SAHR系统统计报表相关信息项及维护要求

中国石化SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求2012年11月一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求三、数据检查方式主要内容一、统计报表相关信息项概况2012年年报共27张，除13表、15表、附表8、附表9、附表10未设置取数条件外，其他22张报表的取数逻辑共涉及信息集33个、信息项72个。信息类信息集信息项个数组织机构信息机构分类属性14领导班子信息机构编制信息领导人员职数注册登记信息基层单位特有属性岗位信息岗位业务分类3岗位分类信息人员基本情况人事调配事件12人员基本信息学历学位政治面貌一、统计报表相关信息项概况续：信息类信息集信息项个数劳动关系组织分配及岗位聘任16岗位聘任补充信息从事职业(工种)信息劳动合同特殊日期记录人事业务提醒特定人员信息其他用工12借调人员信息军队复转人员内退人员离退休人员国内派往海外用工信息国际化人才相关标识续：信息类信息集信息项个数任职情况行政党派职务6兼任职务情况专业技术专业技术资格信息3专家称号信息职业技能职业技能鉴定信息3技能荣誉信息培训发展员工培训信息2薪酬保险总部统计工资项1合计72一、统计报表相关信息项概况统计报表相关信息项的范围、维护范围及要求、影响的报表等情况，可参考《取数条件手册》第三部分“报表统计相关信息项”。一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求机构信息岗位信息人员信息薪酬信息三、数据检查方式主要内容2.1机构信息集团/股份标识直属单位必填事业部类别股份公司下属直属单位、二级单位必填。与所属直属单位事业部类别不一致的二级单位，必须维护准确单位板块仅在直属单位上维护，其他层级机构不能维护机构层次所有单位必须填写2.1机构信息单位业务类别、单位业务分布按照规范要求，结合单位业务进行维护，

若下级单位属于不同的单位业务类别，需详细维护到各下级单位。

如：某采油厂下的消防队，单位业务类别应该维护为“警卫消防巡线护矿”，而不是“采油采气”机关部门管理职能分类各级机关及机关附属单位的机关职能部门必须维护分流单位标识仅限分流单位（财务并表/非并表）整体机构填写，其下属机构不得填写2.1机构信息单列单位标识仅限单列管理单位填写领导班子管理层级副科级及以上的实机构，必须维护“领导班子管理层级”，是系统标识机构管理层次的唯一标识，如：属于中层机构的，机构中领导班子管理层级为“直属单位管理（中层）”，作为系统对中层机构统计和监控的唯一标识项“领导班子信息”不能维护在“领导班子”虚机构上，而应维护在领导班子所在的实机构上，例如胜利石油管理局的“领导班子信息”，维护在胜利石油管理局这个直属单位上2.1机构信息中层机构控制数、中层管理人员职数由总部将控制数下达到合并机构（非两分单位直接下达到直属单位），直属单位不得自行修改。对于两分单位，须将下达到合并机构上的控制数分解到上市/非上市直属单位，作为对中层机构和中层管理人员控制的依据；中层机构和中层管理人员职数由直属单位管理，不能分解到二级单位。虚机构标识仅限虚机构填写。如“管理机关”、“领导班子”、“助理、副总师”、“其他人员”、“内退”、“离退休”等机构，以及因管理需要设立的其他虚机构，虚机构标识必须维护为“是”基层机构类别仅限基层机构填写。基层机构到车间、队、站、库2.1机构信信息通讯地地址按照实实际机机构所所在地地区填填写，，填写写到““省、、地、、县””的末末级码码值合并机机构、、直属属单位位必填填若所有有下级级单位位的所所在地地都与与本级级单位位一致致，可可以只只填写写到本本级单单位，，不需需要填填写下下级单单位；；若某某个下下级单单位的的所在在地与与本级级单位位不一一致，，则本本级单单位和和下级级单位位均需需填写写单位名称单位所在地化工销售有限公司北京市

管理机关北京市华北分公司北京市管理机关北京市齐鲁经营部山东省淄博市天津经营部天津市

燕山经营部北京市华东分公司上海市南京代表处江苏省南京市宁波经营部浙江省宁波市华南分公司广东省广州市华中分公司湖北省武汉市江苏分公司江苏省南京市2.1机构信信息通讯地地址在京单单位维维护要要求：：由于““省、、地、、县””作为为在京京单位位报表表取数数范围围的依依据，，在京京单位位（直直属单单位所所在地地在北北京））必须须认真真仔细细填写写以下在在京单单位的的通讯讯地址址信息息维护护有问问题：：新星石石油、、天然然气分分公司司、燃燃料油油、销销售公公司等等2.2岗位信信息所属专专业经营管管理、、专业业技术术序列列实岗岗位必必填信息维维护在在岗位位上后后，当当人员员聘任任到该该岗位位时，，系统统自动动将岗岗位的的“所所属专专业””信息息带到到人员员的““从事事专业业”所属工工种技能操操作序序列实实岗位位必填填，需需对应应到具具体的的工种种上。。若码码表中中没有有对应应的工工种名名称，，应维维护到到相应应最小小分类类的““其他他”，，并输输入具具体的的工种种信息维维护在在岗位位上后后，当当人员员聘任任到该该岗位位时，，系统统自动动将岗岗位的的“所所属工工种””信息息带到到人员员的““现职职业工工种””2.2岗位信信息薪酬标标杆岗岗位类类别实岗位位必填填经营管管理、、专业业技术术、技技能操操作：：与队队伍划划分的的口径径一致致附表3各行取取数依依据2.2岗位信信息薪酬标标杆岗岗位类类别信息维维护在在岗位位上后后，当当人员员聘任任到该该岗位位时，，系统统自动动将岗岗位的的“薪薪酬标标杆岗岗位类类别””信息息带到到人员员的““岗位位聘任任补充充信息息”上上，且且人员员的““薪酬酬标杆杆岗位位类别别”信信息不不能修修改11月中旬旬总部部已将将岗位位的““薪酬酬标杆杆岗位位类别别”信信息同同步到到人员员的““岗位位聘任任补充充信息息”。。若若企业业原来来维护护的岗岗位信信息不不准确确需要要修改改，或或今后后需根根据业业务实实际重重新梳梳理调调整，，可在在系统统中首首先修修改岗岗位的的“薪薪酬标标杆岗岗位类类别””数据据，再再运行行ZHRCONV059“薪酬酬标杆杆岗位位类别别数据据同步步到人人员””，修修改后后的数数据将将会同同步到到人员员“岗岗位聘聘任补补充信信息””中ZHRCONV059权限的申申请：由由企业BASIS直接在PH3-800系统中进进行角色色分配即即可。角角色名如如下：HR_COM_DATACONVERT_BS数据据转转换换工工具具2.2岗位位信信息息ZHRCONV059薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别数数据据同同步步到到人人员员2.2岗位位信信息息薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别由于于附附表表3各具具体体标标杆杆岗岗位位的的统统计计口口径径为为一一年年内内薪薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别未未发发生生变变化化的的，，系系统统取取数数时时将将对对比比12个月月的的““薪薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别””是是否否一一致致，，且且报报表表上上报报后后按按月月锁锁定定数数据据，，历历史史薪薪酬酬标标杆杆岗岗位位数数据据的的修修改改不不再再更更新新到到综综合合应应用用平平台台。。对对薪薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别须须按月月及及时时进行行调调整整，，调调整整方方式式如如下下：：（1）岗岗位位的的““薪薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别””修修改改后后，，须须运运行行ZHRCONV059程序序同同步步到到人人员员（2）人人员员调调动动或或岗岗位位变变动动：：及及时时处处理理相相应应人人事事事事件件，，注注意意““岗岗位位聘聘任任补补充充信信息息””的的““开开始始日日期期””维维护护准准确确，，系系统统自自动动将将新新岗岗位位的的““薪薪酬酬标标杆杆岗岗位位类类别别””同同步步到到人人员员2012年年报工工作对““薪酬标标杆岗位位类别””维护要要求：各单位必必须在12月20日之前将将“薪酬酬标杆岗岗位类别别”信息息补充完完善到位位，总部部将于12月22-23日集中对对维护后后的信息息进行处处理，处处理后的的数据方方可在综综合应用用平台提提取2.3人员信息人员组、、人员子子组所有人员员必填分流单位位、单列列管理单单位的正正式职工工，不论论与原国国有（国国有控股股）单位位是否保保留劳动动关系，，人员类类别都维维护为正正式职工工分流单位位保留劳劳动关系系职工分流单位、单列管理单位的正式职工类型信息维护报表统计人员组分流单位保留劳动关系职工与原国有（国有控股）单位保留劳动关系正式职工正式职工是正式职工不与原国有（国有控股）单位保留劳动关系正式职工正式职工否其他长期合同工母体单位位正式职职工调往往并表、、非并表表单位时时，要及及时维护护该信息息2.3人员信息人事调配配事件调出/调入在进行调调动操作作前，调调动单位位双方应应做好线线下沟通通，核实实调动日日期、调调动类型型并保持持一致，，及时进进行操作作注意：““调出本本地区/从外地区区调入””、“同同一地区区调出/同一地区区调入””与调动动单位双双方所处处的地理理位置（（省份或或城市））无关调出单位调入单位调动类型分析胜利石油管理局胜利油田分公司属于同一个两分单位内

同一地区调出/同一地区调入胜利石油管理局：非上市单位

从集团直属单位调到股份其他分（子）公司胜利油田分公司：上市单位

北京石油新星石油不属于同一个两分单位内

调出本地区/从外地区调入北京石油：上市单位

从股份分（子）公司调到集团其他直属单位新星石油：非上市单位

2.3人员信息人事调配配事件调出/调入（1）调出操操作时，，调出单单位需线线下核实实调入单单位的““人事范范围”、、“人事事子范围围”。若若维护错错误，有有可能导导致调入入单位没没有权限限进行后后续操作作。（2）调出操操作时，，须将工工资核算算范围修修改为““00不发发工资””。若不不修改，，继续保保留原单单位的工工资范围围，当原原单位工工资计算算时，会会将此人员工工资一并并计算，，导致调调入单位位无法计计算该月月工资。。2.3人员信息人事调调配事事件调动前前后用用工形形式发发生变变化（1）涉及及到统统计报报表口口径的的正式式职工工与其其他用用工的的用工工类别别变化化的，，需在在原单单位做做“在在职人人员减减册””/“劳务务派遣遣工退退回””，新新单位位做““新增增人员员”（2）不涉涉及统统计报报表口口径的的正式式职工工与其其他用用工的的用工工类别别变化化的，，可以以进行行“调调出””、““调入入”操操作2.3人员员信息人事调调配事事件用工形形式发发生变变化时时系统统操作作举例例：业务情景原用工形式现用工形式系统操作母体单位正式职工→

并表单位不保留劳动关系正式职工正式职工其他长期合同工母体单位：“在职人员减册”-“解除劳动合同”

并表单位：“新增人员”并表单位不保留劳动关系正式职工→

母体单位正式职工其他长期合同工正式职工并表单位：“在职人员减册”-“解除劳动合同”

母体单位：“新增人员”-“调整用工形式”/“其他增员”并表单位保留劳动关系的正式职工→

母体单位正式职工正式职工正式职工并表单位：“调出”

母体单位：“调入”母体单位其他长期合同工→

并表单位不保留劳动关系的正式职工其他长期合同工其他长期合同工母体单位：“调出”

并表单位：“调入”2.3人员员信息人事调调配事事件借调（（借聘聘）借入（（借聘聘）人人员，，要通通过ZA“新增增人员员”事事件进进行操操作，，新建建一个个人员员编号号，人人员组组维护护为I/J，即纳纳入/未纳入入职工工人数数和工工资总总额管管理的的其他他从业业人员员，并并维护护“其其他用用工来来源””为““借入入人员员”，，同时时维护护借调调方式式和借借调类类型借出人人员，，要通通过ZJ“借出出”事事件进进行操操作，，同时时维护护借调调方式式和借借调类类型借调结结束后后，借借出单单位要要及时时进行行ZP““结束借借出””操作作，调调整岗岗位和和岗位位状态态；调调入单单位要要及时时进行行ZL““在职人人员减减册””操作作，并并选择择相应应的结结束借借调（（借聘聘）事事件原原因2.3人员员信息人事调调配事事件不在岗岗人员员变动动派外期期间岗岗位变变动、、内退退/离退休休后管管理单单位变变化，，以及及各个个不在在岗状状态间间的变变化，，要通通过YD“不在在岗人人员变变动””事件件进行行操作作离退休休人员员减册册对于离离退休休人员员死亡亡或划划归系系统外外管理理，需需在系系统中中通过过YB“离退退休人人员减减册””事件件进行行操作作，并并将人人员组组维护护为S“离退退休后后减册册人员员”，，便于于今后后统计计分析析岗位状状态进行人人事调调配事事件时时，根根据事事件类类型、、事件件原因因自动动带出出，不不能直直接修修改2.3人员员信息总部统统计唯唯一标标识用于标标识是是否纳纳入总总部人人事劳劳资报报表统统计范范围-用工统统计：：指纳纳入本本单位位用工工统计计的人人员（（其中中的不不发薪薪只统统计用用工的的人员员须将将工资资核算算范围围维护护为““00”）-只统计计薪酬酬保险险：指指不统统计用用工只只统计计薪酬酬保险险，仅限任任职单单位与与发薪薪单位位（成成本归归集单单位））不一一致的的高管管人员员维护护-只缴保保险：：指不不统计计用工工和薪薪酬，，只缴缴纳保保险-其他：：指不不纳入入统计计2.3人员员信息总部统统计唯唯一标标识任职单单位（最高高职务务所在在单位位）与发薪薪单位位（成本本归集集单位位）不一致致的高高管人人员，在系系统中中通过过两个个人员员编号号的方方式解解决：：单位高管人员编号总部统计唯一标识工资核算范围任职单位人员编号1用工统计00不发工资发薪单位（成本归集单位）人员编号2只统计薪酬保险高管人员工资核算范围若发薪单单位（成成本归集集单位））的总部部统计唯唯一标识识目前维维护为““用工统统计”，，需在年年报前将将其修改改为“只只统计薪薪酬保险险”。同同时，由由于修改改总部统统计唯一一标识导导致期末末人数的的减少并并未反映映在1表中，因因此还需需要在1表的甲40“其他减少少”中手手工调整整，同时时要在补补充资料料中说明明原因。。修改高管管人员的的总部统统计唯一一标识，，主要涉涉及以下下单位：：燕山石化化、齐鲁鲁石化、、广州石石化、化化工销售售分公司司、燃料油公公司、销销售有限限公司、、工程建建设公司司2.3人员信息职位层级级序列是支撑人人才成长长通道建建设工作作，进行行各类查查询分析析的依据据，也是是定期报报表队伍伍划分的的依据。。按照总部部关于人人才成长长通道建建设工作作的要求求，将在在岗的正正式职工工、其他他长期合合同工、、全日制制劳务派派遣工对对应到相相应的职职位层级级序列，，并维护护到末级级学历学位原则上纳入系系统管理的各各类人员都要要维护学历学学位信息，特特别是正式职职工、其他长长期合同工、、全日制劳务务派遣工的学学历学位信息息要认真核对对，准确维护护开始日期：维护为毕业日日期2.3人员信息学历学位学历：按照实际取得得学历情况进进行维护。如：本科毕业业后取得在职职硕士学位（（未取得学历历），需分两两条记录进行行维护：（1）本科记录：：维护学历、、学位和“最最高学历标识识”，不维护护“最高学位位标识”（2）硕士记录：：只维护学位位和“最高学学位标识”，，不维护学历历和“最高学学历标识”2.3人员信息学历学位学历为中专、、技校及以上上的，要维护护所学专业、、毕业院校从学方式：正正式职工必填填毕业院校：先从码表中选选择，若码表表中没有，维维护为“其他他”，并在““毕业学校及及单位名称””中录入毕业业院校名称所学专业：先从码表中选选择，若码表表中没有，选选择所属专业业大类的“其其他”，并在在“所学专业业名称”中录录入专业名称称。最高学历标识识：在最高学历记记录上维护，，每人有且仅仅有一个最高高学历最高学位标识识：取得的学位中中，在最高学学位记录上维维护2.3人员信息劳动合同信息息正式职工、除除劳务派遣工工和其他从业业人员外的其其他各类用工工要维护劳动动合同信息新签订劳动合合同，需通过过“合同订立立”新建一条条合同记录；；合同到期后后续签，需通通过“合同续续订”新建一一条合同记录录。合同的变更、、中止、解除除、终止，需需在相应的合合同记录中维维护。2.3人员信息2.3人员信息行政党派职务务“领导人员管理理层级”与“职位层级序序列”、“人员子子组””的维维护要要保持持一致致任多个个职务务的，，要将将现任任的一一条职职务记记录维维护为为“主主要职职务””，并并把在在石化化系统统内现现任的的全部部职务务情况况（含含行政政党派派职务务、兼兼任职职务））维护护到主“现任职务全称”是各类表单（员工信息登记表、干部简要情况表等）中“职务”的取数依据有任职情况的，任何时点有且仅有一条职务记录维护为“主要职务”2.3人员信息行政党派派职务-主要职务务行政党派派职务-次要职务务兼任职务务保持一致致维护在石石化系统统内现任任的全部部职务（（含主要要职务、、次要职职务、兼兼任职务务）2.3人员信息原中层人人员转聘聘标识由原中层层岗位转转聘其他他岗位的的人员必必填内退类型型内退人员员必填上市移交交的内退退人员、、改制预预留费支支付生活活费的内内退人员员，都通通过维护护此信息息进行区区分。上上市移交交的内退退人员的的人数将将提取到到非上市市直属单单位报表表中，薪薪酬将提提取到上上市直属属单位报报表中2.3人员信息从事专业业类别、、从事职职业工种种人员的““从事专专业”、、“从事事职业工工种”，，是是由岗位位中的““所属专专业”、、“所所属工种种”自动动带过来来的。当当发现人人员上的的信息有有误时，，要同时时修改岗岗位和人人员的数数据在岗的经经营管理理人员、、专业技技术人员员必填““从事专专业类别别”在岗的技技能操作作人员、、后勤服服务人员员必填““从事职职业工种种”2.4薪酬信息息企业工资资项与总总部统计计工资项项对应企业工资