NC合同管理产品介绍

用友eHR合同管理用友软件股份有限公司宋艳艳2009年5月15日---产品介绍一、总体介绍二、业务流程三、产品最佳应用内容总体介绍相关概念用户的困惑与问题产品总体功能介绍总体介绍——相关概念劳动合同劳动合同期限合同主体单位业务发生单位人员归属公司相关概念1：劳动合同劳动合同根据《劳动法》第十六条的规定，劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。相关概念2：劳动合同期限劳动合同期限劳动合同期限是指劳动合同的有效时间，是双方当事人所订立的劳动合同起始和终止的时间，也是劳动关系具有法律效力的时间。劳动合同期限是订立劳动合同所必须明确的内容。《劳动法》第二十条第一款规定：“劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。”相关概念3：合同主体单位合同主体单位劳动合同一方当事人是企业、个体经济组织、国家机关、事业组织或社会团体等用人单位，另一方是劳动者本人。合同主体单位指的是具有生产条件的用人单位。相关概念4：业务发生单位业务发生单位需要进行合同业务操作的单位。相关概念5：人员归属公司人员归属公司合同签订中的具体劳动者所属的公司，即为人员归属公司。企业员工的合同签订率有多少员工的合同就要到期有哪些员工需要签订无固定期劳动合同对员工争议情况如何记录有多少新员工还未签订劳动合同总体介绍——用户的困惑与问题总体介绍———产品功功能介绍非主体单位位可进行各各类合同业业务操作为高层领导导提供多种种劳动合同同报表为合同业务务人员提供供合同预警警功能为合同业务务人员提供供电算化的的合同台帐帐统一的集团团模板定制制方式，便便于集团管管控集各类协议议管理于一一体的集中中管理模式式可对劳动争争议进行记记录并统计计日常报表的的查询分析析功能简单单化一、总体介介绍二、业务流流程三、产品最最佳应用内容业务流程应用全景图图分角色流程程图人机结合流流程图业务流程———应用全全景图业务流程——分角色流程程图业务流程———人机结结合流程图图一、总体介介绍二、业务流流程三、产品最最佳应用内容产品最佳应应用最佳应用重点项目重点行业产品特点应用价值跨公司人员合同签订王府井项目百货零售集团管控统一签订合同节约人力成本开销试用期预警——通用行业方便灵活的预警条件配置各个业务部门之间的协作轻松完成合同到期预警王府井项目百货零售自动提醒，省心省力跨公司人员变动合同变更——房地产方便查询本期间内变动人员情况灵活的操作方式，便于业务人员快速查找出需要合同变更的人员及相关变更文档职工名册PICC保险行业对劳动法的有力保障职工名册统一管理续签次数提醒——通用行业根据劳动法对固定期限劳动合同续签次数进行提醒规避风险，减轻业务人员查询续签情况的工作量产品最佳应应用最佳应用重点项目重点行业产品特点应用价值非合同主体单位处理合同业务5.5版本新功能通用行业合同主体单位、业务发生单位的单独控制在集团管控情况下，各公司业务分离操作，能够提供整体效率，优化人力资源结构合同修正通用行业可对生效后的合同记录直接进行修改无痕抹除业务人员的误操作统一的合同模块完全集团管控行业可以在集团统一制定规范的通用模板合同模板的全集团管控合同台帐、报表——通用行业可随时查询合同签订、续签等明细状况由手工方式的事后控制，转变成应用系统方式的事前提醒，事中控制产品最佳应应用1———跨公司人人员合同签签订业务描述：：某集团公司司的下属分分子公司的的总经理的的编制放在在集团本部部，合同统统一由集团团本部签订订。所有签签订单位为为集团本部部，但是所所属公司还还是各分子子公司。实际项目:王府井百货货产品最佳应应用1———产品解决决方案在集团范围围内可跨公公司签订劳劳动合同和和各类协议议在一个公司司内，不仅仅能够签订订本公司人人员的劳动动合同/各类协议，，还可签订订其它公司司人员（如如下属公司司管理人员员）的劳动动合同/各类协议，，签订单位位固定为当当前登录公公司。在一个公司司内，不仅仅能够查看看本公司人人员在本公公司签订的的合同/协议，还可可查看其它它公司人员员（如下属属公司管理理人员）在在本公司签签订的合同同/各类协议。。只能对在本本公司签订订合同的人人员进行合合同变更/续签/解除/终止等业务务操作。产品最佳应应用1———产品操作作方案产品最佳应应用2———试用期预预警业务描述1：员工试用期期到期之后后，合同业业务人员没没有及时发发现，没有有及时通知知相关薪酬酬专员对员员工转正后后的业务处处理。业务描述2：劳动合同期期限三个月月以上不满满一年的，，试用期不不得超过一一个月；劳劳动合同期期限一年以以上不满三三年的，试试用期不得得超过二个个月；三年年以上固定定期限和无无固定期限限的劳动合合同，试用用期不得超超过六个月月。实际项目:待补充！产品最佳应应用2———产品解决决方案在系统中设设置好预警警条件，在在试用期到到期前给人人力资源专专员提示。。系统中预置置的报表可可以查询到到试用期的的工资以及及试用的期期限。如果系统的的报表不满满足现有需需求，还可可以通过自自定义查询询报表来实实现。签订节点查查询人员时时增加常用用查询条件件：“到职职日期>=”、“到职日日期<=”，可查询到到职满半年年未签合同同的人员，，以防止在在合同签订订过程中漏漏签订。系统可以通通过e-mail、短信等方方式通知到到合同专员员及相关领领导。多种触发方方式产品最佳应应用2——产品操作方方案产品最佳应应用3———合同到期期预警业务描述：：员工合同到到期之后，，合同业务务人员需要要提前30天收收到到预预警警通通知知，，以以便便及及时时做做好好续续签签或或解解除除合合同同准准备备。。实际际项项目目:王府府井井百百货货产品品最最佳佳应应用用3————产产品品解解决决方方案案在系系统统中中设设置置好好预预警警条条件件，，在在合合同同到到期期前前给给人人力力资资源源专专员员提提示示。。系统统可可以以通通过过消消息息中中心心发发放放合合同同到到期期预预警警消消息息，，合合同同专专员员登登陆陆系系统统之之后后即即可可看看到到相相应应消消息息。。产品品最最佳佳应应用用3————产品品操操作作方方案案12345产品品最最佳佳应应用用4————跨跨公公司司人人员员变变动动合合同同变变更更业务务描描述述：：某集集团团公公司司人人员员变变动动比比较较频频繁繁，，合合同同专专员员在在处处理理变变动动人人员员合合同同的的时时候候，，感感觉觉到到工工作作量量比比较较大大，，查查到到的的人人员员数数据据总总是是不不对对。。实际际项项目目:房地地产产行行业业产品品最最佳佳应应用用4————产产品品解解决决方方案案在各各类类合合同同业业务务处处理理时时可可查查看看人人员员变变动动情情况况在合合同同变变更更查查询询选选人人界界面面，，提提供供对对近近期期变变动动人人员员的的查查询询功功能能。。在合合同同解解除除/终止止的的查查询询选选人人界界面面，，提提供供对对近近期期离离职职人人员员的的查查询询功功能能。。产品品最最佳佳应应用用4————产品品操操作作方方案案可以以查查看看到到本本期期间间内内变变动动人人员员的的数数据据方方便便合合同同变变更更的的操操作作可以以查查看看到到本本期期间间内内变变动动人人员员的的数数据据，，方方便便合合同同变变更更的的操操作作产品品最最佳佳应应用用5————劳劳动动合合同同法法第第七七条条业务务描描述述：：用人人单单位位自自用用工工之之日日起起即即与与劳劳动动者者建建立立劳劳动动关关系系。。用用人人单单位位应应当当建建立立职职工工名名册册备备查查。。实际际项项目目：：PICC在人人员员信信息息维维护护界界面面，，可可查查询询出出相相关关人人员员，，点点击击花花名名册册按按钮钮，，即即可可查查询询合合同同签签订订花花名名册册。。需要要提提前前在在系系统统中中建建设设花花名名册册所所需需的的各各个个字字段段。。产品品最最佳佳应应用用5————产产品品解解决决方方案案产品品最最佳佳应应用用5————产品品操操作作方方案案员工工合合同同签签订订情情况况表表产品品最最佳佳应应用用6————续续签签次次数数提提醒醒业务务描描述述：：业务务人人员员进进行行续续签签业业务务操操作作时时，，需需要要考考虑虑是是否否要要签签订订无无固固定定期期限限劳劳动动合合同同。。实际际项项目目：：待补补充充！！产品品最最佳佳应应用用6————产产品品解解决决方方案案合同同专专员员在在合合同同续续签签的的同同时时，，进进行行固固定定期期限限合合同同签签订订的的明明细细提提醒醒。。产品品最最佳佳应应用用6————产品品操操作作方方案案连续工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒签订订次次数数明明细细产品品最最佳佳应应用用7————非合合同同主主体体单单位位处处理理合合同同业业务务业务务描描述述：：非合合同同主主体体单单位位需需要要处处理理合合同同业业务务。。实际际项项目目：：5.5版本本新新功功能能产品品最最佳佳应应用用7————产产品品解解决决方方案案合同同业业务务人人员员在在进进行行合合同同业业务务处处理理时时，，可可以以首首先先选选择择合合同同主主体体单单位位，，然然后后选选择择相相应应的的人人员员进进行行合合同同业业务务处处理理。。产品品最最佳佳应应用用7————产品品操操作作方方案案123产品品最最佳佳应应用用8————合合同同修修正正业务务描描述述：：对生生效效的的合合同同记记录录进进行行修修改改，，同同时时不不要要保保留留修修改改痕痕迹迹。。实际项目目：5.5版本新功功能产品最佳佳应用8——产产品解决决方案合同业务务人员在在进行合合同业务务处理时时，有时时的误操操作，需需要进行行无痕的的修正。。通过产品品的【合同修正正】功能节点点，可以以查询到到生效的的合同记记录，直直接修改改即可。。产品最佳佳应用8——产品操作作方案123产品最佳佳应用9——统统一的合合同模板板业务描述述：需要集团团统一制制定各类类合同模模板，包包括：劳劳动合同同模板、、集团岗岗位协议议模板、、集团保保密协议议模板、、集团培培训协议议模板、、集团各各类自定定义协议议模板。。实际项目目：5.5版本新功功能产品最佳佳应用9——产产品解决决方案合同业务务人员首首先登录录集团，，可创建建和查看看全集团团所有公公司共用用的集团团合同模模板，提提供集团团合同模模板的增增加、修修改、删删除、附附件、打打印、刷刷新功能能。各公司司合同同业务务人员员登