工程部秘书岗位职责8篇

———工程部秘书岗位职责8篇【导语】工程部秘书岗位职责怎么写受欢迎？本为整理了8篇优秀的工程部秘书工程岗位职责范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的工程部秘书岗位职责，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇工程部秘书岗位职责任职要求第2篇zz大厦物业工程部秘书岗位职责第3篇工程部秘书岗位职责（5）第4篇工程部秘书岗位职责第5篇s酒店工程部秘书岗位职责第6篇工程部秘书岗位职责格式第7篇x物业工程部秘书岗位职责第8篇酒店工程部秘书岗位职责（5）

【第1篇】zz大厦物业工程部秘书岗位职责

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.参与工程部各种会议并担当记录。

c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。

d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作方案,下传经理的指示和工作指令。

g.仔细、准时、精确     地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。

h.对各专业设备的修理检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。

i.负责工单的安排、整理工作。

j.与法院的联系沟通。

【第2篇】酒店工程部秘书岗位职责（5）

酒店工程部秘书岗位职责(五)

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部全部行政事务和后勤工作。

工作内容:

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室干净;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的精确     上报;

5.负责全部选购单、报销单的落实;

6.热忱接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员支配约见;

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9.准时完成各种业务报表;

10.准时完成上级交办的其它任务。

【第3篇】工程部秘书岗位职责（5）

工程部秘书岗位职责(五)

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素养:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作阅历:三年以上工作阅历。

5.特别要求:具备文档、合同管理力量。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,抄写文件、材料、表格。

3.支配接待来访。

4.担当会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.帮助经理做好状况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务状况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能准时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清晰,文件收发记录手续齐全。

4.能精确     无误的填制各种报表。

5.精确     传达经理有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

6.经理不在时,能处理简洁事务,繁杂事务做好记录准时汇报。

7.了解本部门员工基本状况。

8.能精确     全面做好会议记录,并做好整理工作。

【第4篇】x物业工程部秘书岗位职责

物业工程部秘书岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素养:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作阅历:三年以上工作阅历。

5.岗位要求:具备文档、合同管理力量。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,抄写文件、材料、表格。

3.支配接待来访。

4.担当会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.帮助经理做好状况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务状况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能准时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清晰,文件收发记录手续齐全。

4.能精确     无误的填制各种报表。

5.精确     传达经理有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

6.经理不在时,能处理简洁事务,繁杂事务做好记录准时汇报。

7.了解本部门员工基本状况。

8.能精确     全面做好会议记录,并做好整理工作。

【第5篇】工程部秘书岗位职责任职要求

工程部秘书岗位职责

岗位职责

1.部门全部文件的收发、归类和存档工作。

2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。

3.为部门经理预备各种需要签批的申请。

4.负责部门的文印打字工作。

5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。

6.各类办公用品的领取与发放。

7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。

8.帮助部门经理做好来宾看法的收集整理工作。

岗位要求

1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业学问。

2.懂得电脑操作，能较娴熟地进行中英文打字。

3.有肯定的写作力量和应变处理问题的力量。

4.英文听说读写流利。

5.身体健康、精力充足、五官端正。

工程部秘书岗位

【第6篇】工程部秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责部门各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、熟识办公室行政管理学问及工作流程,具备良好的英语书写翻译力量;

2、娴熟运用office等办公软件;

3、工作认真仔细、责任心强、为人正直。

【第7篇】工程部秘书岗位职责格式

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部全部行政事务和后勤工作。

工作内容:

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室干净;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的精确     上报;

5.负责全部选购单、报销单的落实;

6.热忱接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员支配约见;

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9.准时完成各种业务报表;

10.准时完成上级交办的其它任务。

【第8篇】s酒店工程部秘书岗位职责

酒店工程部秘书岗位职责

secretary

一、岗位名称:秘书

jobname:secretary

二、岗位级别:督导

jobtitle:supervisor

三、直接上司:工程总监

immediatesuperior:chiefengineer

四、下属对象:

immediatesubordinate:

五、主要职责:

primaryresponsibilities

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、帮助编制部门工资、资金写入表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门支配的其他工作任务。

六、任职条件:

qualifications

9、高中以上文化程度,有肯定工作力量。

10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、急躁、热忱、忠于职守、严守机密。

11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。

12、身体健康、精力充足。

【导语】工程部秘书岗位职责怎么写受欢迎？本为整理了8篇优秀的工程部秘书工程岗位职责范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的工程部秘书岗位职责，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇工程部秘书岗位职责任职要求第2篇zz大厦物业工程部秘书岗位职责第3篇工程部秘书岗位职责（5）第4篇工程部秘书岗位职责第5篇s酒店工程部秘书岗位职责第6篇工程部秘书岗位职责格式第7篇x物业工程部秘书岗位职责第8篇酒店工程部秘书岗位职责（5）

【第1篇】zz大厦物业工程部秘书岗位职责

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.参与工程部各种会议并担当记录。

c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。

d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作方案,下传经理的指示和工作指令。

g.仔细、准时、精确     地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。

h.对各专业设备的修理检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。

i.负责工单的安排、整理工作。

j.与法院的联系沟通。

【第2篇】酒店工程部秘书岗位职责（5）

酒店工程部秘书岗位职责(五)

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部全部行政事务和后勤工作。

工作内容:

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室干净;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的精确     上报;

5.负责全部选购单、报销单的落实;

6.热忱接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员支配约见;

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9.准时完成各种业务报表;

10.准时完成上级交办的其它任务。

【第3篇】工程部秘书岗位职责（5）

工程部秘书岗位职责(五)

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素养:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作阅历:三年以上工作阅历。

5.特别要求:具备文档、合同管理力量。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,抄写文件、材料、表格。

3.支配接待来访。

4.担当会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.帮助经理做好状况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务状况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能准时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清晰,文件收发记录手续齐全。

4.能精确     无误的填制各种报表。

5.精确     传达经理有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

6.经理不在时,能处理简洁事务,繁杂事务做好记录准时汇报。

7.了解本部门员工基本状况。

8.能精确     全面做好会议记录,并做好整理工作。

【第4篇】x物业工程部秘书岗位职责

物业工程部秘书岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素养:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作阅历:三年以上工作阅历。

5.岗位要求:具备文档、合同管理力量。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,抄写文件、材料、表格。

3.支配接待来访。

4.担当会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.帮助经理做好状况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务状况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能准时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清晰,文件收发记录手续齐全。

4.能精确     无误的填制各种报表。

5.精确     传达经理有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

6.经理不在时,能处理简洁事务,繁杂事务做好记录准时汇报。

7.了解本部门员工基本状况。

8.能精确     全面做好会议记录,并做好整理工作。

【第5篇】工程部秘书岗位职责任职要求

工程部秘书岗位职责

岗位职责

1.部门全部文件的收发、归类和存档工作。

2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。

3.为部门经理预备各种需要签批的申请。

4.负责部门的文印打字工作。

5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。

6.各类办公用品的领取与发放。

7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。

8.帮助部门经理做好来宾看法的收集整理工作。

岗位要求

1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业学问。

2.懂得电脑操作，能较娴熟地进行中英文打字。

3.有肯定的写作力量和应变处理问题的力量。

4.英文听说读写流利。

5.身体健康、精力充足、五官端正。

工程部秘书岗位

【第6篇】工程部秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责部门各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、熟识办公室行政管理学问及工作流程,具备良好的英语书写翻译力量;

2、娴熟运用office等办公软件;

3、工作认真仔细、责任心强、为人正直。

【第7篇】工程部秘书岗位职责格式

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部全部行政事务和后勤工作。

工作内容:

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室干净;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的精确     上报;

5.负责全部选购单、报销单的落实;

6.热忱接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员支