oweroin使用方法与制作流程教材

PowerPoint使用方法与制作流程1一、PowerPoint的简单介绍PowerPoint也称演示文稿，是微软操作系统中最具专业化的一种办公软件，它是可以满足使用者和观众多种要求的幻灯片。今天主要介绍以下几点内容，希望各位能够通过本次的学习学习制作演示文稿的方法，对今后的工作有所帮助。2二、幻灯片的使用方法幻灯片的启动、窗口组成、视图的切换；A、幻灯片的启动点击“开始”“程序”“PowerPoint”；B、窗口组成演示文稿的窗口由由“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“幻灯片区”、“切换视图按钮”、“大纲区”、“状态栏”、“备注栏”组成，每个栏目都有自己不同的功能。31、建立新的演示文稿2、保存演示文稿3、打印演示文稿二、幻灯片的使用方法4三、幻灯片的制作流程1、文本的输入2、背景模板的设制3、图片、艺术字体的插入4、表格的插入5、图表的制作6、字体、字形、字色的变化7、板面的设计8、如何插入Word、Excel文件5三、幻灯片的制作流程1、文本的输入利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“坚排文本框”按钮。具体的操作是：点击“文本框”，然后在需要添加文本的位置按下左键，拖动鼠标，则在幻灯下上出现一个具有虚线边框的方框。然后在里要将文字输入即可。当需继续一个幻灯片时，点击“插入”工具栏中“新幻灯片”或“幻灯片副本”，但值得注意的是，“新幻灯片”必须要重新选择模板，而“幻灯片副本”则没有这个问题。6三、幻灯片的制作流程1、文本的输入调整文本框的大小和位置。新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区，该文本区的大小和位置是可以改变的，其具体操作步骤如下：①单击文本区，显示文本区控制点；②将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针应变为双箭头的指针；③按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区的大小；④将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框，此时鼠标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。7三、幻灯片的制作流程1、文本的输入在演示文稿的普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符号或编号、转换文本大小写等操作，以使制作出来的演示文稿更加富有特色。改变文本字体、字形、及字号，其具体操作步骤如下：①选取要格式化的文本或段落；②点击“右键”然后执行“字体”命令；③在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形、字号，还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影等。8三、幻灯片的制作流程1、文本的输入设置对齐方式，其具体操作步骤如下：①选取要对齐的文本；②点击“格式”菜单然后执行“对齐方式”命令；设置行距，具体操作步骤如下：①选取要设置行间距的段落文本； ②单击“格式”菜单，执行其中的“行距”命令；③在相应的文本框中输入行距值；④单击“确定”按钮。9三、幻灯片的制作流程1、文本的输入添加项目符号或编号，其具体操作步骤如下：①选取要添加项目符号或编号的段落；②点击“格式”菜单然后执行“项目符号和编号”命令；③在“项目符号项”下，选择所需的项目符号，也可以“编号项”中选择所需的编号。10三、幻灯片片的制作流流程1、文本的的输入有时，我们们可能在整整篇文稿中中有一个词词语需要被被替换，而而一个一个个的查找再再替换会浪浪费很多时时间，所以以演示文稿稿中也有和和Word一样的功功能，就是是可以整篇篇寻找词语语然后替换换，具体步步骤如下：：①执行““编辑”菜菜单中的““替换”命命令；②在“替替换内容””文本框中中输入替换换内容，必必要的时候候可选中““区分大小小写”复选选框；③单击““全部替换换”按钮，，“替换””命令会自自动完成全全部替换操操作，若要要逐一核实实替换的内内容，可依依次单击““查找下一一个”铵钮钮，核实后后再单击““替换”按按钮。11三、幻灯片片的制作流流程2、背景模模板的设制制创建了演示示文稿后，，通常要求求演示文稿稿具有统一一的外观，，统一的演演示文稿外外观的方法法有3种：：母版、配配色方案、、设计模板板。一般来来讲，比较较方便的一一种方法就就是直接使使用应用设设计模板。。12三、幻灯片片的制作流流程2、背景模模板的设制制但是如果对对模板的配配色方案不不是很满意意的话，可可以选择右右键的“幻幻灯片配色色方案”来来改变颜色色。具体操操作步骤如如下：①如果要设设置所有幻幻灯片的背背景，可以以进入幻灯灯片的母版版中；②执行“格格式”菜单单中的“背背景”命令令；③单击““背景填充充”文本框框的下拉按按钮，会出出现背景下下拉列表，，选择所需需填充色；；④如果要将将更改的背背景应用到到当前幻灯灯片中，则则单击“应应用”按钮钮，如果是是全部的幻幻灯片中，，则单击““全部应用用”按钮。。13三、幻灯片片的制作流流程2、背景模模板的设制制添加页眉和和页脚页眉和页脚脚是添加于于演示文稿稿中的注释释内容，它它的内容一一般是时间间、日期、、幻灯片编编号等，添添加页眉和和页脚有助助于幻灯片片的制作和和管理。其其具体步骤骤如下：①在“视视图”菜单单中“页眉眉和页脚””命令；②要添加加幻灯片编编号，选择择“幻灯片片编号”复复选框；③如果要要给幻灯片片添加一些些附注说明明，选择““页脚”复复选框，然然后在下面面的文本框框中输入所所需的内容容。14三、幻灯片片的制作流流程2、背景模模板的设制制应用设计模模板，其具具体操作步步骤如下：：①执行““格式”菜菜单中“应应用设计模模板”的命命令；②选择需需要的模板板文件，在在对话框的的右边可以以预览该模模板；③单击““应用”按按钮，即可可应用该设设计模板。。15三、幻灯片片的制作流流程3、图片、、艺术字体体的插入演示文稿另另一个独特特之处就是是可以在幻幻灯片中插插入剪贴画画、图片、、各种图形形和艺术字字等对象，，这样会使使得演示文文稿更加生生动有趣并并富有吸引引力。同时时，其剪辑辑库也包含含了很方便便的管理功功能，包括括如何添加加自己的图图片、如何何保存最新新的图片等等。16三、幻灯片片的制作流流程3、图片、、艺术字体体的插入利用自动版版式插入带带剪贴画的的幻灯片，，具体操作作步骤如下下：①打开演演示文稿并并切换到幻幻灯片视图图中；②选择““插入”菜菜单中的““新幻灯片片”命令，，打开“新新幻灯片””对话框；；③在在““新新幻幻灯灯片片””对对话话框框中中选选择择一一张张带带有有剪剪贴贴画画的的自自动动版版式式，，单单击击““确确定定””按按钮钮，，即即可可显显示示一一张张含含有有剪剪贴贴画画的的新新幻幻灯灯片片；；④双双击击剪剪贴贴画画位位置置，，会会看看到到剪剪贴贴画画类类别别，，单单击击所所需需的的剪剪贴贴画画类类别别，，即即可可打打开开相相应应类类别别的的图图库库并并显显示示预预览览的的图图片片；；⑤用用鼠鼠标标单单击击其其中中一一张张剪剪贴贴画画，，然然后后单单击击““插插入入剪剪辑辑，，即即可可将将选选定定的的剪剪贴贴画画插插入入到到幻幻灯灯片片中中。。17三、、幻幻灯灯片片的的制制作作流流程程3、、图图片片、、艺艺术术字字体体的的插插入入插入入来来自自文文件件的的图图片片，，其其具具体体操操作作步步骤骤如如下下：：①执执行行““插插入入””菜菜单单中中的的““图图片片””命命令令，，在在弹弹出出的的级级联联菜菜单单中中选选择择““来来自自文文件件””命命令令；；②在在““查查找找范范围围””的的下下拉拉列列表表中中选选择择图图形形文文件件所所在在的的位位置置，，或或者者在在““文文件件名名””列列表表框框中中输输入入文文件件的的路路径径，，并并选选择择要要插插入入的的图图形形。。不管是从从图库中中选取的的图片还还是从文文件里选选取的图图片，其其大小位位置都是是可以自自行选定定的，具具体操作作步骤如如下：点击图片片，然后后在图片片四周有有四个小小点，用用鼠标按按住其中中一点并并拖移鼠鼠标，就就可以自自行选择择大小，，图片的的位置选选择与文文本的位位置选择择是一样样的。18三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入绘图演示文稿稿的绘图图功能可可以让用用户轻松松自如地地绘制出出所需要要的各种种简单的的装饰图图形，他他可以将将简单图图形进行行组合以以及缩放放、旋转转等操作作，下面面就简单单的介绍绍一下绘绘图按钮钮的基本本功能。。19三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入绘图绘图按钮钮：由对对齐、重重排和移移动图形形对象等等命令组组成选择对象象按钮：：用于选选择幻灯灯片中的的文本、、图形对对象和图图表对象象等自由旋转转按钮：：将所选选对象旋旋转至任任意角度度自选图形形按钮：：插入自自选图开开，如线线条、箭箭头、连连接符等等直线按钮钮：绘制制直线矩形按钮钮：绘制制矩形或或者正方方形椭图按钮钮：绘制制椭图或或圆形文本框按按钮：绘绘制文本本框20三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入绘图竖排文本本框按钮钮：绘制制竖排文文本框插入艺术术字按钮钮：插入入带有特特殊效果果的文字字插入剪贴贴画按钮钮：插入入剪辑库库中的剪剪贴画填充颜色色按钮：：添加、、更改或或者清除除填充色色或填充充效果线条颜色色按钮：：添加、、更改或或者清除除对象的的线条颜颜色字体颜色色按钮：：设置所所选文字字的字体体颜色线型按钮钮：设置置选定对对象的线线形和线线宽虚线线框框按钮：：设置用用于所选选图形或或边框的的虚线或或虚点线线类型箭头样式式按钮：：设置所所选线条条的箭头头形状阴影按钮钮：为所所选对象象设置阴阴影效果果三维效果果按钮：：为所选选对象设设置三维维效果21三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入绘制基本本图形利用“绘绘图”工工具栏中中的按钮钮，用户户可以在在演示文文稿中绘绘制出直直线、方方形和圆圆形等一一系列简简单的图图形，其其具体操操作步骤骤如下：：将演示文文稿切换换到幻灯灯片视图图，单击击“绘图图”工具具栏中的的“直线线”按钮钮或其他他基本图图形按钮钮，鼠标标指针变变为“十十”字光光标；将鼠标指指针移到到幻灯片片中要绘绘制线条条（或图图形）开开始的位位置；按住鼠标标左键，，然后沿沿对角线线方向拖拖动，直直至所绘绘图形达达到要求求的大小小为止。。松开鼠鼠标左键键，即可可绘制出出图形，，并且所所绘图形形处于被被选定状状态。22三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入绘制自选选图形，，其具体体操作步步骤如下下：单击“绘绘图”工工具栏中中的“自自选图形形”按钮钮，打开开菜单；；用户可以以从弹出出的级联联菜单中中选择所所需的图图形；选择所需需图形后后，屏幕幕上鼠标标指针将将显示为为“十””字光标标。单击击鼠标左左键，拖拖动鼠标标直至图图形变为为所需大大小，松松开鼠标标左键，，图形绘绘制完毕毕，并处处于被选选中状态态。23三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入在自选图图形中添添加文字字，其具具体操作作步骤如如下：选中要添添加文字字的图形形；单击“绘绘图”工工具栏中中的“文文本框””按钮；；单击要添添加文字字的图形形，此时时文本框框会自动动叠加到到自选图图形上，，此时光光标在自自选图形形中闪动动，用户户可以在在其中输输入所需需的文字字。24三、幻灯灯片的制制作流程程3、图片片、艺术术字体的的插入艺术字就就是有特特殊效果果的文字字，可以以有各种种颜色、、使用各各种字体体、带阴阴影、倾倾斜、旋旋转和延延伸，还还可以变变成特殊殊的形状状，“插插入艺术术字“按按钮位于于”绘图图“工具具栏上，，可以利利用”绘绘图“工工具栏中中的其他他功能按按钮对艺艺术字的的效果进进行设置置。25三、幻灯灯片的制制作流程程3、图图片、、艺术术字体体的插插入插入艺艺术字字，其其具体体步骤骤如下下：单击““绘图图”工工具栏栏上的的“插插入艺艺术字字”按按钮，，将会会出现现“艺艺术字字库””的对对话框框；对话框框中出出提供供了多多种艺艺术字字的式式样，，单击击需要要的““艺术术字””式样样，然然后单单击““确定定”按按钮；；在“文文字””文本本框中中输入入所需需的内内容，，然后后在““字体体”下下拉列列表中中选择择字体体，在在“字字号””下列列列表表中选选择合合适的的字号号，并并选择择字形形，最最后单单击““确定定”按按钮。。26三、幻幻灯片片的制制作流流程4、如如何插插入Word、、Excel文文件除了在在幻灯灯片中中添加加剪贴贴画、、图片片和艺艺术字字外，，用户户也许许经常常要并并排显显示文文本。。比方方我们们在对对比业业绩的的时候候，经经常会会使用用Excel进行数数字排排序，，那么么，下下面我我们就就介绍绍一下下如何何插入入Word、Excel文件件27三、幻幻灯片片的制制作流流程4、如如何插插入Word、、Excel文文件插入Word文文件和和文本本框输输入的的方式式是一一样的的；插入Excel文件件，有有下列列具体体步骤骤；打开演演示文文稿，，单击击“常常用””工具具栏中中的““插入入表格格”按按钮，，此时时会出出现一一个显显示表表格结结构