MR采购管理实施介绍

MRP采购管理

MRP采购管理一、MRP基本介绍二、MRP系统三、MRP采购实施四、综合案例分析五、复习MRP概述MRP（MaterialRequirementPlanning,物料需求计划），它是生产企业用来制订物料需求计划、进行生产管理的一种计算机应用软件。它不但可以制定生产型（制造型、装配型）企业详细复杂的物料投产计划，还可以用来制定外购件的采购计划。MRP系统的目标保证在客户需要或生产需要时，能够立即提供足量的材料、零部件、产成品；保持尽可能低的库存水平；合理安排采购、运输、生产等活动，使各车间生产的零部件、外购件与装配的要求在时间与数量上精确衔接。物料清单采购计划生产作业计划主生产计划库存信息物料需求计划MRP

图MRP基本原理生产什么？需要什么物料有了什么？（2）MRP的逻辑原理MRP首先根据主生产计划规定的最终产品需求总量和产品结构信息，对产品的需求进行分解，生成对部件、零件以及材料的毛需求量计划。然后根据库存状态信息计算出各个部件、零件及材料的净需求量及期限，并发出订单。主生产计划（MPS）是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。主生产计划详细规定生产什么、什么时候应该生产，是制定物料需求计划的主要依据。

MPS是系统运行的主要依据。主产品计划来自企业的年度生产计划。主产品的生产计划不一定是一年，但主产品生产进度计划所覆盖的时间长度不少于其组成零部件中具有的最长的生产周期。生产计划一季度123456789150012001100100013001500180015001400二季度三季度一月二月1周2周3周4周5周6周7周8500600400400500300主生产计划物料清单（BOM）说明了生产或装配一件最终产品所需要的材料、零部件的数量。（2）主主产品结结构文件件主产品结结构文件件提供了了主产品品的结构构层次、、所有各各层零部部件的品品种和装装配关系系。一般般用一个个自上而而下的结结构树表表示。每一层都都对应一一定的级级别，最最上层是是0级，，即主产产品级，，0级的的下一层层是1级级，对应应主产品品的一级级零部件件，这样样一级一一级往下下分解，，……，一直分分解到最最末一级级n级，一般般是最初初的原材材料或者者外购零零配件。。每一层层各个方方框都标标有三个个参数：：A组成零部部件名；；B组成零部部件的数数量；C相应的提提前期。。提前期的的时间单单位要和和系统的的时间单单位一致致，也以以“周””为单位位。主产品的的结构层层次树（（BOM树）n=0n=1n=2AB(2)C(1)C(1)D(1)AB(2)C(1)C(1)D(1)几点说明明：(1)A-主产品，，B-部件,C-加工零件件,D-外购件；；(2)假假设A装配任务务书、B装配任务务书、C制造任务务书、D采购订单单下达的的提前期期分别为为1、2、1、1周；；(3)便于信信息系统统运算，，不同层层次上的的同一个个零部件件，全部部画在其其中的最最低层上上。库存信息息库存信息息应保存存所有产产品、零零部件、、在制品品、原材材料的库库存状态态信息，，主要包包括以下下内容：：（1））当当前库存存量；（2））计计划入库库量（在在途量））；（3））提前前期；；（4））订货货（生产产）批量量；（5））安安全库存存量。。总需求量量—主产品品及其零零部件每每周的需需要量，，其中包包括企业业生产维维护用品品(润滑滑油、油油漆等)；计划到货货量—指已确确认并在在指定时时间到达达的货物物量，是是指临时时订货、、计划外外到货或或物资调调剂得到到的货物物，不是是指MRP运行后按按计划采采购来的的货物；；库存量—每周周周末库存存物资的的数量，，计算公公式：库存量＝本本周周初库库存＋本周周到货－本本周需求A产品生产计计划表(AggregatePlanning)时期（周）12345678产量（件/周）2515206015A产品库存状状态文件项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500三、MRP信息处理系系统1、MRP的输入主生产进度度计划MPS主产品结构构文件BOM库存状态文文件2、MRP的输出主产品及其其零部件在在各周的净净需求量、计划接受订订货、计划发出订订货。（1）净需需求量：是指系统需需要外界在在给定时间间提供给定定物料的数数量。只有发生缺缺货的周才才发生净需需求量。在期初库库存量一栏栏中，首次次出现负库库存量的周周，净需求求量为其绝绝对值；以以后出现负负库存量的的各周，净净需求量等等于本周与与前一周负负库存量之之差的绝对对值。（2）计划划接受订货货量：是指为满足足净需求量量的需求，，应该计划划从外界接接受订货的的数量和时时间。其值值等于净需需求量。（3）计划划发出订货货量：是指指发出采购购订单进行行采购，或或者发出制制造任务单单进行制造造的数量和和时间。其其值等于计计划接受订订货量，时时间提前一一个前至时时间（提前前期）。例：A产品生产计划表表时期（周）12345678产量（件/周）2515206015项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500净需求量0105020000计划接受订货10520计划发出订货10520B部件的MRP运行结果项目：B(1级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量201040计划到货量10库存量（10）0-10-10-50净需求量1040计划接受订货1040计划发出订货1040说明：（1）一个主产品品A由2个部件B和1个零件件C构成，B的期初库存存为10，，提前期为为1周；（2）B的期初库存存为10，，不足以满满足第1周周的总需求求20，需需要采取紧紧急订货方方式，实现现第1周计计划到货量量10，故故第1周库库存量为0；（3）第2周库存量量＝第1周周库存＋第第2周计划划到货量－－总需求量量，余类推推；（4）第1个净需求求量＝库存存量绝对值值，以后等等于前后库库存量之差差绝对值D产品的MRP运行结果项目：D(2级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量1040计划到货量10库存量（5）55-35-35-35-35-35-35净需求量35计划接受订货35计划发出订货35说明：（1）一个B由1个外购购件D和1个加工工零件C构成，D的期初库存存为5，第第1周计划划到货量为为10，提提前期为1周；（2）计划划到货量不不是指MRP运行后按计计划采购来来的货物量量；（3）计划划接受订货货量＝净需需求量，以以满足净需需求量的要要求；（4）计划划发出订货货量＝计划划接受订货货量，其时时间要提前前一个提前前期。C产品的MRP运行结果项目：C(2级)提前期：3周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2054020计划到货量70库存量（0）50455-15-15-15-15-15净需求量15计划接受订货15计划发出订货15说明：（1）C的期初库存存为0，第第1周计划划到货量为为70，提提前期3周(需要制造造)；（2）一个个A由2个B和1个C构成，一个个B由1个D和1个C构成。第1、2、4周A产品分别发发出订货10、5、、20件，，因此也需需要C分别为10、5、20件；第第1、3周周分别需要要B部件10、、40件，，因此需要要C也为10、、40件，，两者综合合起来，C的总需求量量为：第1、2、3、4周分分别为(10+10)、5、、40、20件。生产A产品所需要要的物料订订货计划(汇总)物料第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周B部件1040C零件15D外购件35AB(2)C(1)C(1)D(1)MRP的问题通俗俗化一天中午，，丈夫在外外给家里打打电话：““老婆，晚晚上我想带带几个同事事回家吃饭饭可以吗？？”（订货意向）妻子：“当然可可以，来几几个人，几几点来，想想吃什么菜菜？”丈夫：“6个人人，我们7点左右回回来，准备备些酒、烤烤鸭、番茄茄炒蛋、凉凉菜、蛋花花汤……。。你看可吗吗？”(商务沟通通)妻子：“没问题，，我会准备备好的。””(订单确认认)妻子记录下下需要做的的菜单(MPS计划)；具体要准备备的东西：：鸭、酒、、番茄、鸡鸡蛋、调料料……(BOM物料清单)；发现需要：：1只鸭蛋蛋，5瓶酒酒，4个鸡鸡蛋……(BOM展开)，炒蛋需要要6个鸡蛋蛋，蛋花汤汤需要4个个鸡蛋(共用物料料)。打开冰箱一一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市市场，妻子子：“请问问鸡蛋怎么么卖？”(采购询价价)小贩：“1个1元，，半打5元元，1打9.5元。。”妻子：“我我只需要8个，但这这次买1打打。”(经济批量量采购)妻子：“这这有一个坏坏的，换一一个。”(验收、退退料、换料料)回到家中，，准备洗采采、切菜、、炒菜………(工艺线路路)，厨房中有有燃气灶、、微波炉、、电饭煲………(工作中心心)。妻子发现拨拨鸭毛最费费时间(瓶颈工序序，关键工工艺路线)，用微波炉炉自己做烤烤鸭可能来来不及(产能不足足)，于是在楼楼下的餐厅厅里买现成成的(产品委外外)。下午4点，，接到儿子子的电话：：“妈妈，，晚上几个个同学想来来家里吃饭饭，你帮忙忙准备一下下。”(紧急订单单)“好的，你你们想吃什什么，爸爸爸晚上也有有客人，你你愿意和他他们一起吃吃吗？”“菜你看着着办吧，但但一定要有有番茄炒鸡鸡蛋，我们们不和大人人一起吃，，6：30左右回来来。”(不能并单单处理)“好的，肯肯定让你们们满意。””(订单确定定)“鸡蛋又不不够了，打打电话叫小小店送来。。”(紧急采购购)6：30，，一切准备备就绪，可可烤鸭还没没送来，急急忙打电话话询问：““我是李太太，怎么订订的烤鸭还还不送来？？”(采购委外外单跟催)“不好意思思，送货的的人已经走走了，可能能是堵车吧吧，马上就就会到的。。”门铃响了。。“李太太，，这是您要要的烤鸭。。请在单上上签一个字字。”(验收、入入库、转应应付账款)6：45，，女儿的电电话：“妈妈妈，我想想现在带几几个朋友回回家吃饭可可以吗？””(又是紧急急订购意向向，要求现现货)“不行呀，，今天妈已已经需要准准备两桌饭饭了，时间间实在是来来不及，真真的非常抱抱歉，下次次早点说，，一定给你你们准备好好。”(这就是MRP的使用局限限，要有稳稳定的外部部环境，要要有一个起起码的提前前期)。。……………送走了所有有客人，疲疲惫的妻子子坐在沙发发上对丈夫夫说：“老老公，现在在咱们家请请客的频率率非常高，，应该要买买些厨房用用品了(设备采购购)，最好能再再雇个小保保姆(连人力资资源系统也也有缺口了了)。丈夫：“家里你你做主，需需要什么你你就去办吧吧。”(通过审核核)妻子：“还还有，最近近家里花销销太大，用用你的私房房钱来补贴贴一下，好好吗？”(最后就是是应收货款款的催要)这就是MRP的原理。记记住，每一一个合格的的家庭主妇妇都是生产产厂长的有有力竞争者者。MRP采购的特点点需求的相关关性，体现在物物料需求相相互之间，，需求与资资源之间，，需求的品品种数量之之间，需求求时间之间间；需求的确定定性，生产计划划、采购计计划可以精精确确定；；计划的精细细性，从主产品品到零部件件，从需求求量到需求求时间，从从出产先后后到装配关关系都作了了明确的规规定，无一一遗漏或偏偏差。计算的复杂杂性，尤其是主主产品结构构复杂、零零部件数量量特别多时时，采用计计算机MRP信息系统可可以快速准准确地进行行计算求解解，人工方方法无法与与之比拟；；低库存与高高客户服务务的兼得性性，企业采用用MRP系统，库存存水平平均均可以降低低20％～～40％，，零部件缺缺货可以减减少80％％，客户服服务水平可可以达到95％。企业采用MRP管理系统，，可促进企企业管理水水平的提高高。MRP系统对降低低采购成本本的作用周密计划。。MRP计划可以延延续到未来来某个任意意日期，这这样不但可可以按需采采购，而且且可以保证证足够的采采购提前期期和采购预预算，防止止因突发性性采购（紧紧急采购））而增加额额外的采购购费用。设置标准成成本。每一个会计计年度，企企业都必须须通过运行行MRP系统的模拟拟成本，确确定标准成成本，也就就是必须严严格控制的的成本限额额。邯钢的的“市场模模拟，成本本否决”就就是MRP系统中根据据市场可能能接受的价价格，在保保证一定的的利润前提提下，确定定的标准产产品成本。。控制采购权权限，以控控制资金流流出。MRP系统可设置置每一个采采购员的采采购物料范范围和支付付权限，同同时规定超超过限额的的审批层次次和权限，，以规范采采购管理。。MRP系统对降低低采购成本本的作用（（续）控制库存量量。在MRP系统中，要要对每一种种物料规定定最大储存存量和最长长储存期限限。超过最最大值时，，系统发出出提示信号号以便纠正正。跟踪采购定定单。系统可提供供多种查询询途径，如如采购单编编码、物料料号、供应应商号、采采购员代码码、交货日日期等，以以跟踪采购购合同执行行情况。严格控制付付款程序。。付款前，系系统将自动动进行一系系列的对比比，如物料料规格性能能、合格数数量、交货货日期是否否与采购单单一致，报报价单与发发票金额是是否一致，，必须几方方面都相符符才能执行行付款程序序，严格控控制不良资资金流出。。MRP的应用及预预期效益工业类型例子预期效益存货型组装由多种零部件构成一个最终产品，然后完成品被存到仓库中以满足客户需求。例如：家电、手表。高存货型加工产品是由设备制成而不是由零件组装的。这些是标准的库存项目，在接到客户订单之前已完工。例如：活塞环、电开关。低订单型组装最终组装是由客户选择的标准部件构成的。例如：发电机、发动机。高订单型加工产品是使用设备根据客户的订单来制造的，这些是一般的工业订单。例如：齿轮、轴承。低订单型制造最终的组装或加工完全取决于客户的指定。例如：重机械工具。高流程工业铸造、橡胶、塑料、特制纸、化学用品、油漆、酒、食品等行业。中等注意在每年生产产少量产品品的公司中中，MRP不能很好地地运行。尤尤其是那些些生产复杂杂昂贵地产产品且产品品的技术含含量很高的的公司。经验表示，，由于它的的提前期太太长和太不不确定，以以及产品结结构太复杂杂，对于MRP来说不能有有效的控制制。Collins的MRP竞争优势世界最大的的救护车生生产商。20%的产产量销往美美国以外的的市场。生产分厂WheeledCoach可生产12种主要型型号救护车车。总共需要18000种零部件件,其中中6000种自产,12000种外外部购买。。全部执行订订单生产。。Collins车间生产情情况：6条平行生生产线。每辆救护车车每天移动动一个工作作平台。MRP系统使所需需要的物料料在装配前前一天晚上上运抵。Collins有效使用MRP的前提：精确的订单单；准确的物料料清单BOM；库存记录；；供应商管理理的应用。。Collins在MRP系统统下下4个个关关键键工工作作：：物料料需需求求计计划划(MRP)要符符合合主主生生产产计计划划和和生生产产能能力力的的要要求求。。按计计划划执执行行工工作作。。JIT物料料运运输输(客客户户关关系系管管理理)。。精确确的的记记录录是是执执行行MRP的基基础础。。CollinsMRP的必必要要性性：：使用用MAPICSDB信息息系系统统软软件件包包2年年内内降降低低库库存存量量30%多多高质质量量产产品品精确确的的记记录录练习习1、、所所谓谓MRP采购购，，就就是是利利用用MRP技术术所所进进行行的的采采购购。。其其中中，，MRP指的的是是（（））。。A、、ManufactureResourcePlanningB、、MaterialsResourcePlanningC、、ManufactureRequirementPlanningD、、MaterialsRequirementPlanning2、、物料料需需求求计计划划MRP是根根据据（（））、、主主产产品品的的结结构构文文件件（（BOM））和库库存存文文件件而而形形成成的的。。A、、MPSB、、DPSC、、LPSD、、PM3、、MRP的输输入入，，包包括括了了主主产产品品及及其其零零部部件件在在各各周周的的净净需需求求量量，，计计划划订订货货接接受受和和（（））三三个个文文件件。。A、、安全全库库存存量量B、、计划划发发出出订订货货量量C、、计划划到到货货量量D、、库存存量量4、、MRP采购购计计划划有有充充分分的的根根据据，，从从主主产产品品到到零零部部件件，，从从需需求求数数量量到到需需求求时时间间，，从从生生产产先先后后到到装装配配关关系系都都作作了了明明确确的的规规定定，，无无一一遗遗漏漏或或偏偏差差，，体体现现了了（（））。。A、、需求求的的相相关关性性B、、需求求的的确确定定性性C、、计划划的的精精确确性性D、、计划划的的复复杂杂性性5、、在在MRP的输输出出中中，，（（））是是指指系系统统需需要要外外界界在在给给定定的的时时间间提提供供的的给给定定物物料料的的数数量量。。A、、计划划接接受