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文档简介

SAPBusinessOne系统管理

基础的计算机知识了解企业的销售流程熟悉MicrosoftOffice和Microsoft操作系统有一定MSSQL2000知识和网络知识培训人员的基本技能SAPBusinessOne系统管理:

课程预览图单元5 权限管理单元6 审批流程单元7 客户化工具单元8

数据库备份与恢复单元1 课程预览单元2 安装单元3 建立账套单元4

系统初始化及相关定义前言课程预览课程名称内容课时预览与概述课程预览与概述0.5小时安装与初试设置安装0.5小时建立账套0.5小时系统初始化与相关定义0.5小时权限管理权限管理1小时审批流程审批流程0.5小时客户化工具发送消息、数据导入导出、拖放相关1小时自定义字段、查询向导的建立、格式化搜索、警报管理2小时凭单打印1小时数据库备份与恢复数据库备份与恢复0.5小时安装服务器端的安装:

MSSQLServer2000数据库的升级、安装及卸载

SAPBusinessOneServer安装及卸载客户端的安装:

SAPBusinessOneClient安装及卸载安装MSSQLServer2000数据库运行环境硬件最低要求计算机Intel®或兼容机

Pentium166MHz或更高。内存(RAM)企业版:至少64MB,建议128MB或更多标准版:至少64MB个人版:Windows2000上至少64MB,其它所有操作系统上至少32MB开发版:至少64MBDesktopEngine:Windows2000上至少64MB,其它所有操作系统上至少32MB硬盘空间SQLServer数据库组件:95到270MB,一般为250MBAnalysisServices:至少50MB,一般为130MBEnglishQuery:80MB仅DesktopEngine:44MB监视器VGA或更高分辨率SQLServer图形工具要求800x600或更高分辨率定位设备Microsoft鼠标或兼容设备CD-ROM驱动器需要安装SAPBusinessOne运行环境(推荐配置)服务器工作站操作系统Microsoft®Windows2000Server/AdvancedServerOrMicrosoft®WindowsNT4.0Microsoft®WindowsNT4.0Workstation简体中文版OrMicrosoft®Windows2000ProfessionalOrMicrosoft®WindowsXPCPU3-20Users:1xIntel®PentiumIII21-75Users:2xIntel®PentiumIII75+Users:4xIntel®PentiumIII1xIntel®PentiumIII内存3-10Users:512MBMorethan10Users:512MB+64MBXnumberofusersabove10

128MB

可用硬盘空间Systempartition:1GBDatapartition:5GB500MB光驱24xspeedorhigher24xspeedorhigher显示模式640X480with256colorsorhigher1024X768with24Bitcolorsorhigher软件Microsoft®IE5.5Microsoft®Windows2000/NT4.0Microsoft®SQLServer2000Microsoft®SQLServer2000ServicePack3(SP3)Microsoft®DataAccessComponents2.6(MDAC)Microsoft®IE5.5Microsoft®WindowsNT/2000/XPMicrosoft®DataAccessComponents2.6(MDAC)权限管理使用此功能定义SAPBusinessOne的用户权限。您可以选择权限的任意组合:从超级用户(拥有所有权限)和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户,到根本没有任何系统权限的用户。建立账套应用SAPBusinessOne建立一个新账套释放程序定义批准阶段定义批准模版凭证批准报表凭证状态报表例如:对于超过一定金额的采购订单,在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前,系统根本不会保存和激活采购订单。在收到此批准之前,此项业务只作为草稿存在于系统中。批准使业务转变为真正的凭证。批准处理包含已定义的用户,并可能多级处理。客户化工具具发送消息警报管理数据导入导导出拖放相关自定义字段段查询向导的的建立格式化搜索索凭单打印客户化工具具---发送消息在SAPBusinessOne中定义了不不同的消息息,如内部消息息、电子邮邮件、移动动电话文本本消息(SMS消息)和传真发送送。您可将将这些消息息发送至系系统用户以以及客户和和供应商指指定的联系系人。当然然,还可将将消息发送送给任何其其他收件人人。您可将将消息发送送给单个收收件人或使使用分配清清单功能将将消息发送送给一组收收件人。客户化工具具---数据导入导导出(导出出)您可使用此此功能从SAPBusinessOne导出数据。。可执行以以下类型的的导出:将事务导出出到SAPBusinessOne中的另一个个公司将会计凭证证导出到外外部软件产产品您几乎可以以将SAPBusinessOne系统中定义义的所有对对象和数据据(包括报报表结果))导出到MicrosoftExcel或MicrosoftWord中。为此,,只需在编编辑对象或或报表时选选择工具栏栏中的对应应图标即可可。客户化工具具---数据导入导导出(导入入)可使用此功功能可将数数据导入到到SAPBusinessOne中。您可以以执行以下下类型的导导入:从MicrosoftExcel文件导入业业务伙伴和和物料数据据在SAPBusinessOne中将事务从从一个公司司导入到另另一个公司司中从从外部软件件产品导入入会计过帐帐导导入选定的的数据和事事务拖放相关功功能是扩展展的信息系系统,可以以用来快速速而轻松地地在业务流流程中显示示所有信息息。用户友友好界面为为快速查找找重要信息息提供最佳佳支持客户化工具具---拖放相关销售/应应收采购/应应付DeliveryNotesInvoices报价单ReturnsOrdersCreditMemosSalesPersonsDelivery(Rows)Invoices(Rows)报价单(行行)Return(Rows)Orders(Rows)CreditNotes(Rows)APInvoicesAPInvoices(Rows)GoodsReceiptGoodsReceipt(Rows)PurchaseOrdersPurchaseOrders(Rows)PurchaseCreditMemosPurchaseCreditMemos(Rows)PurchaseReturnsBusinessPartnersContactsSAPBusinessOne嘉华工贸公公司[2003]管理员列出物料料M00001的所有报价价信息进销存固定资产产物料号码码描述外文描述述物料分组组制造商SWW价格列表表条码M00001床(带金金属图案案)卧室家具具光明家具具公司采购价¥374.40发货费用用常规供应应商原始种类类号.采购计量量单位最小采购购单位包装单位位每包装单单位的数数量客户组可用税种种费用科目目Dirk1Unit11CustomsExempt进项税16%6080000,0016,00OKCancel长度宽度高度体积重量采购数据据销售数据据库存数据据约束属性详情客户化工工具---自定义字字段SAPBusinessOne允许在系系统中针针对相关关单据和和主数据据添加字字段。客户化工工具---查询向导导的建立立查询向导导是一种种工具,,用于快快捷访问问数据库库以及快快捷构建建用户定定义的报报表。查查询向导导指导您您一步一一步定义义查询。。客户化工工具---警报管理理使用警报报功能可可在某些些事件一一发生时时,就自自动向系系统中的的选定用用户发送送一条消消息。有有两种类类型的警警报:预预定义的的警报和和用户定定义的警警报。警警报触发发的消息息可在内内部或外外部通过过电子邮邮件、SMS消息或传真发发送。由于警警报而发送内内部消息时,,用户在其消消息和警报概概览中接收消消息。客户化工具---格式化搜索可以使用格式式化搜索功能能,用预定义义的搜索方法法在字段中进进行输入。此此功能适用于于SAPBusinessOne中的所有字段段,包括用户户定义字段。。客户化工具---凭单打印SAPBusinessOne为您提供了一一套简单的凭凭证打印模板板设计方法。。您可可以以使使用用SAPBusinessOne系统统打打印印与与业业务务交交易易或或报报表表相相关关的的凭凭证证。。SAPBusinessOne还预预设设了了很很多多用用于于凭凭证证打打印印的的易易于于使使用用的的模模板板。。通过过系系统统配配备备的的图图形形界界面面,,您您可可以以更更改改凭凭证

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