么是采购订订单?采购订单是具具有法律效应应的外部文件件，它代表与与供应商之间间的一个正式式且经批准的的采购业务它包包括括:供应应商商价格格要求求送送货货时时间间收货货工工厂厂和和库库存存地地点点付款款条条款款物料料数量量贸易易条条款款40采购购订订单单处处理理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考41特殊殊采采购购订订单单寄售售采采购购订订单单与供供应应商商洽洽谈谈价价格格和和条条款款对供供应应商商下下寄寄售售采采购购订订单单寄售售收收货货入入库库消耗供供应商商寄售售产品品对供应应商进进行寄寄售结结算外协加加工采采购订订单与供应应商洽洽谈加加工费费和加加工BOM下外协协采购购订单单发料给给供应应商加工产产品收收货，，同时时消耗耗加工工材料料发票校校验42练习3：创创建采采购申申请用练习习1的的物料料建立立采购购申请请路径：：后勤勤管理理→物料管管理→采购→采购申申请→建立43根据练练习3的采采购申申请和和练习习2的的供应应商产产生采采购订订单练习4：创创建采采购订订单44采购流流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?45货源货源清清单配额协协议合同总量合合同总值合合同计划协协议采购信信息记记录46货源清单单货源清单对采购提供决策支持货源清单单包括：：有效期供应某一一物料的的所有供供应商对于某一一物料优优先选择择的供应应商已经被冻冻结的供供应商47货源清单单货源清单单通过以以下方式式得到更更新：手动维护护框架协议议采购信息息记录货源清单对采购提供决策支持48配额管理理VendorAVendorB40%60%49配额管理理例子配额管理理供应商物料:1234工厂:0001有效期从从:04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100..50采购信息息记录记录物料料与供应应商的关关系货源分析析价格比较较手动维护护采购订单单框架协议议询价/报报价采购信息息记录历史采购购订单条件计量单位位文本价格历史价格格供应商条条款51采购信息息记录采购信息息记录对对于物料料与供应应商之间间的关系系，提供供持续更更新的信信息它会记录录如：订订单单位位，价格格，价格格变化，，历史采采购数据据等信息息采购信息息记录的的更新可可选择自自动或手手动方式式52询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括括：物料价格格送货时间间其它贸易易条款53一个报价价例子输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商A

供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20350/吨480/吨520/吨450/吨报价1报价2报价3平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商A供应商C,B-订单--拒绝信-物料数量价格钢2吨350/吨ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........54采购信息息系统采购分析析报表（（按采购购组，供供应商，，物料组组，物料料等）收货预测测供应商库库存55问题解答答56库存管理理功能对仓库的的货物进进行全面面库存管管理(包包括数量量上和价价值上)计划，执执行和检检查所有有货物移移动执行实际际盘点57库存管理理发票校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

BOM

供应商 总分类帐

客户 库存地点...库存管理理58存货类型型非限制使使用货物物质量检验验货物冻结货物物退货转移中的的货物59货物移动动货物移动动类型货物移动动包括：：收货转储记帐帐逻辑上(质检检-非非限制制使用)物理上(工厂厂1-工厂厂2)发货60货物移动物料AA仓库物料凭证财务凭证货物移动动凭证61采购订单单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单单生产订单单收货货物移动动货物移动动收货移动类型型10162采购收货货会影响响物料凭证证财务凭证证总帐库存数量量采购数据据采购物料料历史订单单63转储记帐帐货物转储储其它转储储记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点 物料-物料转储记帐帐64出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货65采购和收收货对财财务的影影响采购申请请采购订单单MM-FI自动财务务科目功功能收货对财务无无影响单价RMB23/件财务过帐帐采购订单单采购数量量100件50件收货收货过帐帐贷：GR/IRRMB1150借：库存存RMB115066收货特性性批准冻结结库存后后收货收货时数数量误差差范围完全收货货标记反冲收货货退货质量检查查财务科目67批准冻结库存存后收货收货前冻结货物AAA仓库供应商68反冲交易和退退货交易的区区别xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX货物移动原因因(选择输入)(如：输错错存货地点)无退货单反冲交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx货物移动原因因(必须输入)(如：货物损损坏)退货单退货交易退货单会在退退货时同时交交给供应商69多20%少10%允许的收货数数量差异708090100110120130140允许差异范围围内无信息少收货警告!多收货错误信信息采购订单数量量：10070转储记帐物料-物物料寄售货物-库存货物物存货转储其它工厂-工工厂存货地点-存货地点点公司-公公司71货物转储(一一步到位)“无限制”货物工厂A公司A“无限制”货物公司B工厂B移动类型30172货物转储(二步走)”转储’货物工厂A公司A“无限制”货物公司B

工厂B“无限制”货物移动类型303移动类型30573发货时系统统会减少发发货点的库库存发货有计划划发货(预留货物物)和无计计划发货两两种只有属于库库存中的货货物才能被被发货财务总帐会会自动将发发货交易记记录到相应应的记帐科科目中发货74库存盘点建立实际盘盘点凭证打印实际盘盘点凭证冻结过帐输入实际库库存产生库存差差额报表重新盘点根据差额更更新系统周期盘点75练习5：采采购收货针对练习4的采购订订单进行收收货处理，，收货至工工厂PL01库存地1000：路径：后勤勤管理→物物料管理→→库存管理理→货物转转移→收货→对于于采购订单单→已知采采购订单号号码76练习6：转转储记帐-TransferPosting-Tcode(MB1B)将练习5的的收到的物物料从库存存地1000转移到到2000路径:后后勤管理→→物料管理理→库存管管理→货物物移动→转转储记帐77发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据

物料

BOM

供应商 总分类帐

客户 库存地点...78采购订单财财务科目采购部成本中心1我需要100台电脑脑!成本中心2我需要200台电脑脑!采购订单财财务科目Item2010物料电脑数量300CAA1电电脑100CC12电脑200CC279付款条款供应商主数数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头头送货条款和和付款条款款5天内付款款 -3%15天内付付款-1.5%超过15天天付款0%付款控制付款条款days%days%daysnet80基于收货凭凭证的发票票校验发票采购订单100件

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