oweroin功能和基本操作流程演示

第五篇演示文稿制作软件PowerPoint2000Ⅰ熟悉PowerPoint2000第十一讲PowerPoint基础与录入演示文稿内容Ⅰ、PowerPoint基础一、PowerPoint功能制作一篇完整演示文稿的三个环节：①录入内容(文本、图片、图表等）设置格式②设置背景、色彩、风格、外观③幻灯片切换及对象的动画效果二、PowerPoint常用术语及基本概念演示文稿（由多张幻灯片构成）：

PowerPoint创建的*.ppt文档幻灯片：借用词演讲者备注和讲义：

备注内容在放映中并不显示二、PowerPoint常用术语及基本概念（以下二者一经选用，一般用于整个文稿）模板：

包含设计模板（色彩、风格、外观）

内容模板（建议内容、向导）母版：

一套文稿中的共有信息，在每张幻灯片中均以固定背景形式出现

二、PowerPoint常用术语及基本概念版式：建幻灯片前都必须进行该选择各种内容在幻灯片中的版面安排占位符的组成（边框、图标与提示语言－可移可调）三、PowerPoint基本操作1、启动并进入PowerPoint时的对话框（1）、新建演示文稿（文件/新建…）三种选择：内容、外观、空白（2）、打开演示文稿（文件/打开…）三、PowerPoint基本操作2、PowerPoint窗口组成默认窗口视图PowerPoint窗口组成元素：表19-1共有元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、视图切换钮独立元素：标尺、滚动条

3、演示文稿的新建、打开与保存四、PowerPoint视图方式2000版视图方式切换钮：普通视图大纲视图幻灯片视图浏览视图幻灯片放映视图（P221图19-8）四、PowerPoint视视图方式式1、普通通视图图方式（图19-6））：2000版新增增的视图方方式实为大纲、幻灯片、备注视图的合合成三窗框的的大小调调整、切切换及显显示三窗的作作用四、PowerPoint视视图方式式2、幻灯灯片视图图（图19-9））：演示文稿稿主窗口口（含大大纲窗））可用于全面录入入所有对象象及格式四、PowerPoint视视图方式式3、大纲纲视图（图19-10）：各级标题题文本内容的查查看与编编辑各级标题题文本层次关系系的升与降降调整幻灯灯片位置顺序四、PowerPoint视视图方式式4、幻灯灯片浏览览视图（图19-11）：显示演示示文稿所所有幻灯灯片全貌调整各幻幻灯片顺序设置与显显示幻灯灯片切换方式式及幻灯片片对象的的动画效果果四、PowerPoint视视图方式式5、备注注页视图图（图19-12）：用于录入入非正式式内容的的注释与说明文字只在备注注页与普普通视图图下可见见四、PowerPoint视视图方式式6、幻灯灯片放映映视图（图19-13）：四种进入入法及区区别视图切换换钮“幻灯片片放映＼＼观看放放映”命命令“视图＼＼幻灯片片放映””命令F5功能能键结束放映（右右键、ESC）Ⅱ、录录入演演示文稿稿内容（制作演演示文稿稿三环节节之一））一、创建建新幻灯灯片创建法(插于当当前幻灯灯片之后后）：①常用工工具栏““新幻灯灯片”按按钮②执行菜菜单“插插入/新新幻灯片片”命令令注：新幻灯片片基于原原母版与与模板创建前均均须先选选择版式式（但可可改）创建新幻幻灯片不不同于““新建””命令二、演示示文稿中中各种对对象的制制作（一）、、录入文文本1、文本本占位符符内容的的录入程程序进入：单击占位位符后的的变化退出：单击占位位符以外外二、演示示文稿中中各种对对象的制制作（三）、、插入剪剪贴画（（图片））插入法：：双击剪贴贴画占位位符（仅仅插一次次）插入菜单单或插入入剪贴画画按钮二、演示示文稿中中各种对对象的制制作（五）、、插入表表格简单表格格：双击表格格占位符符插入菜单单中或插插入表格格按钮复杂表格格：表格和边边框工具具栏上绘绘制表格格按钮表格的格格式设置置－同Word中二二法★★★二、演示示文稿中中各种对对象的制制作（七）、、绘制图图形及艺艺术字同Word中中利用绘图图工具栏栏制作、、设置与与编辑三、用大大纲视图图创建演演示文稿稿文字内内容三、用大大纲视图图创建演演示文稿稿文字内内容（一）、、大纲视视图下的的文稿大大纲文稿大纲纲结构：：主题－幻灯片标标题层次小标标题－按一定层层次缩进进的主题题内容缩缩进法法：●Tab或或Shift＋Tab键键●大纲工工具栏升升级与降级按钮在幻灯片片视图中中进行各各种格式式设置三、用大大纲视图图创建演演示文稿稿文字内内容（二）、、大纲工工具栏的的使用及及实例（P235图20-15表表20-1）调整幻灯灯片顺序序（当文文本折叠叠时或）调整层次次小标题题隶属关关系（或）改变内容容层次（（升或降）三、用大大纲视图图创建演演示文稿稿文字内内容（三）、、利用已有文本本制作文稿稿大纲（先引入入大纲后后再调整整或设置置格式））1、用导导入文本本创建全全部大纲纲文件执行“文文件/打打开”，，选“大大纲”类类型文件件在大纲视视图中调调整文本本层次三、用大大纲视图图创建演演示文稿稿文字内内容（三）、、利用已有文本本制作文稿稿大纲（先引入入大纲后后再调整整或设置置格式））2、在现现有文稿稿中插入入部分大大纲执行“插插入／幻幻灯片(从大纲纲)”（以当前前幻灯片片外观插插入该片片后）四、用插插入对象象方式共共享其它它应用程程序的信信息共享方式式－嵌入入与链接接“插入／／对象””对话框框的两种种使用1、借用用其它程程序新建建嵌入对对象选“⊙新新建”→→选程程序→→该程程序中建建立内容容→返返回幻灯灯片（双击可可返回修修改）四、用插插入对象象方式共共享其它它应用程程序的信信息共享方式－嵌入与链接“插入／对象象”对话框的的两种使用2、将已在其其它程序中生生成的文件建建为嵌入或链链接对象选“⊙由文件创建””→选对象象文件→返返回幻灯片片（选“链接”则为为以链接方式式共享）第十二讲美化演示文稿稿外观（制作演示文文稿环节之二二）影响幻灯片外外观的四种方方式：母版－共有的的文字格式、、标志及文字字信息设计模板－系系统内置的现现成外观配色方案－幻幻灯片中不同同组件色彩方方案背景－自定义义或修改背景景的颜色纹理理图案其中：－影响整体文文稿的全部幻幻灯片－可分别用于于整体或个别别幻灯片一、幻灯片母母版1、母版作用预设所有幻灯灯片的的各层层标题文本格格式，设置公公共徽标图案案及文字信息息2、母版设置的进进入执行视图／母版／／幻灯片母版版命令Shift＋＋单击幻灯片片切换钮（再次单击幻幻灯片切换钮钮为退出母版版）一、幻灯片片母版3、母版设置内容容与实例（图21-1～3)标题及各层次次文本的统一一格式插入或绘制背背景图形及统统一标志插入日期、幻幻灯片编号及及文字信息并并

设置各自自格式注：①后二者均可可在“格式/背景”中个个别隐藏②常与“视图图/页眉和页页脚”设置配配合使用二、使用设计计模板1、设计模板作用用利用系统内置置的现成图案案与色彩外观观2、使用设计模板板特点应用于全部幻幻灯片（含母母版与配色方方案）但也可在“配配色方案”或或“背景”中中进行个别修修改后应用于于全部或个别别幻灯片二、使用设计计模板3、设计模板的使使用①新建演示文文稿前先选用用设计模板在“新建”操作中选“设计模板””（见图21-1～3)②对已有的演演示文稿换用用设计模板执行“格式/应用用设计模板””命令使用工具栏上“应用设计模模板”按钮三、使用配色色方案一、配色方案作用用用于自行设计计（改变）幻幻灯片不同组组件的配色二、执行命令执行“格式／幻灯灯片配色方方案”三、使用配色方方案特点可影响全部部演示文稿稿或仅用于于选定幻灯灯片不影响已进进行过个别别修改的组组件四、更改背背景颜色或或图案（可仅在部部分幻灯片片中设置））1、进入法执行“格式／背背景”命令2、背景特点仅用于设置置幻灯片的的背景色或或背景图案案可用于忽略略母版的背背景徽标及及文字信息息第十三讲设置动画效效果与放映映方式（制作演示示文稿环节节之三）（一）、在在幻灯片视视图下进入入设置法一：执执行“幻灯灯片视图／／自定义动动画”法二：右击击对象／自自定义动画画法三：动动画效果工工具栏“自自定义动画画”钮一、设置对对象及文本本的动画效效果（二）、动动画设置内内容（图22-1）1.在<顺顺序和时间间>选项卡卡中设置：：①需要设动动画的对象象②动画对象象的排列顺顺序及启动动方式(单击或或自动启动动间隔)一、设置对对象及文本本的动画效效果（二）、动动画设置内内容（图22-2）2.在<效效果>选项项卡中设置置：①所选对象象的动画效效果、声音音等并预览览②同一文本本框中文本本出现的层层次分组(大纲视图图下的分层层法：①大纲工工具栏上升升级与降级钮②Tab与Shift＋Tab键③鼠标标为时时左右拖拖动)一、设置对对象及文本本的动画效效果（二）、动动画设置内内容（图22-3）一、设置对对象及文本本的动画效效果全部设置完完毕后：预览确确定3.在<图图表效果>选项卡中中设置：图表元素的的引入方式式、动画效效果、声音音法一、菜单单命令法（幻灯片或或浏览视图图）执行“幻灯灯片放映/幻灯片切切换”命令令“幻灯片切切换”对话话框（图22-4）的使用：效果方式、、速度、声声音与触发发效果的设设置切换设置的的应用范围围：可一次用于于演示文稿稿全部幻灯灯片（全部部应用钮））可仅用于当当前或选定定的多个幻幻灯片（应应用钮）二、设置幻幻灯片的切切换方式法二、浏览览视图工具具栏法（图22-5的使用用）可同时设置置幻灯片切切换效果（（切换效果果框）和和对象动画画效果（动动画效果框框）设置后幻灯灯片缩图下下的标志与与设置后的效效果预览：：单击幻灯片片缩图下的的标志与与二、设置幻幻灯片的切切换方式执行“幻灯灯片放映／／录制旁白白”命令可有“链接接旁白”方方式三、放映中中的旁白法一、幻灯灯片切换对对话框（图22-４）设置为指定定时间间隔隔的换片方方式法二、“幻幻灯片放映映／排练计计时”（略）进入放映排排练并用““预演”对对话框进行行记录四、自动放放映设置（一）、幻幻灯片中设设置跳转触触发标记法一.设设置超级链链接:选对象““插插入/超级级链接”－－选目标标类型位置置法二.设设置动作按按钮(位于“幻灯灯片放映／／动作按钮钮”或绘图图工具栏)：起点绘制按按钮选选按钮钮样式选选链接接目标（二）、放放映中的临临时跳转：：右键菜单／／定位／幻幻灯片标题题／．．．．五