SA项目项目管理概览培训

SAP项目-项目管理概览培训日期：2010年5月2SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能目录3资产全生命周期管理资产全生命周期管理

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Management处置和报废（PM、FICO、MM）修旧报废回收处置运营和管理（PM、PS、FICO）故障维护设备保养维护记录质量监控价值管理采购和建设（PS、MM、FICO）规范需求提报规范采购规范建设过程设计和规划（PS、FICO）标准化设计项目前期项目立项年度投资计划投资规划可行性研究初步设计详细设计服务采购物资采购项目合同变更管理设备到货验收项目服务确认项目进度监控合同付款设备完工投运预转固竣工决算正式转固PS模块项目生命周期总投资计划项目概算合同信息预算控制项目成本归集付款完工结算竣工决算投资估算项目预算可研立项投资规划项目设计采购与仓储项目执行验收投运决算转固项目进度投资计划，滚动调整/提供信息，支持投资决策5销售项目流程询价和报价销售订单项目执行交付和开票项目结算创建项目计划物料成本计划时间报价成本创建报价项目成本控制创建销售订单收入计划预付款处理项目成本控制项目物料需求计划零部件采购项目成本控制项目产成品交付确认项目成本控制开票技术关闭收入成本分析企业成本控制6销售项目流程E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采购E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4生产E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2计划E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1设计10001100120013001400150020003000310040001000110012001300150014003000200031004000SDPS7销售价格SDE-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采购E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2计划E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1设计100011001200130014001500200030003100PS报价行项目1行项目1行项目1PS发票计划880,000收入计划项目成本计划动态行项目8销售订单和销售计划E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采购E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4生产E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2计划E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1设计1000110012001300150014003000200031004000880,000SDPS2010.5.1830021A2010.9.1870021A订单：行项目数据发票计划发票日期里程碑%冻结开票规则状态复制里程碑日期9时间成本资源项目管理目标10PS模块与SAPECC客户机/服务器FI财务会计CO管理会计AM固定资产管理PS项目管理WF工作流SAP行业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂管理最佳业务实践库SAP银行业SAP化工业SAP医疗健康SAP石油天然气SAP政府SAP建筑业SAP药品业SAP汽车业SAP电信SAP电力SAP零售业SAP高技术SAP消费品SAP航空/国防SAP保险业项目架构项目计划项目预算项目执行项目关闭项目报表11Hierarchyofprojectparts项目目层层次次结结构构Complexity,uniqueness复杂杂性性独特特性性Cross-departmental跨部部门门Planningandcontrolling计划划与与成本本控控制制日期期资源源成本本/收入入预算算付费费财务务部部销售售部部成本本控控制制部部采购购部部生产部项目目管管理理的的特特点点12目录录SAP项目目管管理理概概述述SAP项目目管管理理系系统统的的项项目目结结构构SAP项目目管管理理系系统统功功能能13E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3安装装工工程程E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4接受受其他他费费用用E-99##ElevatorE-99##E-99##电梯梯xx工厂厂建建设设E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2采购设备购置置E-99##-2-3EquipmentE-99##-2-3E-99##-2-3设备流水线E-99##-1-1ElectricalE-99##-1-1E-99##-1-1技师主体建筑筑E-99##-1-2MechanicalE-99##-1-2E-99##-1-2土地E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1工程建筑工程程E-99##-2-1EngineE-99##-2-1E-99##-2-1引擎空调E-99##-2-2CabinE-99##-2-2E-99##-2-2电梯E-99##Projectdefinition项目定义义Workbreakdownstructure(WBS)工作细分分结构(WBS)WBSelementsWBS要素工作细分分结构:结构项目定义义是一个总总括的项项目描述述。项目目定义为为将来项项目计划划阶段所所要创建建的所有有项目管管理对象象提供了了一个框框架。工作分解解结构(WBS)是以层次次结构的的形式将将完成一一个项目目所要执执行的任任务层层层细分所所形成的的项目结结构。它提供了了关于项项目的概概览并且且构筑了了项目的的组织结结构和协协调合作作的基础础，同时时显示了了项目在在工作，，时间和和金钱上上的花费费，可以以应用它它来计划划时间，，成本和和分配预预算项目定义义和工作作分解结结构投资计划划和项目目BM投资计划5亿广州公司1亿大修项目技改项目营销项目天津公司2亿基建项目2亿新工厂2亿设计建筑施工物资采购反应设备包装设备其他XX公司PS项目投资计划示例15500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业Relationships关系ActivitylistforWBSelementWBS要素的作业清单Network网络作业与网络:结构网络(Network)以流程为导向向的一种工作作结构描述的是项目目执行过程。。网络是一种种在项目进度度安排，成本本和资源安排排的计划，分分析和控制工工作中很有用用的技术。我我们可以将网网络分配给WBS元素作业处理过程中的的一个部件，，可以用来计计划及监控成成本、付款、、最后期限限和资源有明确的开始始和结束；执行的过程不不被中断执行行需要一定的资资源,引起成成本网络和作业16WBS结构基于工作责任任的组织结构构作业基于工作流程程的组织结构构1:N1:1:NN13-1分配WBS结构要素与作业WBS和网络作业的的关系17CommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement成本/收入ll计划成本/收入l实际成本/收入支付数据:ll支付计划(借方/贷方)l实际数据过帐帐日期:ll基本日期l规划日期l实际日期April7预算:ll初始预算l预算更新l已下达达预算算l可行性性控制制承诺:ll采购申申请l采购订订单Purchaseorder期间处处理ll间接费费用,处理成成本l利息计计算l结果分分析l结算工作细细分结结构:结构工作细细分结结构（（WBS）工作细细分结结构的的作用用：计划：：日期期、成成本、、收入入、支支付、、项目目结构构执行：：日期期、成成本、、收入入、支支付成本控控制：：如采采购订订单预算：：18=标准结结构=操作结结构手工1复制3包含4层次图图表DisplayareaNavigationarea2ProjectBuilder项目建设者者工作细分结结构:维护选择工作细分结结构－维护护方式19CommtCommtllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurcPurc.order.order里程碑:ll基于开票里程程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:l日期l成本,承诺l支付物料:ll采购件/装配件l日期l成本,承诺l支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement期间操作:ll操作成本ll间接费用l结算内部作业:ll工作l日期,能力l成本成本作业:ll日期l成本l支付作业与网络络:功能网络和作业业的作用：：日期计划：：时间排程程成本计划划：成本本核算资源计划划：物料料、人工工、产能能执行：成成本、日日期、间间接费用用、产能能负载减减少监测：进进度分析析、产能能利用率率网络和作作业20装配线工作准备备BOMPurc.order采购订单单启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受关系网络和作作业－作作业之间间的关系系21SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表目录22目录SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表23资源支付日期项目结构YX成本,收入物料计划的几个方面SAP项目管理理阶段－－计划24WBS要素网络抬头头网络作业业作业要素素ll基本日期期l预测日期期l规划日期期l实际日期期ll基本日期期l规划日期期l实际日期期ll约束(基本日期期)ll最早的(规划)日期l最晚的(规划)日期ll实际日期期ll最早的(规划)日期ll最晚的的(规划)日期ll实际日日期项目定定义ll基本日日期项目中中的日日期项目计计划－－日期期计划划25ãSAPAG1999外部处处理作作业服务作作业1工作中中心Internallyprocessedactivity内部处处理作作业人力计计划MMM公司采购订订单供应商商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利利用率率资源计计划项目计计划－－资源源计划划26预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申申请定义定义项目种种类项目种种类库存项项目库存项项目"L""L"非库存存项目目非库存存项目目"N""N"执行作作业或或生产产产品品所需需的物物料Material物料物料与MM和PP模块集集成项目计计划－－物料料计划划27层次结结构的的成本本计划划用作业业/网络成成本的的成本计计划E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000成本要要素的的详细细计划划4000001500004150007500040000018000041500010000单元成成本SS计划版版本用订单单计划划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版版本00计划版版本项目中中的成成本计计划项目计计划－－成本本计划划28目录SAP项目管管理概概述SAP项目管管理系系统的的项目目结构构SAP项目管管理系系统功功能计划预算执行结帐报表29批准预预算制定预预算制定预预算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED综合综合2000200020012001............预算应应用于于成本计计划成本计计划综合计计划价价值倒推成本计计划与与制定定预算算项目预预算－－计划划与预预算的的关系系30E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初初预预算算BudgetUpdates预算算更更新新++100100-100-100+100+100BudgetReleases预算算下下达达下达达2.5m预算算10mBudgetCarryforward预算算结结转转199819992000AvailabilityCheck:•againstcurrentbudget•againstbudgetreleases可行性检检查：•当期预算算•预算下达达-100-100预算概览览项目预算算－预算算概览31全面的项项目预算算监控未来项目目管理中中的项目目成本控控制机制制将改变变传统意意义上的的由费用用控制部部门对已已经发生生的费用用进行事事后比对对的模式式,而是将费费用控制制功能贯贯穿到整整个建设设过程中中,实现全过过程的控控制,减少费用用控制的的被动性性项目管理理与采购购管理紧紧密集成成,滚动性的的实现了了从采购购计划、、采购合合同到款款项支付付的采购购全过程程中的预预算管控控，体现现全面的的预算管管控机制制业务全过过程管控控事前管控控:对采购计计划的监监控事中管控控:对采购合合同的监监控事后管控控:对款项支支付的监监控预算容差差警告概算警告出错+采购合同采购计划工程服务进度确认发票校验报错，提醒项目经理概算管控过程业务单据过程过程中的可用性检查系统实施监控32目录SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表33YX可行性控控制项目成本本确认时间进度度确认WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP工程款项项支付资源HRPSPS项目执行行的几个个方面项目执行行概览34执行-工程进度度实际时时间确认认PPP2––基本日期期P1––基本日期期P1––实际日期期P2––实际日期期PPP1P1P2P2项目定义中中的基本日日期WBS项目计划板