OA协同办公系统价值功能和特性

办公自动化最全教程14OA协同办公系统价值、功能和特性...9skyoa.销售平B发中心：九天网信科技有限公司OA系统介绍网络协同办公的简介1.网络协同办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，2000年Q1开始研发，2003年Q2推放市场，融合了九天长期管理软件的开发丰富经验与先进技术，目前全国用户数万家，涉及政府、企业、工厂、医院、教育、媒体等各个行业。2.首创即时通讯和办公软件的完美结合，轻松建立企业办公平台，一个客户端实现任意各地办公。3.面向集团应用，支持任意多级部门。通知、邮件、工作日志、考勤、工作任务、工时统计、项目管理、工作流、物品管理、资产管理、销售管理、财务管理、客户关系管理、人事管理、文档中心、即时消息、文件传输、广播、内部短信、手机短信、网络电话、通讯录、网络远程管理各种功能应有尽有。4.强大的消息平台，任何办公信息第一时间通知用户，弥补了传统OA不即时的缺陷，使得办公效率最大化。5.首创同时完全兼容Word和Excel的两套工作流表单定制技术,使得Word和Excel完全成为网络版,全面提升Word和Excel的软件价值!6.首创嵌入计算公式的Word工作流表单定制技术,可以定义单元格权限的Excel工作流表单定制技术，可以实现任意业务流程、文件流转及审批，实现业务数据的内部计算，同时内置Office文档编辑控件，支持手写签名、电子印章、全文批注。

网络协同办公的简介7.无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用、实现手机短信通知和短信查询内部信息的双向功能。8.独创网络化的个人信息管理功能，在满足个人资料管理的同时，轻松实现局域网、广域网文件共享，形成开放的系统平台架构。9.支持各种主流数据库，可以实现企业的数据中心管理，同时提供完善的二次开发和系统集成功能，可以集成到企业已有的专业系统或MIS系统，使得无限扩展成为可能。10.基于多线程的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。11.内置几十种典型的工作流,用户可以自己定义新的工作流,9SkyOA可以定制/提供各种行业工作流模板.(1.收文登记单,2发文登记单,3设备报修单,4用车申请单,5工作交办单,6办公用品申领单,7会议申请单,8复印申请单,9请假申请单,10出差申请单,11加班申请单,12借款申请单,13工作联系单,14会议纪要,15周工作计划,16出差报告,17差旅费报销单,18采购订单,19销售订单,20领料单,可以自由扩充…)网络协同办公的体系架构1.C/A/D的三层架构，即Client(客户端)/ApplicationServer(应用服务器)/DBServer(数据库)，全球最大的ERP厂商SAP和全球用户最多的即时通讯工具微软的MSN都是基于这种架构。

2.应用服务和数据库之间采用微软的ADO数据驱动连接，保证数据访问的高效和稳定。客户端和应用服务采用TCP/IP协议连接，支持局域网和广域网以及Internet的数据传输，同时支持各种防火墙的设置。3.三层架构保证了系统消息的及时性(比如当您的同事要给您发邮件，当邮件一发送完毕，在您的客户端就立即会弹出新邮件的消息)。4.提供在线自动升级的功能，用户只要第一次装好软件，以后都是自动升级，免安装，免维护。网络协同办公的全球办公适用于局域网、广域网和Internet，支持不同地点分机构的网络结构。系统采用类似MSN的即时通讯技术，极少的带宽就可以满足数据传输要求，无论是分机构的员工或者员工出差在外地，通过宽带或电话线拨号，都可以登陆网络办公系统，速度依然流畅，Internet可以通过路由器/防火墙/VPN设备的配置。实现工作流、移动通信和即时通信的融合，通过统一通信的方式提升办公效率！网络协同办公的功能网络协同办公的初始界面系统初始界面,列出今天所有相关的通知、邮件、任务、工作流.即时通讯面板显示所有机构用户，同时显示用户的考勤情况。企业的办公平台。企业的即时通讯平台。企业的消息平台。企业的工作流平台。企业的手机短信平台。企业的文档中心。企业的知识管理平台。企业的项目管理平台。企业ERP软件的集成。实现企业的高效办公。网络协同办公的内部邮件邮件收件箱，类似Outlook的操作方式。网络协同办公的邮件状态跟踪邮件系统包含状态跟踪功能，收到的邮件可以编写自己的回复信息，修改邮件的状态，同时也可以转发邮件，可以实现简单的邮件工作流。发出的邮件在发件箱中也可以查看到别人的查阅和回复信息。Office完全全兼兼容容的的编编辑辑器器系统统内内置置和和Word完全全兼兼容容的的编编辑辑器器，支持持常常用用的的文文字字编编辑辑功功能能，如格格式式/段落落/表格格/图片片/超链链接接/打印印等等，也可可以以方方便便的的导导入入导导出出Word文件件。。网络络协协同同办办公公的的群群发发功功能能邮件件/内部部消消息息都都支支持持群群发发功功能能，你可可以以把把一一封封邮邮件件或或一一条条信信息息一一次次性性快快速速地地发发给给一一个个部部门门或或几几个个部部门门，甚至至是是整整个个集集团团,消息息会会自自动动在在计计算算机机右右下下脚脚弹弹出出。。网络络协协同同办办公公的的消消息息平平台台底层层拥拥有有强强大大的的消消息息平平台台，新邮邮件件/新短短信信/新通通知知/新工工作作流流/新工工作作任任务务/请假假申申请请等等都都会会在在第第一一时时间间以以消消息息的的形形式式发发送送到到您您的的电电脑脑。。网络络协协同同办办公公的的多多级级部部门门模模式式支持持任任意意多多级级的的部部门门，，可可以以满满足足大大集集团团/分公公司司模模式式需需要要，，也也支支持持系系统统初初始始化化时时人人员员帐帐号号的的Excel文件件导导入入。。网络络协协同同办办公公的的组组织织结结构构图图内置置的的组组织织结结构构图图,便于于领领导导快快速速的的查查询询部部门门和和员员工工的的实实时时状状态态。。网络络协协同同办办公公的的考考勤勤/工作作日日志志记录录考考勤勤，，工工作作日日志志，，工工时时，，请请假假记记录录等等信信息息。。网络络协协同同办办公公的的考考勤勤/工作作日日志志考勤勤的的图图表表统统计计网络络协协同同办办公公的的工工时时统统计计工时时统统计计模模块块可可以以以以图图形形的的模模式式统统计计一一个个时时间间段段内内各各个个项项目目花花费费的的工工时时情情况况网络络协协同同办办公公的的工工作作任任务务工作作任任务务管管理理，，可可以以管管理理和和监监控控员员工工的的工工作作任任务务情情况况和和进进度度。。网络络协协同同办办公公的的工工作作动动态态工作作动动态态把把员员工工的的登登录录日日志志，，工工作作日日志志，，工工作作任任务务，，工工作作流流集集中中到到一一个个模模块块查查询询，，方方便便领领导导对对下下属属的的工工作作监监控控。。网络络协协同同办办公公的的个个人人资资料料库库独创创网网络络版版本本的的个个人人资资料料管管理理,可以以管管理理个个人人的的任任何何资资料料/文档档,有强强大大的的全全文文搜搜索索功功能能,同时时设设置置共共享享区区，，方方便便员员工工之之间间的的资资料料交交流流。。网络络协协同同办办公公的的网网络络硬硬盘盘网络络硬硬盘盘，，可可以以上上传传和和下下载载文文件件，，也也可可以以共共享享给给同同事事。。网络络协协同同办办公公的的文文档档中中心心文档档中中心心可可以以支支持持任任意意多多级级目目录录，，可可以以设设置置目目录录的的查查看看和和管管理理权权限限。。网络络协协同同办办公公的的项项目目管管理理项目目管管理理和和工工作作任任务务紧紧密密结结合合，，高高效效的的管管理理和和监监督督项项目目的的进进展展情情况况。。网络络协协同同办办公公的的人人事事档档案案管管理理管理理员员工工的的人人事事档档案案。。网络络协协同同办办公公的的车车辆辆管管理理车辆辆管管理理记记录录车车辆辆的的基基本本信信息息、、用用车车申申请请和和审审批批。。网络络协协同同办办公公的的客客户户管管理理客户户管管理理支支持持多多级级分分组组，，支支持持Excel导入入，，支支持持群群发发手手机机短短信信和和邮邮件件功功能能。。九天天ERP网络络协协同同办办公公的的物物品品管管理理可以以管管理理办办公公用用品品、、各各种种设设备备、、工工器器具具等等。。网络络协协同同办办公公的的资资产产管管理理可以以管管理理企企业业资资产产和和资资产产变变动动和和折折旧旧信信息息业务务记记录录定定义义业务务模模型型定定义义内置置几几十十个个企企业业工工作作流流系统内置置几十个个常用的的工作流流,同时支持持word和Excel格式,用户只要要稍加修修改就可可以使用用,也可以定定义新的的工作流流,实现任意意灵活的的无纸化化工作流流程。同同时我们们也提供供各种行行业的工工作流模模板下载载，并提提供定制制服务。。网络协同同办公工工作流图图形监控每个工作作流内置置图形监监控功能能，可以以快速查查看到各各个流程程环节的的单据处处理情况况。网络协同同办公工工作流图图形监控每个工作作流内置置图形监监控功能能，可以以快速查查看到各各个流程程环节的的单据处处理情况况。网络协同同办公工工作流的的待办工工作系统会列列出所有有要处理理的待办办工作,双击就可可以进行行处理工作流的的工作处处理(Word模式)处理工作作流时简简单快捷捷，只要要填写工工作流定定义好的的数据项项，再提提交到下下一员工工处理。。工作流的的工作处处理(Excel模式)处理工作作流时简简单快捷捷，只要要填写工工作流定定义好的的数据项项，再提提交到下下一员工工处理。。工作流的的表单定定义(Word格式)工作流的的界面可可以用户户自己定定义,格式有Word和Excel两种,采用微软软先进的的Infopath技术,用户无需需任何编编程经验验就可以以定制专专业的业业务界面面,支持红头头表单,手写签名名,支持数据据项之间间的函数数计算,。工作流的的表单定定义(Excel格式)Excel模式表单单可以定定义每个个单元格格的数据据项,实现不同同单元格格的权限限管理和和流程管管理。网络协同同办公工工作流的的数据项项计算先进的Word表单嵌入入Excel计算公式式技术，，支持常常用的算算术操作作符和各各种函数数，和Excel函数兼容容，还增增加了数数据库操操作函数数和文件件操作函函数。操作符:+,-,*,/<,<=,>=,>,<>,=and,or,xor,not函数(100种以上):AVG(),MAX(),MIN(),SUM(),PROD()ABS(X),SQR(X),SQRT(X),SIGN(X),ZERO(X)FRAC(X),ROUND(X),CEIL(X),FLOOR(X),DEC(X)INC(X),ARG(X,Y),RADIUS(X,Y),POWER(X,Y),IPOWER(X,Y)NOW(),DATE(),TIME()SIN(),COS(),TAN()......网络协同同办公工工作流的的表单打打印工作流的的打印所所见即所所得，无无需再开开发报表表打印模模块。网络协同同办公工工作流的的流程定定义工作流的的流程的的定义灵灵活方便便,可以定义义固化的的流程也也可以定定义成自自由流程程,每个流程程可以实实现表单单的会签签和操作作不同数数据项的的定义网络协协同办办公Word文档痕痕迹保保留工作流流的中中可以以内嵌嵌各种种文档档,如果是是word文档可可以实实现word文档痕痕迹保保留网络协协同办办公Word文档电电子印印章word文档中中可以以插入入单位位的电电子印印章,系统提提供专专门制制作印印章的的工具具网络协协同办办公Word文档文文字套套红Word文档全全屏批批注签签名网络协协同办办公的的即时时消息息类似MSN的即时时消息息，支支持贴贴图和和表情情和多多人同同时交交流的的功能能。穿透内内网和和支持持目录录的文文件传传输文件传传输支支持目目录的的传输输，支支持任任意网网络结结构，，如总总部和和分公公司不不在一一个局局域网网，总总部的的A可以通通过网网络办办公系系统把把文件件快速速地发发给分分公司司的B，同时时一次次可以以发送送多个个文件件或多多个目目录。。网络协协同办办公的的广播播和内内部短短信广播和和内部部短信信可以以迅速速的把把消息息发送送给一一个部部门或或几个个部门门或者者整个个公司司。网络协协同办办公的的手机机短信信系统内内置的的手机机短信信网关关可以以快速速的发发送手手机短短信，，支持持群发发。也也可以以通过过手机机短信信查询询办公公系统统内部部的信信息，，真正正实现现手机机短信信的双双向通通讯。。网络协协同办办公的的手机机短信信手机短短信可可以发发送人人名名:+内容，，到企企业的的短信信号，，可以以自动动转化化成内内部短短信，，发送送1到企业业的短短信号号可以以查询询自己己的最最新邮邮件，，发送送2到企业业的短短信号号可以以查询询自己己的代代办工工作，，同时时也可可以定定制企企业自自己的的手机机短信信查询询要求求，如如查询询物资资库存存，查查询工工作任任务等等等，，真正正实现现随时时随地地的无无线办办公。。网络协协同办办公远远程管管理可以远远程查查看员员工机机器的的计算算机信信息，，安装装软件件，系系统进进程，，远程程屏幕幕，还还支持持远程程关机机功能能，可可以实实现领领导对对员工工的实实时监监控管管理。。网络协协同办办公的的系统统优势势易用性性：类似微微软Office办公软软件的的界面面和操操作习习惯使使得系系统非非常容容易使使用,新用户户几乎乎不用用经过过培训训就可可以上上手。。统一通通信：：邮件、、移动动通信信、消消息发发布和和工作作流、、业务务融合合，强强大的的消息息平台台实现现了办办公系系统的的高效效性。。自定义义工作作流和和业务务模型型：传统的的办公公系统统有工工作流流,但功能能有限限,如果有有新的的业务务时,需要先先开发发好页页面再再集成成到工工作流流中,这种模模式依依然要要开发发人员员的开开发和和支持持.而网络络协同同办公公独创创的Word和Excel两套表表单定定义技技术,使得Word和Excel完全成成为网网络版版,全面提提升Word和Excel的软件件价值值,任意业业务流流程,完全可可以由由用户户独立立定义义新的的表单单页面面,无需开开发人人员的的开发发和支支持,可以实实现任任何业业务流流程、、文件件流转转及审审批。。高性价价比：：很多办办公系系统多多则几几十万万,少则数数十万万,网络协协同办办公价价格完完全由由用户户自行行选择择,一般的的企业业少则则万元元就可可以建建立自自己强强大的