SASE物资采购网操作手册oweroin演

SASE18物资采购网操作手册二OO五年三月十四日一、采购员、计划员操作流程：1、首页登陆：用户登陆区：凡网站合法用户在此输入用户名和密码后点击登陆即可。2、进入后显示如下界面：一、采购员、计划员操作流程：辅助工具区3、点击物资交易模块进行操作：一、采购员、计划员操作流程：4、点击订单录入后出现如下界面：一、采购员、计划员操作流程：5、点击订单录入出现如下界面：一、采购员、计划员操作流程：在此界面录入订单详细情况，带“＊”为必录项目，如有特殊要求可在此作特殊标注；需用日期和截止日期均为下拉菜单式选择，不需人为输入；如因特殊要求需要上传图纸，点击上传文档后出现如下界面：6、一、采购员、计划员操作流程：点击浏览，查找需要上传的目标文件（文件格式），如下图所示：7、一、采购员、计划员操作流程：选中文件，点击打开后出现如下界面：8、一、采购员、计划员操作流程：点击上传后出现如下界面。9、一、采购员、计划员操作流程：在此可看到上传文档已经成功，点击保存即可。10、、订订单单录录入入结结束束后后，，进进行行订订单单分分类类：：一、采购员员、计划员员操作流程程：在此可以看看到我们刚刚才录入的物资资，根据该物物资所属的的物资类别进行分类，，分类结束束后，点击击提交即可。11、分类类结束后，，进行订单提交：一、采购员员、计划员员操作流程程：在这里，我我们看到了了刚才录入入而且已经经进行过分分类的物资，点击该项项物资后出出现如下界界面。12、一、采购员员、计划员员操作流程程：在这个环节节，采购员员或计划员员要确定中标方式式，确定是否形成成批量，审核无无误后提提交给物物资部长长进行审审批。（（见下图图）批量物资资概念：：在两项项物资以以上，而而且属于于同一个个物资类类别，截止日期期和需用日期期一样，即即可形成成为批量量物资。。13、一、采购购员、计计划员操操作流程程：点击确定，即完成成了订单单提交的的过程。。14、批批量导入入：点击击批量导入入后出现如如下界面面：一、采购购员、计计划员操操作流程程：进入此界界面后，，首先要要点击模版版下载，点击后后出现如如下界面面：15、一、采购购员、计计划员操操作流程程：点击保存，将模版版保留到到本地，，出现如如下提示示：16、一、采购购员、计计划员操操作流程程：点击保存后即可保保存到本本地，按按模版格格式输入入物资订订单内容容即可。。17、点点击浏览，查询刚刚才已保保存到本本地并输输入物资资内容的的Excel表表。一、采购购员、计计划员操操作流程程：18、一、采购购员、计计划员操操作流程程：点击打开后，出现现如下界界面：19、、一、、采采购购员员、、计计划划员员操操作作流流程程：：点击击上传传，再再点点击击保存存记记录录后，，出出现现如如下下界界面面。。20、、一、、采采购购员员、、计计划划员员操操作作流流程程：：点击击生成成订订单单后到到订单单分分类类里进进行行分分类类即即可可。。方法法同同前前面面所所述述订订单单分分类类方方法法。。21、、订订单单修修改改：：如如所所录录订订单单存存在在问问题题，，即即可可点点击击订单单修修改改菜单单进进行行修修改改，，如如下下图图所所示示：：一、采采购员员、计计划员员操作作流程程：点击修改，即可可进入入如下下界面面：22、、一、采采购员员、计计划员员操作作流程程：在此可可以进进行所所录物物资内内容的的修改改，修修改后后点击击更新即可。。23、、如某某项录录入的的订单单不需需要了了，即即可进进入订单删删除菜单进进行删删除：：一、采采购员员、计计划员员操作作流程程：选中所要删删除的的物资资，点点击删除即可。。24、、网上上订货货：报报价截截止日日期为为当天天的订订单在在下午午两点点以后后就可可以进进行网网上订订货的的操作作了。。一、采采购员员、计计划员员操作作流程程：点击““订货货”链链接进进行操操作一、采采购员员、计计划员员操作作流程程：网上订订货，，报价价的商商家及及报价价情况况。见见上图图：一、采购员员、计划员员操作流程程：在此输入合合同价25、预定超时：如果采购购员（计划划员，截止止日期下午午没有开标标，系统自自动转到预预定超时里里，在此仍仍可进行开开标。一、采购员员、计划员员操作流程程：点击单选按按钮，选择择商家。选选择商家后后，商家的的报价信息息将显示在在合同单价价栏中，效效果见下页页。一、采购员员、计划员员操作流程程：26、在此此可以查询询到中标商商家截止日日期前的历历史数据。。中标的商家家点击订货，报请物资资部长进行行订货审核核。一、采购员员、计划员员操作流程程：27、订货查询：先选择供供货商家选中之之后点击查询，在此可以打印印商家的物物资报价情况。28、商家家供货清单单一、采购员员、计划员员操作流程程：一、采购员员、计划员员操作流程程：29、如果果某项物资资没有商家家报价，可可以转入人工采购。如下图：一、采购员员、计划员员操作流程程：30、物资资超过洽谈谈时间，即即到采购超超时里点击击订货，采采购员填写信信息后提交交物资部长长审批。一、采购员员、计划员员操作流程程：31、综合查询：此处可以以按不同的的查询条件件查询订单单状态和中标物物资查询如如下图所示示：32、特殊说明：竞标：中标商家家为系统自自动生成，，以价格（（最低）选选取商家，，若取消该该商家必须须写明取消消原因，才才可取消；；但取消次次数最多不不能超过三三次。议标：电厂根据据价格、供供货周期、、信誉度来来选择商家家。一、采购员员、计划员员操作流程程：二、物资部部部长操作作流程：1、首页登登陆：用户登陆区区：凡网站合法法用户在此输入用用户名和密码后点点击登陆即可。二、物资部部部长操作作流程：2、进入后后显示如下下界面：点击物资交易模块，出现现如下界面面：二、物资部部部长操作作流程：3、点击订单审批菜单，出现现如下界面面：点击物资名称，即出现如如下界面：：二、物资部部部长操作作流程：4、在这个环节节物资部长长对采购员员或计划员员提出的中标方式和订单内容进行审核，，若审核通通过，点击击审核发布，即公布；；若不同意意点击审核未过，即返回到到采购员或或计划员处处。二、物资部部部长操作作流程：5、如若不需要要发布采购购信息，点点击订单撤消菜单，再点点击撤单，该项物资资随即撤销销。如下图图：二、物资部部部长操作作流程：6、点击审审核发布后后，显示如如下界面：：点击确定后，订单即即公布，商商家登陆网网站后即可可看到电厂厂的需求信息。。见下图：：二、物资部部部长操作作流程：7、经过物资部部长审核发发布的订单。二、物资部部部长操作作流程：8、点击订货审核菜单，再点点击网上订货，即可看到到订货的所所有信息及及采购员（计划员））所选择的的中标商家及参加竞标标的所有商家数量，如下图：：点击报价商家信信息，即可看到到参与竞标标的所有商商家的报价价情况，如下图所示示：二、物资部部部长操作作流程：9、物资部长在在此环节检检查、监督督采购员（（计划员））选择中标标商家是否公正、公公平。二、物资部部部长操作作流程：10、由于于有些物资资过了截至至日期仍未未有商家报报价，采购购员（计划划员）即将将此类物资资转入人工采购，报请物资资部长进行行审批，如如下图：如若同意即即点击审查通过，采购员（（计划员））即按预定定的商家进进行网下采购购；若不同同意点击审查未过，采购员（（计划员））重新选择商家。二、物资部部部长操作作流程：11、由于于一些特殊殊原因，有有可能对一一些物资取消订货，如下图所所示：如果确实应应该取消订订货，选中中该项物资资，点击撤单，即可取消消订货，取消订订货以后，，商家报价价时所占用用的资金即即可返回。。二、物资部部部长操作作流程：12、商家报价历历史查询：在这里可可以按不同同的查询条条件查询到到每一个采采购员（计计划员）所所选择的中中标商家和和订货物资资的详细情情况，为了了避免重复复报账，我我们在这里里做了已报报账和未报报账选择项项，在这个个环节具有有打印清单功能。单项物资未报账查询界面，，如若查看看已报账界面点击已已报账选择择项就可以了了。批量物资查询方法同同单项物资资。二、物资部部部长操作流程程：13、综合查询：订单状态查询，在此可可以根据不同同的查询条件，查看某一项项物资的订单状态和信息。二、物资部部部长操作流程程：14、物资信息查询询：在这里可以以根据不同的的查询条件进行物资详细情况况的查询。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：1、首页登陆陆：用户登陆区：：凡网站合法用用户在此输入用户户名和密码后点击击登陆即可。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：2、进入后显显示如下界面面：3、点击用户管理模块后的界面面：三、加盟电厂厂管理员操作作流程：4、点击用户户管理菜单，，出现的界面面：浏览用户：可以浏览到到所有有权限限的用户。修改用户：可以根据加加盟电厂的情情况，在此作作相关人员相相应的权限修修改。删除用户：此项不可选选，若删除用用户，历史数数据也随之被被删除。中止用户：凡加盟电厂厂具有权限的的人员不在参参与网站的操操作，在此中中止，继续保保留原始数据据。恢复用户：中止的用户户需要恢复原原有权限的时时候，在此恢恢复即可。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：主要介绍以下下添加用户，，点击添加用户菜单后，显示示如下界面，，在此输入人人员基本信息息，带“﹡”为必添项目目，最后将用用户名和密码码告诉相关人人员，并提醒醒作密码修改改。用户名设置规则：部部门＋姓名第第一个字母（（如wzgybgjk),姓名为汉字形式填填写，初始密码同用户名。全全部信息填写写结束，点击击提交即可。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：5、权限管理理：添加用户户结束后，到到权限管理菜单进行授权权，点击物资模块（和物资订货货相关人员在在此授权）如如下图所示：：6、点击进入授权，出现如下界界面，在此根根据各加盟电电厂的要求进行授权。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：7、需要被授授予管理员身身份和浏览成成交额核算的的人员（加盟盟电厂确定））在用户管理菜单进行授权权。见下图：：三、加盟电厂厂管理员操作作流程：权限设置采取取下拉菜单式选择，选择择相应的权限限后点击保存即可。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：8、商家维护：8.1浏览用户：在此处可以以浏览到本厂厂所有合法供供应商的所有信息，如如下图所示：：三、加盟电厂厂管理员操作作流程：8.2点击注册菜单后，显示示以下界面，，在此录入申申请成为合法法供应商的所所有信息，带带“﹡”为必录项目目，注册内容容选择物资交易，确认无误后后，点击提交即可。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：8.3点击提提交后出现如如下界面，在在此上传商家资质（营业执照、法人证证书、税务登登记证），上上传文件最大大150K，，文件格式为jpg、gif文件。点击浏览查找目标文件件，选中上传传就可以了，，所有资质上上传结束，点点击完成，即可出现如如下界面：三、加盟电厂厂管理员操作作流程：此处完成对商商家的授权，，初始用户设置规则b+公司名称的的第一个字母（要求求小些，最长长不能超过10位）＋数数字（以免公公司名称冲突），用户姓名写联系人即可可，初始密码b＋地区代码码＋公司第一个字字母＋数字，，其他不用填填写，自然生生成，点击添加后即完成了对对商家的授权权。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：8.4更新资料：在此处可以以对商家的资资质（有变化化）、时间进行更新新（每年年审审交款后更新新），如下图图所示：点击更新按提示进行即即可。三、加盟电厂厂管理员操作作流程：8.5商家退出：本厂合法供供应商如果有有意退出本网网，选中某商家点击击退出后，该该商家的权限限也随之，以以后再次加盟按新会会员收取费用用。界面如下下：8.6报警名单：对即将到期期的商家进行行报警提示。。界面如下：：三、加盟电厂厂管理员操作作流程：四、商家报价价操作流程：：1、首页登陆陆：用户登陆区：：凡网站合法用用户在此