OA用户使用培训手册

OA系统用户培训技术培训：岳阳云创信息科技有限公司引言：OA的用途OA能干什么?OA平台电子政务信息交流资源共享流程审核用户管理其他功能引言：个人办公业务个人办公业务讯息信件流程文件引言：系统功能和模块1、消息提醒2、个人计划3、个人设置4、统计数据5、数据呈现1个人桌面2常规管理3信息交互1、人员管理2、通讯录管理3、会议管理4、文档管理5、考勤管理1、即时通讯2、内部邮件3、内部论坛4、资讯通知引言：系统功能和模块1、拟稿2、发文3、收文4、公文归档5、搜索查询4公文管理5流程管理6模型设计1、流程申请2、流程审核3、流程查阅4、搜索查询5、流程监控1、使用范围2、模型步骤3、审核人员4、步骤权限引言：系统功能和模块1、机构管理2、人员管理3、职务管理4、岗位管理7组织管理8权限管理9系统管理1、用户管理2、权限管理3、角色管理1、参数设置2、数据库管理引言：OA系统层次组成网络链接层用户界面层逻辑功能层中间组件层数据库层安全防护机制权限管理机制电信用户网通用户VPN用户OA登录界面我的工作台信息发布表单审核用户管理其它工作流审核流搜索引擎数据接口MSSQLSERVER客户端引言：基于网络的全球访问XX集团BECDA广州公司武汉分公司上海分公司济南分公司外地项目组A全球办公网络目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第一部分分系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5进入本系系统您单位内内的系统统管理员员会通知知您，访访问什么么网络地地址，就就可以进进入本系系统，进进入方法法如下：：1）打开开一个IE（InternetExplorer）窗口,一般windows，系统在在屏幕左左下角有有一个链链接按钮钮，如图图所示：：.箭头所指指图标，，一般就就是IE图标，单单击IE图标就可可以打开开一个IE窗口。进入本系系统2）在地地址栏中中输入本本系统的的网络地地址进入本系系统如果是第第一次登登陆，请请向贵单单位系统统管理员员索取您您的用户户名和登登陆口令令。帐号、密密码的输输入框中中分别填填写您的的帐号、、密码，，如果没没有问题题将顺利利等完成成登陆，，进入系系统。用户可登登陆后自自己修改改用户密密码。【注意】登陆验证证码可提提高登陆陆安全性性；如果果验证码码图片看看不清，，可以点点击它另另换一张张。进入本系系统3）成功功登陆系系统后，，系统界界面第一部分分系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5我的工作作台我的工作作台1）我的的桌面功功能区域域分布在本系统统中，所所有操作作界面都都符合这这个区域域分布在本手册册中主要要讲解各各区域中中和用户户使用相相关的功功能系统消息息提示。。若是您您有新的的系统信信息(如有新邮邮件、新新日程、、新流程程审批、、新公文文审批与与签收等等)，右下将将会出现现短消息息提示。。我的工作作台2）个人信息息区：此区域是是系统的的个人信信息区域域。您可可以查看看您的个个人资料料及更改改登录密密码我的工作作台3）个人口令修改改：我的工作作台4）个人工工作区(导航功能能菜单)：我的工作作台5）我的桌面面信息区区：信息区主主要由中中间最大大的区域域构成,是系统显显示业务务数据和和进行信信息操作作的区域域。第一部分分系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5修改个人人资料1）在左侧侧功能菜菜单-我的快捷捷导航，，点击个个人资料料一项。。修改个人人资料2）在个人人资料页页面，对对您的个个人资料料进行编编辑和管管理。第一部分分系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5系统安全全退出安全退出出和注销销系统系统登录录可以选选择记忆忆登录信信息，以以便于下下次使用用系统无无须登陆陆直接访访问系统统在您外出出或其它它不需要要使用的的时候，，您可以以选择点点击”我的快捷捷导航”中的<安全退出出>按钮其他注意意事项其他注意意事项本系统目目前支持持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360浏览器,傲游浏览览器等主主流桌面面浏览器器；系统需要要浏览器器支持Cookie和javascript功能(一般用户户都具备备)！系统的网网络地址址输入错错误或计计算机网网络故障障，请与与系统管管理员核核对处理理忘记了登登录密码码怎么办办？请与与贵方单单位的系系统管理理员联系系，他们们可以帮帮您重新新设置新新的密码码。目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第二部分分资讯讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的资讯讯功能模模块功能简介介用户可以以在企业业资讯查查看公司司发布的的各种通通知公告告、企业业新闻、、规章制制度、公公共资源源等等资讯的分分类可以以在系统统管理模模块中编编辑我的资讯讯功能模模块具体操作作(1)点击个人人工作区区下“我我的资讯讯”的图图标，出出现所有有资讯列列表。在菜单中中选择你你需要要查阅的的分类资资讯。资资讯的分分类可以以在系统统管理-资讯管理理模块中中编辑我的资讯讯功能模模块具体操作作(2)在资讯页页面中查查看资讯讯标题列列表，点点击标题题查看您您需要了了解的资资讯详情情。您也可以以在右侧侧搜索框框中输入入关键字字，查找找您需要要资讯我的资讯讯功能模模块具体操作作(3)在资讯内内容中可可查看已已阅用户户及其首首次查阅阅时间在系统管管理-资讯管理理中，发发布新资资讯和对对现有资资讯进行行管理资讯管理理中可对对资讯分分类和滚滚动公告告，进行行编辑和和管理；；第二部分分资讯讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的邮件件功能模模块功能简介介用于接收收内部邮邮件及查查看已发发邮件和和已存邮邮件。用户可以以将新建建的邮件件发送至至单位其其他员工工或部门门，也可可以将邮邮件创建建后存为为草稿。。我的邮件件功能模模块具体操作作(1)点击个人人工作区区下“我我的邮件件”的图图标，出出现邮件件选项组组，包括括收件箱箱、发件件箱、草草稿箱、、垃圾箱箱。我的邮件件功能模模块具体操作作(2)A撰写新邮邮件点击企业业内部邮邮件下的的发送新新邮件。。点击收件件人，可可选择单单位全部部员工，，选择收收件人信信息;根据自身身需要可可添加抄抄送人、、密送人人;可选取是是否保存存发件箱箱或已读读回执。。填写邮件件主题、、正文内内容、选选择附件件,点击发送送或存草草稿完成成操作。。【注意】其中主题题和收件件人是必必须要填填写的输输入项我的邮件件功能模模块具体操作作(2)––页面预览览我的邮件件功能模模块具体操作作(3)B收件箱/发件箱/草稿箱的的使用-收件箱：：企业其其他员工工发送给给您的邮邮件-发件箱：：您发送送后邮件件的副本本，保存存在您的的发件箱箱-草稿箱：你你存在草稿稿箱的邮件件，可日后后发送【注意】保存发件箱箱需要在发发送新邮件件勾选保保存到发件件箱我的邮件功功能模块具体操作(4)C邮件回复/转发等功能能点击一封邮邮件，进入入邮件阅读读页面，该该页面显示示了该封邮邮件的所有有内容点击邮件底底部，您可可以输入内内容后，选选择快捷回回复；也可以点击击【我要完全回回复】后，进行完完全回复，，具有更多多输入空间间和编辑器器控件使用用。点击邮件顶顶部菜单【转发邮件】，将邮件转转发至他人人，也可存存为草稿【注意】可点击查查看往来邮邮件(通信记录)的超链接，，查看与发发件人的通通信记录我的邮件功功能模块具体操作(4)––页面预览第二部分资资讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的日程功功能模块功能简介用户可以在在目标日期期和时期中中给自己、、安排工作作日程和计计划；可按按时间段-按小时按分分钟小时按按天按周按按月记录和和安排工作作情况；日日程可以导导出。用户可以汇汇报将工作作日程汇报报给直接上上级，直接接上级可以以查看到汇汇总信息并并导出。我的日程功功能模块具体操作(1)1).工作日程的的使用-点击我的日日程菜单中中的【我的日程】。选择月份、、周或某天天，点击所所在日期区区域，弹出出输入框，，填写相应应的日程安安排。填写标题、、内容等信信息后保存存。可以选选择右上侧侧的菜单栏栏选择日日、周、、月、4天选择视图图。点击左上角角的【导出日程】，选择要导导出的日前前范围，可可以导出日日程信息。。我的日程功功能模块具体操作(1)––页面预览1我的日程功功能模块具体操作(1)––页面预览2我的日程功功能模块具体操作(1)––页面预览3我的日程功功能模块具体操作(2)2).工作日程的的汇报-设置工作日日程的汇报报：请在个人信信息(开始菜单-个人资料)中设置开启启工作日程程汇报功能能，并选择择好您的直直接上级。。-查看下属的的工作日程程：点击我的日日程菜单中中的【下属日程】，出现您的的下属人员员列表。点击您要查查看的下属属人员，进进入下属的的工作日程程列表，您您可以查看看、日期搜搜索或批量量导出工作作日程信息息我的日程功功能模块具体操作(2)––页面预览1我的日程功功能模块具体操作(2)––页面预览2第二部分资资讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的文档功功能模块功能简介用于建立用用户的文档档文件库(网络硬盘)以及这些文文档文件的的协作与分分享。用户可以自自定义文件件分类。用户可以指指定共享的的目标用户户。我的文档功功能模块具体操作1).管理我的文文档-点击我的文文档下的【新建上传文文件】。选择需要发发布的稳定定是否需要要共享，点点击【是否共享】下拉菜单。。-如需要共享享，请选择择【共享人员】，在弹出框框选择需需要共享的的人员。输入文档标标题、备注注、附加上上传的文档档后，点击击【保存】按钮，完成成发布。-点击右侧页页面中链接接或【查看】按钮，进入入文档内容容页面可在我的的文档列表表进行文文档的编辑辑、查看、、删除操作作我的文档功功能模块具体操作–页面预览1我的文档功功能模块具体操作2).文档分类的的管理-点击我的文文档下的【文件分类】。在文件分类类，您可以以进行分分类的编辑辑、查看、、删除操作作；-点击【添加文件分分类】后，可以添添加您自己己的文件分分类。【注意】如果您没有有任何文件件分类，所所有上传文文件将是“我的文文档功功能模模块具体操操作–页面预预览2目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第三部部分流流程程和公公文流程的申请1流程的审批、查阅2公文签发3公文签收4流程和公文的模型设计5我的流流程功功能模模块审核审核审核申请集团领导主管领导直接领导申请者流程申申请我的流流程功功能模模块功能简简介以下介介绍如如何利利用工工作流流模块块完成成功能能应用用，包包括建建立新新审批批，选选择流流程节节点，，搜索索和批批阅等等。主要的的功能能包括括：-选择一一个工工作流流程模模型，，新建建一个个工作作流程程；-完成该该工作作流程程的信信息输输入，，包括括流程程主题题和说说明，，完成成时间间，流流程附附件文文档，，流程程审批批人员员等信信息的的输入入；-我的批批阅、、已经经批阅阅、我我的申申请等等工作作流程程检索索信息息；-工作流流程的的审批批操作作过程程；工作流流程模模型的的设计计定义义将在在后续续内容容中讲讲述我的流流程功功能模模块具体操操作1).新建工工作流流程菜单中中点击击新新建工工作流流程。。点击击工工作流流程类类型下下拉菜菜单，，选择择一个个工工作流流程模模型。。填写工工作流流程名名称，，流程程有效效期，，流程程说明明。以上信信息填填写完完后，，选择择流程程步骤骤人员员里酌酌情情选择择需需要审审批的的人员员；可可酌情情选择择流程程抄送送呈报报人员员，抄抄送人人可以以全过过程查查阅流流程信信息。。上传流流程附附件。。上面信信息填填写完完后，，点击击发起起流程程，正正式发发布流流程。。我的流流程功功能模模块具体操操作–页面预预览1我的流流程功功能模模块具体操操作–页面预预览2我的流流程功功能模模块具体操操作–页面预预览3我的流流程功功能模模块具体操操作2).审批流流程当有新新的流流程流流转到到当前前人员员，需需要当当前人人员根根据业业务情情况作作出操操作，，包括括同意意，不不同意意，强强制完完成（（可选选），，群体体会签签(要求所所有会会签通通过)。在【我要补补充流流程附附件】处上传传相关关的审审批附附件文文档。。可在【流程附附件】处勾选选或取取消已已有的的流程程附件件。在【我要发发布审审批意意见】处输入入审批批的意意见-同意审审批：：点击击底底部的的【我要批批准】按钮，，完成成签收收-不同意意审批批：点点击底底部部的【我不同同意】按钮，，打回回流程程，不不同意意签收收。-强制完完成：：当前前人员员拥有有强制制完成成流程程的权权限时时，可可选择择强强行审审批结结束整整个流流程实施方方法与与策略略审批过程版本号修订人修订时间修订内容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO审核流编号文件不断的得到修订流程修修订过过程我的流流程功功能模模块具体操操作–页面预预览4我的流流程功功能模模块具体操操作3).查阅流流程用户可可查看看已经经审批批的流流程和和申请请的流流程，，流转转情况况。菜单中中点击击已已经批批阅或或我的的申请请。我的流流程功功能模模块具体操操作–页面预预览5第三部部分流流程程和公公文流程的申请1流程的审批、查阅2公文签发3公文签收4流程和公文的模型设计5我的公公文功功能模模块功能简简介该功能能的主主要目目标是是将公公文实实现网网络处处理和和流转转，主主要分分为发文管理和和收文管理，，实现现各种种单位位公文文的网网上处处理和和流转转。（发文文流程程和本本系统统工作作流程程模块块使用用相同同的流流程引引擎，，使用用方式式类似似）；；公文系系统使使用简简要步步骤：：发文文拟稿稿-发文审审批流流程-正式发发文-用户签签收公公文-归档。。公文审审批模模型的的设计计定义义将在在后续续内容容中讲讲述公文签签发与与签收收个人收收文签收反反馈公文归归档上级审审批1、查询询阅读读文件件2、搜索索历史史文件件发文审批签收/下载/打印加密环环境KEY公文系系统我的公公文功功能模模块具体操操作1).发文管管理-发文拟拟稿功能菜菜单中中点击击发发文拟拟稿。。点击击公公文类类型下下拉菜菜单，，选择择一个个公公文模模型。。填写公公文标标题，，公文文密级级，发发文字字号，，归档档日期期，说说明。。选择公公文签签收人人员里里选选择公公文文正式式签发发后的的接收收人员员(发文文流流程程结结束束后后公公文文正正式式签签发发)。以上上信信息息填填写写完完后后，，选选择择公公文文审审批批步步骤骤人人员员里里酌酌在公文正文处填写正文内容。可上传附件。上面信息填写完后，点击发起公文，正式发文拟稿，公文流转正式开始我的的公公文文功功能能模模块块具体体操操作作–页面面预预览览1我的的公公文文功功能能模模块块具体体操操作作–页面面预预览览2我的的公公文文功功能能模模块块具体体操操作作2).审批批签签发发公公文文当有有新新的的公公文文流流转转到到当当前前人人员员，，需需要要当当前前人人员员根根据据业业务务情情况况作作出出操操作作，，包包括括同同意意，，不不同同意意，，强强制制完完成成（（可可选选）），，群群体体会会签签。。当前前人人员员拥拥有有电电子子印印章章/签名名的的权权限限时时，，即即出出现现电电子子印印章章功功能能按按钮钮（（需需要要印印章章密密码码））在【公文文正正文文】处编编辑辑相相关关的的审审批批信信息息在【我要要发发布布意意见见】处输输入入审审批批的的意意见见-同意意审审批批：：点点击击底底部部的的【我要要批批准准】按钮钮，，完完成成签签收收-不同同意意审审批批：：点点击击底底部部的的【我不不同同意意】按钮钮，，打打回回至至上上一一步步，，-强制完成：当前人员拥有强制完成公文的权限时，可选择强行审批，公文将正式签发。我的的公公文文功功能能模模块块具体体操操作作3).公文文签签收收公签收人员可以发布公文反馈意见，并签收公文。第三三部部分分流流程程和和公公文文流程的申请1流程的审批、查阅2公文签发3公文签收4流程和公文的模型设计5流程程和和公公文文的的模模型型设设计计功能能简简介介如果果您您具具备备流流程程(公文文)管理理的的权权限限，，点点击击左左下下的的【开始始】按钮钮，，系系统统管管理理-流程程(公文文)管理理。。进进入入流流程程(公文文)管理理模模块块。。流程程(公文文)管理理包包括括1.公文文表表单单管管理理2.流程程(公文文)模型型管管理理3.所有有流流程程(公文文)监控控。。您如如果果需需要要定定制制一一个个流流程程(公文文)模型型，，需需要要a.先新新建建一一个个公公文文表表单单(表单单格格式式)–流程程模模型型不不需需要要表表单单b.然后后根根据据您您的的业业务务情情况况制制定定流流程程(公文文)模型型步步骤骤。。【疑问问】公文文表表单单到到底底是是干干嘛嘛的的？？公文文表表单单是是为为了了方方便便用用户户使使用用公公文文系系统统而而设设计计的的表表单单格格式式（（如如一一些些套套红红、、标标题题、、图图片片、、表表格格、、段段落落等等等等..）流程程和和公公文文的的模模型型设设计计具体体操操作作1).公文文表表单单管管理理点击击公公文文管管理理下下的的公公文填写模板表单名称，填写和编辑表单正文,点击保存按钮.公文表单是一个表单格式，结合公文模型在公文签发审批流中使用。流程程和和公公文文的的模模型型设设计计具体体操操作作–页面面预预览览1流程程和和公公文文的的模模型型设设计计具体体操操作作–页面面预预览览2流程程和和公公文文的的模模型型设设计计具体体操操作作2).流程程(公文文)模型型管管理理点击击流流程程管管理理下下的的流流程程模模型型管管理理-新增增流流程程模模型型填填写写工工作作流流模模型型名名称称，，点点击击模模板板表表单单下下拉拉菜菜单单，，选选择择一一个个模模板板表表单单类类型型(即上面面公文文表单单)选择该该流程程模型型的使使用范范围：：通用用流程程还还是一一些职职能部部门、、组织织机构构使用用以上信信息填填写完完后，，点击击新建建步骤骤按钮钮，为为流程程模型型添加加流程程步骤骤填写步步骤名名称，，酌情情选择择需要要审批批的人人员，，勾选选步骤骤选项项，填填写步步骤说说明。。以上信信息填填写完完后，，点击击确定定保存存，完完成该该步骤骤的添添加如此一一步步步的添添加、、编辑辑，完完成所所有步步骤的的制定定点击【完成设设计】按钮，，完成成流程程模型型的添添加【提醒】无论是是新增增模型型还是是修改改已有有模型型，最最后都都要点点击【完成设设计】按钮，，整个个模型型才正正式生生效,否则将将是"未完成成"状态。。【注意】带*号号的为为非空空必填填的输输入项项。流程和和公文文的模模型设设计具体操操作–页面预预览3流程和和公文文的模模型设设计具体操操作–页面预预览4流程和和公文文的模模型设设计具体操操作3).所有流流程(公文)监控点击流流程程(公文)管理下下的所所有流流程(公文)监控您可以以对系系统中中所有有的已已有工工作流流程(公文)进行查查看状状态，，搜索索，锁锁定，，删除除等操操作。。点击【高级搜搜索】，您可可以按按搜索索条件件查找找符符合您您要求求的流流程(公文)。流程和和公文文的模模型设设计具体操操作–页面预预览5目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第四部部分沟沟通通与分分享即时通讯WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4即时通通讯WebIM功能简简介基于Web的即时时通讯讯聊天天模块块，无无须安安装，，登陆陆即用用。聊天功功能：：支持持文字字、表表情、、图片片、传传文件件功能能；群组/讨论组组：创创建、、加入入讨论论组/群组，，可共共享群群组文文件，，还可可充当当网络络会议议室使使用；；聊天记记录：：保存存聊天天内容容，以以备用用户““取证证”查查看；；离线支支持：：支持持在线线离线线消息息、文文件。。即时通通讯WebIM具体操操作用户登登陆系系统后后，点点击【快捷导导航】,进入导导航菜菜单，，点击击即时时通讯讯连接接。类似于于QQ聊天，，用户户通过过双击击组织织机构构或好好友来来和其其他用用户做做在线线即时时聊天天。用户可可以创创建群群组或或讨论论组展展开多多人会会话和和讨论论。通过对对话窗窗口可可以传传送图图片、、文件件和表表情。。【提醒】使用者者登录录系统统后需需点点击"即时通通讯"连接，，进入入即时时通讯讯模块块。即时通通讯WebIM具体操操作–页面预预览1即时通通讯WebIM具体操操作–页面预预览2即时通通讯WebIM具体操操作–页面预预览3第四部部分沟沟通通与分分享即时通讯WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4我的论论坛功功能简简介论坛又又名BBS，全称称为BulletinBoardSystem(电子公公告板板）或或者BulletinBoardService（公告告板服服务））。是一种种电子子信息息服务务系统统，用用于在在单位位网络络上交交流的的地方方,可以发发表一一个主主题,让大家家一起起来探探讨,也可以以提出出一个个问题题,大家一一起来来解决决等,是一个个人与与人语语言文文化共共享的的平台台，具具有实实时性性、互互动性性。用户在在<我的论论坛>上可以以获得得各种种信息息服务务，发发布信信息，，进行行讨论论，聊聊天等等等。。我的论论坛功功能模模块具体操操作-用户登登陆系系统后后，点点击【我的论论坛】,进入BBS论坛。。对于初初次登登录的的用户户，本本系统统会自自动为为用户户创建建论坛坛账号号。论坛用用户长长时间间无行行为可可能会会过期期，您您只需需要按按F5刷新整整个页页面，，论坛坛即可可自动动登录录。您您也可可以使使用系系统账账号在在BBS中重新新登录录。在BBS论坛中中点击击板块块名称称进入入板块块，您您可以以查看看该板板块中中的帖帖子。。在板块块中点点击【发布新新帖】，您就就可以以发布布新帖帖子了了。【提醒】BBS论坛的的后台台管理理，需需要超超级管管理员员账号号“manager”才能进进入。。我的论论坛功功能模模块具体操操作–页面预预览1我的论论坛功功能模模块具体操操作–页面预预览2我的论论坛功功能模模块具体操操作–页面预预览3第四部部分沟沟通通与分分享即时通讯WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4投票功功能模模块功能简简介在线投投票模模块是是一个个用户户可以以自主主发布布各类类投票票的平平台。。投票的的结果果是系系统自自动统统计，，可以以时时时查看看统计计结果果。投票支支持多多选或或单选选投票票，公公开或或匿名名投票票，投投票的的同时时发布布评论论。投票发发起人人可以以自主主选择择投票票人，，确定定投票票的人人员范范围。。投票功功能模模块具体操操作-用户登登陆系系统后后，点点击功功能菜菜单沟沟通与与分享享下面面的我我的投投票，，进入入投票票模块块，用用户可可以自自己发发起投投票，，也可可以参参与到到别人人发起起的投投票。点击新建投票，输入投票主题，投票人，投票属性(是否多选、是否匿名)和投票项后，点击保存按钮即可。在投票列表页面会出现别人发起的投票（您如果具有投票权），点击查看按钮进入投票页面，点击选项输入评论后选择<我要投票>按钮完成投票。【提醒】不同的投票项目间请用回车换行表示投票功功能模模块具体操操作–页面预预览1投票功功能模模块具体操操作–页面预预览2第四部部分沟即时通讯WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4在线用用户/组织机机构导导航功能简简介在线用用户列列表：：提供供当前前系统统在线线的用用户清清单，，系统统中越越活跃跃的用用户排排名越越靠前前，记记录所所有用用户(包括登登陆过过的所所有用用户)的最近近活动动时间间，还还可向向用户户发送送内部部邮件件。组织机机构导导航：：提供供系统统中组组织机机构的的树形形结构构图，，可查查看机机构的的信息息及所所属人人员组组成，，可根根据部部门群群发邮邮件。。在线用用户/组织机机构导导航具体操操作–页面预预览1在线用用户/组织机机构导导航具体操操作–页面预预览2目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第五部部分我我的的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6会议管管理功功能模模块功能简简介会议管管理：：提供供用户户对会会议相相关信信息的的详细细记录录。支持会会议时时间、、地点点、参参与人人、缺缺席人人、会会议纪纪要、、会议议附件件等的的记录录和管管理。。支持会会议内内容作作为内内部邮邮件转转发。。会议管管理功功能模模块具体操操作–页面预预览1第五部部分我我的的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6我的客客户功功能模模块功能简简介客户资资料的的记录录和管管理，，支持持附件件客户资资料可可以自自己选选择共共享给给其他他同事事可以自自动显显示别别人共共享的的客户户资料料客户接接触信信息记记录和和管理理供应商商信息息的记记录和和管理理我的客客户功功能模模块具体操操作1).客户资资料的的管理理-点击我我的客客户下下的【新建客客户】。正确填填写客客户信信息（（如需需共享享可可设置置共享享），，点击击保存存。-在“我我的客客户—>我的客客户列列表””中管管理您您的客客户资资料。。您可以以进行行客客户的的编辑辑、查查看、、删除除、添添加接接触等等操作作。我的客客户功功能模模块具体操操作–页面预预览1我的客客户功功能模模块具体操操作2).客户接接触信信息管管理-在客户户资料料页中中点击击【添加客客户接接触】。-在客户户资料料页中中点击击【查看接接触详详情】可以管管理该该客户户的接接触管管理列列表。。我的客客户功功能模模块具体操操作–页面预预览2第五部部分我我的的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6我的工工具功功能模模块功能简简介我的工工具包包含记记事便便笺、、通讯讯录、、网址址大全全、科科学计计算器器、多多功能能万年年历、、历史史上的的今天天等功功能模模块。。我的工工具功功能模模块具体操操作用户可可以在在线查查阅单单位部部门及及人员员的电电话、、移动动电话话等通通讯方方式,也可以以创建建个人人通讯讯录。。点击便便捷小小工具具菜单单，其其中包包含网网址大大全、、科学学计算算器、、多功功能万万年历历、历历史上上今天天等功功能模模块。。用户可可以通通过网网址大大全更更方便便快捷捷的进进行访访问互互联网网网站站。我的工工具功功能模模块具体操操作–页面预预览1我的工工具功功能模模块具体操操作–页面预预览2第五部部分我我的的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6我的考考勤功功能模模块功能简简介管理公公司的的员工工的上上下班班考勤勤记录录管理公公司的的员工工的外外出考考勤记记录管理公公司的的员工工的请请假考考勤记记录管理公公司的的员工工的出出差考考勤记记录设置上上下班班考勤勤的时时间个人可可查看看自己己的考考勤数数据具有相相关权权限的的角色色可按按任意意时间间（具具体某某天、、具体体某月月、具具体某某个时时间段段）查查询某某人或或某部部门的的考勤勤数据据，可可清理理考勤勤数据据我的考考勤功功能模模块具体操操作-考勤登登记用户点点击系系统左左侧功功能菜菜单栏栏-我的工工具-个人考考勤菜菜单中中点击击我的的考勤勤。点击上上面的的考勤勤种类上下班登记在登记时间列表的右侧，点击登记按钮，输入登记备注，点击确定登记。外出登记、请假登记、出差登记，输入起始-结束时间范围、登记备注后，点击登记按钮。我的考勤功功能模块具体操作–页面预览1我的考勤功功能模块具体操作–页面预览2我的考勤功功能模块具体操作-个人考勤查查询用户点击系系统左侧功功能菜单栏栏-我的工具-个人考勤菜菜单中点击击我的考勤勤记录。点击上面的的考勤种类类选项卡，，分为【上下班记录】【外出记录】【请假记录】【出差记录】。在考勤记录右右侧的列表，，点击查看按按钮，可查看看该条考勤数数据的详情。。点击高级搜索索，可根据条条件检索考勤勤记录。个人仅可查看看自己的考勤勤记录。具有考勤管理理权限的角色色可通过考勤勤统计功能查查询所有人员员的考勤记录录。我的考勤功能能模块具体操作–页面预览3我的考勤功能能模块具体操作–页面预览4我的考勤功能能模块具体操作-统计查询与上上下班时间设设置用户点击系统统管理菜单栏栏-人事管理-设置考勤时间间和考勤统计计按钮。设置考勤时间间可以添加新新的上下班考考勤时间和对对现有的上下下班时间进行行编辑。在考勤记录右右侧的列表，，点击查看按按钮，可查看看该条考勤数数据的详情。。考勤统计默认认显示半年内内的所有人员员的考勤数据据记录。点击右上角【高级搜索】，可选择考勤勤时间段（起起始时间-结束时间）、、考勤范围、、考勤类型等等检索条件进进行查询。我的考勤功能能模块具体操作–页面预览5我的考勤功能能模块具体操作–页面预览6目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第六部分系系统管理系统基本设置1组织机构管理2用户管理3资讯/流程/公文/印章等管理4数据安全与维护5系统基本设置置功能简介填写单位名称称、单位简介介、单位网址址、系统LOGO等系统基本信信息。在复选框启用用BBS、登录验证码码、桌面滚动动公告、开启启消息提示等等处作出您需需要的选择。。如果您的系统统架设在Internet上，建议开启启登录验证码码，这样更加加安全。系统基本设置置具体操作–第六部分系系统管理系统基本设置1组织机构管理2用户管理3资讯/